So geben Sie Dokumentinformationen in Word per Stapeldruck aus

Manchmal möchten Sie nicht den eigentlichen Dokumentinhalt drucken, sondern vielmehr die Dokumentinformationen – wie etwa Dateiname, Autor, Seitenanzahl, letztes Speicherdatum oder Gesamtwortzahl. Word ermöglicht es Ihnen, diese Metadaten für eine einzelne Datei anzuzeigen und zu drucken, bietet jedoch keine einfache Möglichkeit, dies für viele Dokumente gleichzeitig zu erledigen. Bei einer großen Anzahl von Dateien wird dieser Prozess schnell mühsam.

In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie Dokumentinformationen aus mehreren Word-Dokumenten mithilfe von zwei Methoden im Batch-Verfahren ausgeben können.

• Methode 1: Dokumentinformationen per Stapeldruck mit Kutools für Word ausgeben
• Methode 2: Dokumentinformationen per Stapeldruck mithilfe eines VBA-Makros ausgeben

Dokumentinformationen per Stapeldruck mithilfe von Kutools für Word ausgeben

Kutools für Word bietet eine Stapel-Druck-Funktion, mit der Sie über eine grafische Benutzeroberfläche Dokumentinformationen mehrerer Dateien gleichzeitig im Stapeldruck ausgeben können.

1. Öffnen Sie Word und wechseln Sie zur KUTOOLS PLUS-Registerkarte, und klicken Sie dann auf Stapel-Druck.

   

2. Führen Sie im Fenster Bestimmte Seiten druckenFolgendes durch:
   1. Fügen Sie die Dokumente hinzu, die Sie drucken möchten:
      • Klicken Sie auf Dateien hinzufügen, um gezielt Word-Dokumente auszuwählen.
      • Oder klicken Sie auf Ordner hinzufügen, um alle Dokumente in einem Ordner und seinen Unterordnern einzubeziehen.
   2. Wechseln Sie zur Dokumentinfo-Registerkarte und wählen Sie Dokumentinfo im Abschnitt Druckinformationen.
   3. Klicken Sie auf Drucken.

      

      Tipp:Weitere Optionen in der Druckinformationenermöglichen es Ihnen, das Liste der Markierungen, Formatvorlagen, Tastenbelegungen, AutoText-Einträge oder Kommentare in allen Dokumenten zu drucken.

Nach Abschluss des Stapeldrucks zeigt Kutools für Word ein Zusammenfassungsfenster an, das angibt, wie viele Dokumente erfolgreich gedruckt wurden.

Dokumentinformationen per Stapeldruck mithilfe von VBA ausgeben

Dieser Ansatz basiert auf einem einfachen VBA-Makro, das jedes Dokument durchläuft, dessen Dokumentinformationen ausgibt und zum nächsten Datensatz übergeht.

1. Drücken Sie in einem neuen oder separaten Word-Dokument, das Sie nicht drucken möchten, Alt + F11, um den VBA-Editor zu öffnen.
2. Klicken Sie auf Einfügen>Modul.

   

3. Fügen Sie das folgende Makro in das Modulfenster ein und ersetzen Sie anschließend C:\YourFolder\durch den Pfad zu Ihrem eigenen Ordner.

   Sub BatchPrintDocumentInformation()
       Dim folderPath As String
       Dim fileName As String
       Dim doc As Document
   
       ' Set your folder path here (must end with a backslash)
       folderPath = "C:\YourFolder\"
       If Right(folderPath, 1) <> "\" Then folderPath = folderPath & "\"
   
       fileName = Dir(folderPath & "*.doc*")
   
       Application.ScreenUpdating = False
   
       Do While fileName <> ""
           Set doc = Documents.Open( _
               FileName:=folderPath & fileName, _
               ReadOnly:=True, _
               AddToRecentFiles:=False _
           )
   
           doc.PrintOut _
               Item:=wdPrintProperties, _
               Background:=False
   
           doc.Close SaveChanges:=wdDoNotSaveChanges
   
           fileName = Dir()
       Loop
   
       Application.ScreenUpdating = True
   End Sub

4. Drücken Sie F5, um das Makro auszuführen.

Das Makro druckt die Dokumentinformationen (Eigenschaften) aller Word-Dokumente im angegebenen Ordner – Dokumente in Unterordnern bleiben dabei unberücksichtigt.

Fazit

Wenn Sie eine schnelle, visuelle Methode zum massenweisen Drucken von Dokumentinformationen suchen, ist Kutools für Word der ideale Ausgangspunkt: Es verarbeitet mehrere Dateien über eine einzige Oberfläche und erspart Ihnen manuelle Wiederholungen. Für Anwender, die eine integrierte Lösung bevorzugen und etwas Einrichtungsaufwand nicht scheuen, bietet ein VBA-Makro eine technisch anspruchsvollere, aber flexible Alternative.

Ich hoffe, dass Ihnen dieses Tutorial weitergeholfen hat! Wenn Sie weitere Word-Tipps und praktische Lösungen entdecken möchten, klicken Sie bitte hier, um unsere vollständige Sammlung an Word-Tutorials zu durchstöbern.