Mit dieser Methode können Sie alle E-Mails aus einem E-Mail-Ordner in Outlook kopieren und dann direkt in die Excel-Arbeitsmappe einfügen. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

1. In dem Mail Klicken Sie auf, um den E-Mail-Ordner zu öffnen, aus dem Sie E-Mails kopieren möchten.
Note: Wenn Sie nicht den Nachrichtentext jeder E-Mail nach Excel kopieren möchten, ignorieren Sie bitte die folgenden drei Schritte und springen Sie zu Schritt 5 direkt.

2. Ausschalten Lesefenster Beim Klicken Anzeigen > Lesefenster > Aus. Screenshot:

3. Klicken Sie Anzeigen > Spalten hinzufügen um das Dialogfeld Spalten anzeigen zu öffnen. Siehe Screenshot unten:

4. Wählen Sie im sich öffnenden Dialogfeld Spalten anzeigen die Option Alle Mailfelder von dem Wählen Sie verfügbare Spalten aus Dropdown-Liste; Klicken Sie, um die zu markieren Nachricht Option in der Verfügbare Spalten Klicken Sie dann auf Speichern -Taste und OK Taste nacheinander. Siehe Screenshot oben.

5. Wählen Sie nun alle E-Mails im geöffneten Ordner aus und kopieren Sie sie durch Drücken der Taste Ctrl + C Schlüssel gleichzeitig.
Note: Es gibt zwei Methoden, um alle E-Mails im geöffneten E-Mail-Ordner in Outlook auszuwählen: A. Wählen Sie die erste E-Mail in der E-Mail-Liste aus und drücken Sie die Taste Ctrl + Shift + Ende Schlüssel gleichzeitig; B. Wählen Sie eine E-Mail in der E-Mail-Liste aus und drücken Sie die Taste Ctrl + A Schlüssel gleichzeitig.

6. Erstellen Sie eine neue Arbeitsmappe und fügen Sie die E-Mails in Excel ein, indem Sie die Zelle A1 auswählen und die Taste drücken Ctrl + V Schlüssel gleichzeitig.

7. Speichern Sie die Arbeitsmappe.

Note: Wenn Sie alle E-Mails als CSV-Datei speichern möchten, klicken Sie bitte auf Reichen Sie das > speichern unter in der Arbeitsmappe, um es als CSV-Datei zu speichern.

3 Schritte zum Exportieren aller E-Mails aus einem Outlook-E-Mail-Ordner nach Excel

Im Allgemeinen können Sie die Import / Export-Funktion anwenden, um E-Mails aus einem Outlook-E-Mail-Ordner in 12 Schritten in eine Excel-Arbeitsmappe zu exportieren. Wenn Sie jedoch installiert haben Kutools for OutlookNur 3 Klicks reichen mit dem Kurzbericht Feature!

Diese Methode führt Microsoft Outlook ein Import- und Export-Assistent um alle E-Mails aus einem E-Mail-Ordner in eine Excel-Arbeitsmappe zu exportieren.

1. Klicken Sie Reichen Sie das > Öffnen und exportieren (oder Offen)> Import / Export (oder Import).

2. Klicken Sie im Eröffnungsassistenten für Import und Export auf, um das zu markieren Exportieren in eine Datei Option und klicken Sie auf Weiter .

3. Klicken Sie im sich öffnenden Dialogfeld In eine Datei exportieren auf, um das zu markieren Comma Separated Values Option und klicken Sie auf Weiter .

4. Klicken Sie im neuen Dialogfeld In eine Datei exportieren auf, um den E-Mail-Ordner zu markieren, aus dem Sie E-Mails exportieren möchten, und klicken Sie auf Weiter .

5. In der dritten In eine Datei exportieren Klicken Sie im Dialogfeld auf Entdecken .

6. Beim Auftauchen Entdecken Geben Sie im Dialogfeld den Zielordner an, in dem Sie die exportierte CSV-Datei speichern möchten, und benennen Sie ihn im Dateiname Klicken Sie auf das Feld OK Taste. Siehe Screenshot oben:

7. Und dann klicke auf Weiter Schaltfläche im Dialogfeld In eine Datei exportieren.

8. Aktivieren Sie im letzten Dialogfeld In eine Datei exportieren das Kontrollkästchen Exportieren Sie "E-Mail-Nachrichten" aus dem Ordner Option zum Öffnen des Dialogfelds Benutzerdefinierte Felder zuordnen. Siehe Screenshot unten:
Note: Wenn das Dialogfeld Benutzerdefinierte Felder zuordnen nicht angezeigt wird, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Exportieren Sie "E-Mail-Nachrichten" aus dem Ordner Option, und klicken Sie dann auf Benutzerdefinierte Felder zuordnen .

9. Fügen Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierte Felder zuordnen Felder im Feld hinzu oder verschieben Sie sie Zu Abschnitt nach Bedarf, und klicken Sie dann auf OK Taste. Siehe Screenshot oben:

10. Klicken Sie im sich öffnenden Dialogfeld In eine Datei exportieren auf die Schaltfläche Fertig stellen.

Bisher wurden alle E-Mails im angegebenen E-Mail-Ordner bereits als CSV-Datei exportiert. Gehen Sie wie folgt vor, um als Excel-Datei zu speichern:

11. Gehen Sie zum Zielordner, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die exportierte CSV-Datei und wählen Sie dann aus Öffnen Sie mit > Excel aus dem Kontextmenü. Siehe Screenshot:

12. Jetzt wird die exportierte CSV-Datei in Excel geöffnet. Bitte speichern Sie die Excel-Arbeitsmappe.

Bisher haben wir alle E-Mails aus dem angegebenen E-Mail-Ordner in Outlook bereits in eine neue Excel-Arbeitsmappe exportiert.

Wenn Sie Kutools for Outlook installiert haben, können Sie es anwenden Als Datei speichern Funktion zum einfachen Exportieren jeder E-Mail aus einem Outlook-E-Mail-Ordner in eine einzelne Excel-Datei oder CSV-DATEI in großen Mengen mit nur wenigen Klicks. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie den angegebenen E-Mail-Ordner in Outlook und drücken Sie Ctrl + A Tasten, um alle darin enthaltenen E-Mails auszuwählen, und klicken Sie auf Kutoolen > Massenspeicherung.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Nachrichten als andere Dateien speichern auf Entdecken Taste im nun erscheinenden Bestätigungsfenster nun wieder los.  Um den Zielordner anzugeben, in dem Sie die Excel-Dateien speichern möchten, aktivieren Sie die Option Excel-Format Option (oder CSV-Format Option) und klicken Sie auf Ok Taste. Siehe Screenshot:

Jetzt sehen Sie, dass jede E-Mail im angegebenen E-Mail-Ordner als einzelne Arbeitsmappe (oder CSV-Datei) in großen Mengen exportiert wird. Siehe Screenshot:

Wenn Sie Kutools for Outlook installiert, können Sie seine anwenden Kurzbericht Funktion zum schnellen Exportieren aller E-Mails aus einem Outlook-Ordner nach Excel in nur drei Schritten.

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1. Klicken Sie, um den angegebenen E-Mail-Ordner im Navigationsbereich auszuwählen, und klicken Sie auf Kutoolen Plus > Kurzbericht.

2. Klicken Sie im Dialogfeld "Bericht speichern" auf den Zielordner, in dem Sie die Excel-Datei speichern möchten, und benennen Sie die Ausgabedatei im Dateiname Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

3. Nun erscheint ein Dialogfeld, in dem Sie um Erlaubnis gebeten werden, die Ausgabedatei zu öffnen. Klicken Ja voran gehen.

Bisher wurden alle E-Mails im angegebenen E-Mail-Ordner in die neu geöffnete Arbeitsmappe exportiert.