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Wie macht man ein Word-Dokument schreibgeschützt?

Author Kelly Last modified

Um ein Word-Dokument zu schützen, möchten Sie es möglicherweise schreibgeschützt machen und verhindern, dass Sie oder andere Benutzer Änderungen vornehmen. In diesem Artikel stellen wir drei clevere Methoden vor, um ein Word-Dokument schreibgeschützt zu machen.

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Ein Word-Dokument vor dem Öffnen schreibgeschützt machen

Sie können ganz einfach ein geschlossenes Word-Dokument schreibgeschützt machen, indem Sie seine Eigenschaften ändern. Bitte folgen Sie den unten aufgeführten Schritten zur Konfiguration:

1. Öffnen Sie den Ordner, der das angegebene Word-Dokument enthält, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Word-Dokument und wählen Sie Eigenschaften aus dem Kontextmenü aus. Siehe Screenshot:
Properties option on the context menu

2. Aktivieren Sie im erscheinenden Eigenschaften-Dialogfeld die Option Schreibgeschützt am unteren Rand dieses Dialogfelds und klicken Sie auf die Schaltfläche OK . Siehe Screenshot:
Properties dialog box

Ab sofort wird das Word-Dokument nur noch im schreibgeschützten Modus geöffnet, wie im folgenden Screenshot dargestellt:
Word document is opened in Read-only view

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Ein geöffnetes Word-Dokument mit der Funktion „Bearbeitung einschränken“ schreibgeschützt machen

Wenn Sie ein geöffnetes Word-Dokument nach dem Bearbeiten schreibgeschützt machen müssen, können Sie die Funktion „Bearbeitung einschränken “ verwenden, um dies einfach zu erledigen.

1. Klicken Sie auf Überprüfen > Bearbeitung einschränken um den Bereich „Bearbeitung einschränken“ zu aktivieren. Siehe Screenshot:
Restrict Editing button on the Review tab on the ribbon

2. Aktivieren Sie im Bereich „Bearbeitung einschränken“ bitte (1) die Option Nur diese Art der Bearbeitung im Dokument zulassen Option, (2) wählen Sie Formulare ausfüllen aus der darunter liegenden Dropdown-Liste aus und (3) klicken Sie dann auf die Schaltfläche Ja, Schutz aktivieren . Siehe Screenshot:
Restrict Editing pane

3. Geben Sie im erscheinenden Dialogfeld „Schutz aktivieren“ ein Passwort in beide Felder ein: Neues Kennwort eingeben (optional) und Kennwort zur Bestätigung erneut eingeben Felder, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK . Siehe unten stehenden Screenshot:
Start Enforcing Protection dialog box

4. Schließen Sie den Bereich „Bearbeitung einschränken“.

Ab sofort ist das gesamte Dokument schreibgeschützt, und alle Benutzer werden daran gehindert, dieses Dokument zu bearbeiten.

Hinweis: Um die schreibgeschützte Ansicht zu deaktivieren, (1) klicken Sie auf Überprüfen > Bearbeitung einschränken um den Bereich „Bearbeitung einschränken“ zu aktivieren, (2) Klicken Sie auf die Schaltfläche Schutz beenden und dann (3) geben Sie das angegebene Passwort im erscheinenden Dialogfeld „Dokument entsperren“ ein. Siehe Screenshot:
Restrict Editing pane enabled with Stop Protection button clicked, and password entry in the Unprotect Document dialog box

Ein geöffnetes Word-Dokument mit den Werkzeugen „Speichern unter“ schreibgeschützt machen

Neben der Funktion „Bearbeitung einschränken“ können Sie ein geöffnetes Word-Dokument auch schreibgeschützt machen, indem Sie die Optionen unter „Speichern unter“ in Word konfigurieren. Gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf Datei > Speichern unter > Durchsuchen.

2. Klicken Sie im Dialogfeld „Speichern unter“ bitte auf Werkzeuge > Allgemeine Optionen. Siehe Screenshot:
Save As dialog box with Tools menu opened and General Options selected

3. Aktivieren Sie im erscheinenden Dialogfeld „Allgemeine Optionen“ die Option Schreibgeschützt empfohlen Option, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK . Siehe Screenshot:
General Options dialog box

4. Nun kehren Sie zum Dialogfeld „Speichern unter“ zurück, klicken Sie direkt auf die Schaltfläche Speichern, ohne Zielordner und Dateinamen anzugeben.

Hinweise:
(1) Wenn Ihr Word-Dokument noch nie gespeichert wurde, müssen Sie im Dialogfeld „Speichern unter“ wie gewohnt den Zielordner und den Dateinamen angeben.
(2) Wenn das Warnungsdialogfeld von Microsoft Word wie im folgenden Screenshot dargestellt erscheint, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Ja um fortzufahren.
Confirmation dialog saying 'The file [file_name] already exists. Do you want to replace the existing file?'

5. Schließen Sie das aktuelle Word-Dokument.

Wenn Sie das Word-Dokument später öffnen, erscheint ein Dialogfeld, das Ihnen mitteilt, dass dieses Word-Dokument schreibgeschützt ist, wie im folgenden Screenshot dargestellt:
Dialog box appearing when opening a Word document, indicating that the document is read-only

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