2 Methoden zum Erstellen eines Flussdiagramms in Word – einfache Anleitung

Flussdiagramme sind unverzichtbare Werkzeuge, um Prozesse übersichtlich darzustellen und komplexe Informationen verständlicher zu machen. Microsoft Word bietet vielseitige Funktionen zum Erstellen von Flussdiagrammen – besonders wertvoll in Geschäftspräsentationen, Lehrmaterialien und Arbeitsablaufdokumentationen. In diesem Tutorial stellen wir zwei effektive Methoden zum Erstellen von Flussdiagrammen in Word vor. Je nach Ihren spezifischen Anforderungen hinsichtlich Anpassungsmöglichkeiten und Komplexität bietet jede Methode ihre eigenen Vorteile.

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Erstellen Sie ein Flussdiagramm in Word

• Durch die Verwendung von SmartArt
• Durch die Verwendung von Formen

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Erstellen Sie ein Flussdiagramm in Word

In diesem Abschnitt zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie diese beiden Methoden nutzen, um in MS Word ein Flussdiagramm zu erstellen und Prozesse so effizient visuell darzustellen.

Durch die Verwendung von SmartArt

SmartArt bietet eine schnelle und strukturierte Möglichkeit, mit minimalem Aufwand professionell wirkende Flussdiagramme zu erstellen. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die Kategorie „Hierarchie“ – insbesondere die Option „Organigramm“ – nutzen, um ein Flussdiagramm in Word zu erstellen.

Schritt 1: SmartArt-Grafik einfügen

1. Wechseln Sie zur Einfügen-Registerkarte im Menübandund klicken Sie auf SmartArtin der Gruppe Illustrationen.
   
2. Im Dialogfeld Wählen Sie eine SmartArt-Grafik aus:
   1. Wählen Sie im linken Bereich eine SmartArt-Kategorie entsprechend Ihren Anforderungen aus. Hier wähle ich Hierarchie.
   2. Wählen Sie ein Layout aus. Hier wähle ich das Organigramm.
   3. Klicken Sie auf OK. Siehe Screenshot:
      

Die SmartArt-Grafik ist jetzt in Ihr Dokument eingefügt.

Schritt 2: Diagramm anpassen

Passen Sie nun das Diagramm an, um den gewünschten Prozessablauf darzustellen.

1. Um Standardfelder zu entfernen, markieren Sie diese und drücken Sie die Entf-Taste.
   Tipp: Da ich hier alle Standardfelder aus dem Diagramm entfernen und mit einem neuen Feld beginnen möchte, klicke ich in die SmartArt-Grafik, um sie zu aktivieren, drücke Strg+A, um alle Elemente innerhalb der SmartArt-Grafik auszuwählen, und anschließend die Entf-Taste, um sie zu löschen.
   
2. Klicken Sie auf das Feld Geben Sie hier Ihren Text ein links neben der SmartArt-Grafik.
3. Geben Sie den Text ein, mit dem der gesamte Prozess beginnt. Hier starte ich den Prozess mit „Lampe funktioniert nicht“.
   
4. Nach der Texteingabe drücken Sie die Eingabetaste.
   
   Hinweis: Durch Drücken der Eingabetaste wird ein gleichgeordnetes Feld zum aktuellen Feld hinzugefügt. Wenn Sie ein untergeordnetes Feld unter dem ausgewählten Feld hinzufügen möchten, drücken Sie die Eingabetaste, gefolgt von der Tabulatortaste.
5. Drücken Sie die Tabulatortaste, um das neu eingefügte Feld zu einem untergeordneten Feld des Startfelds zu machen.
   
6. Befolgen Sie die obigen Anweisungen, um die für den gesamten Prozess erforderlichen Felder erfolgreich zu erstellen.
   
7. Geben Sie in jedes Feld Text mithilfe des Platzhalters Geben Sie hier Ihren Text einein.
   

Schritt 3: Formen der Felder ändern

Damit das Diagramm noch stärker an ein Flussdiagramm erinnert, passen Sie die Formen der Felder wie folgt an.

1. Wählen Sie ein Feld oder mehrere Felder aus, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten.
2. Wechseln Sie zur Registerkarte Format.
3. Klicken Sie auf Form ändernDropdown-Liste und wählen Sie anschließend eine passendere Form für dieses Feld im Abschnitt Flussdiagrammaus.
   
4. Wiederholen Sie den obigen Schritt, bis die Form aller benötigten Felder angepasst wurde.
   

Schritt 4: Füllung, Schriftfarbe und weitere Elemente der Prozessfelder anpassen

Gestalten Sie Ihr Flussdiagramm lebendiger, indem Sie Füllfarbe, Schriftfarbe und weitere stilistische Elemente der Prozessfelder individuell anpassen.

• Ändern Sie die Füllfarbe der Prozessfelder
  Wählen Sie ein oder mehrere Felder aus, wechseln Sie zur Registerkarte Formatund wählen Sie eine Füllfarbe aus der Gruppe FormfüllungDropdown-Liste aus.
  
• Ändern Sie die Schriftfarbe der Prozessfelder
  Wählen Sie ein oder mehrere Felder aus, wechseln Sie zur Registerkarte Formatund wählen Sie eine Schriftfarbe aus der Gruppe TextfüllungDropdown-Liste aus.
  
• Ändern Sie die Schriftgröße der Prozessfelder
  Wählen Sie ein oder mehrere Felder aus, wechseln Sie unter der Registerkarte Startund wählen Sie eine Schriftgröße aus der Gruppe SchriftgrößeDropdown-Liste aus.
  
• Passen Sie die Größe der Felder an
  Nachdem Sie die Schriftgröße vergrößert haben, bemerken Sie möglicherweise, dass der Text über den Feldbereich hinausragt. Um die Feldgröße anzupassen, wählen Sie das Feld aus und bewegen Sie den Mauszeiger auf eine der Ecken. Sobald sich der Mauszeiger in einen Doppelpfeil verwandelt, klicken und ziehen Sie am Griff, um das Feld in der gewünschten Größe anzupassen.
  
• Fügen Sie den Feldern einen Rahmen hinzu
  Wählen Sie ein oder mehrere Felder aus, wechseln Sie zur Registerkarte Formatund wählen Sie eine Farbe aus der Gruppe FormrahmenDropdown-Liste aus.
  

Schritt 5: Verbindungslinien anpassen

Ändern Sie Verbindungslinien in Pfeile, indem Sie die Linien auswählen und einen Pfeilstil über die Option Formrahmen > Pfeile auf der Registerkarte Format auswählen.

Ergebnis

Das Flussdiagramm ist jetzt vollständig.

Durch die Verwendung von Formen

Die Verwendung von Formen zum Erstellen von Flussdiagrammen bietet maximale Flexibilität und individuelle Anpassungsmöglichkeiten – erfordert jedoch mehr Zeit. So gestalten Sie jedes Element detailliert und ganz nach Ihren Wünschen.

Schritt 1: Formen hinzufügen

1. Wechseln Sie zur Registerkarte Einfügen.
2. Klicken Sie, um das Menü Formenzu öffnen, und wählen Sie anschließend diejenigen Formen aus, die die verschiedenen Phasen Ihres Prozesses am besten darstellen, in der Gruppe Flussdiagramm.
   
3. Zeichnen Sie jede ausgewählte Form an der entsprechenden Stelle im Dokument.
   Tipp: Sie können Strg+Cund Strg+Vverwenden, um Formen zu kopieren und einzufügen, was Zeit sparen bei der Erstellung sich wiederholender Elemente hilfreich ist.
   

Schritt 2: Formen verbinden

1. Wählen Sie erneut unter Formendie Option Linieoder Linie mit Pfeil, um die Formen zu verbinden.
   
2. Zeichnen Sie Verbindungen, wo nötig.
   Tipp: Halten Sie beim Zeichnen von Linien die Umschalttastegedrückt, um die Linie horizontal oder vertikal auszurichten.
   

Nachdem die Verbindungen hinzugefügt wurden, wird das Flussdiagramm nun wie folgt angezeigt.

Schritt 3: Formen einzeln beschriften

Klicken Sie auf eine Form, um direkt Text hinzuzufügen.

Schritt 4: Darstellung anpassen

Passen Sie Ihr Flussdiagramm an, indem Sie Füllfarbe, Linienstil und Textformatierung der Formen sowie der Verbindungslinien optimieren – für bessere Lesbarkeit und eine ansprechendere Optik.

• Ändern Sie die Füllfarbe der Formen
  Wählen Sie eine oder mehrere Formen aus, wechseln Sie zur Registerkarte Formformatund wählen Sie eine Füllfarbe aus der Gruppe FormfüllungDropdown-Liste aus.
  
• Ändern Sie die Schriftfarbe der Formen
  Wählen Sie eine oder mehrere Formen aus, wechseln Sie zur Registerkarte Formformatund wählen Sie eine Schriftfarbe aus der Gruppe TextfüllungDropdown-Liste aus.
  
• Ändern Sie die Schriftgröße der Prozessfelder
  Wählen Sie ein oder mehrere Felder aus, wechseln Sie unter der Registerkarte Startund wählen Sie eine Schriftgröße aus der Gruppe SchriftgrößeDropdown-Liste aus.
  
• Ändern Sie die Farbe der verbundenen Linien
  Um die Farbe der verbundenen Linien zu ändern, wählen Sie alle Linien aus, indem Sie die Strg-Tastegedrückt halten und sie nacheinander anklicken, und wählen Sie anschließend eine Farbe aus der Gruppe FormrahmenDropdown-Liste unter der Registerkarte Formformat.
  

Ergebnis

Ihr mit Formen erstelltes Flussdiagramm ist jetzt vollständig.

Ob Sie sich für SmartArt wegen seiner Effizienz und Einfachheit oder für Formen aufgrund ihrer Flexibilität und Detailgenauigkeit entscheiden – Word bietet leistungsstarke Werkzeuge, um klare und informative Flussdiagramme zu erstellen. Indem Sie diese Schritte befolgen, stellen Sie Prozesse und Systeme in Ihren Dokumenten visuell wirkungsvoll dar und steigern so sowohl das Verständnis als auch die Aufmerksamkeit Ihres Publikums. Für alle, die die Möglichkeiten von Word noch intensiver nutzen möchten, hält unsere Website eine Fülle an Anleitungen bereit.Entdecken Sie hier weitere Word-Tipps und -Tricks.