Zum Hauptinhalt springen

Kutools für Office — Eine Suite. Fünf Tools. Erledigen Sie mehr.

So konvertieren Sie mehrere Word-Dokumente gleichzeitig in PDF-Dateien

Author Siluvia Last modified

Es ist einfach, ein einzelnes Word-Dokument mit der Funktion „Speichern unter“ in Word in eine PDF-Datei zu konvertieren. Aber was tun Sie, wenn Sie alle Word-Dokumente in einem Ordner auf einmal in separate PDF-Dateien umwandeln müssen? Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie mehrere Word-Dokumente gleichzeitig in PDF-Dateien konvertieren.

Mehrere Word-Dokumente mit VBA in PDF-Dateien konvertieren
Mehrere Word-Dokumente mit Kutools für Word in PDF-Dateien konvertieren

 

Mehrere Word-Dokumente mit VBA in PDF-Dateien konvertieren

Der folgende VBA-Code ermöglicht es Ihnen, alle Word-Dokumente in einem Ordner auf einmal schnell in PDF-Dateien zu konvertieren. Folgen Sie diesen Schritten:

  1. Drücken Sie in Word Alt + F11, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen.
  2. Klicken Sie im Editor auf „Einfügen“ > „Modul“ und kopieren Sie den folgenden VBA-Code in das Modulfenster. 
    Sub ConvertWordsToPdfs()
'Updated by Extendoffice 20181123
    Dim xIndex As String
    Dim xDlg As FileDialog
    Dim xFolder As Variant
    Dim xNewName As String
    Dim xFileName As String
    Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    xFolder = xDlg.SelectedItems(1) + "\"
    xFileName = Dir(xFolder & "*.*", vbNormal)
    While xFileName <> ""
        If ((Right(xFileName, 4)) <> ".doc" Or Right(xFileName, 4) <> ".docx") Then
            xIndex = InStr(xFileName, ".") + 1
            xNewName = Replace(xFileName, Mid(xFileName, xIndex), "pdf")
            Documents.Open FileName:=xFolder & xFileName, _
                ConfirmConversions:=False, ReadOnly:=False, AddToRecentFiles:=False, _
                PasswordDocument:="", PasswordTemplate:="", Revert:=False, _
                WritePasswordDocument:="", WritePasswordTemplate:="", Format:= _
                wdOpenFormatAuto, XMLTransform:=""
            ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:=xFolder & xNewName, _
                ExportFormat:=wdExportFormatPDF, OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:= _
                wdExportOptimizeForPrint, Range:=wdExportAllDocument, From:=1, To:=1, _
                Item:=wdExportDocumentContent, IncludeDocProps:=True, KeepIRM:=True, _
                CreateBookmarks:=wdExportCreateNoBookmarks, DocStructureTags:=True, _
                BitmapMissingFonts:=True, UseISO19005_1:=False
            ActiveDocument.Close
        End If
        xFileName = Dir()
    Wend
End Sub
    Module window with the above code pasted
  3. Drücken Sie F5, um den Code auszuführen.
  4. Ein Durchsuchen-Fenster wird angezeigt. Wählen Sie den Ordner aus, der die Word-Dokumente enthält, die Sie in PDFs konvertieren möchten, und klicken Sie auf „OK“.
    Browse dialog box

Alle Word-Dokumente im ausgewählten Ordner werden in separate PDF-Dateien konvertiert.

All Word documents in the selected folder are converted to separate PDF files

Mehrere Word-Dokumente mit Kutools für Word in PDF-Dateien konvertieren

Wenn der Umgang mit VBA-Code schwierig ist, können Sie das „Dokumente konvertieren“-Tool von Kutools für Word ausprobieren. Dieses Tool vereinfacht den Prozess und macht ihn zugänglicher und effizienter als manuelle Methoden in Word.

Kutools for Word,ausgestattet mit KI 🤖, bietet über 100 praktische Funktionen, um Ihre Aufgaben zu vereinfachen.
  1. Klicken Sie auf „Kutools Plus“ > „Doc/Docx“.
    Doc/Docx button on the Kutools Plus tab on the ribbon
  2. Führen Sie im Fenster „Dokumentformat-Konverter“ die folgenden Schritte aus:
    1. Wählen Sie „Docx in Pdf konvertieren“ aus dem Dropdown-Menü „Format konvertieren“ aus.
    2. Klicken Sie Add button um Dokumente hinzuzufügen:
      Add menu
      • Wählen Sie „Dateien“, um einzelne Dokumente hinzuzufügen.
      • Wählen Sie „Ordner“, um alle Dokumente aus einem bestimmten Ordner hinzuzufügen.
    3. Standardmäßig werden die PDF-Dateien am gleichen Speicherort wie die Quelldateien gespeichert. Um den Speicherort zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche „Durchsuchen“ Browse button und wählen Sie einen neuen Zielort aus.
    4. Optional können Sie das Kontrollkästchen „Quelldateien nach der Konvertierung löschen“ aktivieren, um die Originaldateien nach der Erstellung der PDFs zu entfernen.
    5. Optional können Sie das Kontrollkästchen „Änderungsdatum der Originaldateien beibehalten“ aktivieren, um die Metadaten der Originaldateien beizubehalten.
    6. Wenn alle Einstellungen abgeschlossen sind, klicken Sie auf „OK“.
    Document Format Converter window

Nun wurden alle .docx-Format-Dokumente erfolgreich in PDF-Dateien konvertiert.

Kutools für Word ist das ultimative Word-Add-in, das Ihre Arbeit optimiert und Ihre Dokumentverarbeitungsfähigkeiten steigert. Jetzt herunterladen!

Die besten Produktivitätstools für das Büro

Kutools for Word – Erweitern Sie Ihr Word-Erlebnis mit mehr als 100 bemerkenswerten Funktionen!

🤖 Kutools AI Features: KI-Assistent / Echtzeit-Assistent / Super Polieren (Format beibehalten) / Super Übersetzen (Format beibehalten) / KI-Redaktion / KI Korrekturlesen ...

📘 Dokument beherrschen: Seiten aufteilen / Dokumente zusammenführen / Bereich in verschiedenen Formaten exportieren (PDF/TXT/DOC/HTML ...) / Stapelweise Konvertierung zu PDF ...

✏ Text bearbeiten: Stapelweise Suchen und Ersetzen in mehreren Dateien / Alle Bilder skalieren / Tabelle transponieren (Zeilen und Spalten) / Tabelle in Text umwandeln ...

🧹 Mühelos reinigen: Zusätzliche Leerzeichen entfernen / Abschnittsumbrüche / Textfeld / Verknüpfungen / Weitere Entfernen-Werkzeuge finden Sie in der Gruppe Entfernen ...

➕ Kreative Einfügen: Tausendertrennzeichen einfügen / Kontrollkästchen / Optionsfeld / QR-Code / Barcode / Mehrere Bilder / Entdecken Sie weitere Funktionen in der Gruppe Einfügen ...

🔍 Präzise Auswahl: Einzelne Seiten, Referenztabellen, Form, Überschriftenabsatz gezielt festlegen / Navigation mit weiteren Auswählen -Features verbessern ...

⭐ Besondere Erweiterungen: Zu jedem Bereich navigieren / Automatisches Einfügen von wiederkehrendem Text / Zwischen Dokument-Fenster umschalten /11 Konvertierungs-Werkzeuge ...

🌍 Unterstützt über40 Sprachen: Nutzen Sie Kutools in Ihrer bevorzugten Sprache – Englisch, Spanisch, Deutsch, Französisch, Chinesisch und über40 weitere!

Kutools and Kutools Plus tabs on the Word Ribbon
👉 Möchten Sie diese Funktionen ausprobieren? Jetzt Kutools for Word herunterladen! 🚀
 

✨ Kutools for Office – Eine Installation, fünf leistungsstarke Tools!

Enthält Office Tab Pro · Kutools für Excel · Kutools für Outlook · Kutools for Word · Kutools for PowerPoint

📦 Alle5 Tools in einer Suite erhalten | 🔗 Nahtlose Integration in Microsoft Office | ⚡ Sofort Zeit sparen und Produktivität steigern

Die besten Produktivitätstools für das Büro

Kutools for Word – 100+ Tools für Word

Kostenloser Download Jetzt kaufen Mehr erfahren über Kutools