Wie akzeptiert man Nachverfolgungsänderungen eines bestimmten Benutzers in einem Word-Dokument?

Angenommen, Sie haben ein Word-Dokument, das von mehreren Personen überprüft wurde, wie im folgenden Screenshot gezeigt. Wie können Sie in Word gezielt nur die Änderungen einer bestimmten Person übernehmen?

Nachverfolgungsänderungen eines bestimmten Benutzers in Word akzeptieren

Nachverfolgungsänderungen eines bestimmten Benutzers mithilfe von VBA-Code akzeptieren

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Nachverfolgungsänderungen eines bestimmten Benutzers in Word akzeptieren

Um die Nachverfolgungsänderungen nur eines bestimmten Benutzers zu akzeptieren, nutzen Sie in Word die Funktion Änderungen anzeigen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Öffnen Sie die Word-Datei mit den Nachverfolgungsänderungen und klicken Sie anschließend auf Überprüfen > Änderungen anzeigen > Bestimmte Personen. Deaktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Alle Bearbeiter, um alle Überarbeitungen auszublenden (siehe Screenshot):

2. Klicken Sie danach erneut auf Änderungen anzeigen > Bestimmte Personen, und aktivieren Sie den Bearbeiter, dessen Nachverfolgungsänderungen Sie akzeptieren möchten (siehe Screenshot):

3. Klicken Sie anschließend auf Akzeptieren > Alle angezeigten Änderungen akzeptieren (siehe Screenshot):

4. Es wurden nun ausschließlich die Änderungen dieser bestimmten Person übernommen (siehe Screenshot):

5. Abschließend sollten Sie die Änderungsnachverfolgung der anderen Bearbeiter wieder einblenden. Klicken Sie dazu auf Änderungen anzeigen > Bestimmte Personen und aktivieren Sie Alle Bearbeiter, wie im folgenden Screenshot dargestellt:

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Nachverfolgungsänderungen eines bestimmten Benutzers mithilfe von VBA-Code akzeptieren

Falls Ihnen die obige Methode etwas umständlich erscheint, haben Sie hier eine einfache VBA-Lösung zur Hand, die Ihnen ebenso weiterhilft. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Halten Sie die Tasten ALT + F11 gedrückt, um das Fenster Microsoft Visual Basic für Applikationen zu öffnen.

2. Klicken Sie auf Einfügen > Modul, und fügen Sie das folgende Makro in das Modulfenster ein.

VBA-Code: Nachverfolgungsänderungen eines Benutzers akzeptieren:

Sub Acceptoneuser()
    For Each xChange In ActiveDocument.Revisions
        If xChange.Author = "RubyMie" Then
            xChange.Accept
        End If
    Next
End Sub

Hinweis: Im obigen Code müssen Sie den Benutzernamen „RubyMie“ entsprechend Ihrem eigenen Namen anpassen.

3. Drücken Sie anschließend die Taste F5, um diesen Code auszuführen. Danach werden ausschließlich die Nachverfolgungsänderungen des im Code angegebenen Bearbeiters übernommen (siehe Screenshot):