Wie exportiert man Kommentare in Word?

Manchmal müssen Sie möglicherweise Kommentare exportieren und ausdrucken, ohne den Hauptdokumentinhalt, um Feedback getrennt zu überprüfen und zu diskutieren. Dies kann besonders während der Bearbeitung oder beim Teilen von Kommentaren mit Teammitgliedern nützlich sein.

In diesem Tutorial führen wir Sie durch die Schritte, um Kommentare in Word effizient zu exportieren und auszudrucken, damit Sie Feedback effektiv verwalten und teilen können.

Kommentare mit den Druckeinstellungen exportieren und drucken

Mit einem Klick nur Kommentare mit Kutools für Word exportieren

Nur Kommentare mit VBA exportieren

Kommentare mit den Druckeinstellungen exportieren

Diese Methode ist eine Lösung, um Kommentare aus einem Word-Dokument zu exportieren. Folgen Sie diesen Schritten, um Kommentare zu speichern und zu kopieren, ohne den gesamten Dokumentinhalt zu exportieren.

1. Klicken Sie auf Datei > Drucken, und gehen Sie wie folgt vor:
   1. Wählen Sie Microsoft Print to PDF aus dem Drucker-Dropdown-Menü.
   2. Wählen Sie im Abschnitt Optionen die Liste der Markierungen aus.
   3. Stellen Sie sicher, dass die Option Markups drucken aktiviert ist.
   4. Klicken Sie auf Drucken.

      

2. Im Fenster Druckausgabe speichern wählen Sie einen Speicherort aus, geben Sie einen Namen ein und klicken Sie auf Speichern.

   

3. Öffnen Sie die PDF-Datei, und Sie werden alle Kommentare aufgelistet sehen. Wählen Sie alle Kommentare aus, dann drücken Sie Strg + C, um sie zu kopieren. Gehen Sie an die gewünschte Stelle, wo Sie sie einfügen möchten, und drücken Sie Strg + V.

Nur Kommentare mit Kutools für Word exportieren

Das Exportieren von Kommentaren aus einem Word-Dokument ist mit Kutools für Word einfach und äußerst effizient. Das Hilfsprogramm Export Comments von Kutools ermöglicht es Ihnen, Kommentare schnell und mühelos zu exportieren. Darüber hinaus bietet es Flexibilität, bestimmte Teile des Dokuments auszuwählen und aus mehreren Exportdateitypen zu wählen, was Zeit und Mühe spart.

1. Öffnen Sie das Word-Dokument, aus dem Sie Kommentare exportieren möchten. Navigieren Sie dann zu Kutools Plus > Mehr > Export Comments.

   

2. Im Export Comments Dialogfeld können Sie:
   1. Wählen Sie den spezifischen Teil des Dokuments aus, aus dem Sie Kommentare exportieren möchten: das gesamte Dokument, die aktuelle Auswahl oder die aktuelle Seite.
   2. Wählen Sie den Dateityp für den Export: Word-Dokument, Excel-Arbeitsmappe oder TXT-Datei.

      

3. Klicken Sie auf Erstellen.

Sobald das Hilfsprogramm angewendet wurde, wird automatisch eine neue Datei im ausgewählten Format erstellt, um die exportierten Kommentare zu speichern.

Nur Kommentare mit VBA exportieren

Sie können VBA-Code verwenden, um schnell alle Kommentare aus Ihrem Dokument in ein neues Word-Dokument zu exportieren. Folgen Sie den unten stehenden Schritten, um dies zu erreichen:

1. Drücken Sie Alt + F11, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen.
2. Klicken Sie auf Modul auf der Einfügen Registerkarte, dann kopieren und fügen Sie den folgenden VBA-Code in das Modul Fenster ein.

   Sub exportcomments()
   Dim s As String
   Dim cmt As Word.Comment
   Dim doc As Word.Document
   For Each cmt In ActiveDocument.Comments
   s = s & cmt.Initial & cmt.Index & ", " & cmt.Range.Text & vbCr
   Next
   Set doc = Documents.Add
   doc.Range.Text = s
   End Sub

3. Klicken Sie auf die Ausführen Schaltfläche oder drücken Sie F5 um den VBA-Code anzuwenden.

Demo: Alle Kommentare aus einem Dokument in ein Neues exportieren

Tipp: Wenn Sie Kommentare in einem Arbeitsblatt oder einer Arbeitsmappe exportieren möchten, kann Ihnen die Funktion Kommentarliste erstellen in Kutools für Excel helfen.

Kommentare aus dem aktiven Arbeitsblatt oder der Arbeitsmappe in Excel exportieren und eine Liste erstellen

Mit dem Hilfsprogramm Kommentarliste erstellen von Kutools für Excel können Sie alle Kommentare im aktiven Arbeitsblatt oder der Arbeitsmappe in einem neuen Arbeitsblatt oder einer neuen Arbeitsmappe auflisten, wie Sie es benötigen.

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