Wie exportiert man ausgewählte Seiten eines Word-Dokuments als PDF?

Obwohl allgemein bekannt ist, dass sich ein Word-Dokument als PDF-Datei speichern lässt, gibt es Situationen, in denen Sie möglicherweise nur bestimmte Seiten exportieren möchten – statt des gesamten Dokuments. Egal, ob Sie gezielt einzelne Abschnitte weitergeben oder fokussierte PDFs erstellen wollen: Es ist äußerst nützlich zu wissen, wie Sie ausschließlich den markierten Inhalt exportieren können.

In diesem Artikel stellen wir mehrere Methoden vor, mit denen Sie Seiten auswählen eines Word-Dokuments in eine PDF-Dateien exportieren können:

Auswahl eines Word-Dokuments mithilfe der Funktion „Speichern unter“ als PDF exportieren

In Word können Sie die integrierte Funktion Speichern unter verwenden, um eine Auswahl als PDF-Datei zu exportieren. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Markieren Sie den Inhalt, den Sie als PDF exportieren möchten, und klicken Sie anschließend auf Datei>Speichern unter>Durchsuchen.

   

2. Wählen Sie im Dialogfeld Speichern unter einen Ordner aus und geben Sie einen Namen für die generierte Datei ein. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Speichern im Format die Option PDF aus und klicken Sie dann auf Optionen.
3. Aktivieren Sie im Dialogfeld Optionendie Option Auswahlund klicken Sie anschließend auf OK.

   

4. Nun kehren wir zum Dialogfeld Speichern unter zurück. Klicken Sie auf Speichern, um den ausgewählten Inhalt als PDF zu exportieren.

Auswahl eines Word-Dokuments mithilfe von Kutools für Word als PDF exportieren

Wenn Sie eine Auswahl aus einem Word-Dokument als PDF oder einen anderen Dateityp exportieren möchten, vereinfacht das Hilfsprogramm Bereich in Datei exportieren in Kutools für Word den Prozess erheblich und macht ihn effizient.

1. Markieren Sie den Inhalt, den Sie exportieren möchten, und klicken Sie anschließend auf KUTOOLS PLUS>Weitere>Bereich in Datei exportieren.

   

2. Im Dialogfeld Bereich in Datei exportieren:
   1. Wählen Sie einen Ordner aus, um die PDF-Dateien im Speicherpfad-Abschnitt zu speichern.
   2. Wählen Sie im Dateityp-Abschnitt PDF-Dateien oder einen anderen gewünschten Dateityp aus.
   3. Wählen Sie im Dateioptionen-Abschnitt die gewünschte Option entsprechend Ihren Anforderungen aus.
   4. Klicken Sie auf OK.

      

3. Geben Sie im erscheinenden Dialogfeld einen Namen für die PDF-Datei ein und bestätigen Sie.

   

Der ausgewählte Inhalt wird anschließend als neue PDF-Datei exportiert.

Auswahl eines Word-Dokuments mithilfe von VBA als PDF exportieren

Wenn Sie mit Makrocode vertraut sind, probieren Sie doch einfach den folgenden VBA-Code aus.

1. Markieren Sie den Inhalt, den Sie als einzelne PDF-Datei speichern möchten, und drücken Sie anschließend Alt + F11, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen.
2. Klicken Sie auf Einfügen>Modulund kopieren Sie den folgenden Code in das Modul-Fenster.

   Sub SavePartsOfDocumentToPDF()
   'UpdatebyExtendoffice20181115
       Dim xFolder As Variant
       Dim xDlg As FileDialog
       Dim xFileName As String
       Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
       If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
       xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
       xFileName = InputBox("Enter file name here:", "KuTools for Word")
       Selection.ExportAsFixedFormat xFolder & "\" & xFileName, wdExportFormatPDF, _
                   True, wdExportOptimizeForPrint, False, wdExportDocumentContent, True, True, wdExportCreateNoBookmarks, _
                   True, True, False
   End Sub

3. Drücken Sie F5, um den Code auszuführen. Wählen Sie im erscheinenden Durchsuchen-Dialog einen Ordner aus, in dem die generierte Datei gespeichert werden soll.

   

4. Klicken Sie auf OK, und es erscheint ein Dialogfeld, in dem Sie die Datei benennen sollen.

   

5. Klicken Sie auf OK, und die generierte Datei wird nach erfolgreichem Speichern automatisch geöffnet.

Demo: Auswahl eines Word-Dokuments mithilfe der Option „Speichern unter“ und Kutools für Word als PDF exportieren

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