Wie fügt man Dokumentinformationen in Word ein?
Beim Arbeiten mit einem Word-Dokument müssen Sie manchmal Dokumentdetails wie den Dateinamen, den Autor, das Datum oder den Dateipfad einfügen. Anstatt diese Informationen manuell einzugeben, ermöglicht Word Ihnen, sie als dynamische Felder einzufügen, die automatisch aktualisiert werden, wenn sich die Dokumenteigenschaften ändern. Dieses Tutorial führt Sie durch das Einfügen von Dokumentinformationen in den Dokumentkörper sowie das Einfügen des Dateinamens oder des Dateipfads in die Kopf- oder Fußzeile.
Dokumentinformationen als Felder in Word einfügen
Dateinamen oder Pfad mit Kutools für Word in die Kopf- oder Fußzeile einfügen
Dokumentinformationen als Felder in Word einfügen
- Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie die Informationen einfügen möchten, und klicken Sie dann auf Einfügen > Schnellbausteine > Feld.
- Führen Sie im Feld-Dialogfeld Folgendes aus:
- Wählen Sie Dokumentinformationen aus der Dropdown-Liste unter Kategorien aus.
- Wählen Sie Info aus der Liste der Feldnamen aus.
- Wählen Sie unter den Informationskategorien die gewünschten Informationen aus, die Sie einfügen möchten.
- Wählen Sie unter Format das Anzeigeformat der Informationen aus.
- Klicken Sie auf OK. Die angegebenen Dokumentinformationen werden eingefügt.
Hinweis: Wenn Sie die Felder aktualisieren möchten, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Feld und wählen Sie Feld aktualisieren.
Dateinamen oder Pfad mit Kutools für Word in die Kopf- oder Fußzeile einfügen
Wenn Sie den Dokumentnamen oder Pfad in die Kopf- oder Fußzeile einfügen möchten, bietet das Hilfsprogramm „Dateiinformationen einfügen“ von Kutools für Word eine schnellere und bequemere Methode als das manuelle Verwenden von Word-Feldern. Es vereinfacht den Prozess und bietet anpassbare Optionen.
- Aktivieren Sie das Word-Dokument, in das Sie den Dateinamen oder Pfad einfügen möchten. Klicken Sie auf Kutools > Einfügen > Dateiinformationen einfügen.
- Wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld basierend auf Ihren Bedürfnissen Dateiname oder Dateipfad aus und geben Sie die Position an, an der Sie die Informationen einfügen möchten.
- Klicken Sie auf OK. Die Informationen werden an der angegebenen Stelle eingefügt.
Hinweis: Wenn Sie die eingefügten Informationen in der Kopf- oder Fußzeile aktualisieren möchten, doppelklicken Sie auf den Kopf- oder Fußzeilenbereich, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Informationen und wählen Sie Feld aktualisieren.
Demo: Dateiinformationen in einem Word-Dokument einfügen
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