Speichern, verwalten und fügen Sie AutoText-Einträge in Word mühelos ein

Mit AutoText speichern Sie Inhalte aus einem Word-Dokument, die sich in beliebigen Dokumenten wiederverwenden lassen. Sobald Sie also AutoText-Einträge erstellt haben, müssen Sie dieselben Inhalte nie wieder neu eingeben. Doch wie nutzen Sie AutoText-Einträge am schnellsten? Kutools für Word’s AutoText-Bereich ermöglicht das einfache Speichern, Auflisten und Einfügen von AutoText-Einträgen direkt im Dokument.

Klicken Sie auf Kutools > AutoText. Siehe Screenshot:

Nachdem Sie auf AutoText geklickt haben, wird der Kutools-Bereich auf der linken Seite des Dokuments angezeigt, wie im folgenden Screenshot dargestellt.

Speichern Sie eine Auswahl schnell als AutoText-Eintrag

1. Wählen Sie den Inhalt aus, den Sie als AutoText speichern möchten – zum Beispiel:
   
2. Klicken Sie im AutoText-Bereich auf die Schaltfläche Hinzufügen, um das Dialogfeld Neuer AutoText zu öffnen. Im Dialogfeld können Sie:
   A. Geben Sie im Feld Name einen Namen für den Eintrag ein.
   B. Wählen Sie in Kategorie eine Gruppe aus.
   C. Erstellen Sie gegebenenfalls eine neue Gruppe.
3. Klicken Sie auf Hinzufügen, um den Eintrag zu speichern.
   

Alle AutoText-Einträge in einem Bereich auflisten

Alle gespeicherten AutoText-Einträge werden im Bereich aufgelistet.

Einfaches Einfügen und Bearbeiten des AutoText-Eintrags

1. Klicken Sie auf den AutoText-Eintrag im Bereich, um ihn an der aktuellen Cursorposition in Ihr Dokument einzufügen.

2. Um AutoText als Klartext einzufügen, als Bild hinzuzufügen oder umzubenennen bzw. zu löschen, klicken Sie auf den Pfeil neben dem AutoText-Eintrag und wählen Sie die gewünschte Option aus.

Importieren und Exportieren aller AutoText-Einträge in Word

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Importieren und Exportieren“, um sämtliche AutoText-Einträge zu exportieren oder zu importieren. Mit dieser Funktion exportieren Sie alle AutoText-Einträge aus einem bestehenden Dokument und importieren sie anschließend problemlos in jedes beliebige Dokument auf einem anderen Computer.

Vorschau von AutoText im Bereich

Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen, um anzupassen, wie AutoText-Einträge im Bereich angezeigt werden.

Wenn Sie beispielsweise Schwebende Vorschau des AutoText-Eintrags anzeigen aktivieren, erscheint beim Darüberfahren mit dem Mauszeiger ein kleines Vorschaufenster.

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