2 Methoden zur Erstellung eines Flussdiagramms in Word – einfaches Tutorial

Flussdiagramme sind unverzichtbare Werkzeuge zur Darstellung von Prozessen und zur Vereinfachung komplexer Informationen. Microsoft Word bietet vielseitige Werkzeuge zur Erstellung von Flussdiagrammen, die sich besonders für Geschäftspräsentationen, Bildungsmaterialien und Workflow-Dokumentationen eignen. In diesem Tutorial werden wir zwei effektive Methoden zur Erstellung von Flussdiagrammen in Word untersuchen. Jede Methode hat ihre Vorteile, je nach Ihren spezifischen Anforderungen an Anpassung und Komplexität.

Video

Erstellen eines Flussdiagramms in Word

• Mit SmartArt
• Mit Formen

Video

Erstellen eines Flussdiagramms in Word

In diesem Abschnitt zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie diese beiden Methoden verwenden, um ein Flussdiagramm in MS Word zu erstellen, um Ihnen dabei zu helfen, Prozesse visuell effizient darzustellen.

Mit SmartArt

SmartArt bietet eine schnelle und organisierte Möglichkeit, professionell aussehende Flussdiagramme mit minimalem Aufwand zu erstellen. Dieser Abschnitt zeigt Ihnen, wie Sie die Kategorie Hierarchie, insbesondere die Option Organigramm, verwenden, um ein Flussdiagramm in Word zu erstellen.

Schritt 1: SmartArt-Grafik einfügen

1. Gehen Sie zur Registerkarte Einfügen auf der Ribbon und klicken Sie in der Gruppe Illustrationen auf SmartArt.
   
2. Im SmartArt-Grafik auswählen Dialogfeld:
   1. Wählen Sie eine SmartArt-Kategorie im linken Bereich entsprechend Ihren Bedürfnissen aus. Hier wähle ich Hierarchie.
   2. Wählen Sie ein Layout aus. Hier wähle ich das Organigramm.
   3. Klicken Sie auf OK. Siehe Screenshot:
      

Die SmartArt-Grafik ist nun in Ihr Dokument eingefügt.

Schritt 2: Diagramm anpassen

Nun müssen Sie das Diagramm anpassen, um den gewünschten Prozessablauf darzustellen.

1. Um Standardfelder zu entfernen, wählen Sie diese aus und drücken die Löschen Taste.
   Tipp: Hier muss ich alle Standardfelder aus dem Diagramm entfernen und mit einem neuen Feld beginnen, also klicke ich innerhalb der SmartArt-Grafik, um sie zu aktivieren, drücke Strg + A, um alle Elemente innerhalb der SmartArt auszuwählen, und dann die Löschen-Taste, um sie zu entfernen.
   
2. Klicken Sie auf das Feld Text hier eingeben links neben der SmartArt-Grafik.
3. Geben Sie Text für den Start des gesamten Prozesses ein. Hier beginne ich den Prozess mit "Lampe funktioniert nicht".
   
4. Nachdem Sie den Text eingegeben haben, drücken Sie die Eingabetaste Taste.
   
   Hinweis: Durch Drücken der Eingabetaste wird ein Geschwisterfeld zum aktuellen Feld hinzugefügt. Wenn Sie unter dem ausgewählten Feld ein untergeordnetes Feld hinzufügen möchten, drücken Sie die Eingabetaste, gefolgt von der Tabulatortaste.
5. Drücken Sie die Tabulatortaste, um das neu eingefügte Feld zu einem untergeordneten Element des Startfeldes zu machen.
   
6. Folgen Sie den obigen Anweisungen, um die Erstellung der für den gesamten Prozess benötigten Felder abzuschließen.
   
7. Geben Sie in jedes Feld Text ein, indem Sie den Platzhalter Text hier eingeben verwenden.
   

Schritt 3: Feldformen ändern

Um das Diagramm mehr wie ein Flussdiagramm aussehen zu lassen, müssen Sie die Feldformen wie folgt ändern.

1. Wählen Sie ein oder mehrere Felder aus, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten.
2. Gehen Sie zur Registerkarte Format.
3. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Form ändern und wählen Sie dann eine geeignetere Form für dieses Feld im Abschnitt Flussdiagramm aus.
   
4. Wiederholen Sie den obigen Schritt, bis die Formen aller benötigten Felder geändert wurden.
   

Schritt 4: Füllfarbe, Schriftfarben und andere Elemente der Prozessfelder ändern

Um das Flussdiagramm lebendiger zu gestalten, passen Sie die Füllfarbe, Schriftfarbe und andere stilistische Elemente der Prozessfelder an.

• Ändern Sie die Füllfarbe der Prozessfelder
  Wählen Sie ein oder mehrere Felder aus, gehen Sie zur Registerkarte Format und wählen Sie eine Füllfarbe aus der Dropdown-Liste Formfüllung aus.
  
• Ändern Sie die Schriftfarbe der Prozessfelder
  Wählen Sie ein oder mehrere Felder aus, gehen Sie zur Registerkarte Format und wählen Sie eine Schriftfarbe aus der Dropdown-Liste Textfüllung aus.
  
• Ändern Sie die Schriftgröße der Prozessfelder
  Wählen Sie ein oder mehrere Felder aus, unter der Registerkarte Start wählen Sie eine Schriftgröße aus der Dropdown-Liste Schriftgröße aus.
  
• Größe der Felder ändern
  Nachdem Sie die Schriftgröße vergrößert haben, stellen Sie möglicherweise fest, dass der Text den Feldbereich überschreitet. Um die Größe des Feldes anzupassen, wählen Sie es aus und bewegen Sie den Cursor über eine der Ecken. Wenn sich der Cursor in einen Doppelpfeil verwandelt, klicken und ziehen Sie den Griff, um die Größe des Feldes anzupassen.
  
• Fügen Sie den Feldern eine Kontur hinzu
  Wählen Sie ein oder mehrere Felder aus, gehen Sie zur Registerkarte Format und wählen Sie eine Farbe aus der Dropdown-Liste Formkontur aus.
  

Schritt 5: Verbindungen anpassen

Ändern Sie die Verbindungen in Pfeile, indem Sie die Linien auswählen und einen Pfeilstil aus der Option Formkontur > Pfeile auf der Registerkarte Format auswählen.

Ergebnis

Das Flussdiagramm ist nun abgeschlossen.

Mit Formen

Die Verwendung von Formen zur Erstellung von Flussdiagrammen bietet Flexibilität und Anpassungsmöglichkeiten, kann aber zeitaufwendiger sein. Diese Methode ermöglicht detaillierte Gestaltung und Personalisierung jedes Elements.

Schritt 1: Formen hinzufügen

1. Navigieren Sie zur Registerkarte Einfügen.
2. Klicken Sie, um das Menü Formen zu öffnen, und wählen Sie dann die Formen aus, die die verschiedenen Stufen Ihres Prozesses am besten repräsentieren, in der Gruppe Flussdiagramm.
   
3. Zeichnen Sie jede ausgewählte Form im Dokument dort ein, wo sie hingehört.
   Tipp: Sie können Strg + C und Strg + V verwenden, um Formen zu kopieren und einzufügen, was Zeit spart, wenn repetitive Elemente erstellt werden.
   

Schritt 2: Die Formen verbinden

1. Wieder unter Formen, wählen Sie Linie oder Liniendarstellung, um die Formen zu verbinden.
   
2. Zeichnen Sie dort Verbindungen, wo nötig.
   Tipp: Halten Sie die Umschalttaste gedrückt, während Sie Linien zeichnen, um die Linie horizontal oder vertikal auszurichten.
   

Nachdem Sie die Verbindungen hinzugefügt haben, wird das Flussdiagramm nun wie folgt angezeigt.

Schritt 3: Beschriften Sie die Formen einzeln

Klicken Sie auf eine Form, um direkt Text hinzuzufügen.

Schritt 4: Das Aussehen anpassen

Passen Sie Ihr Flussdiagramm an, indem Sie die Füllfarbe, Linienart und Textformatierung der Formen und Verbindungen anpassen, um Lesbarkeit und ästhetischen Reiz zu verbessern.

• Ändern Sie die Füllfarbe der Formen
  Wählen Sie eine oder mehrere Formen aus, gehen Sie zur Registerkarte Formformat und wählen Sie eine Füllfarbe aus der Dropdown-Liste Formfüllung aus.
  
• Ändern Sie die Schriftfarbe der Formen
  Wählen Sie eine oder mehrere Formen aus, gehen Sie zur Registerkarte Formformat und wählen Sie eine Schriftfarbe aus der Dropdown-Liste Textfüllung aus.
  
• Ändern Sie die Schriftgröße der Prozessfelder
  Wählen Sie ein oder mehrere Felder aus, unter der Registerkarte Start wählen Sie eine Schriftgröße aus der Dropdown-Liste Schriftgröße aus.
  
• Ändern Sie die Farbe der verbundenen Linien
  Um die Farbe der verbundenen Linien zu ändern, wählen Sie alle Linien aus, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten und sie nacheinander auswählen, und wählen Sie dann eine Farbe aus der Dropdown-Liste Formkontur unter der Registerkarte Formformat aus.
  

Ergebnis

Ein mit Formen erstelltes Flussdiagramm ist nun abgeschlossen.

Ob Sie sich für SmartArt wegen seiner Effizienz und Einfachheit oder für Formen wegen ihrer Flexibilität und Detailgenauigkeit entscheiden – Word bietet robuste Werkzeuge, um klare und informative Flussdiagramme zu erstellen. Indem Sie diesen Schritten folgen, können Sie Prozesse und Systeme in Ihren Dokumenten effektiv visuell kommunizieren und so das Verständnis und die Einbindung Ihres Publikums erhöhen. Für diejenigen, die tiefer in die Möglichkeiten von Word eintauchen möchten, bietet unsere Website eine Vielzahl von Tutorials. Entdecken Sie hier weitere Word-Tipps und -Tricks.