Wie wählt und kopiert man alle Hyperlinks aus einem Word-Dokument?

Beim Arbeiten mit einem umfangreichen Word-Dokument, das zahlreiche Hyperlinks enthält – egal ob zu Webseiten, Dokumenten oder Netzwerkpfaden – müssen Sie diese Hyperlinks gelegentlich für Aufgaben wie Prüfungen, Weitergabe, Zusammenstellung von Quellen oder Inhaltsmigration kopieren. Jeden Hyperlink manuell auszuwählen, ist nicht nur ineffizient, sondern kann auch zu Fehlern und fehlenden Links führen. Glücklicherweise gibt es mehrere praktische Methoden, um alle Hyperlinks zu extrahieren und zu kopieren – entweder inklusive des Anzeigetext mit den Links oder nur der Hyperlink-Adresse – und so erheblich Zeit zu sparen. In diesem Tutorial werden verschiedene Ansätze vorgestellt – unter Verwendung integrierter Word-Funktionen, VBA-Code und Kutools für Word –, um Ihnen zu helfen, Hyperlinks effizient entsprechend Ihren Anforderungen zu sammeln.

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Alle Hyperlinks mithilfe von VBA in ein neues Dokument kopieren

Wenn Sie sowohl den Anzeigetext als auch den Ziel-Link jedes Hyperlinks in einem Word-Dokument extrahieren möchten, erledigt ein VBA-Skript das automatisch: Es sammelt alle Hyperlinks übersichtlich in einem neuen Dokument – für mehr Ordnung und müheloses Teilen. Diese Lösung ist ideal, wenn Sie eine klar strukturierte Übersicht aller Hyperlinks brauchen oder schnell den Kontext neben den eigentlichen Links prüfen möchten. Besonders wertvoll wird sie, sobald Ihr Dokument Hunderte von Hyperlinks im Fließtext oder in Tabellen enthält.

1. Öffnen Sie das Word-Dokument, das die Hyperlinks enthält. Drücken Sie Alt + F11, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen.
2. Klicken Sie im VBA-Fenster auf Einfügen>Modul. Kopieren Sie den folgenden VBA-Code und fügen Sie ihn in das Modulfenster ein:

   Sub HyperlinksExtract()
   'Updateby20140214
       Dim oLink As Hyperlink
       Dim docCurrent As Document 'current document
       Dim docNew As Document 'new document
       Dim rngStory As StoryRanges
       Set docCurrent = ActiveDocument
       Set docNew = Documents.Add
       For Each oLink In docCurrent.Hyperlinks
           oLink.Range.Copy
           docNew.Activate
           Selection.Paste
           Selection.TypeParagraph
       Next
       
       Set docNew = Nothing
       Set docCurrent = Nothing
   End Sub
   

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ausführen oder drücken Sie F5, um den VBA-Code auszuführen. Der Code erstellt automatisch ein neues Word-Dokument, das alle Hyperlinks aus dem ursprünglichen Dokument enthält. Anschließend können Sie dieses neue Dokument ganz nach Bedarf speichern oder weiterbearbeiten.

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Nur Hyperlink-Adresse (Klartext) mithilfe von VBA in ein neues Dokument extrahieren

In Situationen, in denen Sie ausschließlich die Hyperlink-URLs (Adressen) ohne Anzeigetext oder Formatierung benötigen – etwa beim Erstellen einer Quellenliste oder bei der Datenmigration – extrahiert eine alternative VBA-Methode gezielt nur die Adressen und fügt sie als reinen Klartext in ein neues Dokument ein. Ideal geeignet zum Katalogisieren oder Exportieren von Hyperlinks für technische Aufgaben, Prüfungen oder die nahtlose Integration in Web- oder Datenbanksysteme.

1. Öffnen Sie Ihr Word-Dokument und drücken Sie Alt + F11, um den VBA-Editor zu öffnen.
2. Klicken Sie auf Einfügen>Modul. Kopieren Sie den folgenden VBA-Code und fügen Sie ihn in das Modul ein:

   Function GetAllHyperlinks()
   'Updateby20140214
       Dim docCurrent As Document
       Dim docNew As Document
       Dim oLink As Hyperlink
       Dim rng As Range
       Application.ScreenUpdating = False
       Set docCurrent = ActiveDocument
       Set docNew = Documents.Add
       For Each oLink In docCurrent.Hyperlinks
           Set rng = docNew.Range
           rng.Collapse
           rng.InsertParagraph
           rng.InsertAfter (oLink.Address)
       Next
       docNew.Activate
       Application.ScreenUpdating = True
       Application.ScreenRefresh
   End Function
   

3. Klicken Sie auf Ausführen oder drücken Sie F5. Das VBA-Skript durchsucht Ihr Dokument und erstellt ein neues Dokument mit allen Link-Adressen als Klartext. Dieses neue Dokument lässt sich problemlos kopieren, exportieren oder in anderen Programmen verwenden.

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Hyperlink kopieren oder Adressen mithilfe von Kutools für Word in die Zwischenablage kopieren

Kutools für Word bietet eine intuitive Funktion, mit der Sie sofort alle Hyperlinks oder nur deren Adressen in die Zwischenablage kopieren können – und so einen ansonsten mehrstufigen oder codebasierten Prozess erheblich vereinfachen. Diese Methode ist besonders nützlich, wenn Sie Links schnell in E-Mails, Webseiten oder Tabellenkalkulationen einfügen möchten, und eignet sich perfekt für Anwender aller Erfahrungsstufen.

1. Wechseln Sie zur Registerkarte KUTOOLS PLUSim Word-Menüband und klicken Sie dann auf Hyperlink kopieren.

   

2. Wählen Sie im Dialogfeld Alle Hyperlinks in die Zwischenablage kopieren, ob Sie die Hyperlink kopieren zusammen mit ihren Anzeigetext (den sichtbaren verknüpften Wörtern in Ihrem Dokument) oder nur die Hyperlink-Adresse (die URLs) kopieren möchten.

   

3. Die ausgewählten Hyperlinks oder Adressen werden in Ihre Zwischenablage kopiert. Sie können sie jetzt überall einfügen – beispielsweise in ein neues Dokument, eine E-Mail oder die Adresszeile Ihres Browsers –, indem Sie Strg + V drücken.

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Demo: Alle Hyperlinks in einem Word-Dokument kopieren

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