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Wie exportiert man ausgewählte Seiten eines Word-Dokuments in eine PDF-Datei?

Author Sun Last modified

Es ist allgemein bekannt, dass ein Word-Dokument als PDF-Datei gespeichert werden kann. Manchmal benötigt man jedoch nur bestimmte Seiten und nicht das gesamte Dokument. Ob Sie spezifische Abschnitte teilen oder fokussierte PDFs erstellen möchten, zu wissen, wie man nur den ausgewählten Inhalt exportiert, kann sehr nützlich sein.

In diesem Artikel stellen wir mehrere Methoden vor, die Ihnen helfen, ausgewählte Seiten eines Word-Dokuments in eine PDF-Datei zu exportieren:

Exportieren einer Auswahl eines Word-Dokuments in eine PDF-Datei mit der Speichern unter-Funktion

In Word können Sie die integrierte Speichern unter-Funktion verwenden, um eine Auswahl als PDF-Datei zu exportieren. Folgen Sie diesen Schritten:

  1. Wählen Sie den Inhalt aus, den Sie als PDF exportieren möchten, und klicken Sie dann auf Datei > Speichern unter > Durchsuchen.

    File menu with Save As option selected, followed by Browse option highlighted

  2. Wählen Sie im Speichern unter-Dialog einen Ordner aus und geben Sie einen Namen für die neue Datei ein. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Dateityp PDF aus und klicken Sie dann auf Optionen.

    Save As dialog

  3. Im Optionen-Dialog, wählen Sie die Auswahl-Option und klicken Sie dann auf OK.

    Options dialog

  4. Jetzt sind wir zurück im Speichern unter-Dialog. Klicken Sie auf Speichern, um den ausgewählten Inhalt als PDF zu exportieren.

Exportieren einer Auswahl eines Word-Dokuments in eine PDF-Datei mit Kutools für Word

Wenn Sie eine Auswahl eines Word-Dokuments in eine PDF-Datei oder andere Dateitypen exportieren möchten, macht das Export Range to File-Dienstprogramm in Kutools für Word den Prozess einfach und effizient.

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  1. Wählen Sie den Inhalt aus, den Sie exportieren möchten, und klicken Sie dann auf Kutools Plus > Mehr > Export Range to File.

    Export Range to File option on the Kutools Plus tab on the ribbon

  2. Im Bereich in Datei exportieren Dialog:
    1. Wählen Sie einen Ordner aus, um die PDF-Datei im Speicherpfad-Bereich zu speichern.
    2. Wählen Sie PDF-Datei oder einen anderen gewünschten Dateityp im Dateityp-Bereich.
    3. Im Dateioptionen-Bereich wählen Sie die gewünschte Option entsprechend Ihren Bedürfnissen.
    4. Klicken Sie auf OK.

      Export Range to File dialog

  3. Im Popup-Dialog benennen Sie die PDF-Datei und bestätigen.

    Dialog with input box to enter a name for the PDF file

Der ausgewählte Inhalt wird dann als neue PDF-Datei exportiert.

Tipp: Wenn Sie das Kontrollkästchen Datei nach dem Export öffnen aktivieren, wird die Datei nach dem Export automatisch geöffnet.
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Exportieren einer Auswahl eines Word-Dokuments in eine PDF-Datei mit VBA

Wenn Sie mit Makro-Code vertraut sind, können Sie den folgenden VBA-Code ausprobieren.

Hinweis: Stellen Sie bei der Verwendung von VBA sicher, dass die ausgewählten Seiten aufeinanderfolgend sind, da diese Methode das Zusammenführen nicht aufeinanderfolgender Seiten in eine einzige PDF-Datei nicht unterstützt.

  1. Wählen Sie den Inhalt aus, den Sie als einzelne PDF speichern möchten, und drücken Sie dann Alt + F11, um das Microsoft Visual Basic for Applications-Fenster zu öffnen.
  2. Klicken Sie auf Einfügen > Modul, und kopieren und fügen Sie den folgenden Code in das Modul Fenster ein. 
    Sub SavePartsOfDocumentToPDF()
'UpdatebyExtendoffice20181115
    Dim xFolder As Variant
    Dim xDlg As FileDialog
    Dim xFileName As String
    Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
    xFileName = InputBox("Enter file name here:", "KuTools for Word")
    Selection.ExportAsFixedFormat xFolder & "\" & xFileName, wdExportFormatPDF, _
                True, wdExportOptimizeForPrint, False, wdExportDocumentContent, True, True, wdExportCreateNoBookmarks, _
                True, True, False
End Sub
  3. Drücken Sie F5, um den Code auszuführen. Im aufpoppenden Durchsuchen-Dialog wählen Sie einen Ordner, um die neue Datei abzulegen.
    Browse dialog
  4. Klicken Sie auf OK, und ein Dialog erscheint, der Sie auffordert, die Datei zu benennen.
    Dialog with input box to enter a name for the PDF file
  5. Klicken Sie auf OK, und die neue Datei wird nach erfolgreichem Speichern automatisch geöffnet.

Demo: Exportieren einer Auswahl eines Word-Dokuments in eine PDF-Datei mit der Speichern unter-Option und Kutools für Word

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