Outlook: So erstellen Sie eine Signatur mit Anhang
Dieses Tutorial stellt die Methoden zum Erstellen einer Signatur mit Anhang vor.
Hinweis: Hier wird Outlook 2021 als Beispiel genommen, die Schritte und Beschreibungen können in anderen Outlook-Versionen einige Unterschiede aufweisen.
Telefonnummer zur Signatur hinzufügen
- Automatisieren Sie den E-Mail-Versand mit Auto CC / BCC, Automatische Weiterleitung nach Regeln; schicken Automatische Antwort (Abwesend) ohne dass ein Exchange-Server erforderlich ist ...
- Erhalten Sie Erinnerungen wie BCC-Warnung wenn Sie auf alle antworten, während Sie sich in der BCC-Liste befinden, und Bei fehlenden Anhängen erinnern für vergessene Anhänge...
- Verbessern Sie die E-Mail-Effizienz mit (Allen) mit Anhängen antworten, Begrüßung oder Datum und Uhrzeit automatisch zur Signatur oder zum Betreff hinzufügen, Beantworten Sie mehrere E-Mails...
- Optimieren Sie den E-Mail-Versand mit E-Mails abrufen, Anbaugeräte (Alles komprimieren, Alles automatisch speichern...), Duplikate entfernen und Kurzbericht...
Signatur mit Anhang hinzufügen
1. Aktivieren Sie Outlook im E-Mail Ansicht, unter Startseite Tab, klicken Sie auf Neue e-mail ein neues zu ermöglichen Nachricht Fenster.
2. Dann klick Text formatieren und gehen Sie zum Ende des Menübands, um darauf zu klicken Weitere Befehle Taste im nun erscheinenden Bestätigungsfenster nun wieder los. ... um das Dropdown-Menü anzuzeigen.
3 Klicken Aa Nachrichtenformat > Aa Rich-Text , um das Nachrichtentextformat in Rich Text zu ändern.
Oder wenn das Menüband erweitert ist, klicken Sie einfach AA-Rich-Text (AA RTF) in Format Gruppe unter Text formatieren Tab.
4. Gehen Sie dann zum Nachrichtentext und klicken Sie auf Insert > Datei anhängen, wählen Sie eine Datei aus, der Sie Ihre Signatur hinzufügen möchten. Sie können die Datei von zuletzt verwendeten Elementen/Webspeicherorten/diesem PC einfügen.
Jetzt wurde ein Anhang in den Nachrichtentext eingefügt.
5. Wählen Sie den eingefügten Anhang aus und drücken Sie Ctrl + C Schlüssel, um es zu kopieren.
6. Dann klick Insert Registerkarte klicken Sie dann auf Signature > Signature. Siehe Screenshot:
7. Dann klick Neu Schaltfläche unter E-Mail-Signature Registerkarte in der Unterschrift und Schreibwaren Fenster zum Anzeigen der Neue Unterschrift Dialogfeld und geben Sie dann einen Namen für die neue Signatur ein. Klicken OK.
8. In dem Signatur bearbeitene Textfeld, geben Sie den Signaturinhalt ein, platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie den Anhang einfügen möchten, und drücken Sie Ctrl + V Tasten, um den kopierten Anhang einzufügen. Klicken OK um die Signaturerstellung abzuschließen.
TIPP:
1. Liegt die Nachricht in anderen Textformaten (HTML, Plain Text) vor, wird der Anhang als Anhang eingefügt.
Die Nachricht ist im Rich-Text-Format
Nachricht im HTML- oder Nur-Text-Format
2. Wenn Sie Nachrichten immer in Rich Text erstellen möchten, müssen Sie die Outlook-Option ändern.
Gehen Sie zurück zur Outlook-Hauptoberfläche, klicken Sie auf Reichen Sie das > Optionen.
Im Outlook-Optionen Klicken Sie im Fenster Mail Registerkarte im linken Bereich und gehen Sie zu Nachricht verfassen Abschnitt im rechten Bereich ändern HTML zu Rich-Text- in Verfassen Sie eine Nachricht in diesem Format, klicken OK. Von nun an werden alle erstellten Nachrichten im Rich-Text-Format vorliegen.
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📨 E-Mail-Management: E-Mails einfach abrufen / Blockieren Sie betrügerische E-Mails nach Betreff und anderen / Doppelte E-Mails löschen / Erweiterte Suche / Ordner konsolidieren ...
📁 Anhänge Pro: Batch speichern / Stapeltrennung / Stapelkomprimierung / Automatisches Speichern / Automatische Trennung / Automatische Komprimierung ...
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