Wie zähle ich E-Mails nach Kategorie in Outlook?
Möglicherweise haben Sie E-Mails mit Farbkategorien in Outlook hervorgehoben. Aber wissen Sie, wie man E-Mails nach Kategorien zählt? In diesem Artikel werden zwei Lösungen vorgestellt:
- Automatisieren Sie den E-Mail-Versand mit Auto CC / BCC, Automatische Weiterleitung nach Regeln; schicken Automatische Antwort (Abwesend) ohne dass ein Exchange-Server erforderlich ist ...
- Erhalten Sie Erinnerungen wie BCC-Warnung wenn Sie auf alle antworten, während Sie sich in der BCC-Liste befinden, und Bei fehlenden Anhängen erinnern für vergessene Anhänge...
- Verbessern Sie die E-Mail-Effizienz mit (Allen) mit Anhängen antworten, Begrüßung oder Datum und Uhrzeit automatisch zur Signatur oder zum Betreff hinzufügen, Beantworten Sie mehrere E-Mails...
- Optimieren Sie den E-Mail-Versand mit E-Mails abrufen, Anbaugeräte (Alles komprimieren, Alles automatisch speichern...), Duplikate entfernen und Kurzbericht...
Zählen Sie E-Mails nach Kategorie in Outlook mit der Sofort-Suchfunktion
Diese Methode führt Sie dazu, alle E-Mails herauszufinden, die mit den angegebenen Farbkategorien von gekennzeichnet sind Instant Search Funktion, und dann einfach die Gesamtzahl aller Suchergebnisse bei der Statusleiste.
1. In dem Mail anzeigen, drücken Ctrl + E Tasten gleichzeitig, um die zu aktivieren Suchwerkzeuge.
2 Klicken Suche > KategorisiertWählen Sie dann die angegebene Farbkategorie aus, nach der Sie E-Mails zählen möchten.
3. Jetzt werden alle mit der angegebenen Farbkategorie gekennzeichneten E-Mails gefunden und in der E-Mail-Liste aufgeführt. In der Statusleiste können Sie ganz einfach die Gesamtzahl aller Suchergebnisse abrufen. Siehe Screenshot:
Anmerkungen:
(1) Zum Zählen von mit gekennzeichneten E-Mails Gelbe Kategorie und Orange Kategorie Bitte geben Sie gleichzeitig die Suchkriterien ein Kategorie: = "Gelbe Kategorie" UND "Orange Kategorie" in die Instant Search Box direkt:
(2) Zum Zählen von mit gekennzeichneten E-Mails Gelbe Kategorie or Orange Kategorie Bitte geben Sie gleichzeitig die Suchkriterien ein Kategorie: = "Gelbe Kategorie" ODER "Orange Kategorie" in die Instant Search Box direkt.
Zählen Sie E-Mails nach Kategorie in Outlook mit VBA
Diese Methode führt eine VBA ein, um E-Mails nach Kategorie in einem benutzerdefinierten Datumsbereich in Outlook zu zählen. Bitte gehen Sie wie folgt vor:
1. In dem Mail Wählen Sie in der Ansicht den E-Mail-Ordner aus, in dem Sie E-Mails zählen möchten.
2. Drücken Sie Andere + F11 Tasten gleichzeitig, um das Fenster Microsoft Visual Basic für Applikationen zu öffnen.
3 Klicken Insert > Modulund fügen Sie dann den folgenden VBA-Code in das neu öffnende Modulfenster ein:
VBA: Zählen Sie E-Mails nach Kategorie in Outlook
Sub CategoriesEmails()
Dim oFolder As MAPIFolder
Dim oDict As Object
Dim sStartDate As String
Dim sEndDate As String
Dim oItems As Outlook.Items
Dim sStr As String
Dim sMsg As String
On Error Resume Next
Set oFolder = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
Set oDict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
sStartDate = InputBox("Type the start date (format MM/DD/YYYY)")
sEndDate = InputBox("Type the end date (format MM/DD/YYYY)")
Set oItems = oFolder.Items.Restrict("[Received] >= '" & sStartDate & "' And [Received] <= '" & sEndDate & "'")
oItems.SetColumns ("Categories")
For Each aitem In oItems
sStr = aitem.Categories
If Not oDict.Exists(sStr) Then
oDict(sStr) = 0
End If
oDict(sStr) = CLng(oDict(sStr)) + 1
Next aitem
sMsg = ""
For Each aKey In oDict.Keys
sMsg = sMsg & aKey & ": " & oDict(aKey) & vbCrLf
Next
MsgBox sMsg
Set oFolder = Nothing
End Sub
4. Drücken Sie die Taste F5 Geben Sie die Taste ein oder klicken Sie auf die Schaltfläche Ausführen, um diese VBA auszuführen.
5. (1) Geben Sie im ersten Dialogfeld von Microsoft Outlook das Startdatum des benutzerdefinierten Datumsbereichs ein, in dem Sie E-Mails zählen möchten, und klicken Sie auf OK . (2) Geben Sie im zweiten Microsoft Outlook-Dialogfeld das Enddatum ein und klicken Sie auf OK Taste. Siehe Screenshots:
Und jetzt erscheint ein Dialogfeld, in dem die Anzahl der mit Farbkategorien gekennzeichneten E-Mails angezeigt wird. Siehe Screenshot:
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