So konvertieren Sie mehrere Word-Dokumente gleichzeitig in PDF-Dateien

Es ist einfach, ein einzelnes Word-Dokument mit der Funktion „Speichern unter“ in Word in eine PDF-Datei zu konvertieren. Aber was tun Sie, wenn Sie alle Word-Dokumente in einem Ordner auf einmal in separate PDF-Dateien umwandeln müssen? Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie mehrere Word-Dokumente gleichzeitig in PDF-Dateien konvertieren.

Mehrere Word-Dokumente mit VBA in PDF-Dateien konvertieren
Mehrere Word-Dokumente mit Kutools für Word in PDF-Dateien konvertieren

Mehrere Word-Dokumente mit VBA in PDF-Dateien konvertieren

Der folgende VBA-Code ermöglicht es Ihnen, alle Word-Dokumente in einem Ordner auf einmal schnell in PDF-Dateien zu konvertieren. Folgen Sie diesen Schritten:

1. Drücken Sie in Word Alt + F11, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen.
2. Klicken Sie im Editor auf „Einfügen“ > „Modul“ und kopieren Sie den folgenden VBA-Code in das Modulfenster.

   Sub ConvertWordsToPdfs()
   'Updated by Extendoffice 20181123
       Dim xIndex As String
       Dim xDlg As FileDialog
       Dim xFolder As Variant
       Dim xNewName As String
       Dim xFileName As String
       Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
       If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
       xFolder = xDlg.SelectedItems(1) + "\"
       xFileName = Dir(xFolder & "*.*", vbNormal)
       While xFileName <> ""
           If ((Right(xFileName, 4)) <> ".doc" Or Right(xFileName, 4) <> ".docx") Then
               xIndex = InStr(xFileName, ".") + 1
               xNewName = Replace(xFileName, Mid(xFileName, xIndex), "pdf")
               Documents.Open FileName:=xFolder & xFileName, _
                   ConfirmConversions:=False, ReadOnly:=False, AddToRecentFiles:=False, _
                   PasswordDocument:="", PasswordTemplate:="", Revert:=False, _
                   WritePasswordDocument:="", WritePasswordTemplate:="", Format:= _
                   wdOpenFormatAuto, XMLTransform:=""
               ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:=xFolder & xNewName, _
                   ExportFormat:=wdExportFormatPDF, OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:= _
                   wdExportOptimizeForPrint, Range:=wdExportAllDocument, From:=1, To:=1, _
                   Item:=wdExportDocumentContent, IncludeDocProps:=True, KeepIRM:=True, _
                   CreateBookmarks:=wdExportCreateNoBookmarks, DocStructureTags:=True, _
                   BitmapMissingFonts:=True, UseISO19005_1:=False
               ActiveDocument.Close
           End If
           xFileName = Dir()
       Wend
   End Sub

   

3. Drücken Sie F5, um den Code auszuführen.
4. Ein Durchsuchen-Fenster wird angezeigt. Wählen Sie den Ordner aus, der die Word-Dokumente enthält, die Sie in PDFs konvertieren möchten, und klicken Sie auf „OK“.

   

Alle Word-Dokumente im ausgewählten Ordner werden in separate PDF-Dateien konvertiert.

Mehrere Word-Dokumente mit Kutools für Word in PDF-Dateien konvertieren

Wenn der Umgang mit VBA-Code schwierig ist, können Sie das „Dokumente konvertieren“-Tool von Kutools für Word ausprobieren. Dieses Tool vereinfacht den Prozess und macht ihn zugänglicher und effizienter als manuelle Methoden in Word.

1. Klicken Sie auf „Kutools Plus“ > „Doc/Docx“.

   

2. Führen Sie im Fenster „Dokumentformat-Konverter“ die folgenden Schritte aus:
   1. Wählen Sie „Docx in Pdf konvertieren“ aus dem Dropdown-Menü „Format konvertieren“ aus.
   2. Klicken Sie um Dokumente hinzuzufügen:

      Wählen Sie „Dateien“, um einzelne Dokumente hinzuzufügen. Wählen Sie „Ordner“, um alle Dokumente aus einem bestimmten Ordner hinzuzufügen.

   3. Standardmäßig werden die PDF-Dateien am gleichen Speicherort wie die Quelldateien gespeichert. Um den Speicherort zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche „Durchsuchen“ und wählen Sie einen neuen Zielort aus.
   4. Optional können Sie das Kontrollkästchen „Quelldateien nach der Konvertierung löschen“ aktivieren, um die Originaldateien nach der Erstellung der PDFs zu entfernen.
   5. Optional können Sie das Kontrollkästchen „Änderungsdatum der Originaldateien beibehalten“ aktivieren, um die Metadaten der Originaldateien beizubehalten.
   6. Wenn alle Einstellungen abgeschlossen sind, klicken Sie auf „OK“.

   

Nun wurden alle .docx-Format-Dokumente erfolgreich in PDF-Dateien konvertiert.

Die besten Produktivitätstools für das Büro

Kutools für Word – Steigern Sie Ihr Word-Erlebnis mit über 100 bemerkenswerten Funktionen!

🤖 Kutools AI-Features: KI-Assistent / Echtzeit-Assistent / Super Polieren (Format beibehalten) / Super Übersetzen (Format beibehalten) / KI-Redaktion / KI Korrekturlesen...

📘 Dokumenten-Beherrschung: Seiten teilen / Dokumente zusammenführen / Auswahl in verschiedenen Formaten exportieren (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Stapelweise Konvertierung nach PDF...

✏ Inhaltsbearbeitung: Stapelweise Suchen und Ersetzen über mehrere Dateien / Alle Bilder skalieren / Tabellenzeilen und -spalten transponieren / Tabelle in Text umwandeln...

🧹 Mühelos bereinigen: Entfernen Sie ganz einfach zusätzliche Leerzeichen / Abschnittsumbrüche / Textfelder / Hyperlinks / Weitere Entfernen-Werkzeuge finden Sie in der Gruppe Entfernen...

➕ Kreative Einfügungen: Tausendertrennzeichen einfügen / Kontrollkästchen / Optionsfelder / QR-Code / Barcode / Mehrere Bilder / Entdecken Sie weitere Funktionen im Bereich Einfügen...

🔍 Präzise Auswahl: Bestimmen Sie gezielt bestimmte Seiten / Tabellen / Formen / Überschriftenabsätze / Verbessern Sie die Navigation mit weiteren Auswählen -Funktionen...

⭐ Herausragende Verbesserungen: Navigieren Sie zu beliebigen Standorten / Automatisches Einfügen von wiederkehrendem Text / Umschalten zwischen Dokument-Fenstern /11 Konvertierungswerkzeuge...

🌍 Unterstützt über40 Sprachen: Nutzen Sie Kutools in Ihrer bevorzugten Sprache – unterstützt Englisch, Spanisch, Deutsch, Französisch, Chinesisch und mehr als40 weitere!

👉 Möchten Sie diese Funktionen ausprobieren? Laden Sie Kutools für Word jetzt herunter! 🚀

Kostenloser Download     Jetzt kaufen     Mehr erfahren über Kutools für Word

 

Die besten Produktivitätstools für das Büro

Kutools für Word – 100+ Werkzeuge für Word

• 🤖 Kutools AI-Features: KI-Assistent / Echtzeit-Assistent / Super Polieren / Super Übersetzen / KI-Redaktion / KI Korrekturlesen
• 📘 Dokumenten-Beherrschung: Seiten teilen / Dokumente zusammenführen / Stapelweise Konvertierung nach PDF
• ✏ Inhaltsbearbeitung: Stapelweise Suchen und Ersetzen / Alle Bilder skalieren
• 🧹 Mühelos bereinigen: Zusätzliche Leerzeichen entfernen / Abschnittsumbrüche entfernen
• ➕ Kreative Einfügungen: Tausendertrennzeichen einfügen / Kontrollkästchen einfügen / QR-Codes erstellen
• 🌍 Unterstützt über40 Sprachen: Kutools spricht Ihre Sprache – mehr als40 Sprachen werden unterstützt!

Kostenloser Download Jetzt kaufen Mehr erfahren über Kutools