Wie kann ich E-Mail-Nachrichten in Outlook weiterleiten und löschen?
Stellen Sie sich vor, Sie müssen einige E-Mail-Nachrichten weiterleiten und dann häufig löschen. Normalerweise können Sie dies in zwei Schritten erledigen: Weiterleiten einer E-Mail-Nachricht und anschließendes Löschen. In diesem Artikel stellen wir eine einfache Möglichkeit vor, E-Mail-Nachrichten mit nur einem Schritt in Microsoft Outlook weiterzuleiten und zu löschen.
Teil 1: Passen Sie einen schnellen Schritt zum Weiterleiten und Löschen an
- Automatisieren Sie den E-Mail-Versand mit Auto CC / BCC, Automatische Weiterleitung nach Regeln; schicken Automatische Antwort (Abwesend) ohne dass ein Exchange-Server erforderlich ist ...
- Erhalten Sie Erinnerungen wie BCC-Warnung wenn Sie auf alle antworten, während Sie sich in der BCC-Liste befinden, und Bei fehlenden Anhängen erinnern für vergessene Anhänge...
- Verbessern Sie die E-Mail-Effizienz mit (Allen) mit Anhängen antworten, Begrüßung oder Datum und Uhrzeit automatisch zur Signatur oder zum Betreff hinzufügen, Beantworten Sie mehrere E-Mails...
- Optimieren Sie den E-Mail-Versand mit E-Mails abrufen, Anbaugeräte (Alles komprimieren, Alles automatisch speichern...), Duplikate entfernen und Kurzbericht...
Im ersten Teil erfahren Sie, wie Sie einen schnellen Schritt zum Weiterleiten und Löschen einer E-Mail-Nachricht anpassen.
Schritt 1: Wechseln Sie in die Mail-Ansicht, indem Sie auf klicken Mail im Navigationsbereich.
Schritt 2: Klicken Sie auf Neu erstellen der Schnelle Schritte Gruppe auf der Startseite Tab.
Schritt 3: Im Dialogfeld Schnellschritt bearbeiten wird
(1) In der Name: Geben Sie im Feld einen neuen Namen ein, um den Schnellschritt anzupassen. In unserem Fall geben wir die Weiterleiten & Löschen.
(2) Gehe zum Aktionen Abschnitt, klicken Sie auf Wähle eine Aktion und klicken Sie, um das auszuwählen vorwärts aus der Dropdown-Liste.
(3) Klicken Sie auf Aktion hinzufügen .
(4) Klicken Sie auf das neu hinzugefügte Wähle eine Aktion und klicken Sie, um das auszuwählen Nachricht löschen aus der Dropdown-Liste.
Schritt 4: Klicken Sie auf Endziel Schaltfläche, um dieses Dialogfeld zu schließen.
Dann sehen Sie den schnellen Customizing-Schritt von Weiterleiten & Löschen wird in der hinzugefügt Schnelle Schritte Gruppe.
Anmerkungen:
1. Microsoft Outlook 2007 unterstützt die Funktion von Quick Steps nicht.
2. Der Customizing-Schnellteil ist gültig, um jeweils eine E-Mail-Nachricht weiterzuleiten und zu löschen.
Im zweiten Teil erfahren Sie, wie Sie den oben erstellten Schnellschritt zum Anpassen anwenden, um E-Mail-Nachrichten mit einem Schritt in Outlook weiterzuleiten und zu löschen.
Schritt 5: Öffnen Sie einen E-Mail-Ordner im Navigationsbereich und wählen Sie die E-Mail-Nachricht aus, die Sie weiterleiten und später löschen möchten.
Schritt 6: Klicken Sie auf Weiterleiten & Löschen der Schnelle Schritte Gruppe auf der Startseite Tab.
Anschließend gelangen Sie in das Fenster Weiterleiten: Nachricht, und die ursprüngliche E-Mail-Nachricht wird gleichzeitig aus der Mailingliste gelöscht.
Schritt 7: Verfassen Sie die Weiterleitungsnachricht und klicken Sie auf Absenden .
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