Wie erstelle ich eine Kontaktgruppe aus einer Kategorie in Outlook?

Möglicherweise haben Sie aus bestimmten Gründen einige Kontakte mit bestimmten Kategorien in Outlook markiert. Und jetzt müssen Sie eine Kontaktgruppe mit diesen markierten Kontakten erstellen. Wie gehen Sie damit um? In diesem Artikel werde ich eine Möglichkeit vorstellen, eine Kontaktgruppe aus bestimmten Kategorien in Outlook zu erstellen.

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Die folgenden Schritte führen Sie einfach durch das Erstellen einer Kontaktgruppe aus einer bestimmten Kategorie in Microsoft Outlook.

Schritt 1: Wechseln Sie in die Personenansicht (oder Kontaktansicht) und öffnen Sie den angegebenen Kontaktordner, in dem sich die Kontakte mit der angegebenen Kategorie befinden.

Schritt 2: Aktivieren Sie die Suchwerkzeuge in Ribbon mit Cursor in die Suchfeld über Kontakten.

Note: Erweitern Sie in Outlook 2007 den Abfrage-Generator, indem Sie auf den Pfeil klicken Klicken Sie über der Kontaktliste auf Kriterien hinzufügen > Kategorien um das Feld Kategorien im Abfrage-Generator anzuzeigen.

Schritt 3: Klicken Sie auf Kategorisiert Taste (oder Kategorien Feld), und wählen Sie dann die angegebene Kategorie aus der Dropdown-Liste auf der Suche Tab.

In unserem Beispiel klicken wir auf Kategorisiert > Orange Kategorie auf die Suche Tab.

Schritt 4: Anschließend werden alle als orange Kategorie gekennzeichneten Kontakte aufgelistet. Wählen Sie alle Suchergebnisse aus, indem Sie auf einen Kontakt klicken und dann die Taste drücken Ctrl + A Tasten gleichzeitig; Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Kontakte und dann auf Bewegung > In Ordner kopieren aus dem Kontextmenü. Siehe Screenshot unten:

Note: Klicken Sie in Outlook 2007 mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Kontakte und wählen Sie die aus In den Ordner verschieben aus dem Kontextmenü. Die Option In Ordner verschieben wird übrigens nicht angezeigt, wenn Sie nur einen Kontakt auswählen.

Schritt 5: Um die ausgewählten Kontakte mit der angegebenen Kategorie in einen neuen Ordner zu verschieben oder zu kopieren, müssen Sie:

(1) Klicken Sie im Dialogfeld Elemente verschieben oder Elemente kopieren auf Neu Taste;

(2) Geben Sie im Dialogfeld Neuen Ordner erstellen einen Namen für den neuen Ordner in das Feld ein Name und Vorname Klicken Sie dann auf, um einen Kontaktordner im Feld auszuwählen Wählen Sie aus, wo der Ordner abgelegt werden soll Box;

(3) Klicken Sie auf zwei OK Schaltflächen zum Schließen beider Dialogfelder.

Schritt 6: Erstellen Sie eine neue Kontaktgruppe, indem Sie auf klicken Neue Kontaktgruppe Taste auf der Startseite Registerkarte in der Ansicht "Kontakte" oder "Personen".

Note: In Outlook 2007 müssen Sie auf klicken Reichen Sie das > Neu > Verteilerliste.

Schritt 7: Geben Sie im Fenster Kontaktgruppe einen Namen für die Kontaktgruppe in das Feld Name ein und klicken Sie dann auf Mitglieder hinzufügen > Aus Outlook-Kontakten auf die Kontaktgruppe Tab. Siehe Screenshot unten:

Hinweis: Klicken Sie in Outlook 2007 auf Wählen Sie Mitglieder Schaltfläche auf der Registerkarte Verteilerliste.

Schritt 8: Klicken Sie nun im Dialogfeld Mitglieder auswählen auf Adressbuch Geben Sie dann den Ordner, den Sie in Schritt 5 erstellt haben, aus der Dropdown-Liste an.

Schritt 9: Wählen Sie alle Kontakte im angegebenen Ordner aus, während Sie die Taste gedrückt halten Shift Geben Sie die Taste ein und klicken Sie auf den ersten und den letzten Kontakt. Klicken Sie anschließend auf Mitglieder Klicken Sie auf die Schaltfläche und klicken Sie schließlich auf OK .