So konvertieren Sie mehrere Word-Dokumente stapelweise in PDF-Dateien

Es ist einfach, ein einzelnes Word-Dokument mithilfe der Funktion „Speichern unter“ in Word in eine PDF-Datei zu konvertieren. Doch was tun Sie, wenn Sie alle Word-Dokumente in einem Ordner gleichzeitig in separate PDF-Dateien umwandeln müssen? In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie mehrere Word-Dokumente in Word stapelweise in PDF-Dateien konvertieren.

Mehrere Word-Dokumente mithilfe von VBA stapelweise in PDF-Dateien konvertieren
Mehrere Word-Dokumente mithilfe von Kutools für Word stapelweise in PDF-Dateien konvertieren

Mehrere Word-Dokumente mithilfe von VBA stapelweise in PDF-Dateien konvertieren

Mit dem folgenden VBA-Code können Sie alle Word-Dokumente in einem Ordner auf einen Schlag in PDF-Dateien konvertieren. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Drücken Sie in Word Alt + F11, um das Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“ zu öffnen.
2. Klicken Sie im Editor auf „Einfügen“ > „Modul“ und fügen Sie anschließend den folgenden VBA-Code in das Modulfenster ein.

   Sub ConvertWordsToPdfs()
   'Updated by Extendoffice 20181123
       Dim xIndex As String
       Dim xDlg As FileDialog
       Dim xFolder As Variant
       Dim xNewName As String
       Dim xFileName As String
       Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
       If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
       xFolder = xDlg.SelectedItems(1) + "\"
       xFileName = Dir(xFolder & "*.*", vbNormal)
       While xFileName <> ""
           If ((Right(xFileName, 4)) <> ".doc" Or Right(xFileName, 4) <> ".docx") Then
               xIndex = InStr(xFileName, ".") + 1
               xNewName = Replace(xFileName, Mid(xFileName, xIndex), "pdf")
               Documents.Open FileName:=xFolder & xFileName, _
                   ConfirmConversions:=False, ReadOnly:=False, AddToRecentFiles:=False, _
                   PasswordDocument:="", PasswordTemplate:="", Revert:=False, _
                   WritePasswordDocument:="", WritePasswordTemplate:="", Format:= _
                   wdOpenFormatAuto, XMLTransform:=""
               ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:=xFolder & xNewName, _
                   ExportFormat:=wdExportFormatPDF, OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:= _
                   wdExportOptimizeForPrint, Range:=wdExportAllDocument, From:=1, To:=1, _
                   Item:=wdExportDocumentContent, IncludeDocProps:=True, KeepIRM:=True, _
                   CreateBookmarks:=wdExportCreateNoBookmarks, DocStructureTags:=True, _
                   BitmapMissingFonts:=True, UseISO19005_1:=False
               ActiveDocument.Close
           End If
           xFileName = Dir()
       Wend
   End Sub

   

3. Drücken Sie F5, um den Code auszuführen.
4. Es wird ein Dialogfeld zum Durchsuchen angezeigt. Wählen Sie den Ordner mit den Word-Dokumenten aus, die Sie in PDFs konvertieren möchten, und klicken Sie auf „OK“.

   

Alle Word-Dokumente im ausgewählten Ordner werden in jeweils separate PDF-Dateien konvertiert.

Mehrere Word-Dokumente mithilfe von Kutools für Word stapelweise in PDF-Dateien konvertieren

Wenn Ihnen VBA-Code Kopfzerbrechen bereitet, probieren Sie doch einfach das praktische Hilfsprogramm „Mehrere Word-Dokumente in PDF konvertieren“ von Kutools für Word aus – es macht den gesamten Prozess deutlich zugänglicher und effizienter als manuelle Methoden in Word.

1. Klicken Sie im Word-Menüband auf Kutools > PDF und Word > Mehrere Word-Dokumente in PDF konvertieren.

   

2. Führen Sie im Dialogfeld Docx zu PDFdie folgenden Schritte aus:
   1. Klicken Sie auf Dateien hinzufügen, um einzelne Word-Dokumente auszuwählen, oder nutzen Sie den Dropdown-Pfeil, um einen ganzen Ordner – gegebenenfalls inklusive aller Unterordner – hinzuzufügen.
   2. Standardmäßig werden PDFs im selben Ordner wie die Originaldateien gespeichert. Um den Speicherort zu ändern, deaktivieren Sie die Option Generierte PDF-Dateien im selben Ordner wie die ursprüngliche Word-Datei speichern und klicken Sie auf Durchsuchen.
   3. Sobald alle Einstellungen abgeschlossen sind, klicken Sie auf Konvertierung starten.

      

Alle Dokumente im .docx-Format wurden erfolgreich in PDF-Dateien umgewandelt.

Die Konvertierung mehrerer Word-Dokumente in PDF-Dateien kann zeitaufwändig sein, wenn Sie jedes einzeln über die Funktion „Speichern unter“ in Word bearbeiten. Müssen Sie hingegen einen ganzen Ordner mit Dokumenten auf einmal verarbeiten, steigert die Wahl des richtigen Ansatzes Ihre Effizienz und Genauigkeit erheblich.

• Die Verwendung von VBA ist eine praktikable Lösung, wenn Sie mit Code vertraut sind – so wählen Sie Ordner aus und konvertieren automatisch alle Word-Dokumente darin in separate PDF-Dateien.
• Kutools für Word bietet eine schnellere und benutzerfreundlichere Lösung: Fügen Sie mehrere Dateien oder Ordner hinzu und konvertieren Sie Word-Dokumente mit nur wenigen Klicks stapelweise in PDF – ganz ohne VBA.

Indem Sie die Methode wählen, die am besten zu Ihren Kenntnissen und Ihrem Arbeitsablauf passt, konvertieren Sie Word-Dokumente im Handumdrehen stapelweise in PDF-Dateien – sparen wertvolle Zeit und vermeiden lästige manuelle Wiederholungen.

Ich hoffe, dass Ihnen dieses Tutorial weiterhilft! Wenn Sie noch mehr Word-Tipps und Produktivitätslösungen entdecken möchten, klicken Sie bitte hier, um unsere komplette Sammlung an Word-Tutorials zu durchstöbern.