Schnelles Aufteilen eines Dokuments in mehrere Dokumente nach Überschriften oder Abschnittsumbrüchen in Word

In einigen Fällen müssen Sie möglicherweise ein langes Word-Dokument in mehrere kleinere Dokumente basierend auf Überschriften, Abschnittsumbrüchen, Seitenumbrüchen oder bestimmten Seitenbereichen aufteilen. Microsoft Word verfügt jedoch nicht über ein integriertes Tool, um dies effizient zu bewerkstelligen. Mit dem Split Document-Tool von Kutools für Word können Sie ein Dokument ganz einfach und schnell mit nur wenigen Klicks in mehrere Dateien aufteilen.

Teilen eines Word-Dokuments nach Überschrift 1, Seitenumbruch, Abschnittsumbruch oder Seite

Teilen eines Word-Dokuments in separate Dateien alle N Seiten

Teilen eines Word-Dokuments in mehrere Dateien nach benutzerdefinierten Seitenbereichen

Bevor Sie beginnen

Um die Funktion „Dokument teilen“ zu verwenden, klicken Sie auf Kutools Plus > Teilen.

Wählen Sie nun eine der folgenden Methoden aus, um Ihr Dokument aufzuteilen.

Teilen eines Word-Dokuments nach Überschrift 1, Seitenumbruch, Abschnittsumbruch oder Seite

Wenn Sie ein Dokument basierend auf Überschriften, Abschnittsumbrüchen, Seitenumbrüchen oder jeder einzelnen Seite aufteilen möchten, befolgen Sie diese Schritte:

1. Öffnen Sie das Word-Dokument und gehen Sie zu Kutools Plus > Teilen.

2. Im Dialogfeld „Dokument teilen“:

A: Wählen Sie Überschrift 1, Seitenumbruch, Abschnittsumbruch oder Seite aus dem Dropdown-Menü „Teilen nach“ aus. B: Wählen Sie einen Zielordner im Feld „Speichern unter“ aus. C: Behalten Sie das Standardpräfix bei oder geben Sie ein benutzerdefiniertes Präfix im Textfeld „Dokumentpräfix“ für die neuen Dateien an.

3. Klicken Sie auf OK, um den Teilungsprozess zu starten.

✨ Ergebnis: Das Dokument wird basierend auf den ausgewählten Kriterien in mehrere Dateien aufgeteilt und im angegebenen Ordner gespeichert.

Teilen eines Word-Dokuments in separate Dateien alle N Seiten

Wenn Sie ein Dokument in kleinere Dateien alle N Seiten aufteilen müssen, befolgen Sie diese Schritte:

1. Öffnen Sie das Word-Dokument und gehen Sie zu Kutools Plus > Teilen.

2. Im Dialogfeld „Dokument teilen“: Konfigurieren Sie bitte wie folgt:
1). Wählen Sie Alle n Seiten aus dem Dropdown-Menü „Teilen nach“ aus.
2). Geben Sie die Anzahl der Seiten pro Dokument im Feld „Alle n Seiten“ ein (z. B. 4, um alle 4 Seiten zu teilen).
3). Wählen Sie einen Zielordner im Feld „Speichern unter“ aus.
4). Verwenden Sie das voreingestellte Präfix oder geben Sie ein eigenes im Feld „Dokumentpräfix“ ein, um die neuen Dateien zu benennen.

3. Klicken Sie auf OK, um die Teilung auszuführen.

✨ Ergebnis: Das Dokument wird in mehrere Dateien aufgeteilt, wobei jede Datei die angegebene Anzahl von Seiten enthält.

Teilen eines Word-Dokuments in mehrere Dateien nach benutzerdefinierten Seitenbereichen

Wenn Sie ein Dokument in mehrere Dateien basierend auf bestimmten Seitenbereichen aufteilen müssen, befolgen Sie diese Schritte:

1. Öffnen Sie das Word-Dokument und gehen Sie zu Kutools Plus > Teilen.

2. Im Dialogfeld „Dokument teilen“: Konfigurieren Sie bitte wie folgt:
1). Wählen Sie Benutzerdefiniert aus dem Dropdown-Menü „Teilen nach“ aus.
2). Geben Sie Ihre gewünschten Seitenbereiche im Feld „Seite“ ein (z. B. 1-2,3-10,11-15,16).
3). Wählen Sie einen Zielordner im Feld „Speichern unter“ aus.
4). Wählen Sie das Standardpräfix oder geben Sie ein benutzerdefiniertes Präfix im Feld „Dokumentpräfix“ für die generierten Dokumente ein.

3. Klicken Sie auf OK, um die Teilung auszuführen.

✨ Ergebnis: Das Dokument wird basierend auf den eingegebenen benutzerdefinierten Seitenbereichen aufgeteilt, wobei jeder Bereich als separate Datei gespeichert wird.

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