Wie kann man alle bzw. mehrere E-Mail-Absender gleichzeitig zu den Outlook-Kontakten hinzufügen?

Angenommen, Sie erhalten eine E-Mail von einem neuen Geschäftspartner und möchten ihn oder sie schnell zu Ihren Outlook-Kontakten hinzufügen. Anstatt über „Start > Kontakt“ zu navigieren und alle Informationen manuell im Kontaktfenster einzutragen, fügen Sie den Absender einfach per Visitenkartenfunktion mit nur wenigen Klicks zu Ihren Kontakten hinzu.

• Absender einer E-Mail in Outlook zu Kontakten hinzufügen
• Fügen Sie alle oder mehrere E-Mail-Absender gleichzeitig mit Kutools für Outlook zu Ihren Kontakten hinzu (4 Schritte)
• Alle oder mehrere Absender und Empfänger von E-Mails gleichzeitig als Kontakte speichern (2 Schritte)

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Absender einer E-Mail in Outlook zu Kontakten hinzufügen

Mit dieser Methode fügen Sie den Absender einer ausgewählten E-Mail ganz einfach Ihrem Outlook-Kontaktordner hinzu.

1. Wechseln Sie zur E-Mail-Ansicht, öffnen Sie den Ordner mit der betreffenden Nachricht und klicken Sie diese an, um sie im Lesebereich zu öffnen.

2. Gehen Sie im Nachrichtenkopf des Lesebereichs zum Absender, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie im Kontextmenü Zu Outlook-Kontakten hinzufügen.

3. Bearbeiten Sie im erscheinenden Kontaktformular die Kontaktdaten nach Bedarf und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

Der Absender wurde erfolgreich zum standardmäßigen Kontaktordner hinzugefügt. Schließen Sie die Visitenkarte bei Bedarf.

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Mehrere oder alle Absender von E-Mails gleichzeitig mit Kutools für Outlook zu Ihren Kontakten hinzufügen

Wenn Kutools für Outlook installiert ist, können Sie die Funktion Zu Gruppe hinzufügen nutzen, um alle Absender oder Empfänger der ausgewählten E-Mails einer Kontaktgruppe hinzuzufügen. Anschließend wenden Sie die Funktion Gruppe auflösen (Kontaktgruppe) an, um jedes Mitglied der Kontaktgruppe in Outlook als separaten Kontakt anzulegen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Öffnen Sie den E-Mail-Ordner, wählen Sie mehrere E-Mails aus, deren Absender Sie zu Ihren Kontakten hinzufügen möchten, und klicken Sie anschließend auf KUTOOLS PLUS > Zu Gruppe hinzufügen. Siehe Screenshot:

Hinweise:
(1) Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, um mehrere nicht benachbarte E-Mails nacheinander durch Anklicken auszuwählen;
(2) Halten Sie die Umschalttaste (Shift) gedrückt, um mehrere benachbarte E-Mails auszuwählen, indem Sie auf die erste und letzte E-Mail klicken;
(3) Wählen Sie die erste E-Mail in der E-Mail-Liste aus und drücken Sie anschließend Strg + Umschalt + Ende, um alle E-Mails im Ordner auszuwählen.

2. Wählen Sie im geöffneten Dialogfeld „Empfänger zu Kontaktgruppe hinzufügen“ im Dropdown-Menü unter Bereich die Option Alle Absender aus, aktivieren Sie die gewünschte Kontaktgruppe im Feld Kontaktgruppe und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Tipp: Wenn Sie diese Absender einer neuen Kontaktgruppe hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Kontaktgruppe, um eine neue zu erstellen.

3. Wechseln Sie zur Personen- (bzw. Kontakte-)Ansicht, wählen Sie die gewünschte Kontaktgruppe aus und klicken Sie auf KUTOOLS PLUS > Kontaktgruppe > Gruppe auflösen. Siehe Screenshot:

4. Klicken Sie im geöffneten Dialogfeld „Gruppe auflösen“ auf die Schaltfläche Alle, um sämtliche Mitglieder auszuwählen (oder wählen Sie manuell nur die gewünschten Mitglieder aus). Bestätigen Sie anschließend mit einem Klick auf OK und im folgenden Bestätigungsdialogfeld auf JaSiehe Screenshot:Alle Absender der ausgewählten E-Mails wurden bereits als Kontakte hinzugefügt.

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Alle bzw. mehrere Absender und Empfänger von E-Mails gleichzeitig zu Kontakten hinzufügenKutools für Outlook bietet eine praktische neue Funktion namens Aus Nachricht hinzufügen, mit der Sie alle E-Mail-Adressen von Absendern und Empfängern ausgewählter Nachrichten extrahieren und gleichzeitig als individuelle Kontakte speichern können. So geht’s:1. Wählen Sie alle oder mehrere E-Mails aus, deren Absender und Empfänger Sie als Kontakte speichern möchten, und klicken Sie auf KUTOOLS PLUS > Aus Nachricht hinzufügen.Hinweise:
A. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, um mehrere nicht benachbarte E-Mails nacheinander durch Anklicken auszuwählen;
B. Halten Sie die Umschalttaste (Shift) gedrückt, um mehrere benachbarte E-Mails auszuwählen, indem Sie auf die erste und die letzte E-Mail klicken;
C. Wählen Sie eine beliebige E-Mail aus und drücken Sie anschließend die Tastenkombination Strg + A, um alle E-Mails auszuwählen.2. Wählen Sie im Dialogfeld „Kontakt aus einer Nachricht hinzufügen“ den Ordner aus, in dem Sie die Kontakte speichern möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Start. Siehe Screenshot:Nachdem die Kontakte erfolgreich hinzugefügt wurden, schließen Sie die Dialogfelder nacheinander mit einem Klick auf OK und Fertigstellen.Öffnen Sie den angegebenen Kontaktordner – und schon sehen Sie, dass alle Absender und Empfänger der ausgewählten E-Mails als individuelle Kontakte gespeichert wurden.

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Demo: Alle bzw. mehrere Absender von E-Mails gleichzeitig zu Kontakten in Outlook hinzufügen

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