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Wie kann man mehrere Wörter gleichzeitig in einem Word-Dokument finden und ersetzen?

Author Siluvia Last modified

Das Suchen und Ersetzen von Wörtern in einem Word-Dokument ist eine gängige Aufgabe, besonders wenn Sie konsistente Änderungen in einem langen Dokument vornehmen müssen. Wenn Sie jedoch mehrere Wörter gleichzeitig finden und ersetzen müssen, kann das Einzelne-Änderungen vorzunehmen zeitaufwendig sein. Glücklicherweise gibt es effiziente Möglichkeiten, diese Aufgabe zu erledigen.

In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie mehrere Wörter gleichzeitig in einem Word-Dokument mit zwei Methoden finden und ersetzen können:

Mehrere Wörter gleichzeitig in Word mit VBA finden und ersetzen
Einfaches Finden und Ersetzen mehrerer Wörter gleichzeitig in Word mit einer erstaunlichen Funktion

Mehrere Wörter gleichzeitig in Word mit VBA finden und ersetzen

Sie können VBA-Code verwenden, um mehrere Wörter auf einmal in einem Word-Dokument zu finden und zu ersetzen. Folgen Sie den folgenden Schritten:

  1. Öffnen Sie das Word-Dokument, in dem Sie mehrere Wörter finden und ersetzen möchten, und drücken Sie dann Alt + F11, um das Microsoft Visual Basic for Applications-Fenster zu öffnen.
  2. Im Microsoft Visual Basic for Applications Fenster klicken Sie auf Einfügen > Modul. Kopieren Sie dann den folgenden VBA-Code in das Modul Fenster: 
    Sub FindAndReplaceMultiItems()
'Update by ExtendOffice 2018/10/25
    Dim xFind As String
    Dim xReplace As String
    Dim xFindArr, xReplaceArr
    Dim I As Long
    Application.ScreenUpdating = False
    xFind = InputBox("Enter items to be found here, separated by comma: ", "Kutools for Word")
    xReplace = InputBox("Enter new items here, separated by comma: ", "Kutools for Word")
    xFindArr = Split(xFind, ",")
    xReplaceArr = Split(xReplace, ",")
    If UBound(xFindArr) <> UBound(xReplaceArr) Then
        MsgBox "Find and replace characters must be equal.", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    For I = 0 To UBound(xFindArr)
        Selection.HomeKey Unit:=wdStory
        With Selection.Find
            .ClearFormatting
            .Replacement.ClearFormatting
            .Text = xFindArr(I)
            .Replacement.Text = xReplaceArr(I)
            .Format = False
            .MatchWholeWord = False
        End With
        Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub
  3. Drücken Sie F5, um den Code auszuführen.
  4. Geben Sie im ersten Kutools für Word-Dialogfeld die mehreren Wörter ein, die Sie finden und ersetzen möchten, getrennt durch Kommas, und klicken Sie dann auf OK.

    Enter entries to be replaced in this dialog

  5. Geben Sie im zweiten Kutools für Word-Dialogfeld die Ersatzwörter ein, ebenfalls durch Kommas getrennt, und klicken Sie dann auf OK.

    Enter new entries to use in this dialog

Hinweis: In diesem Beispiel wird „KTE“ durch „New“ ersetzt, und „KTO“ und „KTW“ werden durch „Test“ und „Finish“ ersetzt. Passen Sie diese nach Bedarf an.

Einfaches Finden und Ersetzen mehrerer Wörter gleichzeitig in Word mit einer erstaunlichen Funktion

Die Funktion Stapelweise Suchen und Ersetzen von Kutools für Word ist ein leistungsstarkes Werkzeug, das den Prozess des gleichzeitigen Findens und Ersetzens mehrerer Texte in einem Dokument oder über mehrere Dokumente hinweg vereinfacht. Im Gegensatz zur Standardfunktion von Word ermöglicht diese Funktion das Stapelverarbeiten von Ersetzungen mit größerer Effizienz und spart Ihnen erheblich Zeit und Mühe.

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Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Stapelsuche und -ersetzung durchzuführen:

  1. Starten Sie Microsoft Word, und klicken Sie dann auf Kutools > Stapelersetzung.

    Batch Replacement option on the Kutools tab on the ribbon

  2. Im Stapelweise Suchen und Ersetzen Fenster konfigurieren Sie die Einstellungen wie folgt:
    1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zeile hinzufügen, um Felder zum Suchen und Ersetzen einzufügen. Wenn Sie beispielsweise drei verschiedene Texte ersetzen müssen, erstellen Sie drei Zeilen.
    2. Geben Sie in jeder Zeile den zu ersetzenden Text in der Suchen Spalte und den neuen Text in der Ersetzen Spalte ein.
      Tipp: Sie können auch den Suchtyp, den Suchbereich, die Hervorhebungsfarbe und das Format für jede Regel zum Suchen und Ersetzen angeben, wie in der folgenden Abbildung durch die orangefarbenen Markierungen angezeigt.
    3. Klicken Sie auf die Add button Schaltfläche und wählen Sie Datei hinzufügen oder Ordner hinzufügen um ein oder mehrere Dokumente hinzuzufügen, in denen Sie die Such- und Ersetzungsvorgänge ausführen möchten.
    4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ersetzen, um den Vorgang auszuführen.

      Batch Find and Replace window

Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, werden die angegebenen Wörter gleichzeitig in den ausgewählten Dokumenten ersetzt.

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