Speichern, listen und fügen Sie Autotext-Einträge einfach in Word ein

Mit Auto Text können Sie Teile eines Word-Dokuments speichern, die Sie in jedem Dokument verwenden können. Mit anderen Worten, mit den von Ihnen gespeicherten Auto-Text-Einträgen müssen Sie nicht immer wieder denselben Inhalt eingeben. Aber wie können wir die Auto-Text-Einträge schnell verwenden? Kutools for Word AutoText-Bereich kann Autotext-Einträge einfach im Dokument speichern, auflisten und einfügen.

Speichern Sie schnell eine Auswahl von Dokumenten als Autotext-Eintrag

Listen Sie alle Autotext-Einträge in einem Bereich auf

Einfach, den Autotext-Eintrag in das Dokument einzufügen

Importieren und exportieren Sie alle Autottext-Einträge in Word

Passen Sie die Textgröße im AutoText-Bereich an

Klicken Sie auf die Kutoolen > AutoText-Bereich. Siehe Screenshot:

Nach einem Klick AutoText-Bereichwird die angezeigt AutoText-Bereich auf der linken Seite des Dokuments, wie im folgenden Screenshot gezeigt.

Speichern Sie die Auswahl des Dokuments schnell als Autotext-Eintrag

1.Wählen Sie den Inhalt aus, den Sie als Autotext in Ihrem Dokument speichern möchten. Zum Beispiel wähle ich den folgenden Inhalt im Dokument aus.

2. Klicken Sie dann auf  Knopf im AutoText-Bereich anwenden Automatischen Text erstellen Dialog. Siehe Screenshot:

In diesem Automatischen Text erstellen Dialog können Sie:

A: Geben Sie einen Namen für diesen Autotext in das Feld ein Name Feld.

B: Wählen Sie eine Gruppe für den Autotext aus oder erstellen Sie eine neue Gruppe dafür Kategorien Abschnitt.

C: Geben Sie Wörter für die Autotextbeschreibung ein.

3. Klicken Sie nach den Einstellungen auf OK um sie zu speichern.

Hinweis: Neben Texten können Sie auch ausgewählte Bilder, Textfelder und Symbole usw. hinzufügen, um sie als Autotext-Eintrag zu speichern.

Listen Sie alle Autotext-Einträge in einem Bereich auf

Alles gespeichert Autotext Einträge werden im Bereich aufgelistet.

Einfach, den Autotext-Eintrag in das Dokument einzufügen

1. Doppelklicken Sie auf Autotext Eintrag im Bereich, und es wird die eingefügt Autotext Eingabe in die aktuelle Cursorposition im Dokument.

3. Sie können auch klicken Klicken Sie auf die Schaltfläche, um den Autotext in das Dokument einzufügen, auf dem sich der Cursor befindet.

3.Der AutoText-Eintrag kann als formatierter Text oder nur als Text ohne Formatierung eingefügt werden. Klicken  Schaltfläche, um den ausgewählten AutoText-Eintrag als formatierten Text einzufügen. Klicken  Schaltfläche, um den ausgewählten AutoText-Eintrag als einzigen Text ohne Formatierung einzufügen.

4. Neben den oben genannten drei Methoden zum Einfügen von Autotext können Sie mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen AutoText-Eintrag klicken und dann im Dialogfeld den gewünschten Einfügetyp auswählen. Hinweis: In diesem Dialogfeld können Sie den Autotext einfach umbenennen und löschen.

Importieren und exportieren Sie alle Autotext-Einträge in Word

1.Klicken  um alle AutoText-Einträge zu importieren. Mit diesem Importdienstprogramm können Sie alle gespeicherten Autotext-Einträge in ein beliebiges Dokument importieren.

Hinweis: Bevor Sie Autotext-Einträge in ein neues Dokument importieren, müssen Sie alle Autotext-Einträge aus einem vorhandenen Dokument exportieren.

2.Klicken  um alle Auto-Text-Einträge zu exportieren.

Passen Sie die Textgröße im AutoText-Bereich an

Das "Schriftart wachsen lassen"-Taste und das "Schrumpfschrift"-Taste kann Ihnen helfen, die Textgröße einfach auf die ideale Größe einzustellen, die Sie benötigen.

1. Nach dem Auftragen der “Schriftart wachsen lassen"Und der"SchrumpfschriftMit dem Dienstprogramm können Sie das Ergebnis in den folgenden Screenshots sehen.