Wie verfolge ich die zugewiesenen Aufgaben in Outlook?
Wenn Sie anderen eine Aufgabe zuweisen, möchten Sie diese zugewiesene Aufgabe so lange verfolgen, bis sie durch die Belege abgeschlossen ist? Das folgende Tutorial zeigt Ihnen, wie Sie die zugewiesenen Aufgaben in Outlook einfach nachverfolgen können. Nachdem Sie die zugewiesenen Aufgaben verfolgt haben und die Empfänger die Aufgabe abgeschlossen und als erledigt markiert haben, erhalten Sie eine E-Mail mit dem Abschlussstatus. Weitere Informationen finden Sie im folgenden Tutorial.
Verfolgen Sie die zugewiesenen Aufgaben in Outlook
- Automatisieren Sie den E-Mail-Versand mit Auto CC / BCC, Automatische Weiterleitung nach Regeln; schicken Automatische Antwort (Abwesend) ohne dass ein Exchange-Server erforderlich ist ...
- Erhalten Sie Erinnerungen wie BCC-Warnung wenn Sie auf alle antworten, während Sie sich in der BCC-Liste befinden, und Bei fehlenden Anhängen erinnern für vergessene Anhänge...
- Verbessern Sie die E-Mail-Effizienz mit (Allen) mit Anhängen antworten, Begrüßung oder Datum und Uhrzeit automatisch zur Signatur oder zum Betreff hinzufügen, Beantworten Sie mehrere E-Mails...
- Optimieren Sie den E-Mail-Versand mit E-Mails abrufen, Anbaugeräte (Alles komprimieren, Alles automatisch speichern...), Duplikate entfernen und Kurzbericht...
Verfolgen Sie die zugewiesenen Aufgaben in Outlook
1. Wechseln Sie zu Aufträge Ansicht mit Klick Aufträge der Navigationsbereich.
2. Erstellen Sie eine neue Aufgabe, indem Sie auf klicken Startseite > Neue Aufgabe. Siehe Screenshot:
3. In dem Aufgabe Verfassen Sie im Dialogfeld Ihre Aufgabe und klicken Sie dann auf Aufgabe zuweisen auf die Aufgabe verwalten Gruppe unter Aufgabe Tab.
4. Nach dem Klicken Aufgabe zuweisen, Bitte überprüfen Sie die Senden Sie mir einen Statusbericht, wenn diese Aufgabe abgeschlossen ist Box.
5. Geben Sie die Adressen der Empfänger ein Zu Feld, und klicken Sie dann auf Absenden Taste, um es zu senden.
Wenn die Empfänger die Aufgabe annehmen und sie nach Abschluss als erledigt markieren, erhalten Sie eine E-Mail mit dem Status der erledigten Aufgabe. Siehe Screenshot:
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📧 E-Mail Automation: Abwesenheit (verfügbar für POP und IMAP) / Planen Sie das Senden von E-Mails / Automatisches CC/BCC nach Regeln beim E-Mail-Versand / Automatische Weiterleitung (erweiterte Regeln) / Begrüßung automatisch hinzufügen / Teilen Sie E-Mails mit mehreren Empfängern automatisch in einzelne Nachrichten auf ...
📨 E-Mail-Management: E-Mails einfach abrufen / Blockieren Sie betrügerische E-Mails nach Betreff und anderen / Doppelte E-Mails löschen / Erweiterte Suche / Ordner konsolidieren ...
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