Word-Dokumente aufwerten: Inhalte verfeinern, während das Format erhalten bleibt, mit Kutools AI

In der heutigen schnelllebigen digitalen Welt ist es entscheidend, dass Ihre Word-Dokumente poliert und professionell präsentiert werden, doch dies kann oft zeitaufwendig sein. Mit Kutools AI's Formatbeibehaltung Polieren-Funktion können Sie Ihre Dokumente aufwerten, indem Sie Inhalte verfeinern und gleichzeitig die ursprüngliche Formatierung mühelos beibehalten. Dieser Artikel untersucht, warum die Super Polish-Funktion ein echter Game-Changer ist, wie man sie aktiviert und wie man ihre Funktionen beherrscht, um Ihre Dokumentenworkflows zu verbessern.

Warum Formatbeibehaltung Polieren verwenden?

• 🔍 Klare Gegenüberstellung zwischen Original- und poliertem Inhalt
  
  Bietet eine klare Gegenüberstellung zwischen dem Originaltext und dem polierten Text, sodass Sie die während des Polierprozesses vorgenommenen Änderungen sehen können!
• 🛠️ Praktische Symbolleiste für schnelle Aktionen
  
  Die bereitgestellte Symbolleiste ermöglicht es Ihnen, polierte Ergebnisse schnell im Originaltext zu ersetzen oder einzufügen und unzufriedenstellende Inhalte sofort neu zu polieren!
• 📐 Erhalt der Formatierung
  
  Im Gegensatz zu anderen Polierwerkzeugen, die das Layout Ihres Dokuments möglicherweise stören könnten, stellt die Super Polish-Funktion sicher, dass alle Ihre Formatierungen erhalten bleiben. Egal ob fettgedruckte Überschriften, kursiv gesetzte Zitate oder unterstrichene Schlüsselpunkte – die Integrität Ihres ursprünglichen Designs bleibt gewahrt.
• 🎨 Verschiedene Schreibstiloptionen
  Diese Funktion ist nicht „one-size-fits-all“; sie bietet eine Vielzahl von Schreibstilen zur Auswahl. Ob Sie einen formellen Ton für Geschäftsunterlagen oder einen lockeren Stil für Blogs oder Artikel benötigen, Sie können die Option auswählen, die am besten zu Ihren Bedürfnissen passt.
• 🎯 Vielseitigkeit bei der Anwendung
  Mit der Möglichkeit, bestimmte Bereiche Ihres Dokuments anzusprechen – sei es ausgewählter Text, der aktuelle Absatz, die gesamte Seite oder das gesamte Dokument – bietet diese Funktion uneingeschränkte Flexibilität. Diese selektive Verfeinerung ermöglicht es Ihnen, Ihre Bemühungen genau dort zu konzentrieren, wo sie benötigt werden, was die Gesamtproduktivität erhöht.
• 🖱️ Benutzerfreundliche Oberfläche
  Die Super Polish Funktion zeichnet sich durch eine klare und einfache Benutzeroberfläche aus, die selbst für technisch weniger versierte Nutzer zugänglich ist. Mit nur wenigen Klicks können Sie Ihr Dokument transformieren und Zeit und Mühe sparen.
• ✨ Verbesserung der Inhaltsqualität
  Durch das Verfeinern und Polieren des Inhalts Ihres Dokuments trägt diese Funktion dazu bei, Lesbarkeit und Wirkung zu verbessern. Die fortschrittlichen Algorithmen können die Sprache und Struktur Ihres Textes aufwerten und sicherstellen, dass Ihr Endprodukt sowohl beeindruckend als auch effektiv ist.
• ⏱️ Effizienz und Geschwindigkeit
  Ideal für beschäftigte Fachkräfte reduziert dieses Tool die Zeit, die für manuelles Bearbeiten aufgewendet wird, erheblich. Sie können ein poliertes, professionell aussehendes Dokument in einem Bruchteil der normalen Zeit erstellen.

Aktivieren von Super Polish mit OpenAI API-Schlüssel

Um damit zu beginnen, Ihre Dokumente mit Kutools AI zu verbessern, erfordert die Aktivierung der Super Polish-Funktion einen OpenAI API-Schlüssel.

1. Gehen Sie zum Kutools Tab und wählen Sie Super Polish Schaltfläche.
    Tipp: Sie können diese Funktion auch unter dem KUTOOLS AI-Tab aktivieren.
   
2. Nach einer kurzen Einführung in diese Funktion gelangen Sie in das AI-Einstellungen Dialogfeld:
   1. Wählen Sie im Abschnitt AI-Anbieter KutoolsAI, OpenAI, GoogleAI oder OtherAI (Andere Cloud-Modelle) nach Bedarf aus.
   2. Kopieren und fügen Sie Ihren API-Schlüssel in das API Key Textfeld ein.
       Tipps:

      • Um den ChatGPT-API-Schlüssel zu erhalten, gehen Sie bitte zu diesem Link: https://platform.openai.com/api-keys;
      • Um den GoogleAI-API-Schlüssel zu erhalten, gehen Sie bitte zu diesem Link: https://aistudio.google.com/app/apikey.
   3. Wählen Sie das gewünschte KI-Modell aus der Modell-Auswahlliste aus.
   4. Klicken Sie auf Speichern, um die Einstellungen abzuschließen.
      

Beherrschen der Super Polish-Funktion

Die volle Ausschöpfung des Potenzials der Super Polish-Funktion kann die Art und Weise, wie Sie Dokumentbearbeitungen handhaben, transformieren. Ob Sie einen einzelnen Absatz oder ein ganzes Dokument verbessern möchten, das Tool bietet verschiedene Anpassungsoptionen, um Ihren Bedürfnissen gerecht zu werden. Dieser Abschnitt zeigt Ihnen, wie Sie diese Funktion beherrschen, um Ihren Bearbeitungsprozess zu optimieren, Zeit zu sparen und gleichzeitig die Qualität Ihrer Dokumente zu verbessern.

1. Wählen Sie Kutools > Super Polish, um diese Funktion zu aktivieren.
2. Im Super Polish Dialogfeld müssen Sie folgendermaßen konfigurieren.
   1. Wählen Sie den gewünschten Schreibstil aus der Dropdown-Liste Schreibstil aus.
   2. Wählen Sie eine Option, die Sie im Abschnitt Welchen Inhalt möchten Sie polieren benötigen.
   3. Klicken OK an, um mit dem Polieren des Inhalts zu beginnen.
      
      Hinweise:

      • Ausgewählter Inhalt im Dokument: Nachdem Sie diese Option ausgewählt haben, wählen Sie manuell den Inhalt aus, den Sie polieren möchten.
      • Aktueller Absatzinhalt: Poliert automatisch den Absatz, in dem sich Ihr Cursor befindet.
      • Aktueller Seiteninhalt: Poliert automatisch den Inhalt auf der Seite, auf der sich Ihr Cursor befindet.
      • Gesamter Dokumentinhalt: Poliert das gesamte Dokument.
3. Ein neues Dokument mit dem polierten Inhalt wird generiert und nebeneinander mit dem Originaldokument angezeigt, wie im folgenden Screenshot gezeigt.
   
4. Wenn Sie auf einen Absatz im neuen Dokument klicken, wird sein Gegenstück im Originaldokument hervorgehoben, und eine Symbolleiste erscheint unterhalb des Absatzes.
   
   Diese Symbolleiste ermöglicht es Ihnen:
   • Ersetzen: Ersetzen Sie den Originalabsatz durch den polierten Inhalt. Markieren Sie den Absatz und klicken Sie auf die Schaltfläche.
   • Darunter einfügen: Fügen Sie den polierten Inhalt unter dem Originalabsatz ein. Markieren Sie den Absatz und klicken Sie auf die Schaltfläche.
   • Erneut mit einem anderen Schreibstil polieren: Polieren Sie den Absatz mit einem anderen Schreibstil, der aus der Stildropdown-Liste ausgewählt wurde. Nachdem Sie einen neuen Schreibstil ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Erneut polieren.
   • Fertig: Schließen Sie die Symbolleiste.
   • Anheften: Die Symbolleiste bewegt sich standardmäßig mit der Auswahl. Um sie an einer bestimmten Stelle zu fixieren, bewegen Sie die Symbolleiste dorthin und klicken Sie auf die Anheft-Schaltfläche.
5. Wenn Sie mit dem Polieren fertig sind, schließen Sie das neu generierte Dokument oder speichern Sie es als Kopie, je nach Bedarf.

Kutools AI's Super Polish-Funktion hebt sich als essenzielles Werkzeug für jeden heraus, der seine Word-Dokumente aufwerten möchte. Indem es Ihre ursprüngliche Formatierung beibehält und die Qualität Ihres Textes verbessert, bietet es eine nahtlose Integration von KI-gestützter Effizienz in Ihre regelmäßigen Dokumentenmanagementaufgaben. Nutzen Sie diese Funktion, um Ihre Dokumente nicht nur professionell aussehen zu lassen, sondern auch klar und kommunikativ wirkungsvoll zu gestalten.