Wie kann ich Anhänge automatisch aus Outlook in einen bestimmten Ordner herunterladen / speichern?
Während das Speichern aller Anhänge einer einzelnen E-Mail in Outlook mit dem einfach ist Anlagen > Alle Anhänge speichern Option kann die Verwaltung von Anhängen aus mehreren E-Mails, insbesondere in großen Mengen, eine größere Herausforderung darstellen. In diesem Artikel werden zwei effektive Lösungen zum automatischen Herunterladen von Anhängen aus Outlook-E-Mails in einen bestimmten Ordner vorgestellt. Diese Methoden sind besonders nützlich, wenn Sie zahlreiche E-Mails und Anhänge bearbeiten, da sie den Vorgang vereinfachen und Zeit sparen.
- Outlook-Anhänge automatisch mit VBA und Regel in einen Ordner herunterladen (11 Schritte)
- Laden Sie Outlook-Anhänge mit Kutools for Outlook automatisch in einen Ordner herunter (2 Schritte)
Laden Sie Outlook-Anhänge automatisch mit VBA und Regel in einen Ordner herunter
Bei diesem Ansatz wird ein VBA-Skript verwendet, das bei Ausführung mit einer bestimmten Regel automatisch Anhänge aus Outlook-E-Mails herunterlädt und in einem bestimmten Ordner speichert. Bitte fahren Sie mit den folgenden Schritten fort:
- Öffentlichkeitsarbeit/Presse Alt + F11 öffnen Microsoft Visual Basic für Applikationen Fenster.
- Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. Insert > Modul, und fügen Sie dann das folgende VBA-Skript in das neu geöffnete ein Modul Fenster.
VBA: Outlook-Anhänge automatisch in einem bestimmten Ordner speichern
Public Sub SaveAttachmentsToDisk(MItem As Outlook.MailItem) Dim oAttachment As Outlook.Attachment Dim sSaveFolder As String sSaveFolder = "C:\Users\DT168\Documents\outlook-attachments\" For Each oAttachment In MItem.Attachments oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName Next End Sub
Hinweis: Bitte suchen Sie die Zeile sSaveFolder = "C: \ Benutzer \ DT168 \ Dokumente \ Outlook-Anhänge \"und ersetzen Sie es durch den Pfad Ihres gewünschten Zielordners.
- Speichern Sie das VBA-Skript und schließen Sie es Microsoft Visual Basic für Applikationen Fenster.
- Gehen Sie zum Mail anzeigen und klicken Startseite > Regeln > Regeln und Warnungen verwalten.
- In der Eröffnung Regeln und Warnungen Klicken Sie im Dialogfeld auf Neue Regel Taste auf der E-Mail-Regeln Tab.
- Im Regel-Assistent Bitte wählen Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld die Option aus Übernehmen Sie Regeln für Nachrichten, die ich erhalte Option und klicken Sie auf Weiter .
- Im Regelassistent (Welche Bedingungen möchten Sie überprüfen?) Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche Weiter Klicken Sie auf die Schaltfläche, ohne Optionen auszuwählen. Und dann klicken Sie auf Ja Schaltfläche im Popup Microsoft Outlook Dialogbox.
- Im Folgenden Regelassistent (Was möchten Sie mit der Nachricht machen?) gehen Sie wie folgt vor:
- Prüfen Sie die Führen Sie ein Skript aus . TIPP: Wenn Sie die Option nicht sehen, bitte Sehen Sie sich dieses Tutorial zum Aktivieren der Option „Skript ausführen“ in Outlook an.
- Klicken Sie auf den blau unterstrichenen Text „ein Skript“, um das zu öffnen Wählen Sie Skript Dialogbox. Wählen Sie hier das Skript aus, das Sie hinzugefügt haben Schritt 2 Und klicken Sie auf die OK .
- Klicken Sie auf die Weiter um fortzufahren.
- Im Regelassistent (Gibt es Ausnahmen?) Klicken Sie im Dialogfeld auf Weiter Taste direkt.
- Im letzten Regel-Assistent Geben Sie im Dialogfeld einen Namen für die Regel ein Schritt 1 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Optionen nach Bedarf in der Schritt 2 Abschnitt und klicken Sie auf Endziel .
- Schließe Regeln und Warnungen Dialogbox.
Ergebnis
Wenn Sie nun die Option „Diese Regel jetzt für Nachrichten ausführen, die sich bereits im Posteingang befinden“ ausgewählt haben, werden alle Anhänge Ihres E-Mail-Kontos heruntergeladen und im angegebenen Zielordner gespeichert. Wenn Sie außerdem die Option „Diese Regel aktivieren“ aktiviert haben, werden alle Anhänge eingehender E-Mails automatisch heruntergeladen und im angegebenen Ordner gespeichert.
Laden Sie Outlook-Anhänge mit Kutools for Outlook automatisch in einen Ordner herunter
Mit der Kutools for Outlook auf Ihrem Computer installiert ist Automatische Trennung Mit der Funktion können Sie automatisch alle oder bestimmte Outlook-Anhänge basierend auf Ihren festgelegten Bedingungen herunterladen und sie bequem in einen ausgewählten Ordner weiterleiten. Darüber hinaus bietet diese Funktion die Flexibilität, Unterordner zu erstellen. Es bietet zwei Alternativen zum Benennen dieser Unterordner: Sie können eines der Formate auswählen, z [Nachrichtenordner]-[Nachrichtenbetreff]oder fügen Sie eine benutzerdefinierte Textzeichenfolge als Suffix an das von Ihnen gewählte Format an. Diese Funktion verbessert die Organisation und Zugänglichkeit Ihrer Anhänge erheblich.
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- Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. Kutoolen > Automatische Trennung , um den Funktionsdialog zu öffnen.
- Im Anhänge automatisch trennen Wählen Sie im Dialogfeld Alle empfangenen Anhänge automatisch trennen Option und konfigurieren Sie sie wie folgt:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Durchsuchen“. um den Zielordner zum Speichern automatisch getrennter Anhänge anzugeben.
- (Optional) Überprüfen Sie die Trennen Sie Anhänge im folgenden Stil Option, wenn Sie Unterordner zum Speichern der Anhänge erstellen möchten.
- Erstellen Sie Unterordner im folgenden Stil: Benennen Sie die Unterordner in einem der vordefinierten Formate, z [Nachrichtenordner]-[Nachrichtenbetreff].
- Benennen Sie die gespeicherten Anhänge im folgenden Stil um: Benennen Sie die Unterordner in einem der vordefinierten Formate und fügen Sie eine benutzerdefinierte Textzeichenfolge als Suffix hinzu.
- (Optional) Überprüfen Sie die Das Anhangssymbol bleibt in den E-Mails erhalten Option zum Beibehalten einer visuellen Anzeige in den E-Mails, die Anhänge enthielten.
- Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. Ok.
Ergebnis
Ab sofort werden alle Anhänge beim Empfang von E-Mails automatisch im angegebenen Ordner gespeichert.
TIPP: Wenn Sie die automatische Trennung von Anhängen basierend auf bestimmten Regeln einrichten möchten, aktivieren Sie die Option Anhänge automatisch nach Regeln trennen Option in der Anhänge automatisch trennen Dialog. Klicken Sie anschließend auf Neu Klicken Sie auf die Schaltfläche, um Ihre Filterbedingungen und gewünschten Speichereinstellungen festzulegen.
Anmerkungen:
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- Wenn Sie vorhandene Anhänge von mehreren/allen empfangenen E-Mails in Outlook trennen oder herunterladen möchten, wenden Sie Kutools für Outlook an Alle abnehmen (Anhänge) or Alle speichern (Anhänge) -Funktion
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