Wie kann man Massenkontakte zu einer Kontaktgruppe in Outlook hinzufügen?
Das Erstellen und Verwalten von Kontaktgruppen (Verteilerlisten) in Outlook kann Ihnen Zeit sparen, wenn Sie E-Mails an mehrere Empfänger senden. Während Outlook eine grundlegende Methode zum Hinzufügen von Kontakten zu einer Gruppe bietet, bietet Kutools für Outlook eine effizientere Lösung, insbesondere wenn Sie Kontakte aus E-Mails massenhaft hinzufügen möchten. In diesem Tutorial werde ich Sie durch verschiedene Methoden führen, um Kontakte massenhaft zu einer Kontaktgruppe in Outlook hinzuzufügen.
Massenhaftes Hinzufügen von Kontakten zu einer Kontaktgruppe in Outlook
Massenhaftes Hinzufügen von Kontakten zu einer Kontaktgruppe in Outlook
Outlook ermöglicht es Ihnen, Kontakte manuell zu einer Gruppe hinzuzufügen, aber diese Methode kann zeitaufwendig sein, wenn Sie viele Kontakte hinzufügen müssen.
1. Wechseln Sie zur Ansicht „Kontakte“ oder „Personen“ und erstellen Sie eine neue Kontaktgruppe, indem Sie unter der Registerkarte „Start“ in Outlook 2010 und 2013 auf „Neue Kontaktgruppe“ klicken.
Hinweis: Wenn Sie Kontakte massenhaft zu einer bestehenden Kontaktgruppe hinzufügen möchten, doppelklicken Sie bitte, um sie zu öffnen.
2. Klicken Sie im Fenster „Kontaktgruppe“ auf „Mitglieder hinzufügen“ > „Aus Outlook-Kontakten“ unter der Registerkarte „Kontaktgruppe“.
Im Fenster „Verteilerliste“ in Outlook 2007 klicken Sie auf „Mitglieder auswählen“ unter der Registerkarte „Verteilerliste“.
3. Im Dialogfeld „Mitglieder auswählen“ müssen Sie folgendes tun:
1). Wählen Sie den Kontaktordner aus, in dem sich die Kontakte im Dropdown-Menü „Adressbuch“ befinden;
2). Halten Sie die „Strg“-Taste gedrückt, um die Kontakte einzeln auszuwählen, falls die Kontakte nicht zusammenhängend sind. Oder klicken Sie auf den ersten Kontakt, halten Sie die „Umschalt“-Taste gedrückt und klicken Sie auf den letzten Kontakt, falls die Kontakte im Kontaktordner zusammenhängend sind;
3). Klicken Sie auf die Schaltfläche „Mitglieder“;
4). Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.
4. Dann werden die Kontakte massenhaft zur Kontaktgruppe hinzugefügt. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern & Schließen“, um sie zu speichern.
Hinweis: Wenn dies eine neu erstellte Kontaktgruppe ist, müssen Sie einen Namen im Namensfeld eingeben, bevor Sie sie speichern.
Massenhaftes Hinzufügen von Absendern und Empfängern zu einer Kontaktgruppe aus ausgewählten E-Mails in Outlook
Wenn Sie Absender und Empfänger direkt aus ausgewählten E-Mails zu einer Kontaktgruppe hinzufügen möchten, ist die Funktion „Absender und mehrere Empfänger der ausgewählten E-Mails zu einer Kontaktgruppe hinzufügen“ von Kutools für Outlook eine große Hilfe.
Schritt 1. Laden Sie Kutools für Outlook herunter und installieren Sie es, öffnen Sie Outlook, wählen Sie die E-Mails aus, deren Absender und Empfänger Sie zu einer Verteilerliste hinzufügen möchten.
Schritt 2. Klicken Sie auf „Kutools“ > „Kontakte hinzufügen“ > „Absender und mehrere Empfänger der ausgewählten E-Mails zu einer Kontaktgruppe hinzufügen“.
Schritt 3. Im Fenster „Mitglieder zur Kontaktgruppe hinzufügen“:
Ordner auswählen: Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die neue Kontaktgruppe speichern möchten.
Neue Kontaktgruppe erstellen: Klicken Sie auf Neue Kontaktgruppe erstellen.
Gruppe benennen: Geben Sie einen Namen für die neue Kontaktgruppe ein und klicken Sie auf „OK“.
Kontakte auswählen: Wählen Sie die Kontakte aus, die Sie zur Verteilerliste hinzufügen möchten.
Neu erstellte Kontaktgruppe auswählen: Wählen Sie die Kontaktgruppe aus, die Sie gerade erstellt haben.
Bestätigen: Klicken Sie erneut auf „OK“, um die Erstellung der Gruppe abzuschließen.
Schritt 4. Klicken Sie auf „OK“, um die Dialogfelder zu schließen.
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