Wie kann man alle/mehrere E-Mail-Absender in Outlook massenhaft zu den Kontakten hinzufügen?
Angenommen, Sie erhalten eine E-Mail von einem neuen Partner und möchten ihn/ sie zu Ihren Kontakten in Outlook hinzufügen, wie können Sie dies schnell erledigen? Im Vergleich zum Klicken auf Start > Neuer Kontakt und dem Eintragen aller Informationen einzeln im Kontaktfenster, können Sie mit der Funktion „Kontakt-Karte“ einen Absender schnell zu Ihren Kontakten hinzufügen.
- Absender einer E-Mail zu Kontakten in Outlook hinzufügen
- Alle/mehrere E-Mail-Absender mit Kutools für Outlook in Massen zu Kontakten hinzufügen (4 Schritte)
- Alle/mehrere Absender und Empfänger von E-Mails in Massen zu Kontakten hinzufügen (2 Schritte)
Absender einer E-Mail zu Kontakten in Outlook hinzufügen
Diese Methode führt Sie durch das schnelle Hinzufügen des ausgewählten E-Mail-Absenders zu Ihrem Kontaktordner in Outlook.
1. Wechseln Sie zur Postansicht, öffnen Sie den Ordner mit der entsprechenden E-Mail, und klicken Sie dann darauf, um diese E-Mail im Lesebereich zu öffnen.
2. Gehen Sie zum Nachrichtenkopf im Lesebereich, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Absender und wählen Sie „Zu Outlook-Kontakten hinzufügen“ aus dem Rechtsklick-Menü.
3. Bearbeiten Sie nun die Kontaktdaten nach Bedarf in der erscheinenden Kontakt-Karte und klicken Sie auf die Schaltfläche „ Speichern“.
Bisher wurde der Absender zum Standard-Kontaktordner hinzugefügt. Schließen Sie die Kontakt-Karte bei Bedarf.
Alle/mehrere E-Mail-Absender in Massen mit Kutools für Outlook zu Kontakten hinzufügen
Wenn Sie Kutools für Outlook installiert haben, können Sie seine Funktion „Zur Gruppe hinzufügen “ verwenden, um alle Absender oder Empfänger der ausgewählten E-Mails einer Kontaktgruppe hinzuzufügen, und dann die Funktion „Auflösen (Kontaktgruppe)“, um jedes Mitglied der Kontaktgruppe in separate Kontakte in Outlook umzuwandeln. Bitte folgen Sie diesen Schritten:
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1. Öffnen Sie den Mail-Ordner, wählen Sie mehrere E-Mails aus, deren Absender Sie zu Kontakten hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Kutools Plus > Zur Gruppe hinzufügen. Siehe Screenshot:
Hinweise:
(1) Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, können Sie mehrere nicht angrenzende E-Mails durch Anklicken auswählen;
(2) Halten Sie die Umschalttaste gedrückt, können Sie mehrere angrenzende E-Mails durch Anklicken der ersten und letzten auswählen;
(3) Wählen Sie die erste E-Mail in der Liste aus, und drücken Sie dann Strg + Umschalt + Ende, um alle E-Mails im Mail-Ordner auszuwählen.
2. Wählen Sie im sich öffnenden Dialogfeld „Empfänger zu Kontaktgruppen hinzufügen“ bitte Alle Absender aus der Bereich Dropdown-Liste aus, aktivieren Sie die angegebene Kontaktgruppe im Kontaktgruppen Feld, und klicken Sie dann auf die OK Schaltfläche.
Tipp: Wenn Sie diese Absender zu einer neuen Kontaktgruppe hinzufügen möchten, klicken Sie bitte auf die Neue Kontaktgruppe Schaltfläche, um eine neue zu erstellen.
3. Gehen Sie zur Personen- (oder Kontakte-) Ansicht, wählen Sie die angegebene Kontaktgruppe aus, und klicken Sie auf Kutools Plus > Kontakt gruppe > Auflösen. Siehe Screenshot:
4. Aktivieren Sie im sich öffnenden Dialogfeld „Auflösen“ alle Mitglieder, indem Sie auf die Schaltfläche Alle klicken (oder Sie können auch manuell einen Teil der Mitglieder auswählen), klicken Sie auf die Schaltfläche Ok, und schließlich auf die Schaltfläche Ja im sich öffnenden Bestätigungsdialogfeld. Siehe Screenshot/p>
Bisher wurden alle ausgewählten E-Mail-Absender bereits als Kontakte hinzugefügt.
Alle/mehrere Absender und Empfänger von E-Mails in Massen zu Kontakten hinzufügen
Kutools für Outlook hat eine neue Funktion namens „Aus Nachricht hinzufügen“ veröffentlicht, die alle E-Mail-Adressen von Absendern und Empfängern aus den ausgewählten E-Mails extrahieren und als einzelne Kontakte in Massen speichern kann. Bitte folgen Sie diesen Schritten:
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1. Wählen Sie alle oder mehrere E-Mails aus, deren Absender und Empfänger Sie als Kontakte speichern möchten, und klicken Sie auf Kutools Plus > Aus Nachricht hinzufügen.
Hinweise:
A. Halten Strg gedrückt, können Sie mehrere nicht angrenzende E-Mails durch Anklicken auswählen;
B. Halten Umschalt gedrückt, können Sie mehrere angrenzende E-Mails durch Anklicken der ersten und letzten auswählen;
C. Wählen Sie eine beliebige E-Mail aus, und drücken Sie dann Strg + A um alle E-Mails auszuwählen.
2. Wählen Sie im Dialogfeld „Einen Kontakt aus einer Nachricht hinzufügen“ den Kontaktordner aus, in dem Sie die Kontakte speichern möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „ Start“. Siehe Screenshot:
Nachdem die Kontakte erfolgreich hinzugefügt wurden, klicken Sie nacheinander auf die Schaltflächen „OK“ und „Abgeschlossen“, um die Dialogfelder zu schließen.
Öffnen Sie den angegebenen Kontaktordner, und Sie werden sehen, dass alle Absender und Empfänger der ausgewählten E-Mails als individuelle Kontakte gespeichert sind.
Demo: Alle/mehrere E-Mail-Absender in Massen zu Kontakten in Outlook hinzufügen
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