Wie exportiert man Kommentare in Word?

Gelegentlich möchten Sie Kommentare möglicherweise ohne den Hauptinhalt des Dokuments exportieren und drucken, um die Überprüfung und Diskussion des Feedbacks separat zu vereinfachen – besonders hilfreich während der Bearbeitung oder beim Teilen von Kommentaren mit Teammitgliedern.

In diesem Tutorial begleiten wir Sie Schritt für Schritt beim effizienten Export und Druck von Kommentaren in Word – so verwalten und teilen Sie Feedback ganz einfach und wirkungsvoll.

Kommentare mithilfe von Druckeinstellungen exportieren und drucken

Mit einem Klick nur Kommentare exportieren mithilfe von Kutools für Word

Nur Kommentare exportieren mit VBA

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Kommentare exportieren mithilfe von Druckeinstellungen

Diese Methode ist ein Workaround, um Kommentare aus einem Word-Dokument zu exportieren. Befolgen Sie diese Schritte, um Kommentare zu speichern und zu kopieren, ohne den gesamten Dokumentinhalt zu exportieren.

1. Klicken Sie auf Datei>Drucken, und führen Sie anschließend folgende Schritte aus:
   1. Wählen Sie Microsoft Drucken in PDF aus der Dropdown-Liste „Drucker“ aus.
   2. Wählen Sie im Abschnitt Einstellungen die Option Liste der Markierungen.
   3. Stellen Sie sicher, dass die Option Druckmarkup aktiviert ist.
   4. Klicken Sie auf Drucken.

      

2. Wählen Sie im Fenster Druckausgabe speichern untereinen Speicherort für die Ausgabe, vergeben Sie einen Namen und klicken Sie auf Speichern.

   

3. Öffnen Sie die PDF-Dateien, und schon sehen Sie alle Kommentare aufgelistet. Markieren Sie sämtliche Kommentare und drücken Sie Strg + C, um sie zu kopieren. Wechseln Sie anschließend an den gewünschten Zielort zum Einfügen und drücken Sie Strg + V.

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Nur Kommentare exportieren mit Kutools für Word

Das alleinige Exportieren von Kommentaren aus einem Word-Dokument ist einfach und äußerst effizient mit Kutools für Word. Das Kommentare exportieren-Tool von Kutools ermöglicht es Ihnen, Kommentare schnell und mühelos zu exportieren. Zudem bietet es Flexibilität bei der Auswahl bestimmter Dokumentteile und unterstützt mehrere Dateiformate – das spart Ihnen Zeit und Aufwand.

1. Öffnen Sie das Word-Dokument, aus dem Sie Kommentare exportieren möchten. Navigieren Sie dann zu KUTOOLS PLUS > Weitere > Kommentare exportieren.

   

2. Im Dialogfeld Kommentare exportierenkönnen Sie:
   1. Wählen Sie den spezifischen Bereich des Dokuments aus, aus dem Sie Kommentare exportieren möchten: das gesamte Dokument, die aktuelle Auswahl oder die aktuelle Seite.
   2. Wählen Sie den Dateityp für den Export: Word-Dokument, Excel-Arbeitsmappe oder TXT-Datei.

      

3. Klicken Sie auf Erstellen.

Sobald das Tool angewendet wurde, wird automatisch eine generierte Datei im ausgewählten Format erstellt, um die Kommentare zu exportieren und zu speichern.

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Nur Kommentare exportieren mit VBA

Sie können VBA-Code nutzen, um sämtliche Kommentare Ihres Dokuments im Handumdrehen in ein neues Word-Dokument zu exportieren. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Drücken Sie Alt + F11, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen.
2. Klicken Sie auf Modulauf der Registerkarte Einfügen, und kopieren Sie anschließend den folgenden VBA-Code in das Modul-Fenster.

   Sub exportcomments()
   Dim s As String
   Dim cmt As Word.Comment
   Dim doc As Word.Document
   For Each cmt In ActiveDocument.Comments
   s = s & cmt.Initial & cmt.Index & ", " & cmt.Range.Text & vbCr
   Next
   Set doc = Documents.Add
   doc.Range.Text = s
   End Sub

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ausführen oder drücken Sie F5, um den VBA-Code auszuführen.

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Demo: Alle Kommentare aus einem Dokument in ein neues exportieren

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Tipp: Wenn Sie Kommentare in einem Arbeitsblatt oder einer Arbeitsmappe exportieren möchten, hilft Ihnen die Kommentarliste erstellen-Funktion in Kutools für Excel weiter.

Exportieren und Erstellen einer Liste der Kommentare aus Aktuelles Arbeitsblatt oder Arbeitsmappe in Excel

Mit dem Kutools für Excel-Kommentarliste erstellen-Tool können Sie alle Kommentare in der Aktuelles Arbeitsblatt oder Arbeitsmappe nach Bedarf in einem neuen Arbeitsblatt oder Neues Arbeitsblatt auflisten.

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