Wie kann verhindert werden, dass Teilnehmer Outlook-Besprechungen weiterleiten?
In einigen Fällen möchten Sie möglicherweise aus Gründen des Datenschutzes, der Vertraulichkeit oder aus anderen Gründen verhindern, dass Besprechungsteilnehmer Ihre Besprechung in Outlook weiterleiten. In diesem Artikel stelle ich Ihnen zwei Lösungen vor:
- Verhindern Sie, dass Teilnehmer Outlook-Besprechungen mit VBA weiterleiten
- Verhindern Sie, dass Teilnehmer Besprechungen mit dem Entwerfen von Formularen weiterleiten
Verhindern Sie, dass Teilnehmer Outlook-Besprechungen mit VBA weiterleiten
Diese Methode führt Sie zum Hinzufügen Weiterleitung deaktivieren und Weiterleitung aktivieren Klicken Sie in der Multifunktionsleiste im Besprechungsfenster auf Schaltflächen von VBA, und verhindern Sie dann, dass Teilnehmer Ihre Besprechung über die weiterleiten Weiterleitung deaktivieren Taste. Bitte gehen Sie wie folgt vor:
1. Drücken Sie Andere + F11 Tasten zum Öffnen des Fensters Microsoft Visual Basic für Applikationen.
2. Klicken Sie Insert > Modulund fügen Sie den folgenden VBA-Code in das neue Modulfenster ein.
VBA: Verhindern Sie, dass Teilnehmer Besprechungen weiterleiten
Sub ItemDisableForwarding()
Dim xCurrentItem As Object
Set xCurrentItem = Outlook.ActiveInspector.CurrentItem
xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = False
MsgBox "Forwarding current meeting has been disabled. Any meeting attendee is prevented from forwarding this meeting."
End Sub
Sub ItemEnableForwarding()
Dim xCurrentItem As Object
Set xCurrentItem = ActiveInspector.CurrentItem
xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = True
MsgBox "Forwarding current meeting has been enabled."
End Sub
3. Speichern Sie den VBA-Code und schließen Sie das Fenster Microsoft Visual Basic für Applikationen.
4. Öffnen Sie einen Kalenderordner und klicken Sie auf Startseite > Neues Treffen um ein neues Meeting zu erstellen.
5. Klicken Sie Reichen Sie das > Optionen um das Dialogfeld Outlook-Optionen zu öffnen.
6. Klicken Sie im Dialogfeld Outlook-Optionen auf Menüband anpassen Klicken Sie in der linken Leiste, um sie hervorzuheben Ernennung Klicken Sie im rechten Feld auf Neue Gruppe Taste. Siehe Screenshot:
7. Jetzt wird eine neue Gruppe unter hinzugefügt Ernennung Tab. Bitte klicken Sie auf Umbenennen Geben Sie einen neuen Namen ein und klicken Sie auf OK Schaltfläche im Dialogfeld Umbenennen. Siehe Screenshot:
8. Fahren Sie fort mit (1) auswählen Makros von dem Wählen Sie Befehle aus Dropdown-Liste, (2) auswählen Project1.ItemDisableForwarding im linken Feld und (3) klicken Sie auf Speichern .
9. Jetzt wird der ausgewählte Befehl in das rechte Feld eingefügt. Lassen Sie es ausgewählt und: (1) klicken Sie auf Umbenennen Schaltfläche, (2) Geben Sie im Dialogfeld Umbenennen ein Symbol für den Befehl an, (3) geben Sie einen neuen Namen ein und klicken Sie schließlich (4) auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:
10. Bitte wiederholen Sie den obigen Schritt 8-9, um den anderen hinzuzufügen Project1.ItemEnableForwarding Klicken Sie auf das rechte Feld und klicken Sie auf OK Schaltfläche im Dialogfeld Outlook-Optionen.
Nun kehren Sie zum Besprechungsfenster zurück und sehen, dass die beiden Befehle unter dem hinzugefügt wurden Treffen Tab. Siehe Screenshot:
11. Klicken Sie Treffen > Weiterleitung deaktivierenund dann auf die Schaltfläche OK Schaltfläche im Dialogfeld "Herausspringen". Siehe Screenshot:
12. Fügen Sie nach Bedarf Besprechungselemente hinzu und klicken Sie auf die Schaltfläche Senden, um sie zu senden.
Wenn Teilnehmer diese Besprechung in ihrem Outlook über Besprechung> Weiterleiten weiterleiten möchten, wird ein Dialogfeld angezeigt, um die Weiterleitungsaktion zu verhindern.
Notizen:
(1). Diese Methode hindert die Teilnehmer nicht daran, die Besprechung als iCalendar-Anhang weiterzuleiten.
(2). Diese Methode funktioniert gut für Exchange-Konten.
Verhindern Sie, dass Teilnehmer Besprechungen mit dem Entwerfen von Formularen weiterleiten
Tatsächlich können Sie das Besprechungsformular ändern und die Weiterleitungsfunktion darin deaktivieren. Alle auf diesem Formular erstellten Besprechungen dürfen in Outlook nicht weitergeleitet werden.
1. Öffnen Sie einen Kalenderordner und klicken Sie auf Startseite > Neues Treffen um ein neues Meeting zu erstellen.
2. Klicken Sie im Besprechungsfenster auf Reichen Sie das > Optionen.
3. Klicken Sie im Dialogfeld Outlook-Optionen auf Menüband anpassen Überprüfen Sie in der linken Leiste Entwickler:in / Unternehmen Klicken Sie im rechten Feld auf OK Taste. Siehe Screenshot:
4. Kehren Sie nun zum Besprechungsfenster zurück und klicken Sie auf Entwickler:in / Unternehmen > Entwerfen Sie dieses Formular. Siehe Screenshot:
5. Aktivieren Sie die (Aktionen) Klicken Sie auf die Registerkarte und doppelklicken Sie auf vorwärts Reihe, um seine zu öffnen Eigenschaften von Formularaktionen Dialogbox.
6. Deaktivieren Sie im Dialogfeld Eigenschaften der Formularaktion das Kontrollkästchen Ermöglichen Option und klicken Sie auf OK Taste. Siehe Screenshot:
7. Klicken Sie Entwickler:in / Unternehmen > Führen Sie dieses Formular aus. Siehe Screenshot:
8. Jetzt wird eine neue Besprechung basierend auf dem geänderten Besprechungsformular erstellt. Fügen Sie nach Bedarf Besprechungselemente hinzu und klicken Sie auf Absenden .
Notizen:
(1) Wenn Sie dieses geänderte Besprechungsformular häufig anwenden müssen, wird empfohlen, es durch Klicken auf zu speichern Entwickler:in / Unternehmen > Veröffentlichen > Formular veröffentlichen.
(2) Alle auf der Grundlage des geänderten Besprechungsformulars erstellten Besprechungen dürfen nicht weitergeleitet werden. Die Teilnehmer werden jedoch nicht daran gehindert, diese Besprechungen als iCalendar-Anhänge weiterzuleiten.
(3) Diese Methode funktioniert gut für Exchange-Konten.
Ähnliche Artikel
Beste Office-Produktivitätstools
Kutools for Outlook - Über 100 leistungsstarke Funktionen zur Optimierung Ihres Outlooks
🤖 KI-Mail-Assistent: Sofortige Profi-E-Mails mit KI-Magie – geniale Antworten mit einem Klick, perfekter Ton, mehrsprachige Beherrschung. Verwandeln Sie den E-Mail-Versand mühelos! ...
📧 E-Mail Automation: Abwesenheit (verfügbar für POP und IMAP) / Planen Sie das Senden von E-Mails / Automatisches CC/BCC nach Regeln beim E-Mail-Versand / Automatische Weiterleitung (erweiterte Regeln) / Begrüßung automatisch hinzufügen / Teilen Sie E-Mails mit mehreren Empfängern automatisch in einzelne Nachrichten auf ...
📨 E-Mail-Management: E-Mails einfach abrufen / Blockieren Sie betrügerische E-Mails nach Betreff und anderen / Doppelte E-Mails löschen / Erweiterte Suche / Ordner konsolidieren ...
📁 Anhänge Pro: Batch speichern / Stapeltrennung / Stapelkomprimierung / Automatisches Speichern / Automatische Trennung / Automatische Komprimierung ...
???? Schnittstellenmagie: 😊Mehr hübsche und coole Emojis / Steigern Sie Ihre Outlook-Produktivität mit Registerkartenansichten / Ausblick minimieren statt schließen ...
👍 Wunder mit einem Klick: Allen mit eingehenden Anhängen antworten / Anti-Phishing-E-Mails / 🕘Zeitzone des Absenders anzeigen ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakte und Kalender: Fügen Sie Kontakte aus ausgewählten E-Mails im Stapel hinzu / Teilen Sie eine Kontaktgruppe in einzelne Gruppen auf / Geburtstagserinnerungen entfernen ...
Auf über 100 Eigenschaften Warten Sie auf Ihre Erkundung! Klicken Sie hier, um mehr zu erfahren.