Wie akzeptiert man Überarbeitungsänderungen von einem bestimmten Benutzer in einem Word-Dokument?
Angenommen, Sie haben ein Word-Dokument, das von mehreren Personen überprüft wurde, wie im folgenden Screenshot gezeigt. Nun möchten Sie nur die Überarbeitungsänderungen einer bestimmten Person akzeptieren. Wie können Sie diese Aufgabe in einem Word-Dokument lösen?
Überarbeitungsänderungen von einem bestimmten Benutzer in Word akzeptieren
Überarbeitungsänderungen von einem bestimmten Benutzer mit VBA-Code akzeptieren
Überarbeitungsänderungen von einem bestimmten Benutzer in Word akzeptieren
Um die Überarbeitungsänderungen nur eines Benutzers zu akzeptieren, kann Ihnen die Funktion „Show Markup“ in Word helfen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Öffnen Sie die Word-Datei mit den Überarbeitungsänderungen, und klicken Sie dann auf „Review“ > „ Show Markup“ > „Specific People“. Deaktivieren Sie anschließend „All Reviewers“, um alle Überprüfungen auszublenden, siehe Screenshot:
2. Klicken Sie weiterhin auf „Show Markup“ > „Specific People“ und aktivieren Sie dann den Prüfer, dessen Überarbeitungsänderungen Sie akzeptieren möchten, siehe Screenshot:
3. Klicken Sie anschließend auf „Accept“ > „Accept All Changes Shown“, siehe Screenshot:
4. Jetzt wurden nur die Überarbeitungsänderungen dieser spezifischen Person akzeptiert, siehe Screenshot:
5. Zum Schluss sollten Sie die Überarbeitungsänderungen der anderen Prüfer anzeigen lassen. Klicken Sie dazu auf „Show Markup“ > „Specific People“ und aktivieren Sie „All Reviewers“, wie im folgenden Screenshot gezeigt:
Überarbeitungsänderungen von einem bestimmten Benutzer mit VBA-Code akzeptieren
Falls die obige Methode für Sie etwas umständlich ist, hier ist ein einfacher VBA-Code, der Ihnen ebenfalls helfen kann. Bitte gehen Sie wie folgt vor:
1. Halten Sie die Tasten ALT + F11 gedrückt, um das Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“ zu öffnen.
2. Klicken Sie auf „ Insert“ > „Module“ und fügen Sie das folgende Makro im Modulfenster ein.
VBA-Code: Überarbeitungsänderungen von einem Benutzer akzeptieren:
Sub Acceptoneuser()
For Each xChange In ActiveDocument.Revisions
If xChange.Author = "RubyMie" Then
xChange.Accept
End If
Next
End Sub
Hinweis: Im obigen Code sollten Sie den Benutzernamen "RubyMie" nach Bedarf in Ihren Namen ändern.
3. Drücken Sie dann die F5-Taste, um diesen Code auszuführen, und nur die Überarbeitungsänderungen des in dem Code angegebenen Prüfers werden akzeptiert, siehe Screenshot:
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