Wie verschiebt oder kopiert man E-Mails von einem Konto in ein anderes in Outlook?
Beispielsweise haben Sie ein neues E-Mail-Konto in Outlook hinzugefügt und möchten nun alle E-Mails vom alten Konto in das neue verschieben. Wie geht das? Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie E-Mails ganz einfach von einem Konto in ein anderes verschieben oder kopieren.
| E-Mails von einem POP-E-Mail-Konto zu einem anderen in Outlook verschieben/kopieren | |
| E-Mails von einem E-Mail-Konto in Outlook in ein Gmail-Konto kopieren/weiterleiten | |
E-Mails von einem POP-E-Mail-Konto zu einem anderen in Outlook verschieben/kopieren
Diese Methode zeigt, wie Sie alle vorhandenen sowie künftig eingehenden E-Mails von einem POP-E-Mail-Konto in Outlook nahtlos auf ein anderes Konto verschieben. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Vorhandene E-Mails von einem POP-E-Mail-Konto zu einem anderen in Outlook verschieben
1. Klicken Sie in der „E-Mail“-Ansicht mit der rechten Maustaste auf das E-Mail-Konto, dessen E-Mails Sie verschieben möchten, und wählen Sie im Kontextmenü „Dateispeicherort öffnen“. Siehe Screenshot:
2. Schließen Sie Microsoft Outlook. Navigieren Sie zum Ordner, öffnen Sie ihn, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Outlook-Datendatei des betreffenden E-Mail-Kontos und wählen Sie im Kontextmenü „Kopieren“. Siehe Screenshot:
3. Wechseln Sie zum Desktop und drücken Sie „Strg“ + „V“, um die Outlook-Datendatei dort einzufügen.
4. Starten Sie Microsoft Outlook und klicken Sie anschließend auf „Datei“ > „Öffnen & Exportieren“ (oder „Öffnen“) > „Import/Export“.
5. Markieren Sie im geöffneten Assistenten für Import und Export die Option „Aus einem anderen Programm oder einer Datei importieren“ und klicken Sie auf „Weiter“.
6. Markieren Sie im Dialogfeld „Datei importieren“ die Option „Outlook-Datendatei (.pst)“ und klicken Sie auf „Weiter“.
7. Klicken Sie im Dialogfeld „Outlook-Datendatei importieren“ nun auf die Schaltfläche „Durchsuchen“.
8. Führen Sie im erscheinenden Dialogfeld „Outlook-Datendateien öffnen“ Folgendes aus:
(1) Öffnen Sie den Ordner „Desktop“ (oder einen anderen Ordner, in den Sie die Outlook-Datendatei gerade abgelegt haben);
(2) Wählen Sie die Outlook-Datendatei des betreffenden E-Mail-Kontos aus;
(3) Klicken Sie nacheinander auf „Öffnen“ und „Weiter“.
9. Führen Sie im neuen Dialogfeld „Outlook-Datendatei importieren“ Folgendes aus:
(1) Markieren Sie im Abschnitt „Ordner zum Importieren auswählen“ die Outlook-Datendatei, die Sie soeben festgelegt haben;
(2) Aktivieren Sie die Option „Elemente in denselben Ordner importieren“ und wählen Sie aus der Dropdown-Liste darunter das neue E-Mail-Konto aus, in das Sie die E-Mails importieren möchten;
(3) Klicken Sie auf „Fertig stellen“.
Nun wurden alle E-Mails vom alten E-Mail-Konto in die Ordner des neuen E-Mail-Kontos verschoben.
Eingehende E-Mails von einem POP-E-Mail-Konto zu einem anderen in Outlook verschieben
Wenn Sie alle eingehenden E-Mails eines POP-E-Mail-Kontos im Posteingang eines anderen E-Mail-Kontos erhalten möchten, gehen Sie wie folgt vor:
1. Klicken Sie auf „Datei“ > „Info“ > „Kontoeinstellungen“ > „Kontoeinstellungen“.
2. Wechseln Sie im geöffneten Dialogfeld „Kontoeinstellungen“ zur Registerkarte „E-Mail“, markieren Sie das alte E-Mail-Konto und klicken Sie auf die Schaltfläche „Ordner ändern“. Siehe Screenshot:
3. Markieren Sie im geöffneten Dialogfeld „E-Mail-Zustellort“ den „Posteingang“ des neuen E-Mail-Kontos, in das Sie die E-Mails verschieben möchten, und klicken Sie auf „OK“. Siehe obigen Screenshot.
4. Klicken Sie im Dialogfeld „Kontoeinstellungen“ auf „OK“.
Ab sofort erhalten Sie alle eingehenden E-Mails des alten E-Mail-Kontos direkt im Posteingang Ihres neuen Outlook-E-Mail-Kontos.
Hinweis: Diese Methode funktioniert ausschließlich mit POP-E-Mail-Konten, und beide POP-E-Mail-Konten müssen bereits vor dem oben beschriebenen Vorgang in Outlook eingerichtet worden sein.
E-Mails von einem E-Mail-Konto in Outlook in ein Gmail-Konto kopieren/weiterleiten
Angenommen, Sie möchten alle E-Mails eines Outlook-E-Mail-Kontos in Ihr Gmail-Konto kopieren, das Sie nicht in Outlook eingerichtet haben. In diesem Fall können Sie die Funktion „Weiterleiten (Mehrere E-Mails)“ von Kutools für Outlook nutzen, um sämtliche vorhandenen E-Mails nach Gmail zu übertragen, oder die Funktion „(Automatische) Weiterleitung“, um eingehende E-Mails automatisch an Gmail weiterzuleiten.
Schluss mit Ineffizienz in Outlook! Kutools für Outlook macht die stapelweise E-Mail-Verarbeitung kinderleicht – jetzt mit einer 30-tägigen kostenlosen Testversion!Laden Sie Kutools für Outlook jetzt herunter!!
Alle vorhandenen E-Mails von einem E-Mail-Konto in Outlook in ein Gmail-Konto kopieren/weiterleiten
Mit der Funktion „Weiterleiten (Mehrere E-Mails)“ von Kutools für Outlook können Sie schnell alle oder mehrere E-Mails einzeln an ein beliebiges E-Mail-Konto in Outlook weiterleiten.
1. Öffnen Sie in der „E-Mail“-Ansicht einen Ordner des betreffenden E-Mail-Kontos, aus dem Sie E-Mails verschieben möchten, und wählen Sie anschließend alle E-Mails in diesem Ordner aus.
Tipp: Um alle E-Mails in einem Ordner auszuwählen, klicken Sie auf die erste E-Mail in der E-Mail-Liste und drücken gleichzeitig „Strg“ + „Umschalttaste“ + „Ende“.
2. Klicken Sie auf „Kutools“ > „E-Mails stapelweise weiterleiten“. Wählen Sie im sich öffnenden Dialogfeld „Namen auswählen“ Ihre E-Mail-Adresse aus, oder geben Sie sie direkt in das Feld „An“ ein, und bestätigen Sie mit „OK“. Siehe Screenshot:
Alle ausgewählten E-Mails des angegebenen E-Mail-Kontos werden nun einzeln an Ihr Gmail-Konto weitergeleitet.
Eingehende E-Mails von einem E-Mail-Konto in Outlook in ein Gmail-Konto kopieren/weiterleiten
Um alle eingehenden E-Mails automatisch von einem Outlook-E-Mail-Konto in Ihr Gmail-Konto zu kopieren oder weiterzuleiten, nutzen Sie bitte die Funktion „(Automatische) Weiterleitung“ von Kutools für Outlook.
1. Klicken Sie auf „Kutools“ > „Weiterleiten“ (in der Gruppe „Automatisch“) > „Aktivieren“, um das Dialogfeld „Automatische Weiterleitung verwalten“ zu öffnen.
Hinweis: Falls im Dropdown-Menü „Weiterleiten“ ein Häkchen vor „Aktivieren“ angezeigt wird, klicken Sie auf „Kutools“ > „Weiterleiten“ > „Automatische Weiterleitung-Manager“, um das Dialogfeld „Automatische Weiterleitung verwalten“ zu öffnen.
2. Klicken Sie im geöffneten Dialogfeld „Automatische Weiterleitung verwalten“ auf die Schaltfläche „Neu“. Siehe untenstehenden Screenshot:
3. Führen Sie im neu erscheinenden Dialogfeld „Automatische Weiterleitung“ Folgendes aus:
(1) Geben Sie im Feld „Regelname“ einen Namen für die Regel ein;
(2) Tragen Sie Ihre Gmail-Adresse als Empfänger ein;
(3) Aktivieren Sie die Option „Alle empfangenen E-Mails“;
(4) Klicken Sie auf „OK“.
4. Klicken Sie im Dialogfeld „Automatische Weiterleitung verwalten“ auf „OK“.
Ab sofort werden alle eingehenden E-Mails automatisch an Ihr Gmail-Konto weitergeleitet.
Demo: Alle vorhandenen und eingehenden E-Mails von einem E-Mail-Konto in Outlook in ein anderes kopieren oder weiterleiten
Entdecken Sie im Video die Kutools-/KUTOOLS PLUS-Registerkarte – vollgepackt mit leistungsstarken Funktionen, darunter auch fortschrittliche KI-Tools!Testen Sie alle Funktionen 30 Tage lang kostenlos und ohne Einschränkungen!
Verwandte Artikel
E-Mails eines Absenders in Outlook in einen bestimmten Ordner verschieben
Alle E-Mails aus einem Outlook-Ordner in Excel exportieren
Outlook-Datendatei (PST-Dateien) oder E-Mails auf einen neuen Computer übertragen
Beste Office-Produktivitätswerkzeuge
Erleben Sie das komplett neue Kutools für Outlook mit 100+ unglaublichen Funktionen!Jetzt zum Download klicken!
📧E-Mail-Automatisierung: Automatische Antworten (verfügbar für POP und IMAP) / E-Mails zeitgesteuert versenden / Beim Senden automatisch CC/BCC basierend auf Regeln hinzufügen / Automatische Weiterleitung (Erweiterte Regeln) / Automatische Grußformel einfügen / Mehrfachadressierte E-Mails automatisch in Einzelnachrichten aufteilen …
📨E-Mail-Verwaltung: E-Mails zurückrufen, Betrugs-E-Mails anhand von Betreffzeilen und weiteren Kriterien blockieren, doppelte E-Mails löschen, Erweiterte Suche, Ordner organisieren …
📁Anhänge Pro: Stapelweise speichern / Stapelweise lösen / Stapelweise komprimieren / Automatisch speichern / Automatisch abtrennen / Automatische Komprimierung …
🌟Oberflächenzauber:😊Noch mehr hübsche und coole Emojis/Benachrichtigung bei wichtigen eingehenden E-Mails/Outlook minimieren statt schließen...
👍Ein-Klick-Wunder: Allen mit Anhängen antworten / Anti-Phishing-E-Mails / 🕘Aktuelle Uhrzeit der Absender-Zeitzone anzeigen...
👩🏼🤝👩🏻Kontakte & Kalender:Stapelweise Kontakte aus ausgewählten E-Mails hinzufügen/Eine Kontaktgruppe in einzelne Kontakte aufteilen/Geburtstagserinnerung entfernen...
Nutzen Sie Kutools in Ihrer bevorzugten Sprache – mit Unterstützung für Englisch, Spanisch, Deutsch, Französisch, Chinesisch und über 40 weitere Sprachen!


🚀 Ein-Klick-Download – Holen Sie sich alle Office-Add-Ins
Stark empfohlen: Kutools for Office (5-in-1)
Mit einem Klick fünf Installationsprogrammegleichzeitig herunterladen –Kutools für Excel, Outlook, Word, PowerPointund Office Tab Pro.Jetzt zum Download klicken!
- ✅Ein-Klick-Komfort: Laden Sie alle fünf Installationspakete mit nur einem Klick herunter.
- 🚀Bereit für jede Office-Aufgabe: Installieren Sie die Add-Ins, die Sie brauchen – genau dann, wenn Sie sie benötigen.
- 🧰Enthalten: Kutools für Excel / Kutools für Outlook / Kutools für Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint