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Wie fügt man einem Text innerhalb einer Textbox in einem Word-Dokument einen Kommentar hinzu?

Author Siluvia Last modified
New Comment option grayed out when attempting to add a comment to text within a text box in Word

Sie werden möglicherweise feststellen, dass die Option „Neuer Kommentar“ ausgegraut wird, wenn Sie versuchen, einem Text innerhalb einer Textbox in Word einen Kommentar hinzuzufügen. Wenn Sie bestimmte Texte innerhalb der Textbox mit einem Kommentar markieren möchten, wie können Sie das erreichen? Dieser Artikel zeigt Ihnen detailliert eine Methode zur Lösung dieses Problems.

Kommentar zu Text innerhalb einer Textbox hinzufügen, indem Sie die Textbox in einen Rahmen konvertieren

Kommentar zu Text innerhalb einer Textbox mit Rahmen hinzufügen


Kommentar zu Text innerhalb einer Textbox hinzufügen, indem Sie die Textbox in einen Rahmen konvertieren

Sie können die vorhandenen Textboxen in Rahmen konvertieren, um ihnen Kommentare hinzuzufügen. Bitte gehen Sie wie folgt vor.

1. Zuerst müssen Sie das Word-Dokument im Format 97 – 2003 speichern. Klicken Sie auf Datei > Speichern unter > Durchsuchen.

File menu with Save As tab and Browse option highlighted

2. Wählen Sie im Fenster „Speichern unter“ einen Ordner aus, um die Datei zu speichern, wählen Sie „Word 97 – 2003 Dokument (*.doc)“ aus der Dropdown-Liste „Speichern als Typ“ aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Speichern“. Siehe Screenshot:

Save As window

3. Klicken Sie im Fenster „Microsoft Word Kompatibilitätsprüfung“ auf „Weiter“.

Microsoft Word Compatibility Checker dialog

4. Öffnen Sie das gespeicherte Dokument im Format 97 – 2003, markieren Sie den Rahmen der Textbox, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „AutoForm formatieren/Bild“ im Kontextmenü. Siehe Screenshot:

Format AutoShape/Picture option on the context menu

5. Gehen Sie im Dialogfeld „Textbox formatieren“ zum Reiter „Textbox“, klicken Sie auf die Schaltfläche „In Rahmen konvertieren…“ und dann auf „OK“ im aufpoppenden Microsoft Word-Fenster.

Format Text Box dialog box with the Text Box tab selected, Convert to Frame button clicked, and OK button in the Microsoft Word confirmation window

6. Nun können Sie dem Text innerhalb des Rahmens einen Kommentar hinzufügen.

New Comment option is enabled when attempting to add a comment to text within a text box in Word

Hinweise:

1. Sie müssen die Schritte 4 bis 6 wiederholen, um allen Textboxen Kommentare hinzuzufügen, falls nötig.
2. Nachdem Sie das Dokument im Format 97 – 2003 gespeichert haben, kann Ihnen das Hilfsprogramm „In Rahmen konvertieren“ von Kutools für Word dabei helfen, eine Textbox schnell in einen Rahmen zu konvertieren. Sie müssen lediglich die Textbox auswählen und dann auf Kutools > Rahmen > Textbox in Rahmen konvertieren klicken, wie im folgenden Screenshot gezeigt.

Schnelles Konvertieren einer Textbox in einen Rahmen in Word:

Convert Text Box To Frame option on the Kutools tab on the ribbon

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Kommentar zu Text innerhalb einer Textbox mit Rahmen hinzufügen

Wenn Sie das Dokument nicht ins Format 97 – 2003 konvertieren möchten, können Sie einfach die Textbox durch einen Rahmen im Dokument ersetzen. Bitte gehen Sie wie folgt vor.

1. Klicken Sie auf Entwickler > Legacy-Tools > Rahmen einfügen. Siehe Screenshot:

Developer tab with Legacy Tools selected and Insert Frame option highlighted

2. Zeichnen Sie einen Rahmen in Ihr Dokument, füllen Sie den Rahmen mit Text aus, dann können Sie direkt einen Kommentar zum Text hinzufügen.

New Comment option is enabled when attempting to add a comment to text within a text box in Word

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