Wie archiviere ich Elemente nicht automatisch in einem Outlook-Ordner?
Wenn Sie einen ganzen Ordner in Outlook archivieren, müssen Sie einige spezielle Elemente ignorieren. Wie können Sie sie archivieren, ohne sie auszuschließen? In diesem Artikel werde ich einige Lösungen vorstellen, bei denen es nicht einfach ist, ein / mehrere / alle Elemente in einem Outlook-Ordner automatisch zu archivieren.
Ein Element in einem Outlook-Ordner wird nicht automatisch archiviert
Mehrere Elemente in einem Outlook-Ordner werden nicht automatisch archiviert
Nicht alle Elemente in einem Outlook-Ordner automatisch archivieren
- Automatisieren Sie den E-Mail-Versand mit Auto CC / BCC, Automatische Weiterleitung nach Regeln; schicken Automatische Antwort (Abwesend) ohne dass ein Exchange-Server erforderlich ist ...
- Erhalten Sie Erinnerungen wie BCC-Warnung wenn Sie auf alle antworten, während Sie sich in der BCC-Liste befinden, und Bei fehlenden Anhängen erinnern für vergessene Anhänge...
- Verbessern Sie die E-Mail-Effizienz mit (Allen) mit Anhängen antworten, Begrüßung oder Datum und Uhrzeit automatisch zur Signatur oder zum Betreff hinzufügen, Beantworten Sie mehrere E-Mails...
- Optimieren Sie den E-Mail-Versand mit E-Mails abrufen, Anbaugeräte (Alles komprimieren, Alles automatisch speichern...), Duplikate entfernen und Kurzbericht...
Ein Element in einem Outlook-Ordner wird nicht automatisch archiviert
Wenn Sie nicht nur ein Element im Ordner in Outlook automatisch archivieren müssen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Wählen Sie das Element (E-Mail, Kontakt, Kalenderelement usw.) aus, das Sie nicht archivieren möchten, und drücken Sie Andere + Enter Tasten zusammen, um das Dialogfeld Eigenschaften zu öffnen.
2. Aktivieren Sie im Dialogfeld Eigenschaften die Option Dieses Element nicht automatisch archivieren Option und klicken Sie auf OK Taste. Siehe Screenshot:
Mehrere Elemente in einem Outlook-Ordner werden nicht automatisch archiviert
Wenn Sie nicht mehrere Elemente in einem Outlook-Ordner automatisch archivieren müssen, ist es zeitaufwändig, die Eigenschaften jedes Elements einzeln zu ändern. Diese Methode führt Sie zum Hinzufügen der Nicht automatisch archivieren Spalte im Ordner, und dann können Sie leicht nach jedem Element leicht suchen.
1. Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie nicht mehrere Elemente automatisch archivieren möchten, und klicken Sie auf Anzeigen > Einstellungen anzeigen.
2. Klicken Sie im Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen auf Spalten .
3. Klicken Sie im Dialogfeld Spalten anzeigen auf (1) wählen Alle Mailfelder aus der Dropdown-Liste Verfügbare Spalten auswählen aus; (2) wählen Nicht automatisch archivieren der Verfügbare Spalten Listenfeld, (3) klicken Sie auf die Speichern Taste, (4) klicken Sie auf die aufrücken or Nach unten Tasten zum Anpassen der Reihenfolge von Nicht automatisch archivieren Spalte in der Zeigen Sie diese Spalten in dieser Reihenfolge an Listenfeld und schließlich (5) klicken Sie auf die OK Taste. Siehe folgenden Screenshot:
4. Kehren Sie nun zum Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen zurück und klicken Sie auf Andere Einstellungen .
5. Aktivieren Sie im Dialogfeld Andere Einstellungen die Option In-Cell-Bearbeitung zulassen Option und klicken Sie auf OK Schaltflächen nacheinander, um beide Dialogfelder zu schließen.
6. Kehren Sie nun zum Ordner zurück und deaktivieren Sie den Lesebereich mit einem Klick Anzeigen > Lesefenster > Off.
7. Jetzt sehen Sie die Nicht automatisch archivieren Spalte wird im Ordner hinzugefügt. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für Elemente, die nicht automatisch archiviert werden sollen (oder klicken Sie auf die Zellen in der Nicht automatisch archivieren Spalte zu ändern Nein zu Ja). Siehe Screenshot:
Nicht alle Elemente in einem Outlook-Ordner automatisch archivieren
Wenn Sie nicht alle Elemente in einem Outlook-Ordner automatisch archivieren, können Sie die AutoArchivierungseinstellung für den Ordner einfach deaktivieren.
1. Wählen Sie den Ordner aus, dessen Elemente Sie nicht automatisch archivieren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Ferienhäuser aus dem Kontextmenü. Siehe Screenshot:
2. Wechseln Sie im sich öffnenden Dialogfeld Eigenschaften zu AutoArchivierung Registerkarte, überprüfen Sie die Archivieren Sie keine Elemente in diesem Ordner Option und klicken Sie auf OK Taste. Siehe Screenshot:
Von nun an werden nicht mehr alle Elemente im angegebenen Ordner automatisch archiviert.
Ähnliche Artikel
Legen Sie die AutoArchivierungseinstellungen für alle Ordner in Outlook fest
(Automatische) Archivierung abgeschlossener Aufgaben nur in Outlook
Archivieren Sie E-Mails nach Jahr / Monat / Datum in Outlook
Beste Office-Produktivitätstools
Kutools for Outlook - Über 100 leistungsstarke Funktionen zur Optimierung Ihres Outlooks
🤖 KI-Mail-Assistent: Sofortige Profi-E-Mails mit KI-Magie – geniale Antworten mit einem Klick, perfekter Ton, mehrsprachige Beherrschung. Verwandeln Sie den E-Mail-Versand mühelos! ...
📧 E-Mail Automation: Abwesenheit (verfügbar für POP und IMAP) / Planen Sie das Senden von E-Mails / Automatisches CC/BCC nach Regeln beim E-Mail-Versand / Automatische Weiterleitung (erweiterte Regeln) / Begrüßung automatisch hinzufügen / Teilen Sie E-Mails mit mehreren Empfängern automatisch in einzelne Nachrichten auf ...
📨 E-Mail-Management: E-Mails einfach abrufen / Blockieren Sie betrügerische E-Mails nach Betreff und anderen / Doppelte E-Mails löschen / Erweiterte Suche / Ordner konsolidieren ...
📁 Anhänge Pro: Batch speichern / Stapeltrennung / Stapelkomprimierung / Automatisches Speichern / Automatische Trennung / Automatische Komprimierung ...
???? Schnittstellenmagie: 😊Mehr hübsche und coole Emojis / Steigern Sie Ihre Outlook-Produktivität mit Registerkartenansichten / Ausblick minimieren statt schließen ...
👍 Wunder mit einem Klick: Allen mit eingehenden Anhängen antworten / Anti-Phishing-E-Mails / 🕘Zeitzone des Absenders anzeigen ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakte und Kalender: Fügen Sie Kontakte aus ausgewählten E-Mails im Stapel hinzu / Teilen Sie eine Kontaktgruppe in einzelne Gruppen auf / Geburtstagserinnerungen entfernen ...
Auf über 100 Eigenschaften Warten Sie auf Ihre Erkundung! Klicken Sie hier, um mehr zu erfahren.