Inhalte in verschiedene Sprachen übersetzen und dabei das ursprüngliche Format in Word beibehalten
Kutools für Word
Die Übersetzung von Dokumenten in verschiedene Sprachen ist in der heutigen globalen Wirtschaft oft unverzichtbar. Viele auf dem Markt verfügbare Übersetzungstools stoßen jedoch an ihre Grenzen – sei es durch umständliche Bedienung, starre Übersetzungsstile, mangelnde Formatübernahme oder Schwierigkeiten bei der Überprüfung der Übersetzungsgenauigkeit und beim direkten Vergleich von Originaltext und Übersetzung.Kutools für Word löst diese Probleme mit seiner Keep Format Translate-Funktion und setzt dabei auf fortschrittliche KI-Technologie, um flexible Übersetzungsstile sowie zusätzliche Funktionen zu bieten – für ein optimales, individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Übersetzungserlebnis.
Was Keep Format Translate für Sie leistet
- Benutzer können aus Dutzenden von Zielsprachen und verschiedenen Übersetzungsstilen wählen, um unterschiedliche Szenarien abzudecken.
- Eine Rückübersetzungsfunktion prüft, ob der übersetzte Text die beabsichtigte Bedeutung korrekt wiedergibt.
- Das nebeneinanderliegende Layout hebt Absätze hervor, sodass Original und Übersetzung leicht verglichen werden können.
- Der übersetzte Inhalt behält das wesentliche ursprüngliche Format und alle Elemente – einschließlich Hyperlinks, Kommentare, Fußnoten und mehr – und gewährleistet so Genauigkeit und Konsistenz des Dokuments.
- Eine schwebende Werkzeugleiste bietet schnelle Bearbeitungsoptionen, wie das Einfügen oder Ersetzen des Originaltexts oder das erneute Generieren der Übersetzung – für mehr Flexibilität und Effizienz.
- Die Schwebende Werkzeugleiste zeigt außerdem den Originaltext, die Rückübersetzung und die endgültige Übersetzung in einer kompakten Ansicht an, damit Sie das Ergebnis besser verstehen und verfeinern können.
So funktioniert Keep Format Translate
Nach dem Herunterladen und Installieren von Kutools für Word, gehen Sie bitte wie folgt vor:Schritt 1. Öffnen Sie das Word-Dokument, das Sie übersetzen möchten.
Schritt 2. Aktivieren Sie die Funktion „Format beibehalten“.
Klicken Sie auf die Kutools-Registerkarte oder die KUTOOLS AI-Registerkarte und wählen Sie Keep Format Translate.
Schritt 3. Konfigurieren Sie im erscheinenden Dialogfeld „Format beibehalten übersetzen“ die erforderlichen Einstellungen.
- Wählen Sie Ihre gewünschte Zielsprache aus.
- Markieren Sie den Inhalt, den Sie übersetzen möchten.
- Wählen Sie den Übersetzungsstil, der perfekt zu Ihren Anforderungen passt.
- Optional können Sie festlegen, ob zur Überprüfung eine Rückübersetzung erstellt werden soll.
- Klicken Sie auf OK.
Schritt 4. Zeigen Sie den übersetzten Inhalt an und vergleichen Sie ihn mit dem Originalinhalt.
Wenn Sie das Kontrollkästchen „Rückübersetzung generieren“ nicht aktivieren, werden das Originaldokument und der neu übersetzte Inhalt nebeneinander angezeigt – für einen mühelosen Vergleich.
Beim Scrollen durch ein Dokument folgt das andere automatisch zur entsprechenden Position – so bleiben beide Dokumente für einen mühelosen Vergleich stets synchron.
Wenn Sie das Kontrollkästchen „Rückübersetzung generieren“ aktivieren, erscheint zusätzlich zum Originaldokument und dem übersetzten Inhalt ein drittes Fenster unterhalb des Originaldokuments, das die Rückübersetzung zur besseren Gegenüberstellung anzeigt.
5. Bearbeiten Sie die Übersetzung.
Im neu übersetzten Dokument wird automatisch der Absatz ausgewählt, in dem sich Ihr Cursor befindet. Eine schwebende Werkzeugleiste erscheint und ermöglicht Aktionen wie das Ersetzen, Einfügen oder erneute Übersetzen des Inhalts – was den gesamten Prozess optimiert. Diese Symbolleiste zeigt den Originaltext, die Rückübersetzung und die endgültige Übersetzung in einem kompakten, gestapelten Layout zum einfachen Vergleich an. Außerdem bietet sie Schaltflächen für den Schnellzugriff wie Ersetzen, Unterhalb einfügen, Stil, Erneut übersetzen und Fertig, um Ihnen eine effiziente Feinabstimmung und Verwaltung Ihrer Übersetzungsergebnisse zu ermöglichen.
Hinweis: Die schwebende Werkzeugleiste lässt sich in ihrer Größe anpassen – stellen Sie Breite und Höhe ganz nach Ihren Wünschen ein, für bessere Sichtbarkeit und mehr Komfort.
Beispiel 1. Wenn Sie mit der Übersetzung eines bestimmten Absatzes zufrieden sind, klicken Sie auf Ersetzen, um den Originalinhalt durch die übersetzte Version zu ersetzen.
Beispiel 2. Wenn Sie mit der Übersetzung nicht zufrieden sind, klicken Sie auf Erneut übersetzen, um eine neue Version zu generieren – solange, bis sie Ihren Erwartungen entspricht.
6. Speichern Sie das neue Dokument mit dem übersetzten Inhalt.
Speichern Sie das neue Dokument nach dem Vergleich und der Prüfung, falls Sie den übersetzten Inhalt in einem separaten Dokument haben möchten.
📝 Hinweis:Im Folgenden finden Sie eine kurze Übersicht darüber, welche Funktion jede Schaltfläche in der Schwebende Werkzeugleiste hat, damit Sie Ihre Bearbeitungs- und Übersetzungsabläufe optimal nutzen können:
- Ersetzen: Ersetzt den markierten Bereich durch den entsprechenden Inhalt aus dem Originaldokument.
- Unterhalb einfügen: Fügt den markierten Inhalt unterhalb der entsprechenden Position im Originaldokument ein.
- Stil: Wechselt zwischen verschiedenen Übersetzungsstilen.
- Erneut übersetzen: Generiert die Übersetzung für den aktuellen Absatz neu.
- Fertig: Schwebende Werkzeugleiste schließen. KUTOOLS AI fordert Sie auf, das Beenden der Übersetzungssitzung zu bestätigen. Nach Bestätigung werden die Ergebnisse in einem separaten Word-Dokument gespeichert.
Klicken Sie auf dieses Symbol, um die Symbolleiste an Ihrer bevorzugten Position zu verankern.
Klicken Sie auf dieses Symbol, um das Einstellungsdialogfeld zu öffnen und festzulegen, ob das Original, die Rückübersetzung und/oder die endgültige Übersetzung in der Symbolleiste angezeigt werden sollen.
Klicken Sie auf dieses Symbol, um die Symbolleiste an Ihrer bevorzugten Position zu verankern.
Klicken Sie auf dieses Symbol, um das Einstellungsdialogfeld zu öffnen und festzulegen, ob das Original, die Rückübersetzung und/oder die endgültige Übersetzung in der Symbolleiste angezeigt werden sollen.
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➕Kreative Einfügungen: Fügen Sie Tausender-Trennzeichen, Kontrollkästchen, Optionsfelder, QR-Codes, Barcodes oder mehrere Bilder ein. Weitere Funktionen finden Sie in der Einfügen-Gruppe …
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