Wie verschiebt/kopiert man E-Mails von einem Konto auf ein anderes in Outlook?
Angenommen, Sie fügen ein neues E-Mail-Konto in Outlook hinzu und müssen alle E-Mails vom alten E-Mail-Konto auf das neue verschieben. Wie könnten Sie dieses Problem lösen? Dieser Artikel behandelt das Verschieben oder Kopieren von E-Mails von einem Konto auf ein anderes in Outlook.
| E-Mails von einem POP-E-Mail-Konto auf ein anderes in Outlook verschieben/kopieren | |
| E-Mails von einem E-Mail-Konto in Outlook an ein Gmail-Konto kopieren/weiterleiten | |
E-Mails von einem POP-E-Mail-Konto auf ein anderes in Outlook verschieben/kopieren
Diese Methode beschreibt, wie Sie alle bestehenden E-Mails sowie zukünftige eingehende E-Mails von einem POP-E-Mail-Konto auf ein anderes in Outlook verschieben. Bitte gehen Sie wie folgt vor:
Bestehende E-Mails von einem POP-E-Mail-Konto auf ein anderes in Outlook verschieben
1. Klicken Sie in der "Mail"-Ansicht mit der rechten Maustaste auf das E-Mail-Konto, dessen E-Mails Sie verschieben möchten, und wählen Sie "Dateispeicherort öffnen" aus dem Kontextmenü. Siehe Screenshot:
2. Schließen Sie Microsoft Outlook. Gehen Sie zum geöffneten Ordner, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Outlook-Datendatei des angegebenen E-Mail-Kontos, und wählen Sie dann "Kopieren" aus dem Kontextmenü. Siehe Screenshot:
3. Gehen Sie zum Desktop und drücken Sie die Tasten "Strg" + "V", um die Outlook-Datendatei auf den Desktop einzufügen.
4. Starten Sie Microsoft Outlook. Klicken Sie dann auf "Datei" > "Öffnen & Exportieren" (oder "Öffnen") > "Importieren/Exportieren".
5. Wählen Sie im sich öffnenden Import- und Export-Assistenten die Option "Aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei importieren", und klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".
6. Aktivieren Sie im Dialogfeld "Datei importieren" die Option "Outlook-Datendatei (.pst)", und klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".
7. Klicken Sie nun im Dialogfeld "Outlook-Datendatei importieren" auf die Schaltfläche "Durchsuchen".
8. Im sich öffnenden Dialogfeld "Outlook-Datendateien öffnen" führen Sie bitte folgende Schritte aus:
(1) Öffnen Sie den Ordner "Desktop" (oder einen anderen Ordner, in den Sie die Outlook-Datendatei gerade eingefügt haben);
(2) Klicken Sie, um die Outlook-Datendatei des angegebenen E-Mail-Kontos auszuwählen;
(3) Klicken Sie nacheinander auf die Schaltflächen "Öffnen" und "Weiter".
9. Führen Sie im neuen Dialogfeld "Outlook-Datendatei importieren" folgende Schritte aus:
(1) Markieren Sie die Outlook-Datendatei, die Sie gerade im Abschnitt "Ordner zum Importieren auswählen" angegeben haben;
(2) Aktivieren Sie die Option "Elemente in denselben Ordner in" und wählen Sie das neue E-Mail-Konto, in das Sie die E-Mails verschieben möchten, aus der Dropdown-Liste darunter aus;
(3) Klicken Sie auf die Schaltfläche "Fertig stellen".
Jetzt wurden alle E-Mails vom alten E-Mail-Konto in die Ordner des neuen E-Mail-Kontos verschoben.
Eingehende E-Mails von einem POP-E-Mail-Konto auf ein anderes in Outlook verschieben
Wenn Sie alle eingehenden E-Mails eines POP-E-Mail-Kontos im Posteingang eines anderen E-Mail-Kontos erhalten möchten, gehen Sie bitte wie folgt vor:
1. Klicken Sie auf "Datei" > "Info" > "Kontoeinstellungen" > "Kontoeinstellungen".
2. Markieren Sie im sich öffnenden Dialogfeld "Kontoeinstellungen" das alte E-Mail-Konto unter dem Reiter "E-Mail", und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Ordner ändern". Siehe Screenshot:
3. Markieren Sie im sich öffnenden Dialogfeld "Neuer E-Mail-Zustellort" den "Posteingang" des neuen E-Mail-Kontos, in das Sie die E-Mails verschieben möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK". Siehe obigen Screenshot.
4. Klicken Sie im Dialogfeld "Kontoeinstellungen" auf die Schaltfläche "OK".
Ab jetzt werden Sie alle eingehenden E-Mails des alten E-Mail-Kontos im Posteingang des neuen E-Mail-Kontos in Outlook erhalten.
Hinweis: Diese Methode funktioniert mit POP-E-Mail-Konten, und beide POP-E-Mail-Konten müssen vor der oben genannten Operation in Outlook hinzugefügt worden sein.
E-Mails von einem E-Mail-Konto in Outlook an ein Gmail-Konto kopieren/weiterleiten
Angenommen, Sie möchten alle E-Mails von einem E-Mail-Konto in Outlook in Ihr Gmail-Konto kopieren, das Sie nicht in Outlook hinzugefügt haben, können Sie die Funktion "Weiterleiten (Mehrere Mails)" von Kutools für Outlook verwenden, um alle bestehenden E-Mails an Gmail zu kopieren, oder die Funktion "(Automatische) Weiterleitung", um eingehende E-Mails an Gmail zu kopieren.
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Alle bestehenden E-Mails von einem E-Mail-Konto in Outlook an ein Gmail-Konto kopieren/weiterleiten
Mit der Funktion "Weiterleiten (Mehrere Mails)" von Kutools für Outlook können Sie schnell alle oder mehrere E-Mails separat an jedes beliebige E-Mail-Konto weiterleiten.
1. Öffnen Sie in der "Mail"-Ansicht einen Mailordner des angegebenen E-Mail-Kontos, von dem Sie E-Mails verschieben möchten, und wählen Sie dann alle E-Mails in diesem Mailordner aus.
Tipp: Um alle E-Mails in einem Mailordner auszuwählen, wählen Sie die erste E-Mail in der E-Mail-Liste aus und drücken Sie gleichzeitig die Tasten "Strg" + "Umschalt" + "Ende".
2. Klicken Sie auf "Kutools" > "Stapelweiterleitung", und geben Sie im sich öffnenden Dialogfeld "Namen auswählen" Ihre E-Mail-Adresse in das Feld "An" ein oder wählen Sie diese aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK". Siehe Screenshot:
Jetzt werden alle ausgewählten E-Mails des angegebenen E-Mail-Kontos separat an Ihr Gmail-Konto weitergeleitet.
Eingehende E-Mails von einem E-Mail-Konto in Outlook an ein Gmail-Konto kopieren/weiterleiten
Um alle eingehenden E-Mails von einem E-Mail-Konto in Outlook automatisch an Ihr Gmail-Konto zu kopieren oder weiterzuleiten, wenden Sie bitte die Funktion "(Automatische) Weiterleitung" von Kutools für Outlook an.
1. Klicken Sie auf "Kutools" > "Weiterleiten" (in der Gruppe "Automatisch") > "Aktivieren Sie die automatische Weiterleitung", um das Dialogfeld "Automatische Weiterleitungseinstellungen" zu öffnen.
Hinweis: Wenn vor "Aktivieren Sie die automatische Weiterleitung" im Dropdown-Menü "Weiterleiten" ein Häkchen steht, klicken Sie bitte auf "Kutools" > "Weiterleiten" > "Automatische Weiterleitung verwalten", um das Dialogfeld "Automatische Weiterleitungseinstellungen" zu öffnen.
2. Klicken Sie im sich öffnenden Dialogfeld "Automatische Weiterleitungseinstellungen" auf die Schaltfläche "Neu". Siehe Screenshot unten:
3. Führen Sie im neu erscheinenden Dialogfeld "Automatische Weiterleitung" folgende Schritte aus:
(1) Benennen Sie die Regel im Feld "Regelname";
(2) Geben Sie Ihre Gmail-Adresse als Empfänger an;
(3) Aktivieren Sie die Option "Alle empfangenen E-Mails";
(4) Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".
4. Klicken Sie im Dialogfeld "Automatische Weiterleitungseinstellungen" auf die Schaltfläche "OK".
Ab sofort werden alle empfangenen E-Mails automatisch an Ihr Gmail-Konto weitergeleitet.
Demo: Alle bestehenden und eingehenden E-Mails von einem E-Mail-Konto in Outlook auf ein anderes kopieren oder weiterleiten
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