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Wie kann ich einen vorgewählten Wert für die Dropdown-Liste in Excel festlegen / anzeigen?

Autor: Sun Letzte Änderung: 2020-04-28

Standardmäßig wird die von Ihnen erstellte allgemeine Dropdown-Liste leer angezeigt, bevor Sie einen Wert aus der Liste auswählen. In einigen Fällen möchten Sie jedoch möglicherweise einen vorgewählten Wert / Standardwert für die Dropdown-Liste anzeigen oder festlegen, bevor Benutzer einen auswählen Die Liste wird im folgenden Screenshot angezeigt. Hier kann Ihnen dieser Artikel helfen.

doc show vorgewählte Wert Dropdown-Liste 1
Legen Sie den Standardwert (vorausgewählter Wert) für die Dropdown-Liste mit der Formel fest

Pfeil blau rechte Blase Legen Sie den Standardwert (vorausgewählter Wert) für die Dropdown-Liste mit der Formel fest

Um den Standardwert für die Dropdown-Liste festzulegen, müssen Sie zuerst eine allgemeine Dropdown-Liste erstellen und dann eine Formel verwenden.

1. Erstellen Sie eine Dropdown-Liste. Wählen Sie eine Zelle oder einen Bereich aus, in dem Sie die Dropdown-Liste platzieren möchten. Hier ist K1, und klicken Sie auf Datum > Datenvalidierung. Siehe Screenshot:
doc show vorgewählte Wert Dropdown-Liste 2

2. Dann in der Datenvalidierung Dialog, unter Einstellungen Registerkarte, wählen Sie Liste für Erlauben Liste, und wählen Sie dann den Wert aus, den Sie in der Dropdown-Liste anzeigen möchten Quelle Textfeld. Siehe Screenshot:
doc show vorgewählte Wert Dropdown-Liste 3

3. Dann klick Fehlerwarnung Registerkarte in der Datenvalidierung Dialogfeld und deaktivieren Sie Fehlermeldung anzeigen, nachdem ungültige Daten eingegeben wurden Möglichkeit. siehe Screenshot:
doc show vorgewählte Wert Dropdown-Liste 4

4 Klicken OK Um den Dialog zu schließen, gehen Sie zur Dropdown-Liste und geben Sie diese Formel ein = IF (J1 = "", "--select--") hinein und drücken Enter Schlüssel. Siehe Screenshot:
doc show vorgewählte Wert Dropdown-Liste 5

TIPP: In der Formel J1 ist eine leere Zelle neben dem K1, stellen Sie sicher, dass die Zelle leer ist, und "--wählen--"ist der vorausgewählte Wert, den Sie anzeigen möchten, und Sie können ihn nach Bedarf ändern.

5. Lassen Sie dann die Dropdown-Listenzelle ausgewählt und klicken Sie auf Datum > Datenvalidierung um zu zeigen, Datenvalidierung Dialog erneut und gehen Sie zu Fehlerwarnung Tab und überprüfen Fehlermeldung anzeigen, nachdem ungültige Daten eingegeben wurden Option zurück. Siehe Screenshot:
doc show vorgewählte Wert Dropdown-Liste 6

7 Klicken OKBevor Benutzer Werte aus der Dropdown-Liste auswählen, wird in der angegebenen Zelle mit Dropdown-Liste ein Standardwert angezeigt.
doc show vorgewählte Wert Dropdown-Liste 7

Hinweis: Während ein Wert aus der Dropdown-Liste ausgewählt wird, verschwindet der Standardwert.
doc show vorgewählte Wert Dropdown-Liste 8

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Comments (15)
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Arun
Arun
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Hi,

How to count (D71) conditionally formatted RED color cell (D40:D70)?

Pls guide...

Thanks.
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Arun
Arun
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Hi,

How to make default value (UP) for certain range of column (C40:C70) only in the below code? Add what command?

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
‘Updated by ARUN
Dim xObjV As Validation
On Error Resume Next
Set xObjV = Target.Validation
If xObjV.Type = xlValidateList Then
If IsEmpty(Target.Value) Then Target.Value = “UP”
End If
End Sub

Pls guide…

Thanks.
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Sunny
Sunny     Arun
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Try this code
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    'Updated by ExtendOffice
    Dim xObjV As Validation
    On Error Resume Next
    Set xObjV = Target.Validation
    
    'Check if the target is within C40:C70
    If Not Intersect(Target, Range("C40:C70")) Is Nothing Then
        If xObjV.Type = xlValidateList Then
            If IsEmpty(Target.Value) Then Target.Value = "UP"
        End If
    End If
End Sub
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Arun
Arun     Sunny
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Hi,

Its working...

Thanks
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Asad Shah
Asad Shah
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Hello, How can I get defined value limit in excel dropdown menu, like I want to Enter Apple in product against three name and it should not put 4th entry and give error if i do so, any solution please.
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Sunny
Sunny     Asad Shah
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Sorry, I do not understand your question, could you describe with more details or upload a file to describe it?
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Asad
Asad
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Hello, How can I get defined value limit in excel dropdown menu, like I want to Enter Apple in product against three name and it should not put 4th entry and give error if i do so, any soluition please.
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miradek
miradek
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hello, my data is about names and phone numbers. can make it if two names selected in one cells using data validations, the particular name which their name as selected, their phone numbers will be shown next to it.

help me!
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JStirfry
JStirfry
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Hello!

How can I set a data validation list such that if the drop down value in the cell is deleted, the cell will automatically show a default value (i.e. "-Select-")?

For example, I have a worksheet with multiple drop down lists that I want to show a default value of "-Select-" once the sheet is opened. A user will select values from the lists that will impact the result of calculations throughout the entire spreadsheet. A user may accidentally "delete" the cell contents of the lists. If this happens, rather than the cell becoming blank, I want the cell to show a default value of "-Select-". This scenario occurs in multiple random locations throughout the spreadsheet, not just in one localized place.

I was able to find the following VBA code so far, but it only applies the concept over a range, rather than just individual cells that contain drop down lists. The problem with what I have coded so far is that every single blank cell in the range ends up with "-Select-" in it. Some of the lists are in ranges, but some are also scattered throughout the sheet. The problem I'm having with my current code is that every single blank cell in the range ends up with "-Select-" in it. I'm trying to get this to apply over the entire worksheet to ONLY cells that are drop down lists.

Is what I'm trying to accomplish even possible?

Example file can be found here:
https://drive.google.com/file/d/1VoO8VgFs3IJ0ALwqfk0i8gt69UE4vEKW/view?usp=sharing

Example code:

Option Explicit

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
Dim cel As Range
' If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub 'turning this off allows multiple cells to be selected and deleted at the same time
If Not Intersect(Target, Range("f2:p17")) Is Nothing Then
For Each cel In Range("f2:p17")
Application.EnableEvents = False
If IsEmpty(cel.Value) Then cel.Value = "-Select-"
Next cel
End If
Application.EnableEvents = True
End Sub


Thanks in advance!
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Justin
Justin
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How can I set a data validation list such that if the drop down value in the cell is deleted, the cell will automatically show the a default value (i.e. "-Select-")?

For example, I have a worksheet with multiple drop down lists that I want to show a default value of "-Select-" once the sheet is opened. A user will select values from the lists that will impact the result of calculations throughout the entire spreadsheet. A user may accidentally "delete" the cell contents. If this happens, rather than the cell becoming blank, I want the cell to show a default value of "-Select-". This scenario occurs in multiple random locations throughout the spreadsheet, not just in one localized place.

I was able to come up with the following VBA code so far, but I've only figured out how to apply the concept over a range, rather than just cells that contain a drop down list. The problem with what I have coded so far is that every single blank cell in the range ends up with "-Select-" in it.

Option Explicit

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
Dim cel As Range
' If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
If Not Intersect(Target, Range("f2:p17")) Is Nothing Then
For Each cel In Range("f2:p17")
Application.EnableEvents = False
If IsEmpty(cel.Value) Then cel.Value = "-Select-"
Next cel
End If
Application.EnableEvents = True
End Sub
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Dary
Dary
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The idea is nice, but my problem is that if the dropdown value is deleted, it doesn't revert to the default.
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zaid
zaid     Dary
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I also have the same issue , please reply if you solved it
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Scott
Scott     Dary
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Exactly!!! I'm having the same issue, have you found a solution?
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Alex
Alex     Scott
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You can insert the function in that specific cell using VBA, make sure you call the insert function when workbook is opening.
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Elizabeth Taylor
Elizabeth Taylor     Alex
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Only works if you speak VBA, not all of us code.
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