Wie exportiere ich alle E-Mails aus einem Outlook-Mailordner nach Excel/CSV?
Dieser Artikel beschreibt das Exportieren aller E-Mails aus einem Outlook-Mailordner in eine neue Excel-Arbeitsmappe. Es gibt zwei Lösungen:
- Alle E-Mails aus einem Mailordner in Outlook mit der Kopierfunktion nach Excel/CSV exportieren
- Alle E-Mails aus einem Mailordner in Outlook mit der Import/Export-Funktion nach Excel/CSV exportieren
- Jede E-Mail aus einem Outlook-Mailordner in eine individuelle Excel/CSV-Datei exportieren
- Alle E-Mails aus einem Mailordner in Outlook mit einem erstaunlichen Tool nach Excel exportieren
Alle E-Mails aus einem Mailordner in Outlook mit der Kopierfunktion nach Excel/CSV exportieren
Diese Methode führt Sie durch das Kopieren aller E-Mails aus einem Mailordner in Outlook und das direkte Einfügen in eine Excel-Arbeitsmappe. Bitte folgen Sie diesen Schritten:
1. In der Mail Ansicht klicken Sie auf den Mailordner, aus dem Sie die E-Mails kopieren möchten.
Hinweis: Wenn Sie den Nachrichtentext jeder E-Mail nicht nach Excel kopieren möchten, ignorieren Sie bitte die nächsten drei Schritte und springen direkt zu Schritt 5 .
2. Deaktivieren Sie den Lesebereich, indem Sie auf Ansicht > Lesebereich > Aus klicken. Siehe Screenshot:
3. Klicken Sie auf Ansicht > Spalten hinzufügen, um das Dialogfeld Spalten anzeigen zu öffnen. Siehe Screenshot unten:
4. Wählen Sie im geöffneten Dialogfeld Alle Mail-Felder aus der Dropdown-Liste Verfügbare Spalten auswählen; klicken Sie auf die Option Nachricht im Abschnitt Verfügbare Spalten, um sie hervorzuheben, und klicken Sie dann nacheinander auf die Schaltflächen Hinzufügen und OK. Siehe obigen Screenshot.
5. Wählen Sie nun alle E-Mails im geöffneten Ordner aus und kopieren Sie sie, indem Sie die Tasten Strg + C gleichzeitig drücken.
Hinweis: Es gibt zwei Methoden, um alle E-Mails im geöffneten Mailordner in Outlook auszuwählen: A. Wählen Sie die erste E-Mail in der E-Mail-Liste aus und drücken Sie dann die Tasten Strg + Umschalt + Ende gleichzeitig; B. Wählen Sie eine beliebige E-Mail in der E-Mail-Liste aus und drücken Sie dann die Tasten Strg + A gleichzeitig.
6. Erstellen Sie eine neue Arbeitsmappe und fügen Sie die E-Mails in Excel ein, indem Sie die Zelle A1 auswählen und die Tasten Strg + V gleichzeitig drücken.
7. Speichern Sie die Arbeitsmappe.
Hinweis: Wenn Sie alle E-Mails als CSV-Datei speichern möchten, klicken Sie bitte auf Datei > Speichern unter in der Arbeitsmappe, um sie als CSV-Datei zu speichern.
Alle E-Mails aus einem Mailordner in Outlook mit der Import/Export-Funktion nach Excel/CSV exportieren
Diese Methode stellt den Import- und Export-Assistenten von Microsoft Outlook vor, um alle E-Mails aus einem Mailordner in eine Excel-Arbeitsmappe zu exportieren.
1. Klicken Sie auf Datei > Öffnen & Exportieren (oder Öffnen) > Import/Export (oder Import).
2. Markieren Sie im geöffneten Import- und Export-Assistenten die Option In eine Datei exportieren und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
3. Markieren Sie im geöffneten Dialogfeld In eine Datei exportieren die Option Komma-getrennte Werte und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
4. Markieren Sie im neuen Dialogfeld In eine Datei exportieren den Mailordner, aus dem Sie die E-Mails exportieren möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter .
5. Klicken Sie im dritten Dialogfeld In eine Datei exportieren auf die Schaltfläche Durchsuchen .
6. Geben Sie im erscheinenden Dialogfeld Durchsuchen den Zielordner an, in dem Sie die exportierte CSV-Datei speichern möchten, benennen Sie sie im Feld Dateiname und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe obigen Screenshot:
7. Klicken Sie dann im Dialogfeld In eine Datei exportieren auf die Schaltfläche Weiter.
8. Aktivieren Sie im letzten Dialogfeld In eine Datei exportieren die Option E-Mail-Nachrichten aus Ordner exportieren , um das Dialogfeld Benutzerdefinierte Felder zu öffnen. Siehe Screenshot unten:
Hinweis: Wenn das Dialogfeld Benutzerdefinierte Felder nicht erscheint, aktivieren Sie bitte die Option E-Mail-Nachrichten aus Ordner exportieren und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Benutzerdefinierte Felder zuordnen .
9. Fügen Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierte Felder zuordnen Felder im Abschnitt Zu hinzu oder verschieben Sie sie je nach Bedarf und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK. Siehe obigen Screenshot:
10. Klicken Sie im geöffneten Dialogfeld In eine Datei exportieren auf die Schaltfläche Fertig stellen.
Bisher wurden alle E-Mails im angegebenen Mailordner bereits als CSV-Datei exportiert. Um sie als Excel-Datei zu speichern, gehen Sie wie folgt vor:
11. Gehen Sie zum Zielordner, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die exportierte CSV-Datei und wählen Sie im Kontextmenü Mit öffnen > Excel. Siehe Screenshot:
12. Nun wird die exportierte CSV-Datei in Excel geöffnet. Speichern Sie die Excel-Arbeitsmappe.
Bisher haben wir alle E-Mails aus dem angegebenen Mailordner in Outlook bereits in eine neue Excel-Arbeitsmappe exportiert.
Jede E-Mail aus einem Outlook-Mailordner in eine individuelle Excel/CSV-Datei exportieren
Wenn Sie Kutools für Outlook installiert haben, können Sie seine Funktion Ausgewählte E-Mails als verschiedene Dateiformate speichern wie PDF verwenden, um jede E-Mail aus einem Outlook-Mailordner mit wenigen Klicks in eine individuelle Excel-Datei oder CSV-Datei im Bulk zu exportieren. Bitte folgen Sie diesen Schritten:
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1. Öffnen Sie den angegebenen Mailordner in Outlook, drücken Sie die Tasten Strg + A, um alle E-Mails darin auszuwählen, und klicken Sie auf Kutools > Massenverarbeitung > Ausgewählte E-Mails als verschiedene Dateiformate speichern wie PDF.
2. Klicken Sie im Dialogfeld E-Mails als andere Dateien speichern auf Durchsuchen Schaltfläche 
, um den Zielordner anzugeben, in dem Sie die Excel-Dateien speichern werden, aktivieren Sie die Option Excel-Format (oder CSV-Format Option) nur, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK . Siehe Screenshot:
Nun sehen Sie, dass jede E-Mail im angegebenen Mailordner als individuelle Arbeitsmappe (oder CSV-Datei) im Bulk exportiert wurde. Siehe Screenshot:
Alle E-Mails aus einem Mailordner in Outlook mit einem erstaunlichen Tool nach Excel exportieren
Wenn Sie Kutools für Outlook installiert haben, können Sie seine Schnellbericht-Funktion verwenden, um alle E-Mails aus einem Outlook-Ordner mit nur 3 Schritten schnell nach Excel zu exportieren.
1. Klicken Sie auf den angegebenen Mailordner im Navigationsbereich und klicken Sie auf Kutools Plus > Bericht > Schnellbericht.
2. Klicken Sie im Dialogfeld Bericht speichern auf Durchsuchen, um den Zielordner auszuwählen, in dem Sie die Excel-Datei speichern werden, benennen Sie die Ausgabedatei im Feld Dateiname und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
3. Nun erscheint ein Dialogfeld und fragt nach Ihrer Erlaubnis, die Ausgabedatei zu öffnen. Klicken Sie auf Ja, um fortzufahren.
Bisher wurden alle E-Mails im angegebenen Mailordner in die neu geöffnete Arbeitsmappe exportiert.
Sie können festlegen, welche Elemente der Nachrichten exportiert werden sollen, indem Sie auf Kutools Plus > Bericht > Schnellbericht > Einstellungen klicken und die gewünschten Inhalte markieren.
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