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Wie akzeptiert man Überarbeitungsänderungen von einem bestimmten Benutzer in einem Word-Dokument?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-28

Angenommen, Sie haben ein Word-Dokument, das von mehreren Personen überprüft wurde, wie im folgenden Screenshot gezeigt. Nun möchten Sie nur die Überarbeitungsänderungen einer bestimmten Person akzeptieren. Wie können Sie diese Aufgabe in einem Word-Dokument lösen?

Document with changes made by different people

Überarbeitungsänderungen von einem bestimmten Benutzer in Word akzeptieren

Überarbeitungsänderungen von einem bestimmten Benutzer mit VBA-Code akzeptieren

Überarbeitungsänderungen von einem bestimmten Benutzer in Word akzeptieren

Um die Überarbeitungsänderungen nur eines Benutzers zu akzeptieren, kann Ihnen die Funktion „Show Markup“ in Word helfen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Öffnen Sie die Word-Datei mit den Überarbeitungsänderungen, und klicken Sie dann auf „Review“ > „ Show Markup“ > „Specific People“. Deaktivieren Sie anschließend „All Reviewers“, um alle Überprüfungen auszublenden, siehe Screenshot:

All Reviewers checked on the Specific People dropdown

2. Klicken Sie weiterhin auf „Show Markup“ > „Specific People“ und aktivieren Sie dann den Prüfer, dessen Überarbeitungsänderungen Sie akzeptieren möchten, siehe Screenshot:

Specific person selected from the Specific People dropdown

3. Klicken Sie anschließend auf „Accept“ > „Accept All Changes Shown“, siehe Screenshot:

Accept All Changes Shown option on the Accept dropdown

4. Jetzt wurden nur die Überarbeitungsänderungen dieser spezifischen Person akzeptiert, siehe Screenshot:

Track changes from this specific person are accepted

5. Zum Schluss sollten Sie die Überarbeitungsänderungen der anderen Prüfer anzeigen lassen. Klicken Sie dazu auf „Show Markup“ > „Specific People“ und aktivieren Sie „All Reviewers“, wie im folgenden Screenshot gezeigt:

All Reviewers checked on the Specific People dropdown

Überarbeitungsänderungen von einem bestimmten Benutzer mit VBA-Code akzeptieren

Falls die obige Methode für Sie etwas umständlich ist, hier ist ein einfacher VBA-Code, der Ihnen ebenfalls helfen kann. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

1. Halten Sie die Tasten ALT + F11 gedrückt, um das Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“ zu öffnen.

2. Klicken Sie auf „ Insert“ > „Module“ und fügen Sie das folgende Makro im Modulfenster ein.

VBA-Code: Überarbeitungsänderungen von einem Benutzer akzeptieren:

Sub Acceptoneuser()
    For Each xChange In ActiveDocument.Revisions
        If xChange.Author = "RubyMie" Then
            xChange.Accept
        End If
    Next
End Sub

Hinweis: Im obigen Code sollten Sie den Benutzernamen "RubyMie" nach Bedarf in Ihren Namen ändern.

3. Drücken Sie dann die F5-Taste, um diesen Code auszuführen, und nur die Überarbeitungsänderungen des in dem Code angegebenen Prüfers werden akzeptiert, siehe Screenshot:

Only the track changes from the reviewer you specified in the code are accepted

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