Wie verschiebt man E-Mails von einem bestimmten Absender in einen bestimmten Ordner in Outlook?

E-Mails von einem Absender mit der Sofortsuche-Funktion in einen bestimmten Ordner verschieben

E-Mails von einem Absender mit der Regeln-Funktion in einen bestimmten Ordner verschieben

E-Mails von einem Absender mit Kutools für Outlook in einen bestimmten Ordner verschieben

E-Mails von einem Absender mit Kutools für Outlook in den Ordner „Gelöschte Elemente“ verschieben

Diese Methode führt Sie durch die Suche nach allen E-Mails des angegebenen Absenders mithilfe der Sofortsuche-Funktion und zeigt Ihnen dann, wie Sie alle gefundenen E-Mails manuell in einen bestimmten Ordner verschieben.

1. Öffnen Sie im „Mail“-Ansicht den E-Mail-Ordner, aus dem Sie E-Mails verschieben möchten.

2. Drücken Sie die Tasten „Strg“ + „E“, um die „Suchtools“ zu aktivieren, und klicken Sie dann auf „Suchen“ > „Von“.

Jetzt wird das Suchkriterium „von:”Absendername”“ oder „von:(Absendername)“ in das Feld „Sofortsuche“ eingefügt. Siehe Screenshot:

3. Ersetzen Sie im Sofortsuche-Feld den „Absendername“ durch die E-Mail-Adresse des angegebenen Absenders. Siehe Screenshot:

4. Nun werden alle E-Mails vom angegebenen Absender gefunden. Bitte wählen Sie alle gefundenen E-Mails aus und ziehen Sie sie per Drag & Drop in den Zielordner. Siehe Screenshot:

Hinweise:

(1) Um alle gefundenen E-Mails auszuwählen, wählen Sie eine beliebige E-Mail in der E-Mail-Liste aus und drücken Sie gleichzeitig die Tasten „Strg“ + „A“.

(2) Um die ausgewählten E-Mails in einen anderen E-Mail-Ordner zu verschieben, können Sie auch mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten E-Mails klicken und dann im Kontextmenü „Verschieben“ > „Zielordner“ (die Ordnernamen unterscheiden sich je nach den E-Mail-Ordnern in Ihrem Outlook) auswählen. Siehe Screenshot:

Schnelles Verschieben aller E-Mails des angegebenen Absenders in einem E-Mail-Ordner in den Ordner „Gelöschte Elemente“ in Outlook

Sie können auch eine Regel erstellen, um nicht nur vorhandene E-Mails des Absenders in einen bestimmten Ordner zu verschieben, sondern auch neue eingehende E-Mails des Absenders automatisch in diesen Ordner zu verschieben.

1. Öffnen Sie im „Mail“-Ansicht den E-Mail-Ordner, aus dem Sie E-Mails verschieben möchten, und wählen Sie die E-Mail aus, deren Absender Sie als Grundlage für das Verschieben verwenden möchten.

2. Klicken Sie auf „Start“ > „Regeln“ > „Nachrichten dieses Absenders immer verschieben“. Siehe Screenshot:

3. Wählen Sie im Dialogfeld „Regeln und Benachrichtigungen“ den Zielordner im Feld „Ordner auswählen“ aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.

Nun werden alle E-Mails des angegebenen Absenders in den Zielordner verschoben. Darüber hinaus werden alle neuen eingehenden E-Mails des Absenders ebenfalls automatisch in den Zielordner verschoben.

Wenn Sie Kutools für Outlook installiert haben, können Sie mit der Funktion „(Suche nach) Absender“ schnell alle E-Mails eines bestimmten Absenders finden und diese dann ganz einfach in andere Ordner verschieben.

1. Öffnen Sie im „Mail“-Ansicht den E-Mail-Ordner, aus dem Sie E-Mails verschieben möchten, und wählen Sie die E-Mail aus, deren Absender Sie als Grundlage für das Verschieben verwenden möchten.

2. Klicken Sie auf „Kutools“ > „Nach Absender“ > „E-Mails vom Absender“. Nun werden alle E-Mails des angegebenen Absenders gefunden und in der E-Mail-Liste aufgeführt. Siehe obigen Screenshot.

3. Wählen Sie alle gefundenen E-Mails in der E-Mail-Liste aus und ziehen Sie diese per Drag & Drop in den Zielordner. Siehe Screenshot:

Hinweise:
(1) Um alle gefundenen E-Mails auszuwählen, wählen Sie eine beliebige E-Mail in der E-Mail-Liste aus und drücken Sie die Taste „Strg“ + „A“ gleichzeitig.

(2) Um die ausgewählten E-Mails in einen anderen E-Mail-Ordner zu verschieben, können Sie auch mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten E-Mails klicken und dann im Kontextmenü „Verschieben“ > Zielordner auswählen.

Wenn Sie alle E-Mails eines bestimmten Absenders in den Ordner „Gelöschte Elemente“ in Outlook verschieben möchten, können Sie die Funktion „(E-Mails löschen) Nach Absender“ von „Kutools für Outlook“ verwenden.

1. Öffnen Sie im „Mail“-Ansicht den E-Mail-Ordner, aus dem Sie E-Mails verschieben möchten, und wählen Sie eine E-Mail aus, deren Absender Sie als Grundlage für das Verschieben verwenden möchten.

2. Klicken Sie auf „Kutools“ > „Relativ zur aktuellen“ > „Nach Absender“. Siehe obigen Screenshot.

3. Aktivieren Sie im sich öffnenden Dialogfeld „Nach Absender“ die Option „Alle“ oder legen Sie den Datumsbereich im Abschnitt „Filterbedingungen“ fest und klicken Sie auf die Schaltfläche „Löschen“.

4. Klicken Sie dann im neu erscheinenden Dialogfeld auf die Schaltfläche „OK“. Siehe Screenshot unten:

E-Mails von einem Konto zu einem anderen in Outlook verschieben/kopieren