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So führen Sie einen Stapeldruck der Letzte Seite mehrerer Word-Dokumente durch

AutorAmanda Li Änderungsdatum

In vielen Fällen benötigen Sie möglicherweise nur die letzte Seite eines Word-Dokuments – etwa eine Unterschriftenseite oder eine abschließende Zusammenfassung. Leider unterstützt Word standardmäßig keinen reinen Druck der letzten Seite im Stapeldruck. Die gute Nachricht: Es gibt zwei praktikable Möglichkeiten, dies dennoch zu erreichen.


Drucken Sie die Letzte Seite jedes Dokuments per Stapelverarbeitung mit Kutools

Kutools für Word bietet eine spezielle Funktion: Stapel-Druck. Damit wenden Sie dieselbe Druckregel mühelos auf zahlreiche Dokumente gleichzeitig an. So können Sie ausschließlich die letzte Seite jedes Dokuments drucken – ganz ohne die Dateien einzeln öffnen zu müssen. Sie arbeiten wahlweise mit einzelnen Dateien oder ganzen Ordnern (inklusive Unterordnern).

Kutools für Word

Kutools für Word unterstützt Sie dabei, alltägliche Dokumentaufgaben mithilfe praktischer Werkzeuge, die direkt in Microsoft Word integriert sind, schneller zu erledigen – ganz ohne Programmierkenntnisse und komplizierte Einrichtung.

  • KI-gestütztes Schreiben, Überarbeiten, Übersetzen und Zusammenfassen
  • Stapelweise Suchen und Ersetzen über mehrere Dokumente hinweg
  • Word-Dokumente einfach zusammenführen und aufteilen
  • Stapelweiser Word ↔ PDF-Konvertierung
  1. Öffnen Sie Word. Klicken Sie im Menüband auf KUTOOLS PLUS > Stapel-Druck.
    Batch-Druck in Kutools for Word öffnen
  2. Führen Sie im Fenster Bestimmte Seiten druckenFolgendes aus:
    1. Fügen Sie die Dokumente hinzu, die Sie drucken möchten:
      • Klicken Sie auf Dateien hinzufügen, um gezielt Word-Dokumente auszuwählen.
      • Oder klicken Sie auf Ordner hinzufügen, um alle Dokumente in einem Ordner und seinen Unterordnern einzuschließen.
    2. Wählen Sie Letzte Seite im Abschnitt Druckbereich aus.
    3. Klicken Sie auf Drucken.
      Batch-Druckeinstellungen in Kutools
      Tipps:
      • Weitere Optionen im Druckbereichermöglichen es Ihnen, die erste Seite, alle Seiten, nur ungerade oder gerade Seiten oder einen benutzerdefinierten Seitenbereich über alle Dokumente hinweg zu drucken.
      • Aktivieren Sie In umgekehrter Reihenfolge drucken, um die Reihenfolge der gedruckten Seiten zu ändern und so sicherzustellen, dass Ihre Ausdrucke korrekt sortiert bleiben.

Nach Abschluss des Stapeldrucks zeigt Kutools für Word ein Übersichtsfenster mit der Anzahl der erfolgreich gedruckten Dokumente an.

Ergebnisdialog des Batch-Drucks in Kutools for Word

Hinweis:

  • Der Seriendruck verwendet den aktuell in Word ausgewählten Drucker. Wenn Sie einen anderen Drucker verwenden möchten, wählen Sie diesen zunächst unter Datei > Drucken aus und führen Sie anschließend die Serienverarbeitung durch.
    Druckerauswahl in Word

Vorteile

  • Benutzerfreundliche Oberfläche mit übersichtlichen Druckoptionen
  • Speziell für Stapel-Druck entwickelt
  • Steuern Sie Druckbereich für alle Dokumente an einem zentralen Ort
  • Keine feste Obergrenze für die Anzahl der Dateien
  • Dateien hinzufügen oder ganze Ordner schnell
  • Ideal geeignet für wiederkehrende Druckaufgaben

Nachteile

  • Erfordert, dass Kutools für Word verfügbar ist

Möchten Sie ähnliche Aufgaben in Word noch schneller erledigen? Probieren Sie Kutools für Word aus und vereinfachen Sie Ihre tägliche Arbeit!


Drucken Sie die Letzte Seite jedes Dokuments per Stapelverarbeitung mit VBA

Wenn Sie eine integrierte Lösung ohne Add-ins bevorzugen, können Sie ein VBA-Makro nutzen, um ausschließlich die letzte Seite jedes Word-Dokuments in einem Ordner zu drucken. Dieser Ansatz erfordert zwar etwas Einrichtungsaufwand – doch sobald das erledigt ist, steht Ihnen dasselbe Makro jederzeit zur Wiederverwendung bereit.

  1. Drücken Sie in einem neuen oder separaten Word-Dokument, das Sie nicht drucken möchten, Alt + F11, um den VBA-Editor zu öffnen.
  2. Klicken Sie auf Einfügen>Modul.
    Ein neues Modul im VBA-Editor einfügen, indem Sie auf Einfügen > Modul klicken
  3. Fügen Sie das folgende Makro in das Modulfenster ein und ersetzen Sie C:\YourFolder\durch den Pfad zu Ihrem eigenen Ordner.
    Sub BatchPrintLastPage()
        Dim folderPath As String
        Dim fileName As String
        Dim doc As Document
        Dim lastPage As Long
    
        ' Set your folder path here (must end with a backslash)
        folderPath = "C:\YourFolder\"
        
        If Right(folderPath, 1) <> "\" Then folderPath = folderPath & "\"
    
        fileName = Dir(folderPath & "*.doc*")
    
        Application.ScreenUpdating = False
    
        Do While fileName <> ""
            Set doc = Documents.Open( _
                fileName:=folderPath & fileName, _
                ReadOnly:=True, _
                AddToRecentFiles:=False _
            )
    
            doc.Repaginate
            lastPage = doc.ComputeStatistics(wdStatisticPages)
    
            doc.PrintOut Range:=wdPrintRangeOfPages, Pages:=CStr(lastPage), Background:=False
    
            doc.Close SaveChanges:=wdDoNotSaveChanges
            fileName = Dir()
        Loop
    
        Application.ScreenUpdating = True
    End Sub
    
  4. Drücken Sie F5, um das Makro auszuführen.

Das Makro druckt ausschließlich die letzte Seite jedes Word-Dokuments im angegebenen Ordner – Dokumente in Unterordnern bleiben unberücksichtigt.

Hinweise:

  • Das Makro muss aus einem separaten, nicht druckbaren Word-Dokument heraus ausgeführt werden – andernfalls schlägt die Stapelverarbeitung fehl.
  • Makros müssen aktiviert sein – funktioniert diese Methode nicht, wenn Ihr Unternehmen Makros blockiert.
  • Diese Methode verwendet den aktuell in Word ausgewählten Drucker. Wenn Sie einen anderen Drucker verwenden möchten, wählen Sie diesen zunächst unter Datei > Drucken aus, bevor Sie das Makro ausführen.

Vorteile

  • Ein Durchlauf druckt den gesamten Ordner
  • Keine feste Obergrenze für die Anzahl der Dateien
  • Kann später angepasst werden (Filter, Regeln, Protokollierung)

Nachteile

  • Makros können durch Richtlinien deaktiviert sein
  • Erfordert grundlegende VBA-Bearbeitung
  • Große Stapelverarbeitungen können Word vorübergehend verlangsamen

Fazit

Das Drucken ausschließlich der letzten Seite mehrerer Word-Dokumente wird von Word nicht standardmäßig unterstützt. Wenn Sie eine schnelle und visuelle Lösung suchen, ist Kutools Stapel-Druck die einfachste und zuverlässigste Option. Falls Sie eine integrierte Methode bevorzugen und die Einrichtung nicht scheuen, übernimmt ein VBA-Makro diese Aufgabe und kann bei Bedarf jederzeit erneut verwendet werden.

Ich hoffe, dass Ihnen dieses Tutorial weitergeholfen hat! Wenn Sie weitere Word-Tipps und praktische Lösungen entdecken möchten, klicken Sie bitte hier, um unsere vollständige Sammlung an Word-Tutorials zu durchstöbern.