Direkt zum Inhalt

Speichern, listen und fügen Sie Autotext-Einträge einfach in Word ein

Autorin: Amanda Li Letzte Änderung: 2018-12-10

Mit Auto Text können Sie Teile eines Word-Dokuments speichern, die Sie in jedem Dokument verwenden können. Mit anderen Worten, mit den von Ihnen gespeicherten Auto-Text-Einträgen müssen Sie nicht immer wieder denselben Inhalt eingeben. Aber wie können wir die Auto-Text-Einträge schnell verwenden? Kutools for Word AutoText-Bereich kann Autotext-Einträge einfach im Dokument speichern, auflisten und einfügen.

Speichern Sie schnell eine Auswahl von Dokumenten als Autotext-Eintrag

Listen Sie alle Autotext-Einträge in einem Bereich auf

Einfach, den Autotext-Eintrag in das Dokument einzufügen

Importieren und exportieren Sie alle Autottext-Einträge in Word

Passen Sie die Textgröße im AutoText-Bereich an

Empfohlene Produktivitätswerkzeuge für Word

Kutools for Word: KI integrieren 🤖Über 100 erweiterte Funktionen sparen 50 % Ihrer Dokumentenbearbeitungszeit.Kostenlos herunterladen

Office Tab: Führt die browserähnlichen Registerkarten in Word (und andere Office-Tools) ein und vereinfacht so die Navigation in mehreren Dokumenten.Kostenlos herunterladen


Pfeil blau rechte BlaseKlicken Sie auf die Kutoolen > AutoText-Bereich. Siehe Screenshot:

Schuss Autotext-Bereich 1

Nach einem Klick AutoText-Bereichwird die angezeigt AutoText-Bereich auf der linken Seite des Dokuments, wie im folgenden Screenshot gezeigt.


Pfeil blau rechte Blase Speichern Sie die Auswahl des Dokuments schnell als Autotext-Eintrag

1.Wählen Sie den Inhalt aus, den Sie als Autotext in Ihrem Dokument speichern möchten. Zum Beispiel wähle ich den folgenden Inhalt im Dokument aus.

2. Klicken Sie dann auf  Knopf im AutoText-Bereich anwenden Automatischen Text erstellen Dialog. Siehe Screenshot:

In diesem Automatischen Text erstellen Dialog können Sie:

A: Geben Sie einen Namen für diesen Autotext in das Feld ein Name und Vorname Feld.

B: Wählen Sie eine Gruppe für den Autotext aus oder erstellen Sie eine neue Gruppe dafür Kategorie .

C: Geben Sie Wörter für die Autotextbeschreibung ein.

3. Klicken Sie nach den Einstellungen auf OK um sie zu speichern.

Note: Neben Texten können Sie auch ausgewählte Bilder, Textfelder und Symbole usw. hinzufügen, um sie als Autotext-Eintrag zu speichern.


Pfeil blau rechte Blase Listen Sie alle Autotext-Einträge in einem Bereich auf

Alles gespeichert Autotext Einträge werden im Bereich aufgelistet.


Pfeil blau rechte Blase Einfach, den Autotext-Eintrag in das Dokument einzufügen

1. Doppelklicken Sie auf Autotext Eintrag im Bereich, und es wird die eingefügt Autotext Eingabe in die aktuelle Cursorposition im Dokument.

3. Sie können auch klicken Klicken Sie auf die Schaltfläche, um den Autotext in das Dokument einzufügen, auf dem sich der Cursor befindet.

3.Der AutoText-Eintrag kann als formatierter Text oder nur als Text ohne Formatierung eingefügt werden. Klicken  Schaltfläche, um den ausgewählten AutoText-Eintrag als formatierten Text einzufügen. Klicken  Schaltfläche, um den ausgewählten AutoText-Eintrag als einzigen Text ohne Formatierung einzufügen.

4. Neben den oben genannten drei Methoden zum Einfügen von Autotext können Sie mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen AutoText-Eintrag klicken und dann im Dialogfeld den gewünschten Einfügetyp auswählen. Hinweis: In diesem Dialogfeld können Sie den Autotext einfach umbenennen und löschen.


Pfeil blau rechte Blase Importieren und exportieren Sie alle Autotext-Einträge in Word

1.Klicken  um alle AutoText-Einträge zu importieren. Mit diesem Importdienstprogramm können Sie alle gespeicherten Autotext-Einträge in ein beliebiges Dokument importieren.

Note: Bevor Sie Autotext-Einträge in ein neues Dokument importieren, müssen Sie alle Autotext-Einträge aus einem vorhandenen Dokument exportieren.

2.Klicken  um alle Auto-Text-Einträge zu exportieren.


Pfeil blau rechte Blase Passen Sie die Textgröße im AutoText-Bereich an

Das "Schriftart wachsen lassen"-Taste und das "Schrumpfschrift"-Taste kann Ihnen helfen, die Textgröße einfach auf die ideale Größe einzustellen, die Sie benötigen.

1. Nach dem Auftragen der “Schriftart wachsen lassen"Und der"SchrumpfschriftMit dem Dienstprogramm können Sie das Ergebnis in den folgenden Screenshots sehen.


Beste Office-Produktivitätstools

Kutools for Word - Steigern Sie Ihr Word-Erlebnis mit Over 100 Bemerkenswerte Funktionen!

🤖 Kutools KI-Assistent: Verwandeln Sie Ihr Schreiben mit KI – Inhalte generieren  /  Polnischer Text zur Klarheit /  Dokumente zusammenfassen  /  Erkundigen Sie sich nach Informationen basierend auf Dokument, alles in Word

📘 Dokumentenbeherrschung: Seiten teilen  /  Dokumente zusammenführen  /  Auswahl in verschiedenen Formaten exportieren (PDF/TXT/DOC/HTML...)  /  Stapelkonvertierung in PDF  /  Seiten als Bilder exportieren  /  Drucken Sie mehrere Dateien gleichzeitig...

Inhaltsbearbeitung: Batch suchen und ersetzen über mehrere Dateien hinweg  /  Größe aller Bilder ändern  /  Vertauschen Sie Tabellenzeilen und -spalten  /  Tabelle in Text konvertieren...

🧹 Mühelose Reinigung: Wegfegen Zusätzliche Räume  /  Abschnittswechsel  /  Alle Header  /  Textfelder  /  Hyperlinks  / Weitere Entfernungswerkzeuge finden Sie auf unserer Gruppe entfernen...

Kreative Einsätze: Einfügen Tausend Trennzeichen  /  Kontrollkästchen  /  Radio Knöpfe  /  QR Code  /  Strichcode  /  Diagonale Linientabelle  /  Gleichungsbeschriftung  /  Bildunterschrift  /  Tabellenüberschrift  /  Mehrere Bilder  / Entdecken Sie mehr im Gruppe einfügen...

🔍 Präzise Auswahl: Punktgenau bestimmte Seiten  /  Tabellen  /  Formen  /  Überschriften von Absätzen  / Verbessern Sie die Navigation mit mehr Wählen Sie Funktionen aus...

Star-Verbesserungen: Navigieren Sie schnell zu jedem Ort  /  Sich wiederholenden Text automatisch einfügen  /  Wechseln Sie nahtlos zwischen Dokumentfenstern  /  11 Konvertierungstools...

👉 Möchten Sie diese Funktionen ausprobieren? Kutools für Word bietet a 60-Tage kostenlose Testversion, ohne Einschränkungen! 🚀
 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations