Speichern, listen und fügen Sie Autotext-Einträge einfach in Word ein
Kutools for Word
Mit Auto Text können Sie Teile eines Word-Dokuments speichern, die Sie in jedem Dokument verwenden können. Mit anderen Worten, mit den von Ihnen gespeicherten Auto-Text-Einträgen müssen Sie nicht immer wieder denselben Inhalt eingeben. Aber wie können wir die Auto-Text-Einträge schnell verwenden? Kutools for WordMit dem AutoText-Bereich von können Sie AutoText-Einträge einfach im Dokument speichern, auflisten und einfügen.
Speichern Sie schnell eine Auswahl von Dokumenten als Autotext-Eintrag
Listen Sie alle Autotext-Einträge in einem Bereich auf
Einfaches Einfügen und Bearbeiten des Autotext-Eintrags
Importieren und exportieren Sie alle Autottext-Einträge in Word
Passen Sie die Textgröße im AutoText-Bereich an
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Klicken Sie auf die Kutoolen > AutoText-Bereich. Siehe Screenshot:
Nachdem Sie auf AutoText geklickt haben, wird der Kutools-Bereich auf der linken Seite des Dokuments angezeigt, wie im folgenden Screenshot gezeigt.
Speichern Sie die Auswahl des Dokuments schnell als Autotext-Eintrag
1.Wählen Sie den Inhalt aus, den Sie als Autotext in Ihrem Dokument speichern möchten. Zum Beispiel wähle ich den folgenden Inhalt im Dokument aus.
2. Klicken Sie dann auf 
Klicken Sie im AutoText-Bereich auf die Schaltfläche, um das Dialogfeld „Autotext erstellen“ anzuwenden. Siehe Screenshot:
In diesem Dialogfeld „Neuer AutoText“ können Sie:
A: Geben Sie im Feld „Name“ einen Namen für diesen Autotext ein.
B: Wählen Sie im Abschnitt „Kategorie“ eine Gruppe für den Autotext aus.
C: Erstellen Sie eine neue Gruppe dafür.
3. Klicken Sie nach den Einstellungen auf „Hinzufügen“, um es hinzuzufügen.
Hinweis: Neben Texten können Sie auch ausgewählte Bilder, Textfelder, Symbole usw. hinzufügen, um sie als AutoText-Einträge zu speichern.
Listen Sie alle Autotext-Einträge in einem Bereich auf
Alle gespeicherten AutoText-Einträge werden im Bereich aufgelistet.
Einfaches Einfügen und Bearbeiten des Autotext-Eintrags
1. Klicken Sie im Bereich auf den AutoText-Eintrag. Der AutoText-Eintrag wird an der aktuellen Cursorposition im Dokument eingefügt.
2. Um AutoText als einfachen Text oder Bild einzufügen oder umzubenennen/löschen, klicken Sie auf den Pfeil neben dem AutoText-Eintrag und wählen Sie die gewünschte Option.
Importieren und exportieren Sie alle Autotext-Einträge in Word
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Importieren und Exportieren“, um alle AutoText-Einträge zu importieren oder zu exportieren. Mit den Import- und Export-Dienstprogrammen können Sie alle AutoText-Einträge aus einem vorhandenen Dokument exportieren und anschließend in ein beliebiges Dokument auf einem anderen Computer importieren.
Passen Sie die Textgröße im AutoText-Bereich an
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Schriftgröße erhöhen“ oder „Schriftgröße verringern“, um die Autotextgröße im Bereich nach Bedarf anzupassen.
Autotext-Vorschau im Fenster
Es gibt einige Optionen, die Sie je nach Bedarf auswählen können.
Wenn Sie beispielsweise „Floating Preview of AutoText Entry“ aktivieren, wird ein Floating Preview-Dialog angezeigt, wenn Sie mit der Maus über den AutoText-Eintrag fahren.
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