Wie fügt man mehrere Kontakte einer Kontaktgruppe in Outlook hinzu?

Das Erstellen und Verwalten von Kontaktgruppen (Verteilerlisten) in Outlook spart Zeit beim Versenden von E-Mails an mehrere Empfänger. Während Outlook eine grundlegende Methode zum Hinzufügen von Kontakten zu einer Gruppe bietet, liefert Kutools für Outlook eine deutlich effizientere Lösung – besonders wenn Sie mehrere Kontakte aus E-Mails heraus hinzufügen möchten. In diesem Tutorial zeige ich Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie mehrere Kontakte zu einer Kontaktgruppe in Outlook hinzufügen.

Mehrere Kontakt hinzufügen zu Kontaktgruppe in Outlook hinzufügen

Absender und Empfänger ausgewählter E-Mails in Outlook massenhaft zu Kontaktgruppe hinzufügen

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Mehrere Kontakt hinzufügen zu Kontaktgruppe in Outlook hinzufügen

Outlook ermöglicht Ihnen, Kontakte manuell zu einer Gruppe hinzuzufügen – doch bei einer großen Anzahl von Kontakten kann diese Methode zeitaufwendig sein.

1. Wechseln Sie zur Ansicht „Kontakte“ oder „Personen“ und erstellen Sie eine neue Kontaktgruppe, indem Sie in Outlook 2010 und 2013 auf der Registerkarte „Start“ auf „Neue Kontaktgruppe“ klicken.

Hinweis: Wenn Sie mehrere Kontakte zu einer bestehenden Kontaktgruppe hinzufügen möchten, doppelklicken Sie bitte darauf, um sie zu öffnen.

2. Klicken Sie im Fenster „Kontaktgruppe“ auf der Registerkarte „Kontaktgruppe“ auf „Mitglieder hinzufügen“ > „Aus Outlook-Kontakten“.

Klicken Sie im Fenster „Verteilerliste“ von Outlook 2007 auf der Registerkarte „Verteilerliste“ auf „Mitglieder auswählen“.

3. Im Dialogfeld „Mitglieder auswählen“ gehen Sie wie folgt vor:

1). Wählen Sie im Dropdown-Feld „Adressbuch“ den Kontaktordner aus, der Ihre Kontakte enthält;

2). Halten Sie die „Strg“-Taste gedrückt, um einzelne, nicht zusammenhängende Kontakte auszuwählen. Oder klicken Sie auf den ersten Kontakt, halten Sie die „Umschalt“-Taste gedrückt und klicken Sie auf den letzten Kontakt, wenn die Kontakte im Ordner zusammenhängend sind.

3). Klicken Sie auf die Schaltfläche „Mitglieder“.

4). Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.

4. Anschließend werden die Kontakte massenhaft zur Kontaktgruppe hinzugefügt. Klicken Sie auf „Speichern und schließen“, um Ihre Änderungen zu übernehmen.

Hinweis: Wenn Sie eine neue Kontaktgruppe erstellt haben, müssen Sie vor dem Speichern einen Namen in das Namensfeld eingeben.

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Absender und Empfänger ausgewählter E-Mails in Outlook massenhaft zu Kontaktgruppe hinzufügen

Wenn Sie Absender und Empfänger direkt aus ausgewählten E-Mails einer Kontaktgruppe hinzufügen möchten, ist die Funktion „Absender und mehrere Empfänger ausgewählter E-Mails zu Kontaktgruppe hinzufügen“ von Kutools für Outlook eine enorme Erleichterung.

Schritt 1. Laden Sie Kutools für Outlook herunter und installieren Sie es. Öffnen Sie Outlook, und wählen Sie die E-Mails aus, deren Absender und Empfänger Sie einer Verteilerliste hinzufügen möchten.

Schritt 2. Klicken Sie auf „Kutools“ > „Kontakt hinzufügen“ > „Zu Kontaktgruppe hinzufügen“.

Schritt 3. Fügen Sie Mitglieder zur Kontaktgruppe hinzu.

1. Ordner auswählen: Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die neue Kontaktgruppe speichern möchten.

2. Erstellen Sie eine neue Kontaktgruppe: Klicken Sie auf „Neue Kontaktgruppe erstellen“.

3. Benennen Sie die Gruppe: Geben Sie einen Namen für die neue Kontaktgruppe ein und klicken Sie auf „OK“.

   

4. Wählen Sie die Kontakte aus: Markieren Sie die Kontakte, die Sie zur Verteilerliste hinzufügen möchten.

5. Wählen Sie die neu erstellte Kontaktgruppe aus: Wählen Sie die Kontaktgruppe aus, die Sie soeben erstellt haben.

6. Bestätigen: Klicken Sie erneut auf „OK“, um die Erstellung der Gruppe abzuschließen.

   

Schritt 4. Klicken Sie auf „OK“, um alle Dialogfelder zu schließen.