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Speichern, listen und fügen Sie Autotext-Einträge einfach in Word ein

Autorin: Amanda Li Letzte Änderung: 2025-03-21

Mit Auto Text können Sie Teile eines Word-Dokuments speichern, die Sie in jedem Dokument verwenden können. Mit anderen Worten, mit den von Ihnen gespeicherten Auto-Text-Einträgen müssen Sie nicht immer wieder denselben Inhalt eingeben. Aber wie können wir die Auto-Text-Einträge schnell verwenden? Kutools for WordMit dem AutoText-Bereich von können Sie AutoText-Einträge einfach im Dokument speichern, auflisten und einfügen.

Speichern Sie schnell eine Auswahl von Dokumenten als Autotext-Eintrag

Listen Sie alle Autotext-Einträge in einem Bereich auf

Einfaches Einfügen und Bearbeiten des Autotext-Eintrags

Importieren und exportieren Sie alle Autottext-Einträge in Word

Passen Sie die Textgröße im AutoText-Bereich an

Autotext-Vorschau im Fenster

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Pfeil blau rechte BlaseKlicken Sie auf die Kutoolen > AutoText-Bereich. Siehe Screenshot:

Schuss-Klick-Auto-Text

Nachdem Sie auf AutoText geklickt haben, wird der Kutools-Bereich auf der linken Seite des Dokuments angezeigt, wie im folgenden Screenshot gezeigt.

Shot-Auto-Text-Bereich

Pfeil blau rechte Blase Speichern Sie die Auswahl des Dokuments schnell als Autotext-Eintrag

1.Wählen Sie den Inhalt aus, den Sie als Autotext in Ihrem Dokument speichern möchten. Zum Beispiel wähle ich den folgenden Inhalt im Dokument aus.

Aufnahme – Auswahl als automatischen Text hinzufügen

2. Klicken Sie dann auf  Klicken Sie im AutoText-Bereich auf die Schaltfläche, um das Dialogfeld „Autotext erstellen“ anzuwenden. Siehe Screenshot:

Schuss-Text hinzufügen

In diesem Dialogfeld „Neuer AutoText“ können Sie:

A: Geben Sie im Feld „Name“ einen Namen für diesen Autotext ein.

B: Wählen Sie im Abschnitt „Kategorie“ eine Gruppe für den Autotext aus.

C: Erstellen Sie eine neue Gruppe dafür.

3. Klicken Sie nach den Einstellungen auf „Hinzufügen“, um es hinzuzufügen.

Hinweis: Neben Texten können Sie auch ausgewählte Bilder, Textfelder, Symbole usw. hinzufügen, um sie als AutoText-Einträge zu speichern.


Pfeil blau rechte Blase Listen Sie alle Autotext-Einträge in einem Bereich auf

Alle gespeicherten AutoText-Einträge werden im Bereich aufgelistet.

Shot-Liste-Alles-Autotext

Pfeil blau rechte Blase Einfaches Einfügen und Bearbeiten des Autotext-Eintrags

1. Klicken Sie im Bereich auf den AutoText-Eintrag. Der AutoText-Eintrag wird an der aktuellen Cursorposition im Dokument eingefügt.

2. Um AutoText als einfachen Text oder Bild einzufügen oder umzubenennen/löschen, klicken Sie auf den Pfeil neben dem AutoText-Eintrag und wählen Sie die gewünschte Option.

Shot-Liste-Alles-Autotext

Pfeil blau rechte Blase Importieren und exportieren Sie alle Autotext-Einträge in Word

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Importieren und Exportieren“, um alle AutoText-Einträge zu importieren oder zu exportieren. Mit den Import- und Export-Dienstprogrammen können Sie alle AutoText-Einträge aus einem vorhandenen Dokument exportieren und anschließend in ein beliebiges Dokument auf einem anderen Computer importieren.

Shot-Liste-Alles-Autotext

Pfeil blau rechte Blase Passen Sie die Textgröße im AutoText-Bereich an

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Schriftgröße erhöhen“ oder „Schriftgröße verringern“, um die Autotextgröße im Bereich nach Bedarf anzupassen.

Shot-Schriftgröße

Pfeil blau rechte Blase Autotext-Vorschau im Fenster

Es gibt einige Optionen, die Sie je nach Bedarf auswählen können.

Aufnahmeoptionen

Wenn Sie beispielsweise „Floating Preview of AutoText Entry“ aktivieren, wird ein Floating Preview-Dialog angezeigt, wenn Sie mit der Maus über den AutoText-Eintrag fahren.

Schussvorschau

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