Wie exportiert man ausgewählte Seiten eines Word-Dokuments in eine PDF-Datei?

Es ist allgemein bekannt, dass ein Word-Dokument als PDF-Datei gespeichert werden kann. Manchmal benötigt man jedoch nur bestimmte Seiten und nicht das gesamte Dokument. Ob Sie spezifische Abschnitte teilen oder fokussierte PDFs erstellen möchten, zu wissen, wie man nur den ausgewählten Inhalt exportiert, kann sehr nützlich sein.

In diesem Artikel stellen wir mehrere Methoden vor, die Ihnen helfen, ausgewählte Seiten eines Word-Dokuments in eine PDF-Datei zu exportieren:

Exportieren einer Auswahl eines Word-Dokuments in eine PDF-Datei mit der Speichern unter-Funktion

In Word können Sie die integrierte Speichern unter-Funktion verwenden, um eine Auswahl als PDF-Datei zu exportieren. Folgen Sie diesen Schritten:

1. Wählen Sie den Inhalt aus, den Sie als PDF exportieren möchten, und klicken Sie dann auf Datei > Speichern unter > Durchsuchen.

   

2. Wählen Sie im Speichern unter-Dialog einen Ordner aus und geben Sie einen Namen für die neue Datei ein. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Dateityp PDF aus und klicken Sie dann auf Optionen.

   

3. Im Optionen-Dialog, wählen Sie die Auswahl-Option und klicken Sie dann auf OK.

   

4. Jetzt sind wir zurück im Speichern unter-Dialog. Klicken Sie auf Speichern, um den ausgewählten Inhalt als PDF zu exportieren.

Exportieren einer Auswahl eines Word-Dokuments in eine PDF-Datei mit Kutools für Word

Wenn Sie eine Auswahl eines Word-Dokuments in eine PDF-Datei oder andere Dateitypen exportieren möchten, macht das Export Range to File-Dienstprogramm in Kutools für Word den Prozess einfach und effizient.

1. Wählen Sie den Inhalt aus, den Sie exportieren möchten, und klicken Sie dann auf Kutools Plus > Mehr > Export Range to File.

   

2. Im Bereich in Datei exportieren Dialog:
   1. Wählen Sie einen Ordner aus, um die PDF-Datei im Speicherpfad-Bereich zu speichern.
   2. Wählen Sie PDF-Datei oder einen anderen gewünschten Dateityp im Dateityp-Bereich.
   3. Im Dateioptionen-Bereich wählen Sie die gewünschte Option entsprechend Ihren Bedürfnissen.
   4. Klicken Sie auf OK.

      

3. Im Popup-Dialog benennen Sie die PDF-Datei und bestätigen.

   

Der ausgewählte Inhalt wird dann als neue PDF-Datei exportiert.

Exportieren einer Auswahl eines Word-Dokuments in eine PDF-Datei mit VBA

Wenn Sie mit Makro-Code vertraut sind, können Sie den folgenden VBA-Code ausprobieren.

1. Wählen Sie den Inhalt aus, den Sie als einzelne PDF speichern möchten, und drücken Sie dann Alt + F11, um das Microsoft Visual Basic for Applications-Fenster zu öffnen.
2. Klicken Sie auf Einfügen > Modul, und kopieren und fügen Sie den folgenden Code in das Modul Fenster ein.

   Sub SavePartsOfDocumentToPDF()
   'UpdatebyExtendoffice20181115
       Dim xFolder As Variant
       Dim xDlg As FileDialog
       Dim xFileName As String
       Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
       If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
       xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
       xFileName = InputBox("Enter file name here:", "KuTools for Word")
       Selection.ExportAsFixedFormat xFolder & "\" & xFileName, wdExportFormatPDF, _
                   True, wdExportOptimizeForPrint, False, wdExportDocumentContent, True, True, wdExportCreateNoBookmarks, _
                   True, True, False
   End Sub

3. Drücken Sie F5, um den Code auszuführen. Im aufpoppenden Durchsuchen-Dialog wählen Sie einen Ordner, um die neue Datei abzulegen.

   

4. Klicken Sie auf OK, und ein Dialog erscheint, der Sie auffordert, die Datei zu benennen.

   

5. Klicken Sie auf OK, und die neue Datei wird nach erfolgreichem Speichern automatisch geöffnet.

Demo: Exportieren einer Auswahl eines Word-Dokuments in eine PDF-Datei mit der Speichern unter-Option und Kutools für Word

Die besten Produktivitätstools für das Büro

Kutools für Word – Steigern Sie Ihr Word-Erlebnis mit über 100 bemerkenswerten Funktionen!

🤖 Kutools AI-Features: KI-Assistent / Echtzeit-Assistent / Super Polieren (Format beibehalten) / Super Übersetzen (Format beibehalten) / KI-Redaktion / KI Korrekturlesen...

📘 Dokumenten-Beherrschung: Seiten teilen / Dokumente zusammenführen / Auswahl in verschiedenen Formaten exportieren (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Stapelweise Konvertierung nach PDF...

✏ Inhaltsbearbeitung: Stapelweise Suchen und Ersetzen über mehrere Dateien / Alle Bilder skalieren / Tabellenzeilen und -spalten transponieren / Tabelle in Text umwandeln...

🧹 Mühelos bereinigen: Entfernen Sie ganz einfach zusätzliche Leerzeichen / Abschnittsumbrüche / Textfelder / Hyperlinks / Weitere Entfernen-Werkzeuge finden Sie in der Gruppe Entfernen...

➕ Kreative Einfügungen: Tausendertrennzeichen einfügen / Kontrollkästchen / Optionsfelder / QR-Code / Barcode / Mehrere Bilder / Entdecken Sie weitere Funktionen im Bereich Einfügen...

🔍 Präzise Auswahl: Bestimmen Sie gezielt bestimmte Seiten / Tabellen / Formen / Überschriftenabsätze / Verbessern Sie die Navigation mit weiteren Auswählen -Funktionen...

⭐ Herausragende Verbesserungen: Navigieren Sie zu beliebigen Standorten / Automatisches Einfügen von wiederkehrendem Text / Umschalten zwischen Dokument-Fenstern /11 Konvertierungswerkzeuge...

🌍 Unterstützt über40 Sprachen: Nutzen Sie Kutools in Ihrer bevorzugten Sprache – unterstützt Englisch, Spanisch, Deutsch, Französisch, Chinesisch und mehr als40 weitere!

👉 Möchten Sie diese Funktionen ausprobieren? Laden Sie Kutools für Word jetzt herunter! 🚀

Kostenloser Download     Jetzt kaufen     Mehr erfahren über Kutools für Word

 

Die besten Produktivitätstools für das Büro

Kutools für Word – 100+ Werkzeuge für Word

• 🤖 Kutools AI-Features: KI-Assistent / Echtzeit-Assistent / Super Polieren / Super Übersetzen / KI-Redaktion / KI Korrekturlesen
• 📘 Dokumenten-Beherrschung: Seiten teilen / Dokumente zusammenführen / Stapelweise Konvertierung nach PDF
• ✏ Inhaltsbearbeitung: Stapelweise Suchen und Ersetzen / Alle Bilder skalieren
• 🧹 Mühelos bereinigen: Zusätzliche Leerzeichen entfernen / Abschnittsumbrüche entfernen
• ➕ Kreative Einfügungen: Tausendertrennzeichen einfügen / Kontrollkästchen einfügen / QR-Codes erstellen
• 🌍 Unterstützt über40 Sprachen: Kutools spricht Ihre Sprache – mehr als40 Sprachen werden unterstützt!

Kostenloser Download Jetzt kaufen Mehr erfahren über Kutools