Autotext-Einträge einfach in Word speichern, auflisten und einfügen.

AutoText ist eine Möglichkeit, Teile eines Word-Dokuments zu speichern, die Sie in jedem Dokument verwenden können. Mit anderen Worten, mit den gespeicherten AutoText-Einträgen müssen Sie nicht immer wieder denselben Inhalt eingeben. Aber wie können wir die AutoText-Einträge schnell nutzen? Kutools für Word’s AutoText-Bereich kann Autotext-Einträge im Dokument einfach speichern, auflisten und einfügen.

Auswahl eines Dokuments schnell als AutoText-Eintrag speichern.

Alle AutoText-Einträge mit einem Bereich auflisten.

Einfaches Einfügen und Bearbeiten des AutoText-Eintrags.

Alle AutoText-Einträge in Word importieren und exportieren.

Textgröße im AutoText-Bereich anpassen.

AutoText im Bereich anzeigen.

Klicken Sie auf Kutools > AutoText-Bereich. Siehe Screenshot:

Nach dem Klicken auf AutoText wird der Kutools-Bereich auf der linken Seite des Dokuments angezeigt, wie im folgenden Screenshot dargestellt.

Auswahl eines Dokuments schnell als AutoText-Eintrag speichern.

1. Wählen Sie den Inhalt aus, den Sie als AutoText in Ihrem Dokument speichern möchten. Zum Beispiel wähle ich den folgenden Inhalt im Dokument aus.

2. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche im AutoText-Bereich, um das Dialogfeld „AutoText erstellen“ zu öffnen. Siehe Screenshot:

In diesem Dialogfeld „Neuer AutoText“ können Sie:

A: Geben Sie einen Namen für diesen AutoText im Feld Name ein.

B: Wählen Sie eine Gruppe für den AutoText im Abschnitt Kategorie aus.

C: Erstellen Sie eine neue Gruppe dafür.

3. Nach den Einstellungen klicken Sie bitte auf Hinzufügen, um es hinzuzufügen.

Hinweis: Neben Texten können Sie auch ausgewählte Bilder, Textfelder und Symbole usw. als AutoText-Einträge speichern.

Alle AutoText-Einträge mit einem Bereich auflisten.

Alle gespeicherten AutoText-Einträge werden im Bereich aufgelistet.

Einfaches Einfügen und Bearbeiten des AutoText-Eintrags.

1. Klicken Sie auf den AutoText-Eintrag innerhalb des Bereichs, und er wird an der aktuellen Cursorposition im Dokument eingefügt.

2. Um AutoText als reinen Text oder Bild einzufügen oder umzubenennen/löschen, klicken Sie auf den Pfeil neben dem AutoText-Eintrag und wählen Sie die gewünschte Option.

Alle AutoText-Einträge in Word importieren und exportieren.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Importieren und Exportieren, um alle AutoText-Einträge zu importieren oder zu exportieren. Mit den Import- und Exportfunktionen können Sie alle AutoText-Einträge aus einem vorhandenen Dokument exportieren und diese dann in ein beliebiges Dokument auf einem anderen Computer importieren.

Textgröße im AutoText-Bereich anpassen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Schriftgröße vergrößern oder Schriftgröße verkleinern, um die Größe des AutoTexts im Bereich nach Bedarf anzupassen.

AutoText im Bereich anzeigen.

Es gibt einige Optionen, die Sie bei Bedarf auswählen können.

Zum Beispiel zeigt die Aktivierung von 'Schwebende Vorschau des AutoText-Eintrags anzeigen' ein schwebendes Vorschaufenster an, wenn Sie mit der Maus über den AutoText-Eintrag fahren.

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