Wie erstellt man eine Kontaktgruppe aus einer Kategorie in Outlook?
Möglicherweise haben Sie einige Kontakte in Outlook aus bestimmten Gründen mit bestimmten Kategorien markiert. Und jetzt müssen Sie eine Kontaktgruppe mit diesen markierten Kontakten erstellen, wie gehen Sie damit um? In diesem Artikel stelle ich eine Möglichkeit vor, eine Kontaktgruppe aus bestimmten Kategorien in Outlook zu erstellen.
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Die folgenden Schritte führen Sie durch die einfache Erstellung einer Kontaktgruppe aus einer bestimmten Kategorie in Microsoft Outlook.
Schritt 1: Wechseln Sie zur Personenansicht (oder Kontaktansicht) und öffnen Sie den angegebenen Kontaktordner, in dem sich die Kontakte mit der angegebenen Kategorie befinden.
Schritt 2: Aktivieren Sie die Suchtools in der Multifunktionsleiste, indem Sie den Cursor in das Suchfeld über den Kontakten setzen.
Hinweis: In Outlook 2007 erweitern Sie den Abfrage-Generator, indem Sie auf den Pfeil klicken 
über der Kontaktliste, dann klicken Sie auf Kriterien hinzufügen > Kategorien um das Kategorienfeld in den Abfrage-Generator einzublenden.
Schritt 3: Klicken Sie auf die Schaltfläche Kategorisiert (oder Kategorienfeld) und wählen Sie dann die angegebene Kategorie aus der Dropdown-Liste auf der Registerkarte Suche aus.
In unserem Beispiel klicken wir auf Kategorisiert > Orange Kategorie auf der Registerkarte Suche.
Schritt 4: Dann werden alle als Orange Kategorie markierten Kontakte aufgelistet. Wählen Sie alle Suchergebnisse aus, indem Sie einen Kontakt anklicken und dann gleichzeitig die Tasten Strg + A drücken; klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Kontakte und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Verschieben > Kopieren nach Ordner. Siehe Screenshot unten:
Hinweis: In Outlook 2007 klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Kontakte und wählen Sie Verschieben nach Ordner aus dem Kontextmenü. Übrigens wird die Option Verschieben nach Ordner nicht angezeigt, wenn Sie nur einen Kontakt auswählen.
Schritt 5: Um die ausgewählten Kontakte mit der angegebenen Kategorie in einen neuen Ordner zu verschieben oder zu kopieren, müssen Sie Folgendes tun:
(1) Klicken Sie im Dialogfeld Elemente verschieben oder kopieren auf die Schaltfläche Neu;
(2) Geben Sie im Dialogfeld Neuer Ordner erstellen einen Namen für den neuen Ordner im Namensfeld ein und klicken Sie dann auf einen Kontaktordner im Feld Ordnerplatzierung auswählen;
(3) Klicken Sie zweimal auf OK, um beide Dialogfelder zu schließen.
Schritt 6: Erstellen Sie eine neue Kontaktgruppe, indem Sie auf die Schaltfläche Neue Kontaktgruppe auf der Registerkarte Start in der Ansicht Kontakte oder Personen klicken.
Hinweis: In Outlook 2007 müssen Sie auf Datei > Neu > Verteilerliste klicken.
Schritt 7: Geben Sie im Fenster Kontaktgruppe einen Namen für die Kontaktgruppe im Namensfeld ein und klicken Sie dann im Reiter Kontaktgruppe auf Mitglieder hinzufügen > Aus Outlook-Kontakten. Siehe Screenshot unten:
Hinweis: In Outlook 2007 klicken Sie auf die Schaltfläche Mitglieder auswählen auf der Registerkarte Verteilerliste.
Schritt 8: Jetzt klicken Sie im Dialogfeld Mitglieder auswählen auf das Adressbuchfeld und geben Sie dann den Ordner an, den Sie in Schritt 5 erstellt haben, aus der Dropdown-Liste an.
Schritt 9: Wählen Sie alle Kontakte im angegebenen Ordner aus, indem Sie die Umschalttaste gedrückt halten und auf den ersten und letzten Kontakt klicken, klicken Sie dann auf die Schaltfläche Mitglieder und abschließend auf die Schaltfläche OK.
Schritt 10: Jetzt gelangen Sie zurück zum Fenster Kontaktgruppe, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern & Schließen.
Bislang haben wir bereits eine Kontaktgruppe aus Kontakten erstellt, die mit einer bestimmten Kategorie markiert sind.
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