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Wie exportiere ich E-Mails nach Datumsbereich in eine Excel- oder PST-Datei in Outlook?

Angenommen, Sie müssen E-Mails, die zwischen dem 2016 und dem 4 in Outlook eingegangen sind, in eine separate PST-Datei oder Excel-Arbeitsmappe exportieren. In diesem Artikel werden zwei Problemumgehungen zum Exportieren von Outlook-E-Mails in eine Excel-Arbeitsmappe oder PST-Datei nach Datumsbereich vorgestellt.


Exportieren Sie Outlook-E-Mails nach Datumsbereich in eine Excel-Datei

Gehen Sie wie folgt vor, um E-Mails nach Datumsbereich von Outlook nach Excel zu exportieren:

1. Wechseln Sie zu Mail Zeigen Sie den E-Mail-Ordner an und öffnen Sie ihn, in den Sie E-Mails nach Datumsbereich exportieren.

2. Geben Sie die Suchkriterien ein received:2016/4/15..2016/5/10 in die Instant Search Box.

Note: received:2016/4/15..2016/5/10 bedeutet, dass Sie zwischen dem 2016 und dem 4 eingegangene E-Mails durchsuchen und den Datumsbereich nach Bedarf ändern können.  

3. Jetzt werden alle im angegebenen Datumsbereich empfangenen E-Mails ermittelt. Wählen Sie alle Suchergebnisse aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Kopieren aus dem Kontextmenü. Siehe Screenshot:
Note: Sie können alle Suchergebnisse auswählen, indem Sie auf eine E-Mail in der E-Mail-Liste klicken und die Taste drücken Ctrl + A Schlüssel gleichzeitig.

4. Erstellen Sie eine neue Arbeitsmappe, wählen Sie die Zelle A1 aus und drücken Sie Ctrl + V Tasten gleichzeitig, um alle Suchergebnisse in die neue Arbeitsmappe einzufügen.

5. Speichern Sie die neue Arbeitsmappe.

Und jetzt werden alle E-Mails, die zwischen dem angegebenen Datumsbereich eingehen, in eine Excel-Arbeitsmappe exportiert.


Exportieren Sie Outlook-E-Mails nach Datumsbereich in die Outlook-Datendatei (.pst).

Wenn Sie E-Mails nach angegebenem Datumsbereich in die PST-Datei in Outlook exportieren müssen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie Reichen Sie das > Öffnen und exportieren > Import / Export (oder Reichen Sie das > Offen > Import).

2. Klicken Sie im öffnenden Import- und Export-Assistenten auf, um die auszuwählen Exportieren in eine Datei Option und klicken Sie auf Weiter .

3. Klicken Sie im neuen Dialogfeld In eine Datei exportieren auf Outlook-Datendatei (.pst) Option und klicken Sie auf Weiter .

4. Nun wird das Dialogfeld Outlook-Datendatei exportieren geöffnet. Klicken Sie auf, um den E-Mail-Ordner auszuwählen, aus dem Sie E-Mails exportieren möchten, und klicken Sie auf Filter Taste. Siehe Screenshot unten:

5. Gehen Sie nun im Dialogfeld Popping Filter zu Fortgeschrittener Registerkarte und geben Sie Filterkriterien an als:
(1) Klicken Sie auf Abgelegt > Alle Mailfelder > Empfangene;
(2) Wählen Sie zwischen von dem Anforderungen Dropdown-Liste;
(3) Geben Sie den Datumsbereich in das Feld ein Wert Box. In meinem Fall tippe ich 2016/4/15 and 2016/5/10 in die Wert Box.
(4) Klicken Sie auf Zur Liste hinzufügen .
(5) Klicken Sie auf OK > Weiter.

Hinweis: Wenn Sie E-Mails in verschiedenen Datumsbereichen exportieren müssen, z. B. empfangene E-Mails am oder vor dem 2015 or am oder nach dem 2016müssen Sie die aktivieren Query Builder um zwei Suchkriterien anzugeben.

Hier empfehle ich Ihnen, den Query Builder von schnell zu aktivieren Kutoolen > Optionen > überprüfen Sie die Stellen Sie die Registerkarte "Query Builder" im Dialogfeld "Erweiterte Suche" von Outlook wieder her Option, die von unterstützt wird Kutools for Outlook. Siehe Screenshot:
Builder für Anzeigenabfragen 1
Geben Sie dann die komplexen Suchkriterien auf der an Query Builder Registerkarte im Dialogfeld Filter (siehe Abbildung unten):
Builder für Anzeigenabfragen 2

6. Klicken Sie im neuen Dialogfeld "Outlook-Datendatei exportieren" auf Entdecken Klicken Sie auf die Schaltfläche, um das Dialogfeld "Outlook-Datendateien öffnen" zu öffnen. Geben Sie als Nächstes den Zielordner an, in dem Sie die PST-Datei ablegen möchten, und benennen Sie die PST-Datei im Dateiname Box, und klicken Sie dann auf OK > Endziel.

7. Klicken Sie im neuen Dialogfeld Outlook-Datendatei erstellen auf OK .
Note: Wenn Sie der exportierten PST-Datei ein Kennwort hinzufügen müssen, geben Sie Ihr Kennwort in beide ein Passwort Box und Passwort bestätigen Feld, und klicken Sie dann auf OK .

Bisher haben wir die im angegebenen Datumsbereich empfangenen E-Mails in eine separate PST-Datei in Outlook exportiert.


Demo: Exportieren Sie E-Mails nach Datumsbereich in die PST-Datei in Outlook


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Comments (4)
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Спасибо за статью!
тем, у кого региональные настройки Windows = Россия
следует в Фильтре вводить
15.04.2016 and 10.05.2016
а НЕ
2016/4/15 and 2016/5/10
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Do you have any plugin to export all the sender name,email subject and date from Microsoft Outlook to an excel file?
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so that we can organize all our emails as per our requirements
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Actually you can custom you mail view with required columns, and then copy the emails to Excel file directly. This article may help you https://www.extendoffice.com/documents/outlook/4433-outlook-custom-fields-export.html
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