Wie verschiebt man E-Mails eines bestimmten Absenders in Outlook automatisch in einen festgelegten Ordner?

E-Mails eines Absenders mithilfe der Sofortsuche-Funktion in einen bestimmten Ordner verschieben

E-Mails eines Absenders mithilfe der Regeln-Funktion in einen bestimmten Ordner verschieben

E-Mails eines Absenders mithilfe von Kutools für Outlook in einen bestimmten Ordner verschieben

E-Mails eines Absenders in den Gelöschte Elemente-Ordner mithilfe von Kutools für Outlook verschieben

Diese Methode führt Sie Schritt für Schritt durch die Suche aller E-Mails eines festgelegten Absenders mithilfe der Sofortsuche-Funktion – danach verschieben Sie die gefundenen E-Mails manuell in einen bestimmten Ordner.

1. Öffnen Sie in der „E-Mail“-Ansicht den E-Mail-Ordner, aus dem Sie E-Mails verschieben möchten.

2. Drücken Sie die Tasten „Strg“ + „E“, um die „Suchtools“ zu aktivieren, und klicken Sie anschließend auf „Suche“ > „Von“.

Nun wird das Suchkriterium „von:„Absendername““ oder „von:(Absendername)“ in das Feld „Sofortsuche“ eingefügt. Siehe Screenshot:

3. Ersetzen Sie im Feld „Sofortsuche“ den „Absendernamen“ durch die E-Mail-Adresse des festgelegten Absenders. Siehe Screenshot:

4. Nun werden alle E-Mails des festgelegten Absenders angezeigt. Wählen Sie alle gefundenen E-Mails aus und ziehen Sie sie per Drag & Drop in den Zielordner. Siehe Screenshot:

Hinweise:

(1) Um alle gefundenen E-Mails auszuwählen, klicken Sie auf eine beliebige E-Mail in der Liste und drücken Sie gleichzeitig „Strg“ + „A“.

(2) Um ausgewählte E-Mails in einen anderen E-Mail-Ordner zu verschieben, klicken Sie alternativ mit der rechten Maustaste auf die gewünschten Nachrichten und wählen im Kontextmenü „Verschieben“ > „Zielordner“ (der genaue Ordnername richtet sich nach Ihren Outlook-E-Mail-Ordnern). Siehe Screenshot:

Alle E-Mails eines festgelegten Absenders schnell aus einem E-Mail-Ordner in den Ordner „Gelöschte Elemente“ in Outlook verschieben

Sie können auch eine Regel erstellen, um nicht nur bereits vorhandene E-Mails dieses Absenders in einen bestimmten Ordner zu verschieben, sondern auch neu eingehende E-Mails automatisch dorthin leiten zu lassen.

1. Öffnen Sie in der „E-Mail“-Ansicht den Ordner, aus dem Sie E-Mails verschieben möchten, und wählen Sie eine Nachricht des Absenders aus, dessen E-Mails Sie verschieben wollen.

2. Klicken Sie auf „Start“ > „Regeln“ > „Nachrichten immer von … verschieben“. Siehe Screenshot:

3. Markieren Sie im geöffneten Dialogfeld „Regeln und Benachrichtigungen“ im Bereich „Ordner auswählen“ den gewünschten Zielordner und klicken Sie auf „OK“.

Alle E-Mails des festgelegten Absenders wurden nun in den Zielordner verschoben – und künftig landen auch alle neuen E-Mails von diesem Absender automatisch dort.

Wenn Kutools für Outlook installiert ist, finden Sie mit der Funktion „(Suche nach) Absender“ im Handumdrehen alle E-Mails eines bestimmten Absenders und verschieben sie mühelos in andere Ordner.

1. Öffnen Sie in der „E-Mail“-Ansicht den E-Mail-Ordner, aus dem Sie E-Mails verschieben möchten, und wählen Sie eine Nachricht des Absenders aus, dessen E-Mails Sie verschieben möchten.

2. Klicken Sie auf „Kutools“ > „Nach Absender“ > „Von Absender-E-Mail“. Anschließend werden alle E-Mails des festgelegten Absenders gefunden und in der E-Mail-Liste angezeigt – siehe obigen Screenshot.

3. Wählen Sie alle gefundenen E-Mails in der E-Mail-Liste aus und ziehen Sie sie per Drag & Drop in den Zielordner. Siehe Screenshot:

Hinweise:
(1) Um alle gefundenen E-Mails auszuwählen, wählen Sie eine beliebige E-Mail in der E-Mail-Liste aus und drücken Sie gleichzeitig die Tasten „Strg“+ „A“.

(2) Um ausgewählte E-Mails in einen anderen E-Mail-Ordner zu verschieben, klicken Sie alternativ mit der rechten Maustaste auf die gewünschten Nachrichten und wählen im Kontextmenü „Verschieben“ > Zielordner aus.

Möchten Sie alle E-Mails eines bestimmten Absenders direkt in den Ordner „Gelöschte Elemente“ in Outlook verschieben, nutzen Sie einfach die Funktion „(E-Mails löschen) nach Absender“ von Kutools für Outlook.

1. Öffnen Sie in der „E-Mail“-Ansicht den Ordner, aus dem Sie E-Mails verschieben möchten, und wählen Sie eine Nachricht des Absenders aus, dessen E-Mails Sie verschieben wollen.

2. Klicken Sie auf „Kutools“ > „Relativ zum aktuellen Element“ > „Nach Absender“. Siehe obigen Screenshot.

3. Aktivieren Sie im geöffneten Dialogfeld „Nach Absender“ entweder die Option „Alle“ oder legen Sie im Abschnitt „Filterbedingungen“ den gewünschten Datumsbereich fest und klicken Sie auf die Schaltfläche „Löschen“.

4. Klicken Sie im anschließend erscheinenden Dialogfeld auf „OK“. Siehe untenstehenden Screenshot:

E-Mails von einem Konto in ein anderes in Outlook verschieben/kopieren