Wie kann man mehrere Wörter gleichzeitig in einem Word-Dokument suchen und ersetzen?

Das Suchen und Ersetzen von Wörtern in einem Word-Dokument ist eine häufige Aufgabe – besonders dann, wenn konsistente Änderungen in langen Dokumenten erforderlich sind. Müssen Sie jedoch mehrere Begriffe gleichzeitig suchen und ersetzen, wird das manuelle Vorgehen schnell zeitaufwendig. Zum Glück gibt es effiziente Methoden, um diese Aufgabe deutlich zu beschleunigen.

In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie mehrere Wörter gleichzeitig in einem Word-Dokument mit zwei Methoden Suchen und Ersetzen:

Suchen und Ersetzen mehrere Wörter gleichzeitig in Word mit VBA
Mehrere Wörter gleichzeitig in Word mühelos mit einer beeindruckenden Funktion Suchen und Ersetzen

Suchen und Ersetzen mehrere Wörter gleichzeitig in Word mit VBA

Sie können VBA-Code nutzen, um mehrere Wörter gleichzeitig in einem Word-Dokument zu suchen und zu ersetzen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Öffnen Sie das Word-Dokument, in dem Sie mehrere Wörter suchen und ersetzen möchten, und drücken Sie dann Alt + F11, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen.
2. Klicken Sie im Fenster Microsoft Visual Basic for Applicationsauf Einfügen>Modul. Kopieren Sie anschließend den folgenden VBA-Code in das Modul-Fenster:

   Sub FindAndReplaceMultiItems()
   'Update by ExtendOffice 2018/10/25
       Dim xFind As String
       Dim xReplace As String
       Dim xFindArr, xReplaceArr
       Dim I As Long
       Application.ScreenUpdating = False
       xFind = InputBox("Enter items to be found here, separated by comma: ", "Kutools for Word")
       xReplace = InputBox("Enter new items here, separated by comma: ", "Kutools for Word")
       xFindArr = Split(xFind, ",")
       xReplaceArr = Split(xReplace, ",")
       If UBound(xFindArr) <> UBound(xReplaceArr) Then
           MsgBox "Find and replace characters must be equal.", vbInformation, "Kutools for Word"
           Exit Sub
       End If
       For I = 0 To UBound(xFindArr)
           Selection.HomeKey Unit:=wdStory
           With Selection.Find
               .ClearFormatting
               .Replacement.ClearFormatting
               .Text = xFindArr(I)
               .Replacement.Text = xReplaceArr(I)
               .Format = False
               .MatchWholeWord = False
           End With
           Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
       Next
       Application.ScreenUpdating = True
   End Sub

3. Drücken Sie F5, um den Code auszuführen.
4. Geben Sie im ersten Dialogfeld Kutools für Worddie mehreren Wörter, die Sie Suchen und Ersetzen möchten, durch Kommas getrennt ein und klicken Sie dann auf OK.

   

5. Geben Sie im zweiten Dialogfeld Kutools für Worddie Ersatzwörter ebenfalls durch Kommas getrennt ein und klicken Sie dann auf OK.

   

Mehrere Wörter gleichzeitig in Word mühelos mit einer beeindruckenden Funktion Suchen und Ersetzen

Die Funktion Stapelweise Suchen und Ersetzen von Kutools für Word ist ein leistungsstarkes Werkzeug, das das gleichzeitige Suchen und Ersetzen mehrerer Texte in einem oder mehreren Dokumenten erheblich vereinfacht. Im Gegensatz zur Standardfunktion von Word ermöglicht sie eine Batch-Verarbeitung von Ersetzungen – effizienter, schneller und mit deutlich weniger Aufwand.

Führen Sie die folgenden Schritte zur Durchführung von Stapelweise Suchen und Ersetzen aus:

1. Starten Sie Microsoft Word und klicken Sie dann auf Kutools>Stapelersetzung.

   

2. Konfigurieren Sie im Fenster Stapelweise Suchen und Ersetzendie Einstellungen wie folgt:
   1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zeile hinzufügen, um Suchen-und-Ersetzen-Felder einzufügen. Wenn Sie beispielsweise drei verschiedene Texte ersetzen möchten, erstellen Sie einfach drei Zeilen.
   2. Geben Sie in jeder Zeile den zu ersetzenden Text in die Spalte Suchenund das Neuer Text in die Spalte Ersetzenein.
      Tipp:Sie können für jede Suchen-und-Ersetzen-Regel zusätzlich Suchtyp, den Suchbereich, die Hervorhebungsfarbe und das Format festlegen, wie durch die orangefarbenen Hervorhebungen im folgenden Screenshot dargestellt.
   3. Klicken Sie auf die Schaltfläche und wählen Sie Datei hinzufügen oder Ordner hinzufügen, um ein oder mehrere Dokumente auszuwählen, in denen Sie die Suchen-und-Ersetzen-Operation durchführen möchten.
   4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ersetzen, um die Operation auszuführen.

      

Nach Abschluss werden die angegebenen Wörter in allen ausgewählten Dokumenten gleichzeitig ersetzt.

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