Wie mache ich ein Word-Dokument schreibgeschützt?
Zum Schutz eines Word-Dokuments möchten Sie es möglicherweise schreibgeschützt machen und verhindern, dass Sie oder andere Benutzer es ändern. In diesem Artikel werden drei knifflige Möglichkeiten vorgestellt, ein Word-Dokument schreibgeschützt zu machen.
Machen Sie ein Word-Dokument vor dem Öffnen schreibgeschützt
Machen Sie ein öffnendes Word-Dokument schreibgeschützt, indem Sie als Tools speichern
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Machen Sie ein Word-Dokument vor dem Öffnen schreibgeschützt
Sie können ein geschlossenes Word-Dokument einfach schreibgeschützt machen, indem Sie seine Eigenschaften ändern. Führen Sie zum Konfigurieren die folgenden Schritte aus:
1. Öffnen Sie den Ordner mit dem angegebenen Word-Dokument, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Word-Dokument und wählen Sie Ferienhäuser aus dem Kontextmenü. Siehe Screenshot:
2. Überprüfen Sie im Dialogfeld Eigenschaften herausspringen die Option Nur-Lese- Option am unteren Rand dieses Dialogfelds und klicken Sie auf OK Taste. Siehe Screenshot:
Von nun an wird das Word-Dokument nur noch in der schreibgeschützten Ansicht geöffnet (siehe Abbildung unten):
Machen Sie ein öffnendes Word-Dokument schreibgeschützt, indem Sie die Funktion "Bearbeitung einschränken" verwenden
Wenn Sie ein öffnendes Word-Dokument nach der Bearbeitung schreibgeschützt machen müssen, können Sie das anwenden Bearbeiten einschränken Funktion, um es einfach zu erledigen.
1. Klicken Sie Bewertung > Bearbeiten einschränken um den Bereich "Bearbeitung einschränken" zu aktivieren. Siehe Screenshot:
2. Bitte im Bereich Bearbeitung einschränken (1) Überprüf den Lassen Sie nur diese Art der Bearbeitung im Dokument zu Option, (2) wählen Formulare ausfüllen aus der unten stehenden Dropdown-Liste und dann (3) klicken Sie auf die Ja, Starten Sie den Erzwingungsschutz Taste. Siehe linken Screenshot: 3. Geben Sie im sich öffnenden Dialogfeld "Schutz erzwingen" das Kennwort in beide ein Neues Passwort eingeben (optional) und Geben Sie das Passwort zur Bestätigung erneut ein Kästchen und klicken Sie auf OK Taste. Siehe folgenden Screenshot: 4. Schließen Sie den Bereich Bearbeitung einschränken. |
Von nun an ist das gesamte Dokument schreibgeschützt und alle Benutzer können dieses Dokument nicht mehr bearbeiten.
Note: Zum Deaktivieren der schreibgeschützten Ansicht bitte (1) klicken Sie auf Bewertung > Bearbeiten einschränken zum Aktivieren des Bereichs "Bearbeitung einschränken" (2) Klicken Sie auf die Stoppen Sie den Schutz Knopf und dann (3) Geben Sie das angegebene Kennwort in das Dialogfeld Unprotect Document ein. Siehe Screenshot:
Machen Sie ein öffnendes Word-Dokument schreibgeschützt, indem Sie als Tools speichern
Neben der Funktion "Bearbeitung einschränken" können Sie ein öffnendes Word-Dokument auch schreibgeschützt machen, indem Sie die Tools "Speichern unter" in Word konfigurieren. Bitte gehen Sie wie folgt vor:
1. Klicken Sie Reichen Sie das > Speichern unter > Entdecken.
2. Klicken Sie im Dialogfeld Speichern unter auf Tools
> Allgemeine Optionen. Siehe Screenshot:
3. Überprüfen Sie im kommenden Dialogfeld Allgemeine Optionen die Option Schreibgeschützt empfohlen Option und klicken Sie auf OK Taste. Siehe Screenshot:
4. Nun kehren Sie zum Dialogfeld Speichern unter zurück und klicken auf Speichern Schaltfläche direkt ohne Angabe des Zielordners und des Dateinamens.
Notizen:
(1) Wenn Ihr Word-Dokument noch nie zuvor gespeichert wurde, müssen Sie den Zielordner und den Dateinamen wie gewohnt im Dialogfeld Speichern unter angeben.
(2) Wenn das Microsoft Word-Warndialogfeld wie im folgenden Screenshot angezeigt wird, klicken Sie bitte auf Ja Taste, um fortzufahren.
5. Schließen Sie das aktuelle Word-Dokument.
Wenn Sie das Word-Dokument später öffnen, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie darüber informiert werden, dass dieses Word-Dokument schreibgeschützt ist (siehe Abbildung unten):
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