Wie exportiert man E-Mails aus einem bestimmten Datumsbereich in Outlook in eine Excel- oder PST-Datei?

Um E-Mails nach Datumsbereich aus Outlook in Excel zu exportieren, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wechseln Sie zur E-Mail-Ansicht, und öffnen Sie den E-Mail-Ordner, aus dem Sie E-Mails nach Datumsbereich exportieren möchten.

2. Geben Sie die Suchkriterien empfangen:2016/4/15..2016/5/10 in das Feld Sofortsuche ein.

Hinweis: empfangen:2016/4/15..2016/5/10bedeutet, dass nach E-Mails gesucht wird, die zwischen dem 15,04.2016 und dem 10,05.2016 empfangen wurden. Sie können den Datumsbereich jederzeit anpassen.

3. Nun werden alle empfangenen E-Mails im festgelegten Datum-Zeitraum angezeigt. Wählen Sie alle Suchergebnisse aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Kontextmenü Kopieren aus. Siehe Screenshot:
Hinweis: Sie können alle Suchergebnisse markieren, indem Sie auf eine beliebige E-Mail in der Liste klicken und gleichzeitig die Tasten Strg + A drücken.

4. Erstellen Sie ein neues Arbeitsblatt, wählen Sie die Zelle A1 aus und drücken Sie gleichzeitig die Tasten Strg+V, um alle Suchergebnisse in das neue Arbeitsblatt einzufügen.

5. Speichern Sie das neue Arbeitsblatt.

Nun wurden alle empfangenen Elemente innerhalb des festgelegten Datumszeitraums in eine Excel-Arbeitsmappe exportiert.

Wenn Sie E-Mails nach Bestimmtes Datum-Zeitraum in eine PST-Datei in Outlook exportieren möchten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf Datei > Öffnen & Exportieren > Import/Export(oder)Datei > Öffnen > Importieren).

2. Wählen Sie im geöffneten Assistenten zum Importieren und Exportieren die Option In eine Datei exportieren aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

3. Wählen Sie im neuen Dialogfeld „In eine Datei exportieren“ die Option Outlook-Datendatei (.pst) aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

4. Das Dialogfeld „Outlook-Datendatei exportieren“ wird nun geöffnet. Wählen Sie den E-Mail-Ordner aus, aus dem Sie E-Mails exportieren möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Filter. Siehe untenstehenden Screenshot:

5. Gehen Sie nun im erscheinenden Filter-Dialogfeld zum Reiter Erweitert und geben Sie die Filterbedingungen wie folgt an:
(1) Klicken Sie auf Gespeichert > Alle E-Mail-Felder > Empfangen;
(2) Wählen Sie zwischen aus der Dropdown-Liste Bedingung aus;
(3) Geben Sie den Datumsbereich in das Feld Wert ein. In meinem Fall gebe ich 2016/4/15 und 2016/5/10 in das Feld Wert ein.
(4) Klicken Sie auf die Schaltfläche Zur Liste hinzufügen.
(5) Klicken Sie auf OK > Weiter.

6. Klicken Sie im neu geöffneten Dialogfeld „Outlook-Datendatei exportieren“ auf die Schaltfläche Durchsuchen, um das Dialogfeld „Outlook-Daten-Dateien öffnen“ aufzurufen. Geben Sie anschließend den Zielordner an, in den die PST-Datei gespeichert werden soll, benennen Sie die Datei im Feld Dateiname und klicken Sie dann auf OK > Fertig stellen.

7. Klicken Sie im neuen Dialogfeld „Outlook-Datendatei erstellen“ auf die Schaltfläche OK.
Hinweis: Wenn Sie der exportierten PST-Datei ein Kennwort hinzufügen möchten, geben Sie Ihr Kennwort sowohl in das Feld Kennwort als auch in das Feld Kennwort bestätigen ein und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK.

Bisher haben wir die empfangenen E-Mails im festgelegten Datumszeitraum in eine separate PST-Datei in Outlook exportiert.

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