Inhalte in verschiedene Sprachen übersetzen und das ursprüngliche Format in Word beibehalten
Kutools für Word
Das Übersetzen von Dokumenten in verschiedene Sprachen ist in der heutigen globalen Wirtschaft oft unerlässlich. Viele Übersetzungstools auf dem Markt haben jedoch Einschränkungen, wie umständliche Nutzung, starrer Übersetzungsstil, das Versäumnis, das ursprüngliche Format beizubehalten, und Schwierigkeiten bei der Überprüfung der Übersetzungsqualität oder beim Vergleich des Originaltextes mit der Übersetzung. Kutools für Word löst diese Probleme mit seiner Funktion „Keep Format Translate“, die fortschrittliche KI-Technologie nutzt, um flexible Übersetzungsstile und zusätzliche Funktionen anzubieten und so das bestmögliche Übersetzungserlebnis bereitzustellen, das auf die Bedürfnisse der Nutzer zugeschnitten ist.
Was macht Keep Format Translate für Sie?
- Benutzer können aus Dutzenden von Übersetzungssprachen und verschiedenen Übersetzungsstilen wählen, um unterschiedliche Szenarien gerecht zu werden.
- Eine Rückübersetzungsfunktion überprüft, ob der übersetzte Text die beabsichtigte Bedeutung vermittelt.
- Das nebeneinander angeordnete Layout hebt Absätze hervor, was den Vergleich zwischen Original und Übersetzung erleichtert.
- Der übersetzte Inhalt behält wichtige ursprüngliche Formatierungen und Elemente bei – einschließlich Hyperlinks, Kommentaren, Fußnoten und mehr – um Genauigkeit und Dokumentenkonsistenz sicherzustellen.
- Eine schwebende Symbolleiste bietet schnelle Operationen, wie das Einfügen oder Ersetzen des Originaltextes oder das erneute Generieren der Übersetzung, was Flexibilität und Effizienz erhöht.
- Die schwebende Symbolleiste zeigt auch den Originaltext, die Rückübersetzung und die endgültige Übersetzung in einer kompakten Ansicht an, um Ihnen zu helfen, das Ergebnis besser zu verstehen und fein einzustellen.
Wie Keep Format Translate funktioniert
Nach dem Herunterladen und Installieren von Kutools für Word, gehen Sie bitte wie folgt vor:Schritt 1. Öffnen Sie das Word-Dokument, das Sie übersetzen möchten.
Schritt 2. Aktivieren Sie die Keep Format Translate-Funktion.
Klicken Sie auf die Registerkarte Kutools oder Kutools AI und wählen Sie Keep Format Translate.
Schritt 3. Konfigurieren Sie die Einstellungen entsprechend Ihren Bedürfnissen im erscheinenden Keep Format Translate-Dialogfeld.
- Wählen Sie Ihre gewünschte Zielsprache.
- Wählen Sie den Inhalt aus, den Sie übersetzen möchten.
- Wählen Sie einen Übersetzungsstil, der zu Ihren Bedürfnissen passt.
- Optional können Sie entscheiden, ob Sie eine Rückübersetzung zur Überprüfung generieren möchten.
- Klicken Sie auf OK.
Schritt 4. Sehen Sie sich den übersetzten Inhalt an und vergleichen Sie ihn mit dem Originalinhalt.
Wenn Sie das Kontrollkästchen „Rückübersetzung generieren“ nicht aktivieren, erscheinen das Originaldokument und der neu übersetzte Inhalt nebeneinander, was einen einfachen Vergleich ermöglicht.
Wenn Sie durch ein Dokument scrollen, scrollt das andere automatisch zur entsprechenden Position, sodass beide Dokumente für einen einfachen Vergleich ausgerichtet bleiben.
Wenn Sie das Kontrollkästchen „Rückübersetzung generieren“ aktivieren, erscheint zusätzlich zum Originaldokument und dem übersetzten Inhalt ein drittes Fenster unterhalb des Originaldokuments, das die Rückübersetzung zur weiteren Überprüfung anzeigt.
5. Bearbeiten Sie die Übersetzung.
Im neu übersetzten Dokument wird der Absatz, in dem sich Ihr Cursor befindet, automatisch ausgewählt. Eine schwebende Symbolleiste erscheint, mit der Sie Aktionen wie Ersetzen, Einfügen oder erneutes Übersetzen des Inhalts ausführen können – was den gesamten Prozess optimiert. Diese Symbolleiste präsentiert den Originaltext, die Rückübersetzung und die endgültige Übersetzung in einer kompakten, gestapelten Anordnung für einen einfachen Vergleich. Sie bietet auch Schnellzugriffstasten wie Ersetzen, Darunter einfügen, Stil, Neu übersetzen und Fertig, um Ihnen effizient bei der Feinabstimmung und Verwaltung Ihrer Übersetzungsergebnisse zu helfen.
Hinweis: Die schwebende Symbolleiste kann in der Größe angepasst werden – passen Sie ihre Breite und Höhe frei an, um bessere Sichtbarkeit und Komfort zu gewährleisten.
Beispiel 1. Wenn Sie mit der Übersetzung eines bestimmten Absatzes zufrieden sind, klicken Sie auf Ersetzen, um den Originalinhalt durch die übersetzte Version zu überschreiben.
Beispiel 2. Wenn Sie mit der Übersetzung nicht zufrieden sind, klicken Sie auf Neu übersetzen, um eine neue Version zu generieren, bis sie Ihren Erwartungen entspricht.
6. Speichern Sie das neue Dokument mit übersetztem Inhalt.
Nach dem Vergleich und der Überprüfung speichern Sie das neue Dokument, wenn Sie möchten, dass der übersetzte Inhalt in einem neuen Dokument platziert wird.
📝 Hinweis: Hier ist eine kurze Übersicht darüber, was jede Schaltfläche auf der schwebenden Symbolleiste tut, damit Sie Ihren Bearbeitungs- und Übersetzungsworkflow optimal nutzen können:
- Ersetzen: Ersetzen Sie den markierten Bereich durch den entsprechenden Inhalt im Originaldokument.
- Darunter einfügen: Fügen Sie den markierten Inhalt unterhalb der entsprechenden Position im Originaldokument ein.
- Stil: Wechseln Sie zwischen verschiedenen Übersetzungsstilen.
- Neu übersetzen: Generieren Sie die Übersetzung für den aktuellen Absatz neu.
- Fertig: Schließen Sie die schwebende Symbolleiste. Kutools AI wird Sie auffordern, das Ende der Übersetzungssitzung zu bestätigen. Wenn bestätigt, werden die Ergebnisse in einem separaten Word-Dokument gespeichert.
Klicken Sie auf dieses Symbol, um die Symbolleiste an Ihrem bevorzugten Ort zu fixieren.
Klicken Sie auf dieses Symbol, um das Einstellungsdialogfeld zu öffnen und auszuwählen, ob das Original, die Rückübersetzung und/oder die endgültige Übersetzung auf der Symbolleiste angezeigt werden sollen.
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