Wie akzeptiert man ausschließlich Formatierungsänderungen in einem Word-Dokument?

Wenn Sie ein Word-Dokument im Änderungsverfolgungsmodus bearbeiten und die Alle Änderungen akzeptieren-Funktion verwenden, werden sämtliche Änderungen übernommen. Manchmal möchten Sie jedoch nur die Formatierungsänderungen akzeptieren – ohne Einfügungen oder Löschungen zu übernehmen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie diese Aufgabe in einem Word-Dokument gezielt erledigen können.

Nur Formatierungsänderungen in Word mit VBA-Code akzeptieren

Nur Formatierungsänderungen in Word mithilfe der Funktion „Änderungsmarkierungen anzeigen“ akzeptieren

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Nur Formatierungsänderungen in Word mit VBA-Code akzeptieren

Der folgende VBA-Code ermöglicht es Ihnen, ausschließlich Formatierungsänderungen in einem Word-Dokument zu akzeptieren. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Halten Sie die ALT + F11-Tasten gedrückt, um das Microsoft Visual Basic for Applications-Fenster zu öffnen.

2. Klicken Sie anschließend auf Einfügen > Modul, und fügen Sie den folgenden Code in das geöffnete leere Modul ein:

VBA-Code: Nur Formatierungsänderungen in einem Word-Dokument akzeptieren

Sub AcceptFormatChanges()
    Dim xRev As Revision
    For Each xRev In ActiveDocument.Revisions
        If Left(xRev.FormatDescription, 10) = "Formatted:" Then
            xRev.Accept
        End If
    Next
End Sub

3. Drücken Sie anschließend die F5-Taste, um diesen Code auszuführen. Daraufhin werden sofort alle Formatierungsänderungen im aktiven Word-Dokument übernommen. Siehe Screenshot:

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Nur Formatierungsänderungen in Word mithilfe der Funktion „Änderungsmarkierungen anzeigen“ akzeptieren

In einem Word-Dokument erledigen Sie diese Aufgabe auch mithilfe der Änderungsmarkierungen anzeigen-Funktion. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Klicken Sie in der Datei mit aktivierter Änderungsverfolgung auf Überprüfen > Änderungsmarkierungen anzeigen, deaktivieren Sie dann die Optionen Kommentare und Einfügungen und Löschungen, und lassen Sie die Option Formatierung aktiviert. Siehe Screenshot:

2. Jetzt sehen Sie ausschließlich die verfolgten Formatierungsänderungen. Klicken Sie anschließend auf Überprüfen > Akzeptieren > Alle angezeigten Änderungen akzeptieren, wie im folgenden Screenshot dargestellt:

3. Alle Formatierungsänderungen wurden nun übernommen. Aktivieren Sie anschließend erneut die Optionen Kommentare und Einfügungen und Löschungen, indem Sie diese in der Dropdown-Liste Änderungsmarkierungen anzeigen auswählen. Siehe Screenshot:

4. Sie sehen nun, dass die Formatierungsänderungen übernommen wurden, während alle anderen Änderungen weiterhin erhalten bleiben. Siehe Screenshot: