Wie exportiert man alle E-Mails aus einem Outlook-Postfachordner in Excel bzw. CSV?

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie alle E-Mails aus einem Outlook-Postordner in eine neue Excel-Arbeitsmappe exportieren. Dafür stehen zwei Lösungen zur Verfügung:

• Exportieren Sie alle E-Mails aus einem Postordner in Outlook in Excel/CSV mit der Kopierfunktion
• Exportieren Sie alle E-Mails aus einem Postordner in Outlook in Excel/CSV mit der Import-/Exportfunktion
• Exportieren Sie jede E-Mail aus einem Outlook-Postordner in eine separate Excel/CSV-Datei
• Exportieren Sie alle E-Mails aus einem Postordner in Outlook in Excel mit einem hervorragenden Tool

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Exportieren Sie alle E-Mails aus einem Postordner in Outlook in Excel/CSV mit der Kopierfunktion

Diese Methode führt Sie Schritt für Schritt durch das Kopieren aller E-Mails aus einem Outlook-Postfach und deren direktes Einfügen in eine Excel-Arbeitsmappe. Gehen Sie wie folgt vor:

2. Öffnen Sie in der E-Mail-Ansicht den Postordner, aus dem Sie E-Mails kopieren möchten.
Hinweis: Wenn Sie den Nachrichtentext jeder E-Mail nicht nach Excel kopieren möchten, überspringen Sie die nächsten drei Schritte und fahren Sie direkt mit Schritt 5 fort.

3. Deaktivieren Sie den Lesebereich, indem Sie auf Ansicht > Lesebereich > Aus klicken. Siehe Screenshot:

4. Klicken Sie auf Ansicht > Mehrere Spalten hinzufügen, um das Dialogfeld „Spalten anzeigen“ zu öffnen. Siehe untenstehenden Screenshot:

4. Wählen Sie im geöffneten Dialogfeld „Spalten anzeigen“ im Dropdown-Menü Verfügbare Spalten auswählen aus die Option Alle E-Mail-Felder aus; markieren Sie im Bereich Verfügbare Spalten die Option Nachricht, und klicken Sie nacheinander auf die Schaltflächen Hinzufügen und OK. Siehe obigen Screenshot.

5. Markieren Sie nun alle E-Mails im geöffneten Ordner und kopieren Sie sie durch gleichzeitiges Drücken der Tasten Strg+C.
Hinweis: Es gibt zwei Möglichkeiten, alle E-Mails im geöffneten Postordner in Outlook auszuwählen: A. Wählen Sie die erste E-Mail in der E-Mail-Liste aus und drücken Sie gleichzeitig die Tasten Strg+Umschalt+Ende; B. Wählen Sie eine beliebige E-Mail in der E-Mail-Liste aus und drücken Sie gleichzeitig die Tasten Strg+A.

6. Erstellen Sie ein neues Arbeitsblatt und fügen Sie die E-Mails in Excel ein, indem Sie die Zelle A1 auswählen und gleichzeitig die Tasten Strg + V drücken.

7. Speichern Sie die Arbeitsmappe.

Hinweis: Wenn Sie alle E-Mails als CSV-Datei speichern möchten, klicken Sie in der Arbeitsmappe auf Datei > Speichern unter, um sie als CSV-Datei zu speichern.

Exportieren Sie alle E-Mails aus einem Postordner in Outlook in Excel/CSV mit der Import-/Exportfunktion

Diese Methode verwendet den Assistenten zum Importieren und Exportieren von Microsoft Outlook, um alle E-Mails aus einem Postfach in eine Excel-Arbeitsmappe zu exportieren.

1. Klicken Sie auf Datei > Öffnen & Exportieren(oder)Öffnen) > Importieren/Exportieren(oder)Importieren).

2. Markieren Sie im geöffneten Assistenten zum Importieren und Exportieren die Option In eine Datei exportieren und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

3. Markieren Sie im geöffneten Dialogfeld „In eine Datei exportieren“ die Option Durch Kommas getrennte Werte und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

4. Markieren Sie im neuen Dialogfeld „In eine Datei exportieren“ den Postordner, aus dem Sie E-Mails exportieren möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

5. Klicken Sie im dritten Dialogfeld In eine Datei exportieren auf die Schaltfläche Durchsuchen.

6. Geben Sie im erscheinenden Dialogfeld Durchsuchen den Zielordner an, in dem die exportierte CSV-Datei gespeichert werden soll, geben Sie im Feld Dateiname einen Namen ein und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe obigen Screenshot: OK-Schaltfläche.

7. Klicken Sie im Dialogfeld „In eine Datei exportieren“ anschließend auf die Schaltfläche Weiter.

8. Aktivieren Sie im letzten Dialogfeld „In eine Datei exportieren“ die Option „E-Mail-Nachrichten“ aus Ordner exportieren, um das Dialogfeld „Benutzerdefinierte Felder zuordnen“ zu öffnen. Siehe untenstehenden Screenshot:
Hinweis: Falls das Dialogfeld „Benutzerdefinierte Felder zuordnen“ nicht erscheint, aktivieren Sie die Option „E-Mail-Nachrichten“ aus Ordner exportieren und klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzerdefinierte Felder zuordnen.Map Custom Fields button.

9. Fügen Sie im Dialogfeld „Benutzerdefinierte Felder zuordnen“ im Bereich Ziel die gewünschten Felder hinzu oder verschieben Sie diese, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe obigen Screenshot:

10. Klicken Sie im geöffneten Dialogfeld „In eine Datei exportieren“ auf die Schaltfläche „Fertig stellen“.

Bis hierhin wurden alle E-Mails aus dem angegebenen Postordner bereits als CSV-Datei exportiert. Um sie als Excel-Datei zu speichern, gehen Sie wie folgt vor:

11. Navigieren Sie zum Zielordner, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die exportierte CSV-Datei und wählen Sie im Kontextmenü Öffnen mit > Excel aus. Siehe Screenshot:

12. Die exportierte CSV-Datei wird nun in Excel geöffnet. Speichern Sie die Excel-Arbeitsmappe.

Bis hierhin wurden bereits alle E-Mails aus dem angegebenen Outlook-Postordner in eine neue Excel-Arbeitsmappe exportiert.

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Exportieren Sie jede E-Mail aus einem Outlook-Postordner in eine separate Excel/CSV-Datei

Wenn Sie Kutools für Outlook installiert haben, können Sie die Funktion Ausgewählte E-Mails als verschiedene Dateiformate speichern nutzen, um jede E-Mail aus einem Outlook-Ordner mit nur wenigen Klicks problemlos und gebündelt in eine separate Excel-Datei oder CSV-Datei zu exportieren. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Öffnen Sie den gewünschten E-Mail-Ordner in Outlook, drücken Sie Strg+A, um alle darin enthaltenen E-Mails auszuwählen, und klicken Sie auf Kutools > Massenverarbeitung Ausgewählte E-Mails als verschiedene Dateiformate speichern > Ausgewählte E-Mails als verschiedene Dateiformate speichern.

2. Klicken Sie im Dialogfeld „E-Mail als andere Dateien speichern“ auf die Schaltfläche Durchsuchen, um den Zielordner festzulegen, in dem Sie die Excel-Dateien speichern möchten. Aktivieren Sie ausschließlich die Option Excel-Format(oder die Option)CSV-Format) und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:

Nun sehen Sie, dass jede E-Mail im angegebenen Ordner gebündelt als einzelne Arbeitsmappe (bzw. CSV-Datei) exportiert wurde. Siehe Screenshot:

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Exportieren Sie alle E-Mails aus einem Postordner in Outlook in Excel mit einem hervorragenden Tool

Wenn Sie Kutools für Outlook installiert haben, können Sie mit der Schnellbericht-Funktion alle E-Mails aus einem Outlook-Ordner in nur drei Schritten blitzschnell nach Excel exportieren.

1. Wählen Sie im Navigationsbereich den gewünschten E-Mail-Ordner aus und klicken Sie auf KUTOOLS PLUS > Bericht > Schnellbericht.

2. Wählen Sie im Dialog „Bericht speichern“ den Zielordner aus, in dem die Excel-Datei gespeichert werden soll, geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Ausgabedatei ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.

3. Es erscheint nun ein Dialogfeld, das Ihre Genehmigung zum Öffnen der Ausgabedatei anfordert. Klicken Sie auf Ja, um fortzufahren.

Inzwischen wurden alle E-Mails aus dem angegebenen Ordner in die neu geöffnete Arbeitsmappe exportiert.

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