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Wie akzeptiert man nur Format-Änderungen in einem Word-Dokument?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-28

Wenn Sie ein Word-Dokument im Überwachungsmodus haben und die Funktion „Alle Änderungen akzeptieren“ anwenden, werden alle überwachten Änderungen akzeptiert. Manchmal möchten Sie jedoch nur die Formatierungsänderungen akzeptieren, ohne die Einfügungen oder Löschungen zu berücksichtigen. Dieser Artikel behandelt, wie Sie diese Aufgabe in einem Word-Dokument lösen können.

Akzeptieren Sie nur Format-Änderungen in Word mit VBA-Code

Akzeptieren Sie nur Format-Änderungen in Word mit der Funktion „Markierung anzeigen“

Akzeptieren Sie nur Format-Änderungen in Word mit VBA-Code

Der folgende VBA-Code kann Ihnen helfen, nur die Format-Änderungen in einem Word-Dokument zu akzeptieren. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

1. Halten Sie die Tasten ALT + F11 gedrückt, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen.

2. Klicken Sie anschließend auf Einfügen > Modul, kopieren Sie den unten stehenden Code und fügen Sie ihn in das geöffnete leere Modul ein:

VBA-Code: Akzeptieren Sie nur Format-Änderungen in einem Word-Dokument

Sub AcceptFormatChanges()
    Dim xRev As Revision
    For Each xRev In ActiveDocument.Revisions
        If Left(xRev.FormatDescription, 10) = "Formatted:" Then
            xRev.Accept
        End If
    Next
End Sub

3. Drücken Sie dann die Taste F5, um diesen Code auszuführen, und sofort werden nur die Format-Änderungen im aktiven Word-Dokument akzeptiert. Siehe Screenshot:

Formatting track changes are accepted

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Akzeptieren Sie nur Format-Änderungen in Word mit der Funktion „Markierung anzeigen“

In einem Word-Dokument können Sie auch die Funktion „Markierung anzeigen“ verwenden, um diese Aufgabe abzuschließen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Klicken Sie in der Datei im Überwachungsmodus auf Überprüfen > Markierung anzeigen, und deaktivieren Sie dann die Optionen Kommentare sowie Einfügungen und Löschungen. Lassen Sie die Option Formatierung aktiviert. Siehe Screenshot:

Formatting option checked on the Review tab on the ribbon

2. Nun sehen Sie nur noch die formatierten nachverfolgten Änderungen. Klicken Sie weiter auf Überprüfen > Akzeptieren > Alle angezeigten Änderungen akzeptieren, wie im folgenden Screenshot dargestellt:

Accept All Changes Shown option on the Review tab on the ribbon

3. Alle Format-Änderungen wurden akzeptiert. Jetzt müssen Sie die Optionen Kommentar, Einfügungen und Löschungen wieder aktivieren, indem Sie sie aus der Dropdown-Liste „Markierung anzeigen“ auswählen. Siehe Screenshot:

Comment, Insertions and Deletions options checked back on the Review tab on the ribbon

4. Nun sehen Sie, dass die Format-Änderungen akzeptiert wurden und andere nachverfolgte Änderungen weiterhin erhalten bleiben. Siehe Screenshot:

Formatting track changes are accepted

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