Wie kann man schnell zwei Word-Dokumente vergleichen und die Unterschiede hervorheben?
Das manuelle Vergleichen von zwei Word-Dokumenten kann zeitaufwendig sein, insbesondere bei langen Dateien. Glücklicherweise bietet Microsoft Word eine integrierte Funktion, mit der Sie zwei Versionen eines Dokuments vergleichen und deren Unterschiede schnell und einfach hervorheben können. Dieser Artikel stellt vor, wie Sie dieses leistungsstarke Tool verwenden.
Schneller Vergleich von zwei Word-Dokumenten und Hervorhebung der Unterschiede
Schneller Vergleich von zwei Word-Dokumenten und Hervorhebung der Unterschiede
Die "Vergleichen"-Funktion in Word ermöglicht es Ihnen, automatisch Unterschiede zwischen zwei Dokumenten zu finden und hervorzuheben. So verwenden Sie sie:
- Öffnen Sie ein leeres Word-Dokument. Klicken Sie dann auf "Überprüfen" > "Vergleichen" > "Vergleichen".
- Klicken Sie im Dialogfeld "Dokumente vergleichen" auf die Ordnersymbole
um das Original- und das überarbeitete Word-Dokument auszuwählen, das Sie vergleichen möchten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Mehr", um zusätzliche Optionen zu erweitern. Konfigurieren Sie dann die Einstellungen unter "Vergleichseinstellungen" und "Änderungen anzeigen" basierend auf dem, was Sie vergleichen möchten.
- Klicken Sie auf "OK", um die Dokumente zu vergleichen.
Ein neues Dokument mit dem Namen "Vergleichsergebnis" wird generiert. Es zeigt die Änderungen klar an:
- Im linken Bereich werden alle Revisionen aufgelistet.
- In der Mitte werden die Vergleichsergebnisse angezeigt.
- Im rechten Bereich wird das Originaldokument oben und das überarbeitete Dokument unten für einen parallelen Vergleich angezeigt.
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