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Wie verschiebt oder kopiert man E-Mails von einem Konto in ein anderes in Outlook?

AutorKelly Änderungsdatum

Beispielsweise haben Sie ein neues E-Mail-Konto in Outlook hinzugefügt und möchten nun alle E-Mails vom alten Konto in das neue verschieben. Wie geht das? Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie E-Mails ganz einfach von einem Konto in ein anderes verschieben oder kopieren.

E-Mails von einem POP-E-Mail-Konto zu einem anderen in Outlook verschieben/kopieren
E-Mails von einem E-Mail-Konto in Outlook in ein Gmail-Konto kopieren/weiterleiten

E-Mails von einem POP-E-Mail-Konto zu einem anderen in Outlook verschieben/kopieren

Diese Methode zeigt, wie Sie alle vorhandenen sowie künftig eingehenden E-Mails von einem POP-E-Mail-Konto in Outlook nahtlos auf ein anderes Konto verschieben. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Vorhandene E-Mails von einem POP-E-Mail-Konto zu einem anderen in Outlook verschieben

1. Klicken Sie in der „E-Mail“-Ansicht mit der rechten Maustaste auf das E-Mail-Konto, dessen E-Mails Sie verschieben möchten, und wählen Sie im Kontextmenü „Dateispeicherort öffnen“. Siehe Screenshot:
doc-move-copy-outlook-emails-from-one-account-to-another-1

2. Schließen Sie Microsoft Outlook. Navigieren Sie zum Ordner, öffnen Sie ihn, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Outlook-Datendatei des betreffenden E-Mail-Kontos und wählen Sie im Kontextmenü „Kopieren“. Siehe Screenshot:
doc-move-copy-outlook-emails-from-one-account-to-another-2

3. Wechseln Sie zum Desktop und drücken Sie „Strg“ + „V“, um die Outlook-Datendatei dort einzufügen.

4. Starten Sie Microsoft Outlook und klicken Sie anschließend auf „Datei“ > „Öffnen & Exportieren“ (oder „Öffnen“) > „Import/Export“.

5. Markieren Sie im geöffneten Assistenten für Import und Export die Option „Aus einem anderen Programm oder einer Datei importieren“ und klicken Sie auf „Weiter“.
doc-move-copy-outlook-emails-from-one-account-to-another-3

6. Markieren Sie im Dialogfeld „Datei importieren“ die Option „Outlook-Datendatei (.pst)“ und klicken Sie auf „Weiter“.
doc-move-copy-outlook-emails-from-one-account-to-another-4

7. Klicken Sie im Dialogfeld „Outlook-Datendatei importieren“ nun auf die Schaltfläche „Durchsuchen“.
doc-move-copy-outlook-emails-from-one-account-to-another-5

8. Führen Sie im erscheinenden Dialogfeld „Outlook-Datendateien öffnen“ Folgendes aus:
(1) Öffnen Sie den Ordner „Desktop“ (oder einen anderen Ordner, in den Sie die Outlook-Datendatei gerade abgelegt haben);
(2) Wählen Sie die Outlook-Datendatei des betreffenden E-Mail-Kontos aus;
(3) Klicken Sie nacheinander auf „Öffnen“ und „Weiter“.
doc-move-copy-outlook-emails-from-one-account-to-another-6

9. Führen Sie im neuen Dialogfeld „Outlook-Datendatei importieren“ Folgendes aus:
doc-move-copy-outlook-emails-from-one-account-to-another-7
(1) Markieren Sie im Abschnitt „Ordner zum Importieren auswählen“ die Outlook-Datendatei, die Sie soeben festgelegt haben;
(2) Aktivieren Sie die Option „Elemente in denselben Ordner importieren“ und wählen Sie aus der Dropdown-Liste darunter das neue E-Mail-Konto aus, in das Sie die E-Mails importieren möchten;
(3) Klicken Sie auf „Fertig stellen“.

Nun wurden alle E-Mails vom alten E-Mail-Konto in die Ordner des neuen E-Mail-Kontos verschoben.

Eingehende E-Mails von einem POP-E-Mail-Konto zu einem anderen in Outlook verschieben

Wenn Sie alle eingehenden E-Mails eines POP-E-Mail-Kontos im Posteingang eines anderen E-Mail-Kontos erhalten möchten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf „Datei“ > „Info“ > „Kontoeinstellungen“ > „Kontoeinstellungen“.

2. Wechseln Sie im geöffneten Dialogfeld „Kontoeinstellungen“ zur Registerkarte „E-Mail“, markieren Sie das alte E-Mail-Konto und klicken Sie auf die Schaltfläche „Ordner ändern“. Siehe Screenshot:
doc-move-copy-outlook-emails-from-one-account-to-another-8

3. Markieren Sie im geöffneten Dialogfeld „E-Mail-Zustellort“ den „Posteingang“ des neuen E-Mail-Kontos, in das Sie die E-Mails verschieben möchten, und klicken Sie auf „OK“. Siehe obigen Screenshot.

4. Klicken Sie im Dialogfeld „Kontoeinstellungen“ auf „OK“.

Ab sofort erhalten Sie alle eingehenden E-Mails des alten E-Mail-Kontos direkt im Posteingang Ihres neuen Outlook-E-Mail-Kontos.

Hinweis: Diese Methode funktioniert ausschließlich mit POP-E-Mail-Konten, und beide POP-E-Mail-Konten müssen bereits vor dem oben beschriebenen Vorgang in Outlook eingerichtet worden sein.


E-Mails von einem E-Mail-Konto in Outlook in ein Gmail-Konto kopieren/weiterleiten

Angenommen, Sie möchten alle E-Mails eines Outlook-E-Mail-Kontos in Ihr Gmail-Konto kopieren, das Sie nicht in Outlook eingerichtet haben. In diesem Fall können Sie die Funktion „Weiterleiten (Mehrere E-Mails)“ von Kutools für Outlook nutzen, um sämtliche vorhandenen E-Mails nach Gmail zu übertragen, oder die Funktion „(Automatische) Weiterleitung“, um eingehende E-Mails automatisch an Gmail weiterzuleiten.

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Alle vorhandenen E-Mails von einem E-Mail-Konto in Outlook in ein Gmail-Konto kopieren/weiterleiten

Mit der Funktion „Weiterleiten (Mehrere E-Mails)“ von Kutools für Outlook können Sie schnell alle oder mehrere E-Mails einzeln an ein beliebiges E-Mail-Konto in Outlook weiterleiten.

1. Öffnen Sie in der „E-Mail“-Ansicht einen Ordner des betreffenden E-Mail-Kontos, aus dem Sie E-Mails verschieben möchten, und wählen Sie anschließend alle E-Mails in diesem Ordner aus.
Tipp: Um alle E-Mails in einem Ordner auszuwählen, klicken Sie auf die erste E-Mail in der E-Mail-Liste und drücken gleichzeitig „Strg“ + „Umschalttaste“ + „Ende“.

2. Klicken Sie auf „Kutools“ > „E-Mails stapelweise weiterleiten“. Wählen Sie im sich öffnenden Dialogfeld „Namen auswählen“ Ihre E-Mail-Adresse aus, oder geben Sie sie direkt in das Feld „An“ ein, und bestätigen Sie mit „OK“. Siehe Screenshot:
doc move copy outlook emails from one account to another 001

Alle ausgewählten E-Mails des angegebenen E-Mail-Kontos werden nun einzeln an Ihr Gmail-Konto weitergeleitet.

Eingehende E-Mails von einem E-Mail-Konto in Outlook in ein Gmail-Konto kopieren/weiterleiten

Um alle eingehenden E-Mails automatisch von einem Outlook-E-Mail-Konto in Ihr Gmail-Konto zu kopieren oder weiterzuleiten, nutzen Sie bitte die Funktion „(Automatische) Weiterleitung“ von Kutools für Outlook.

1. Klicken Sie auf „Kutools“ > „Weiterleiten“ (in der Gruppe „Automatisch“) > „Aktivieren“, um das Dialogfeld „Automatische Weiterleitung verwalten“ zu öffnen.
doc move copy outlook emails from one account to another 002
Hinweis: Falls im Dropdown-Menü „Weiterleiten“ ein Häkchen vor „Aktivieren“ angezeigt wird, klicken Sie auf „Kutools“ > „Weiterleiten“ > „Automatische Weiterleitung-Manager“, um das Dialogfeld „Automatische Weiterleitung verwalten“ zu öffnen.

2. Klicken Sie im geöffneten Dialogfeld „Automatische Weiterleitung verwalten“ auf die Schaltfläche „Neu“. Siehe untenstehenden Screenshot:
doc auto forward 2

3. Führen Sie im neu erscheinenden Dialogfeld „Automatische Weiterleitung“ Folgendes aus:
(1) Geben Sie im Feld „Regelname“ einen Namen für die Regel ein;
(2) Tragen Sie Ihre Gmail-Adresse als Empfänger ein;
(3) Aktivieren Sie die Option „Alle empfangenen E-Mails“;
(4) Klicken Sie auf „OK“.

4. Klicken Sie im Dialogfeld „Automatische Weiterleitung verwalten“ auf „OK“.

Ab sofort werden alle eingehenden E-Mails automatisch an Ihr Gmail-Konto weitergeleitet.


Demo: Alle vorhandenen und eingehenden E-Mails von einem E-Mail-Konto in Outlook in ein anderes kopieren oder weiterleiten

 

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