Wie blockiere ich Abwesenheits-E-Mails in Outlook?
Wenn Sie E-Mails an eine große Gruppe von Empfängern senden, sind Sie möglicherweise nicht bereit, Abwesenheitsantworten zu erhalten, da diese E-Mails für Sie keinen Sinn ergeben. In diesem Artikel wird eine Methode vorgestellt, mit der Sie Abwesenheits-E-Mails in Outlook blockieren können.
Blockieren Sie Abwesenheits-Antwort-E-Mails mit der Regel
- Automatisieren Sie den E-Mail-Versand mit Auto CC / BCC, Automatische Weiterleitung nach Regeln; schicken Automatische Antwort (Abwesend) ohne dass ein Exchange-Server erforderlich ist ...
- Erhalten Sie Erinnerungen wie BCC-Warnung wenn Sie auf alle antworten, während Sie sich in der BCC-Liste befinden, und Bei fehlenden Anhängen erinnern für vergessene Anhänge...
- Verbessern Sie die E-Mail-Effizienz mit (Allen) mit Anhängen antworten, Begrüßung oder Datum und Uhrzeit automatisch zur Signatur oder zum Betreff hinzufügen, Beantworten Sie mehrere E-Mails...
- Optimieren Sie den E-Mail-Versand mit E-Mails abrufen, Anbaugeräte (Alles komprimieren, Alles automatisch speichern...), Duplikate entfernen und Kurzbericht...
Blockieren Sie Abwesenheits-Antwort-E-Mails mit der Regel
Sie können eine Regel erstellen, um Abwesenheits-Antwort-E-Mails in Outlook zu blockieren. Bitte gehen Sie wie folgt vor.
1 Klicken Regeln > Regeln und Warnungen verwalten für Startseite Tab. Siehe Screenshot:
2. In dem Regeln und Warnungen Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche Neue Regel .
3. Im ersten Regel-Assistent, klicken Übernehmen Sie Regeln für Nachrichten, die ich erhalteund dann auf die Schaltfläche Weiter Taste. Siehe Screenshot:
4. In dieser Sekunde Regel-Assistent, du brauchst:
4.1 Wählen Sie die mit bestimmten Worten im Betreff Option in der Schritt 1 Box;
4.2 Klicken Sie auf den Linktext „bestimmte Wörter"In Schritt 2 Box;
4.3 Geben Sie im Betreff der E-Mail alle Wörter ein, die Sie außerhalb des Büros erhalten, und klicken Sie auf OK Taste;
4.4 Klicken Sie auf Weiter Taste. Siehe Screenshot:
5. Sie können alle Abwesenheits-Antwort-E-Mails in einen bestimmten Ordner verschieben oder einfach direkt löschen. Hier wähle ich im Folgenden die Option zum Löschen Regel-Assistent. Drücke den Weiter Taste, um fortzufahren.
6. Klicken Sie im nächsten Assistenten zum Auswählen von Ausnahmeregeln auf Weiter Taste direkt ohne Auswahl.
7. Im letzten Regel-AssistentBenennen Sie die Regel nach Bedarf und klicken Sie dann auf Endziel Taste. Siehe Screenshot:
8. Klicken Sie auf die OK Knopf im Regeln und Warnungen Dialogfeld zum Beenden der Regel.
Wenn Sie von nun an Abwesenheits-Antwort-E-Mails erhalten, deren Betreff den oben angegebenen entspricht, werden diese sofort aus dem Posteingang gelöscht oder in einen bestimmten Ordner verschoben.
In Verbindung stehender Artikel:
Beste Office-Produktivitätstools
Kutools for Outlook - Über 100 leistungsstarke Funktionen zur Optimierung Ihres Outlooks
🤖 KI-Mail-Assistent: Sofortige Profi-E-Mails mit KI-Magie – geniale Antworten mit einem Klick, perfekter Ton, mehrsprachige Beherrschung. Verwandeln Sie den E-Mail-Versand mühelos! ...
📧 E-Mail Automation: Abwesenheit (verfügbar für POP und IMAP) / Planen Sie das Senden von E-Mails / Automatisches CC/BCC nach Regeln beim E-Mail-Versand / Automatische Weiterleitung (erweiterte Regeln) / Begrüßung automatisch hinzufügen / Teilen Sie E-Mails mit mehreren Empfängern automatisch in einzelne Nachrichten auf ...
📨 E-Mail-Management: E-Mails einfach abrufen / Blockieren Sie betrügerische E-Mails nach Betreff und anderen / Doppelte E-Mails löschen / Erweiterte Suche / Ordner konsolidieren ...
📁 Anhänge Pro: Batch speichern / Stapeltrennung / Stapelkomprimierung / Automatisches Speichern / Automatische Trennung / Automatische Komprimierung ...
???? Schnittstellenmagie: 😊Mehr hübsche und coole Emojis / Steigern Sie Ihre Outlook-Produktivität mit Registerkartenansichten / Ausblick minimieren statt schließen ...
👍 Wunder mit einem Klick: Allen mit eingehenden Anhängen antworten / Anti-Phishing-E-Mails / 🕘Zeitzone des Absenders anzeigen ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakte und Kalender: Fügen Sie Kontakte aus ausgewählten E-Mails im Stapel hinzu / Teilen Sie eine Kontaktgruppe in einzelne Gruppen auf / Geburtstagserinnerungen entfernen ...
Auf über 100 Eigenschaften Warten Sie auf Ihre Erkundung! Klicken Sie hier, um mehr zu erfahren.