So fügen Sie die Kapitelüberschrift in den Kopf- oder Fußbereich eines Word-Dokuments ein
Normalerweise fügen Sie den Dokumentpfad oder Dateinamen problemlos in den Kopf- oder Fußbereich von Word ein. Doch wie geht es, wenn stattdessen automatisch die aktuelle Kapitelüberschrift im Kopf- oder Fußbereich erscheinen soll – und zwar abhängig von der Position der jeweiligen Seite im Dokument? In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie das mit dem integrierten „StyleRef“-Feld in Word gelingt.
Kapitelüberschrift in Kopf- oder Fußbereich eines Word-Dokuments einfügen
Kapitelüberschrift in Kopf- oder Fußbereich eines Word-Dokuments einfügen
Um jede Kapitelüberschrift automatisch in den Kopf- oder Fußbereich einzufügen, nutzen Sie die Funktion „Schnellbausteine“ in Kombination mit einer formatierten Überschrift. So funktioniert’s:
- Wenden Sie eine Absatzformatvorlage wie „Überschrift 1“ auf Ihre Kapitelüberschriften an, indem Sie den entsprechenden Text markieren und anschließend unter der Registerkarte „Start“ in der Gruppe „Formatvorlagen“ auf „Überschrift 1“ klicken – so teilen Sie Word mit, welcher Text automatisch in den Kopf- oder Fußbereich übernommen werden soll.
- Wechseln Sie zu „Einfügen“ > „Kopfzeile“ oder „Fußzeile“, und wählen Sie Ihren gewünschten Stil aus.
- Klicken Sie auf der Registerkarte „Kopf- und Fußzeile“ oder „Entwurf“ auf „Schnellbausteine“ > „Feld“.
- Führen Sie im Dialogfeld „Feld“ Folgendes aus:
- Wählen Sie im Dropdown-Menü „Kategorien“ die Option „Verknüpfungen und Verweise“.
- Wählen Sie in der Liste „Bedingungsname“ die Option „StyleRef“ aus.
- Wählen Sie in der Liste „Formatvorlagenname“ die Option „Überschrift 1“ (oder die Formatvorlage, die Sie für Ihre Kapitelüberschriften verwendet haben).
- Klicken Sie auf „OK“. Die Kapitelüberschrift erscheint nun je nach Position der Seite im Dokument im Kopf- oder Fußbereich.
Hinweise:
- Wenn sich auf einer Seite mehrere „Überschrift 1“-Abschnitte befinden, wird im Kopf- oder Fußbereich nur die erste angezeigt.
- Der Kopf- oder Fußbereich wird automatisch aktualisiert, sobald sich die Kapitelüberschrift ändert.
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