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Wie füge ich alle / mehrere E-Mail-Absender zu Kontakten in großen Mengen in Outlook hinzu?

Sie erhalten beispielsweise eine E-Mail von einem neuen Partner und möchten ihn / sie zu Ihren Kontakten in Outlook hinzufügen. Wie können Sie schnell damit umgehen? Wenn Sie im Vergleich zum Startfenster> Neue Kontakte auf alle Informationen klicken und alle Informationen einzeln eingeben, können Sie Ihren Kontakten mit der Funktion "Kontaktkarte" schnell einen Absender hinzufügen.


Hinzufügen des Absenders einer E-Mail zu Kontakten in Outlook

Mit dieser Methode können Sie den Absender ausgewählter E-Mails schnell und einfach in Outlook zu Ihrem Kontaktordner hinzufügen.

1. Wechseln Sie in die E-Mail-Ansicht, öffnen Sie den E-Mail-Ordner mit der angegebenen E-Mail und klicken Sie dann, um diese E-Mail im Lesebereich zu öffnen.

2. Gehen Sie zum Nachrichtenkopf im Lesebereich, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Absender und wählen Sie Zu Outlook-Kontakten hinzufügen aus dem Kontextmenü.

3. Bearbeiten Sie nun in der Kontaktkarte die Kontaktinformationen nach Bedarf und klicken Sie auf Speichern .

Bisher wurde der Absender zum Standard-Kontaktordner hinzugefügt. Bitte schließen Sie die Kontaktkarte nach Bedarf.


Fügen Sie mit Kutools for Outlook alle / mehrere Absender von E-Mails zu Kontakten in großen Mengen hinzu

Wenn Sie Kutools for Outlook installiert haben, können Sie es anwenden Zur Gruppe hinzufügen Funktion zum Hinzufügen aller Absender oder Empfänger ausgewählter E-Mails zu einer Kontaktgruppe und zum Anwenden ihrer Beenden (Kontaktgruppe) -Funktion zum Konvertieren jedes Mitglieds in der Kontaktgruppe in separate Kontakte in Outlook. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

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1. Öffnen Sie den E-Mail-Ordner, wählen Sie mehrere E-Mails aus, deren Absender Sie Kontakten hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Kutoolen Plus > Zur Gruppe hinzufügen. Siehe Screenshot:
oc Alle Absender zu den Kontakten kto 001 hinzufügen

Anmerkungen:
(1) Wenn Sie die Strg-Taste gedrückt halten, können Sie mehrere nicht benachbarte E-Mails auswählen, indem Sie nacheinander darauf klicken.
(2) Wenn Sie die Umschalttaste gedrückt halten, können Sie mehrere benachbarte E-Mails auswählen, indem Sie auf die erste und die letzte klicken.
(3) Wählen Sie die erste E-Mail in der E-Mail-Liste aus und drücken Sie dann Strg + Umschalt + Ende, um alle E-Mails im E-Mail-Ordner auszuwählen.

2. Wählen Sie im folgenden Dialogfeld Empfänger zu Kontaktgruppen hinzufügen aus Alle Absender von dem Geltungsbereich Überprüfen Sie in der Dropdown-Liste die angegebene Kontaktgruppe in der Kontaktgruppen Feld, und klicken Sie dann auf OK .
Tipp: Wenn Sie diese Absender einer neuen Kontaktgruppe hinzufügen möchten, klicken Sie bitte auf Neue Kontaktgruppe Schaltfläche, um eine neue zu erstellen.

3. Wechseln Sie zur Ansicht Personen (oder Kontakte), wählen Sie die angegebene Kontaktgruppe aus und klicken Sie auf Kutoolen Plus > Kontakt Gruppe> Pause. Siehe Screenshot:
oc Alle Absender zu den Kontakten kto 002 hinzufügen

4. Klicken Sie im sich öffnenden Dialogfeld Pause auf Alle Klicken Sie auf die Schaltfläche, um alle Mitglieder zu überprüfen (oder Sie können einen Teil der Mitglieder bei Bedarf auch manuell überprüfen) Ok Klicken Sie auf die Schaltfläche und klicken Sie schließlich auf Ja Schaltfläche im Popup-Bestätigungsdialogfeld. Siehe Screenshot:

Bisher wurden alle ausgewählten Absender von E-Mails bereits als Kontakte hinzugefügt.


Fügen Sie alle / mehrere Absender und Empfänger von E-Mails zu Kontakten in großen Mengen hinzu

Kutools for Outlook hat eine neue Funktion von veröffentlicht Aus Nachricht hinzufügen Funktion, mit der alle E-Mail-Adressen von Absendern und Empfängern aus ausgewählten E-Mails extrahiert und als einzelne Kontakte in großen Mengen gespeichert werden können. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

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1. Wählen Sie alle oder mehrere E-Mails aus, deren Absender und Empfänger Sie als Kontakte speichern möchten, und klicken Sie auf Kutoolen Plus > Aus Nachricht hinzufügen.
oc Alle Absender zu den Kontakten kto 003 hinzufügen Anmerkungen:
A. Halten Ctrl Mit dieser Taste können Sie mehrere nicht benachbarte E-Mails auswählen, indem Sie nacheinander darauf klicken.
B. Halten Shift Mit dieser Taste können Sie mehrere benachbarte E-Mails auswählen, indem Sie auf die erste und die letzte E-Mail klicken.
C. Wählen Sie eine E-Mail aus und drücken Sie Ctrl + A Tasten, um alle E-Mails auszuwählen.

2. Wählen Sie im Dialogfeld Kontakt aus einer Nachricht hinzufügen einen Kontaktordner aus, in dem Sie die Kontakte speichern möchten, und klicken Sie auf Startseite Taste. Siehe Screenshot:

Klicken Sie nach dem erfolgreichen Hinzufügen auf OK -Taste und Komplett Schaltfläche nacheinander, um die Dialogfelder zu schließen.

Öffnen Sie den angegebenen Kontaktordner, und Sie sehen, dass alle Absender und Empfänger ausgewählter E-Mails als einzelne Kontakte gespeichert werden.


Demo: Fügen Sie alle / mehrere E-Mail-Absender zu Kontakten in großen Mengen in Outlook hinzu

Tipp: In diesem Video, Kutoolen Registerkarte wird hinzugefügt von Kutools for Outlook. Wenn Sie es brauchen, klicken Sie bitte hier eine 60-tägige kostenlose Testversion ohne Einschränkung zu haben!


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