So konvertieren Sie mehrere Word-Dokumente gleichzeitig in PDF-Dateien

Es ist einfach, ein einzelnes Word-Dokument mit der Funktion „Speichern unter“ in Word in eine PDF-Datei zu konvertieren. Aber was tun Sie, wenn Sie alle Word-Dokumente in einem Ordner auf einmal in separate PDF-Dateien umwandeln müssen? Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie mehrere Word-Dokumente gleichzeitig in PDF-Dateien konvertieren.

Mehrere Word-Dokumente mit VBA in PDF-Dateien konvertieren
Mehrere Word-Dokumente mit Kutools für Word in PDF-Dateien konvertieren

Mehrere Word-Dokumente mit VBA in PDF-Dateien konvertieren

Der folgende VBA-Code ermöglicht es Ihnen, alle Word-Dokumente in einem Ordner auf einmal schnell in PDF-Dateien zu konvertieren. Folgen Sie diesen Schritten:

1. Drücken Sie in Word Alt + F11, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen.
2. Klicken Sie im Editor auf „Einfügen“ > „Modul“ und kopieren Sie den folgenden VBA-Code in das Modulfenster.

   Sub ConvertWordsToPdfs()
   'Updated by Extendoffice 20181123
       Dim xIndex As String
       Dim xDlg As FileDialog
       Dim xFolder As Variant
       Dim xNewName As String
       Dim xFileName As String
       Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
       If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
       xFolder = xDlg.SelectedItems(1) + "\"
       xFileName = Dir(xFolder & "*.*", vbNormal)
       While xFileName <> ""
           If ((Right(xFileName, 4)) <> ".doc" Or Right(xFileName, 4) <> ".docx") Then
               xIndex = InStr(xFileName, ".") + 1
               xNewName = Replace(xFileName, Mid(xFileName, xIndex), "pdf")
               Documents.Open FileName:=xFolder & xFileName, _
                   ConfirmConversions:=False, ReadOnly:=False, AddToRecentFiles:=False, _
                   PasswordDocument:="", PasswordTemplate:="", Revert:=False, _
                   WritePasswordDocument:="", WritePasswordTemplate:="", Format:= _
                   wdOpenFormatAuto, XMLTransform:=""
               ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:=xFolder & xNewName, _
                   ExportFormat:=wdExportFormatPDF, OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:= _
                   wdExportOptimizeForPrint, Range:=wdExportAllDocument, From:=1, To:=1, _
                   Item:=wdExportDocumentContent, IncludeDocProps:=True, KeepIRM:=True, _
                   CreateBookmarks:=wdExportCreateNoBookmarks, DocStructureTags:=True, _
                   BitmapMissingFonts:=True, UseISO19005_1:=False
               ActiveDocument.Close
           End If
           xFileName = Dir()
       Wend
   End Sub

   

3. Drücken Sie F5, um den Code auszuführen.
4. Ein Durchsuchen-Fenster wird angezeigt. Wählen Sie den Ordner aus, der die Word-Dokumente enthält, die Sie in PDFs konvertieren möchten, und klicken Sie auf „OK“.

   

Alle Word-Dokumente im ausgewählten Ordner werden in separate PDF-Dateien konvertiert.

Mehrere Word-Dokumente mit Kutools für Word in PDF-Dateien konvertieren

Wenn der Umgang mit VBA-Code schwierig ist, können Sie das „Dokumente konvertieren“-Tool von Kutools für Word ausprobieren. Dieses Tool vereinfacht den Prozess und macht ihn zugänglicher und effizienter als manuelle Methoden in Word.

1. Klicken Sie auf „Kutools Plus“ > „Doc/Docx“.

   

2. Führen Sie im Fenster „Dokumentformat-Konverter“ die folgenden Schritte aus:
   1. Wählen Sie „Docx in Pdf konvertieren“ aus dem Dropdown-Menü „Format konvertieren“ aus.
   2. Klicken Sie um Dokumente hinzuzufügen:

      Wählen Sie „Dateien“, um einzelne Dokumente hinzuzufügen. Wählen Sie „Ordner“, um alle Dokumente aus einem bestimmten Ordner hinzuzufügen.

   3. Standardmäßig werden die PDF-Dateien am gleichen Speicherort wie die Quelldateien gespeichert. Um den Speicherort zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche „Durchsuchen“ und wählen Sie einen neuen Zielort aus.
   4. Optional können Sie das Kontrollkästchen „Quelldateien nach der Konvertierung löschen“ aktivieren, um die Originaldateien nach der Erstellung der PDFs zu entfernen.
   5. Optional können Sie das Kontrollkästchen „Änderungsdatum der Originaldateien beibehalten“ aktivieren, um die Metadaten der Originaldateien beizubehalten.
   6. Wenn alle Einstellungen abgeschlossen sind, klicken Sie auf „OK“.

   

Nun wurden alle .docx-Format-Dokumente erfolgreich in PDF-Dateien konvertiert.

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