Wie benennt man ein Word-Dokument um?

Das Umbenennen eines Word-Dokuments mag wie eine einfache Aufgabe erscheinen – doch wenn Sie es korrekt und effizient durchführen, steigern Sie Ihre digitale Organisation erheblich. Der Vorgang unterscheidet sich je nachdem, ob Ihre Datei aktuell geöffnet oder geschlossen ist. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen alle bewährten Methoden und hebt häufige Fehlerquellen hervor, die Sie unbedingt vermeiden sollten.

Ein geschlossenes Word-Dokument umbenennen

Ein Word-Dokument umbenennen, während es geöffnet ist

• Durch Verwendung der Funktion „Speichern unter“
• Durch Verwendung von Kutools für Word
• Durch Verwendung von Office Tab

Häufige Fehler beim Umbenennen von Word-Dokumenten

Zusammenfassung

Ein geschlossenes Word-Dokument umbenennen

Wenn keine Word-Datei geöffnet ist, erfolgt das Umbenennen schnell und risikofrei, da die Datei nicht von Microsoft Word gesperrt wird.

1. Öffnen Sie den Ordner, der das Word-Dokument enthält, dessen Name geändert werden soll.
2. Klicken Sie auf das Dokument und drücken Sie F2, um in den Bearbeitungsmodus zu wechseln.
   
3. Geben Sie den neuen Namen ein und drücken Sie Enter, um das Umbenennen abzuschließen.
   

Ein Word-Dokument umbenennen, während es geöffnet ist

Wenn das Dokument bereits in Word geöffnet ist, sollten Sie es niemals direkt über den Datei-Explorer umbenennen. Nutzen Sie stattdessen eine der folgenden sicheren Methoden.

Methode 1: Umbenennen mithilfe der Funktion „Speichern unter“

Die Funktion Speichern unter ist die zuverlässigste integrierte Methode, um ein geöffnetes Word-Dokument umzubenennen. Anstatt den ursprünglichen Dateinamen direkt zu ändern, erstellt Word eine neue Kopie mit dem von Ihnen angegebenen Namen und stellt so sicher, dass das Originaldokument unverändert bleibt. Diese Methode ist besonders nützlich, wenn Sie verschiedene Versionen derselben Datei behalten oder versehentlichen Datenverlust vermeiden möchten.

1. Öffnen Sie das Word-Dokument und klicken Sie auf Datei > Speichern unter.
2. Wählen Sie im Speichern unter-Fenster den Ordner aus, in dem Sie die Datei speichern möchten, und geben Sie anschließend einen generierten Dateinamen ein.
   
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

Ergebnis:
Word erstellt eine generierte Datei mit dem neuen Namen. Die Originaldatei bleibt unverändert, es sei denn, Sie löschen sie manuell.

Methode 2: Umbenennen eines Word-Dokuments mit Kutools für Word

Wenn Sie Dokumente häufig umbenennen oder einen schnelleren Arbeitsablauf bevorzugen, bietet Kutools für Word eine dedizierte Umbenennungsfunktion – ganz ohne Umweg über „Speichern unter“.

1. Öffnen Sie Ihr Word-Dokument. Wechseln Sie zur KUTOOLS PLUS-Registerkarte und klicken Sie auf die Funktion Umbenennen (siehe Screenshot):
   
2. Geben Sie im eingeblendeten Umbenennen-Feld den neuen Namen ein und klicken Sie auf OK, um zu bestätigen.
   

Ergebnis:
Die Datei wird dadurch sofort umbenannt, ohne dass ein Duplikat erstellt wird.

Methode 3: Umbenennen mit Office Tab

Anwendungen wie Office Tab verleihen Office eine browserähnliche Registerkartenoberfläche. Häufig bieten sie die Möglichkeit, per Rechtsklick auf die Dokumentregisterkarte „Umbenennen“ auszuwählen. Ähnlich wie bei Kutools führt diese Funktion intern einen „Speichern unter“-Vorgang durch und erstellt eine neue Datei mit dem gewünschten Namen.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Dokumentregisterkarte oben in Ihrem Arbeitsbereich und wählen Sie im Kontextmenü Umbenennen.
   
2. Geben Sie im eingeblendeten Office Tab-Feld den neuen Namen ein und klicken Sie auf OK, um zu bestätigen.
   

Ergebnis:
Die Datei wird dadurch sofort umbenannt, ohne dass ein Duplikat erstellt wird.

Häufige Fehler beim Umbenennen von Word-Dokumenten

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