Wie exportiert man E-Mails nach Datum in eine Excel-Datei oder PST-Datei in Outlook?

Um E-Mails nach einem bestimmten Datumsbereich aus Outlook in eine Excel-Datei zu exportieren, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Wechseln Sie zur Postansicht und öffnen Sie den Ordner, aus dem Sie E-Mail s nach Datum exportieren möchten.

2Geben Sie das Suchkriterium received:2016/4/15..2016/5/10 in die Instant Search Box ein.

Hinweis: received:2016/4/15..2016/5/10 bedeutet, dass E-Mails gesucht werden, die zwischen dem 15.4.2016 und dem 10.5.2016 empfangen wurden. Sie können den Datumsbereich je nach Bedarf ändern.

3Jetzt wurden alle E-Mails im angegebenen Datumsbereich gefunden. Wählen Sie alle Suchergebnisse aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Kopieren aus dem Kontextmenü. Siehe Screenshot:
Hinweis: Sie können alle Suchergebnisse auswählen, indem Sie auf eine beliebige E-Mail in der Liste klicken und gleichzeitig die Tasten Strg + A drücken.

4Erstellen Sie eine neue Arbeitsmappe, wählen Sie Zelle A1 aus und drücken Sie gleichzeitig die Tasten Strg + V , um alle Suchergebnisse in die neue Arbeitsmappe einzufügen.

5. Speichern Sie die neue Arbeitsmappe.

Nun wurden alle E-Mails, die innerhalb des angegebenen Datumsbereichs empfangen wurden, in eine Excel-Arbeitsmappe exportiert.

Wenn Sie E-Mails innerhalb eines bestimmten Datumsbereichs in eine PST-Datei in Outlook exportieren müssen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf Datei > Öffnen & Exportieren > Importieren/Exportieren (oder Datei > Öffnen > Importieren).

2Im sich öffnenden Import- und Export-Assistenten klicken Sie bitte auf In eine Datei exportieren Option und klicken Sie dann auf die Weiter Schaltfläche.

3Im neuen Dialogfeld „In Datei exportieren“ klicken Sie bitte auf Outlook-Datendatei (.pst) Option und klicken Sie dann auf die Weiter Schaltfläche.

4Das Dialogfeld „Outlook-Datendatei exportieren“ öffnet sich nun. Klicken Sie bitte auf den zu exportierenden Mailordner und dann auf die Filter Schaltfläche. Siehe Screenshot unten:

5Im sich öffnenden Filterdialogfeld gehen Sie bitte zum Erweitert Reiter und legen Sie die Filterkriterien wie folgt fest:
(1) Klicken Sie auf Feld > Alle Mail-Felder > Empfangsdatum;
(2) Wählen Sie zwischen aus der Bedingungen Dropdownliste;
(3) Geben Sie den Datumsbereich in das Feld Wert ein. In meinem Fall gebe ich 2016/4/15 und 2016/5/10 in das Feld Wert ein.
(4) Klicken Sie auf die Schaltfläche Zur Liste hinzufügen Schaltfläche.
(5) Klicken Sie auf OK > Weiter.

6Im neu geöffneten Dialogfeld „Outlook-Datendatei exportieren“ klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen um das Dialogfeld „Outlook-Datendateien öffnen“ zu öffnen. Legen Sie als Nächstes den Zielordner fest, in dem Sie die PST-Datei speichern möchten, benennen Sie die PST-Datei im Feld Dateiname und klicken Sie dann auf OK > Beenden.

7. Im neu geöffneten Dialogfeld „Outlook-Datendatei erstellen“ klicken Sie bitte auf die Schaltfläche OK Schaltfläche.
Hinweis: Wenn Sie der exportierten PST-Datei ein Passwort hinzufügen möchten, geben Sie Ihr Passwort sowohl in das Feld Passwort als auch in das Feld Passwort bestätigen ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK Schaltfläche.

Bisher haben wir die E-Mails, die innerhalb des angegebenen Datumsbereichs empfangen wurden, in eine separate PST-Datei in Outlook exportiert.

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