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Blockieren Sie in Outlook ganz einfach mehrere Absenderdomänen gleichzeitig

Autor: Siluvia Letzte Änderung: 2023-09-26

Suchen Sie neben dem Blockieren jeweils einer Absenderdomäne nach einer schnelleren Möglichkeit, mehrere Absenderdomänen gleichzeitig in Outlook zu blockieren? Mit Kutools for Outlook Absenderdomänen blockieren Dienstprogramm können Sie nicht nur eine einzelne Absenderdomäne gleichzeitig blockieren, sondern mit nur einem Klick in Outlook auch mehrere Absenderdomänen auf einmal blockieren.

Blockieren Sie in Outlook ganz einfach mehrere Absenderdomänen gleichzeitig
Blockierte Absenderdomänen hinzufügen, bearbeiten oder löschen


Blockieren Sie in Outlook ganz einfach mehrere Absenderdomänen gleichzeitig

1. Halten Sie die Taste gedrückt Ctrl , wählen Sie die E-Mails mit den Absenderdomänen aus, die Sie blockieren möchten, und klicken Sie dann auf Kutoolen > Müll > Absenderdomänen blockieren.

2. Es erscheint ein Dialogfenster, das Sie über die blockierten Absenderdomänen informiert. Klicken OK.

TIPP: Sie können Absenderdomänen auch über das Rechtsklickmenü blockieren: Wählen Sie eine oder mehrere E-Mails aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine davon und wählen Sie Müll (Kutools) > Absenderdomänen blockieren.

Wenn danach E-Mails von diesen Absenderdomänen eintreffen, werden sie als Spam behandelt und in die E-Mail-Adresse gefiltert Müll Ordner automatisch.

Notizen:

  • Die blockierten Absenderdomänen werden dem hinzugefügt Absenderdomänen blockieren Regel. Sie können die Regel anzeigen und bearbeiten, indem Sie zu navigieren Kutoolen > Müll > Junk-E-Mail-Filter verwalten.
  • Die Regel wird nur auf Nachrichten angewendet, die Sie nach der Erstellung der Regel erhalten. Um die Regel für vorhandene E-Mails auszuführen, klicken Sie auf Kutoolen Tab, bitte klicken Müll > Führen Sie jetzt Junk-Regeln aus.

Blockierte Absenderdomänen hinzufügen, bearbeiten oder löschen

Die oben beschriebene Methode zeigt Ihnen, wie Sie Domänen blockieren, was zur Erstellung der führt Absenderdomänen blockieren Regel. In diesem Abschnitt zeigen wir Ihnen, wie Sie diese Regel verwalten und wie Sie blockierte Domänen hinzufügen, bearbeiten oder löschen. Bitte gehen Sie wie folgt vor.

1. Klicken Sie Kutoolen > Müll > Junk-E-Mail-Filter verwalten öffnen Müll Dialogbox.

2. In dem Müll Wählen Sie im Dialogfeld Absenderdomänen blockieren Regel und klicken Sie auf die blau unterstrichenen Domänen.

3. Jetzt die Text enthält Das Dialogfeld wird geöffnet. Hier können Sie neue Domains zum Blockieren hinzufügen oder bestehende bearbeiten oder löschen. Aktivieren oder deaktivieren Sie einfach die aufgelisteten Domains, um sie zu blockieren oder die Blockierung aufzuheben. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK um die Änderungen zu speichern.

Tipps:
  •   Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um neue zu blockierende Domänen hinzuzufügen. Diese Aktion öffnet die Suchtext Dialog. Geben Sie im Dialogfeld eine Domäne ein Neuer Suchtext Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern Klicken Sie auf und dann auf OK. Die neue Domain wird dann zur Liste der zu blockierenden Domains hinzugefügt.
  •   Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die aktuell ausgewählte Domain zu bearbeiten.
  •   Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die aktuell ausgewählte Domain zu entfernen.
  •   Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um alle blockierten Domänen zu entfernen.

4. Jetzt sind wir wieder bei der Junk-E-Mail-Filter verwalten Dialog. Wir können die aktualisierten blockierten Absenderdomänen im sehen Regelbeschreibung Box. Klicken OK um den Dialog zu schließen.

Notizen:

  • Stellen Sie sicher, dass die Junk-E-Mail-Filter ist für die eingeschaltet Absenderdomänen blockieren Regel in Kraft treten.
  • So deaktivieren Sie das Absenderdomänen blockieren Regel, navigieren Sie bitte zu Müll > Junk-E-Mail-Filter verwalten, deaktivieren Sie die Regel und klicken Sie auf OK.
  • So deaktivieren Sie das Müll Filter, klicken Sie auf Müll . TIPP: Sie können die Schaltfläche umschalten, um den Filter ein- oder auszuschalten.
  • Prüfen Sie die Umbruchanzeige der Regelbeschreibung Wenn eine Regelbeschreibung zu lang ist, um in eine Zeile des Fensters zu passen, wird sie in die nächste Zeile umgebrochen.
  • Die Regeln im Junk-Dialogfeld werden von oben nach unten ausgeführt: Wenn eine E-Mail beispielsweise die in der ersten Regel festgelegten Bedingungen erfüllt, wird sie sofort in die verschoben Junk-E-Mail Ordner, dann werden die folgenden Regeln nicht auf diese E-Mail angewendet. Wenn die erste Regel eine Nie-Blockieren-Regel ist und eine E-Mail die Bedingungen dieser Nie-Blockieren-Regel erfüllt, verbleibt sie im Posteingangsordner, selbst wenn sie die Bedingungen der folgenden Blockieren-Regeln erfüllt.

 


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Comments (8)
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Hello, I not only want them to be blocked but also want them to never appear in my inbox and my junk folder again. Is there any way for that? I tried to edit the rule but that is not possible, also duplicating rule to edit will only let me edit different parameters to what mail to choose but not what to do with it (e.g. delete).

Is there a way for it?
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Hi Skylar,

Our spam filtering features currently only support moving spam from the inbox to the spam folder, and we will seriously consider your suggestion. Thank you for your support.
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I tried doing that, but it keeps coming up with "Contain" not "Specific Words".
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Hi Keith Howard,

Sorry for the inconvenience. After clicking the underlined text "specific words", a Text Contains window pops up, click the New button to open the Search Text window. In this window, type in the IP address you need, click the Add button (you can repeat this operation to enter multiple IP addresses as you need), then click the OK buttons to save the settings. See the following screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-picture-zxm/block-sender-domain.png
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What is the best way to block a SPAM IP address? I've tried putting in a valid IP address by adding a blocking filer to search for IP address in the Header.
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Hi Keith,

Follow the second method in the post to maually create a block email rule with the specified ID addresses you want to block.
When open the following dialog box, check the header condition, click the specific words to add the IP addresses.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-picture-zxm/block.png
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Hello,

I have downloaded and installed a trial version of Kutools for Outlook and would like your help with clarifying couple of issues.

I am running MS Outlook 2021 and from this app manage several accounts such as @live.com, @outlook.com, @yahoo.com and @gmail.com.

Question 1: If I block a domain by right-clicking on the junk message, would this domain be blocked for all accounts, e.g. @live.com, @outlook.com, @yahoo.com and @gmail.com or just the one the junk message was addressed to?

Question 2: I have accumulated a list of domains I would like to block. Is there a way to import this list into Kutolls rather than entering them one by one?

Thanks for your help. I am looking forward to minimize the junk with Kutools.

Regards,
Vladimir
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Hi Vladimir,

The domain will be blocked for all accounts in your Outlook. Which one do you prefer? just the one the junk message was addresses to or for all accounts?
And Kutools does not allow importing a list of domains right now.
I have sent your suggestion back to the development department. Thank you for your comment.
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