Wie erstellt man in Outlook eine Kontaktgruppe aus einer Kategorie?
Möglicherweise haben Sie einige Kontakte in Outlook aus bestimmten Gründen mit spezifischen Kategorien markiert. Nun möchten Sie eine Kontaktgruppe mit genau diesen markierten Kontakten erstellen – aber wie geht das? In diesem Artikel zeige ich Ihnen eine einfache Methode, um in Outlook eine Kontaktgruppe basierend auf bestimmten Kategorien zu erstellen.
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Die folgenden Schritte zeigen Ihnen einfach und übersichtlich, wie Sie in Microsoft Outlook eine Kontaktgruppe aus einer bestimmten Kategorie erstellen.
Schritt 1: Wechseln Sie zur Personenansicht (oder Kontaktansicht) und öffnen Sie den angegebenen Kontaktordner, der die Kontakte mit der gewünschten Kategorie enthält.
Schritt 2: Aktivieren Sie die Suchtools im Menüband, indem Sie den Cursor in das Suchfeld oberhalb der Kontakte setzen.
Hinweis: Erweitern Sie in Outlook 2007 den Abfrage-Generator, indem Sie auf den Pfeil 
über der Kontaktliste klicken, und wählen Sie anschließend Kriterien hinzufügen > Kategorien, um das Feld „Kategorien“ im Abfrage-Generator anzuzeigen.
Schritt 3: Klicken Sie auf die Schaltfläche Kategorisiert(oder das Feld)Kategorien) und wählen Sie anschließend die gewünschte Kategorie aus der Dropdown-Liste auf der Registerkarte Suche aus.
In unserem Beispiel klicken wir auf Kategorisiert > Orange Kategorie auf der Registerkarte Suche.
Schritt 4: Anschließend werden alle als „Orange Kategorie“ markierten Kontakte aufgelistet. Wählen Sie alle Suchergebnisse aus, indem Sie auf einen Kontakt klicken und dann gleichzeitig die Tasten Strg + A drücken. Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Kontakte und wählen Sie im Kontextmenü Verschieben > In Ordner kopieren. Siehe untenstehenden Screenshot:
Hinweis: Klicken Sie in Outlook 2007 mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Kontakte und wählen Sie im Kontextmenü In Ordner verschieben. Übrigens wird die Option „In Ordner verschieben“ nicht angezeigt, wenn Sie nur einen Kontakt auswählen.
Schritt 5: Um die ausgewählten Kontakte mit der festgelegten Kategorie in einen Neuer Ordner zu verschieben oder zu kopieren, müssen Sie Folgendes tun:
(1) Klicken Sie im Dialogfeld „Elemente verschieben“ oder „Elemente kopieren“ auf die Schaltfläche Neu.
(2) Geben Sie im Dialogfeld „Neuer Ordner erstellen“ einen Namen für den neuen Ordner in das Feld Name ein, und wählen Sie anschließend einen Kontaktordner im Feld Wählen Sie aus, wo der Ordner platziert werden soll aus.
(3) Klicken Sie zweimal auf die Schaltfläche OK, um beide Dialogfelder zu schließen.
Schritt 5: Erstellen Sie eine neue Kontaktgruppe, indem Sie in der Kontakt- oder Personenansicht auf die Schaltfläche Neue Kontaktgruppe auf der Registerkarte Start klicken.
Hinweis: Klicken Sie in Outlook 2007 auf Datei > Neu > Verteilerliste.
Schritt 7: Geben Sie im Fenster „Kontaktgruppe“ einen Namen für die Kontaktgruppe in das Namensfeld ein, und klicken Sie anschließend auf Mitglieder hinzufügen > Aus Outlook-Kontakten auf der Registerkarte Kontaktgruppe. Siehe untenstehenden Screenshot:
Hinweis: Klicken Sie in Outlook 2007 auf die Schaltfläche Mitglieder auswählen auf der Registerkarte „Verteilerliste“.
Schritt 8: Klicken Sie nun im Dialogfeld „Mitglieder auswählen“ auf das Feld Adressbuch und wählen Sie anschließend den in Schritt 5 erstellten Ordner aus der Dropdown-Liste aus.
Schritt 9: Wählen Sie alle Kontakte im festgelegten Ordner aus, indem Sie die Umschalttaste gedrückt halten und auf die erste sowie die letzte Zelle klicken. Anschließend klicken Sie auf die Schaltfläche Mitglieder und abschließend auf die Schaltfläche OK.
Schritt 10: Kehren Sie nun zum Fenster „Kontaktgruppe“ zurück und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern und schließen.
Bisher haben wir bereits eine Kontaktgruppe aus Kontakten erstellt, die mit einer bestimmten Kategorie markiert wurden.
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