Wie schützt man ein Word-Dokument vor ungewollten Änderungen?
Um ein Word-Dokument zu schützen, können Sie es schreibgeschützt machen – so verhindern Sie, dass Sie oder andere Benutzer unbeabsichtigte Änderungen vornehmen. In diesem Artikel stellen wir Ihnen drei clevere Methoden vor, um ein Word-Dokument schreibgeschützt zu setzen.
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Ein Word-Dokument vor dem Öffnen schreibgeschützt machen
Sie können ein geschlossenes Word-Dokument ganz einfach schreibgeschützt machen, indem Sie seine Eigenschaften ändern. Gehen Sie dazu bitte wie folgt vor:
1. Öffnen Sie den Ordner, der das betreffende Word-Dokument enthält, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument und wählen Sie im Kontextmenü Eigenschaften. Siehe Screenshot:
2. Aktivieren Sie im erscheinenden Dialogfeld „Eigenschaften“ am unteren Rand die Option Schreibgeschützt, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:
Ab sofort wird das Word-Dokument ausschließlich in der schreibgeschützten Ansicht geöffnet, wie im folgenden Screenshot dargestellt:
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Ein geöffnetes Word-Dokument mithilfe der Funktion „Bearbeitung einschränken“ schreibgeschützt machen
Wenn Sie ein geöffnetes Word-Dokument nach der Bearbeitung schreibgeschützt machen möchten, nutzen Sie einfach die Funktion Bearbeitung einschränken, um dies problemlos zu erreichen.
1. Klicken Sie auf Überprüfen > Bearbeitung einschränken, um den Bereich „Bearbeitung einschränken“ zu aktivieren. Siehe Screenshot:
2. Aktivieren Sie im Bereich „Bearbeitung einschränken“ bitte (1) die Option Nur diesen Dokumentbearbeitungstyp zulassen, (2) wählen Sie in der Dropdown-Liste darunter Formulare ausfüllen aus und klicken Sie anschließend (3) auf die Schaltfläche Ja, Schutz erzwingen. Siehe Screenshot:
3. Geben Sie im erscheinenden Dialogfeld „Schutz erzwingen“ in beide Felder Neues Kennwort eingeben (optional) und Kennwort zur Bestätigung erneut eingeben ein Kennwort ein, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe folgenden Screenshot:
4. Schließen Sie den Bereich „Bearbeitung einschränken“.
Ab sofort ist das gesamte Dokument schreibgeschützt, sodass alle Benutzer von der Bearbeitung ausgeschlossen sind.
Hinweis: Um die schreibgeschützte Ansicht zu deaktivieren, (1) klicken Sie auf Überprüfen > Bearbeitung einschränken, um den Bereich „Bearbeitung einschränken“ zu öffnen. (2) Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Schutz aufheben und geben Sie anschließend (3) das festgelegte Kennwort im erscheinenden Dialogfeld „Dokumentschutz aufheben“ ein. Siehe Screenshot:
Ein geöffnetes Word-Dokument mithilfe der Optionen unter „Speichern unter“ schreibgeschützt machen
Neben der Funktion „Bearbeitung einschränken“ können Sie ein geöffnetes Word-Dokument auch schreibgeschützt machen, indem Sie die entsprechenden Optionen unter „Speichern unter“ in Word konfigurieren. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Klicken Sie auf Datei > Speichern unter > Durchsuchen.
2. Klicken Sie im Dialogfeld „Speichern unter“ auf Extras > Allgemeine Optionen. Siehe Screenshot:
3. Aktivieren Sie im erscheinenden Dialogfeld „Allgemeine Optionen“ die Option Schreibschutz empfohlen, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:
4. Kehren Sie nun zum Dialogfeld „Speichern unter“ zurück und klicken Sie direkt auf die Schaltfläche Speichern, ohne einen Zielordner oder Dateinamen anzugeben.
Hinweise:
(1) Wenn Ihr Word-Dokument noch nie gespeichert wurde, geben Sie im Dialogfeld „Speichern unter“ wie gewohnt einen Zielordner und einen Dateinamen an.
(2) Sollte das Warnhinweis-Dialogfeld von Microsoft Word wie im folgenden Screenshot erscheinen, klicken Sie auf die Schaltfläche Ja, um fortzufahren.![Bestätigungsdialog mit dem Text: „Die Datei [file_name] ist bereits vorhanden. Möchten Sie die vorhandene Datei ersetzen?“](http://cdn.extendoffice.com/images/stories/doc-word/make-word-document-readonly/doc-make-word-document-readonly-11.png)
5. Schließen Sie das aktuelle Word-Dokument.
Beim späteren Öffnen des Word-Dokuments erscheint ein Dialogfeld mit dem Hinweis, dass das Dokument schreibgeschützt ist, wie im folgenden Screenshot dargestellt:
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