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Wie speichert man ausgewählte Seiten/Bereiche als neues Dokument in Word?

Author Sun Last modified

In einem Word-Dokument, das Dutzende von Seiten enthält, möchten Sie manchmal nur einen Teil des Inhalts oder bestimmte Seiten als neues Dokument speichern. Dies kann nützlich sein, um Zusammenfassungen zu erstellen, bestimmte Abschnitte zu teilen oder Ihre Arbeit einfach effizienter zu organisieren.

In diesem Artikel stellen wir zwei Methoden vor, die Ihnen helfen, ganz einfach bestimmte Teile Ihres Dokuments in eine neue Datei zu extrahieren und zu speichern:

Ausgewählte Seiten/Bereiche mit VBA-Code als neues Dokument speichern

Ausgewählte Seiten/Bereiche mit Kutools für Word als neues Dokument speichern good idea

Ausgewählte Seiten/Bereiche mit VBA-Code als neues Dokument speichern

Normalerweise können Sie die gewünschten Seiten oder Bereiche auswählen, sie kopieren und in ein neues Dokument einfügen. Der folgende VBA-Code kann Ihnen jedoch dabei helfen, ausgewählte Seiten oder Bereiche schnell als neues Word-Dokument zu speichern.

  1. Wählen Sie die Seiten oder den Inhalt aus, den Sie als neues Dokument speichern möchten, und drücken Sie dann Alt + F11, um das Microsoft Visual Basic for Applications-Fenster zu öffnen.
  2. Klicken Sie auf Einfügen > Modul, und kopieren Sie den folgenden Code in das neue Modul-Skript. 
    Sub SaveSelected()
'UpdatebyExtendoffice20181115
    Selection.Copy
    Documents.Add , , wdNewBlankDocument
    Selection.Paste
    ActiveDocument.Save
    'ActiveDocument.Close
End Sub
  3. Drücken Sie F5, um den Code auszuführen. Der ausgewählte Inhalt wird in ein neues Dokument eingefügt, und ein Dialogfeld erscheint, das Sie auffordert, die neue Datei in einem Ordner Ihrer Wahl zu speichern.

    Save As dialog pops up

  4. Benennen Sie die neue Datei, wählen Sie einen Ordner aus und klicken Sie auf Speichern, um den Vorgang abzuschließen.

Ausgewählte Seiten/Bereiche mit Kutools für Word als neues Dokument speichern

Mit der Export Range to File-Funktion von Kutools für Word können Sie einen bestimmten Teil eines Dokuments als neue Datei im Word-, PDF-, Text-, HTML- und anderen Formaten speichern.

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Nach der Installation von Kutools für Word folgen Sie diesen Schritten:

  1. Wählen Sie die Bereiche oder Seiten aus, die Sie als neues Dokument oder andere Dateien speichern möchten, und klicken Sie dann auf Kutools Plus > Mehr > Export Range to File.
    Export Range to File option on the ribbon
  2. Im Export Range to File Dialogfeld:
    1. Wählen Sie im Abschnitt Speicherpfad einen Pfad aus, um das neue Dokument zu speichern.
    2. Wählen Sie im Abschnitt Dateityp den Typ aus, in dem Sie speichern möchten.
    3. Wählen Sie im Abschnitt Dateioptionen die Optionen nach Bedarf aus.
    4. Klicken Sie auf OK.
      Export Range to File dialog
  3. Benennen Sie die Datei im folgenden Pop-up-Dialogfeld von Kutools für Word.
    Dialog to enter the file name

Die Auswahl wird sofort als neues Dokument gespeichert.

Tipp: Wenn Sie das Kontrollkästchen Die Datei nach dem Export öffnen aktivieren, wird die neue Datei nach Abschluss des Exports geöffnet.
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