So exportieren Sie Diagramme in einem Word-Dokument als Bilder

Diagramme in Word lassen sich ideal für Berichte, Präsentationen, E-Mails oder Websites wiederverwenden. Statt das Diagramm mühsam neu zu erstellen, exportieren Sie es einfach als Bild – schneller und effizienter. Zwar gibt es in Word keine eigene Schaltfläche „Diagramm exportieren“, doch es stehen Ihnen gleich mehrere praktische Methoden zur Verfügung, egal ob Sie ein einzelnes Diagramm oder gleich Dutzende benötigen.

In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie Diagramme aus Word als Bilddateien exportieren – beginnend mit der schnellsten integrierten Methode bis hin zu Lösungen für den Massenexport über HTML, Kutools für Word und VBA.

• Methode 1: Diagramm als Bild speichern (Rechtsklick)
• Methode 2: Diagramme stapelweise als PNG exportieren, indem Word als Webseite (HTML) gespeichert wird
• Methode 3: Diagramme stapelweise mit Kutools für Word exportieren
• Methode 4: Diagramme stapelweise mithilfe von VBA exportieren

Diagramm als Bild speichern (Rechtsklick)

Dies ist der schnellste Weg, um ein einzelnes Diagramm als Bild zu exportieren. Word ermöglicht es Ihnen, das Diagramm direkt über die integrierte Option Als Bild speichern zu speichern.

1. Klicken Sie auf das Diagramm, um es auszuwählen.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und wählen Sie Als Bild speichern.

   

3. Im Dialogfeld Als Bild speichern:
   • Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie das Bild speichern möchten.
   • Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für das Diagrammbild ein.
   • Wählen Sie in Speichern im Format ein Bildformat wie PNG oder JPG aus.

   

4. Klicken Sie auf Speichern.

Diagramme stapelweise als PNG exportieren, indem Word als Webseite (HTML) gespeichert wird

Wenn Ihr Dokument zahlreiche Diagramme enthält, bietet das Speichern als Webseite eine schnelle Möglichkeit, alle auf einmal zu exportieren.

1. Klicken Sie auf Datei > Speichern unter.
2. Wählen Sie im Dropdown-Menü Speichern im Format die Option Webseite (*.htm; *.html).
3. Klicken Sie auf Speichern.

   

Word erstellt eine HTML-Datei und einen separaten Ordner am selben Speicherort wie das Dokument – es sei denn, Sie wählen beim Speichern einen anderen Ordner aus.

Alle Diagramme im Dokument werden als PNG-Bilddateien exportiert und in diesem separaten Ordner abgelegt.

Diagramme stapelweise mit Kutools für Word exportieren

Kutools für Word bietet eine einfache Möglichkeit, Diagramme stapelweise als Bilddateien zu exportieren – so speichern Sie mehrere Diagramme aus einem Dokument, ohne sie einzeln kopieren oder VBA-Code verwenden zu müssen. Mit demselben praktischen Werkzeug lassen sich zudem auch Bilder und Tabellen mühelos als Bilddateien exportieren.

1. Klicken Sie auf KUTOOLS PLUS>Weitere>Bilder/Tabellen als Bilder exportieren.

   

2. Im Dialogfeld:
   • Wählen Sie im Dropdown-Menü unter Typen die Option Diagramme, um die Diagramme im Dokument als Bilder zu exportieren.
   • Wählen Sie ein Bildformat wie PNG oder JPEG aus.
   • Geben Sie den Ausgabeordner an.

     

     Tipp: Wenn es Diagramme gibt, die Sie nicht exportieren möchten, deaktivieren Sie diese in der Liste Zu exportierende Elemente auswählen. (Wenn)Im Dokument anzeigen aktiviert ist, springt ein Klick auf ein Diagramm in der Liste direkt zu seiner genauen Position im Dokument, sodass Sie es sich gleich ansehen können.)
3. Klicken Sie auf Exportieren.

Alle Diagramme im Dokument werden als separate Bilddateien im ausgewählten Ordner gespeichert.

Diagramme stapelweise mithilfe von VBA exportieren

Wenn Sie volle Kontrolle oder Automatisierung benötigen, können Sie mit VBA jedes Diagramm in einem Dokument als Bild exportieren – ideal für fortgeschrittene Anwender.

1. Drücken Sie Alt + F11, um den VBA-Editor zu öffnen.
2. Klicken Sie auf Einfügen>Modul.

   

3. Fügen Sie das folgende Makro in das Modulfenster ein.

   Sub ExportChartsAsImages()
   
       Dim ils As InlineShape
       Dim sh As Shape
       Dim i As Long
       Dim outPath As String
       Dim resp As VbMsgBoxResult
   
       outPath = ActiveDocument.Path
       If outPath = "" Then
           MsgBox "Please save the document first, then run the macro again.", vbExclamation, "Kutools for Word"
           Exit Sub
       End If
   
       resp = MsgBox( _
           "Existing image files with the same name will be replaced automatically." & vbCrLf & vbCrLf & _
           "Do you want to continue?", _
           vbExclamation + vbYesNo, _
           "Kutools for Word")
   
       If resp = vbNo Then Exit Sub
   
       i = 1
   
       For Each ils In ActiveDocument.InlineShapes
           If ils.HasChart Then
               ils.Chart.Export FileName:=outPath & "\Chart_" & i & ".png", FilterName:="PNG"
               i = i + 1
           End If
       Next ils
   
       For Each sh In ActiveDocument.Shapes
           If sh.HasChart Then
               sh.Chart.Export FileName:=outPath & "\Chart_" & i & ".png", FilterName:="PNG"
               i = i + 1
           End If
       Next sh
   
       MsgBox (i - 1) & " chart(s) exported to:" & vbCrLf & outPath, vbInformation, "Kutools for Word"
   
   End Sub

4. Drücken Sie F5, um das Makro auszuführen.

Diagramme werden gleichzeitig als Bilder exportiert und im selben Ordner wie das Dokument gespeichert.

Methodenvergleich

Fazit

Wenn Sie nur ein einzelnes Diagramm benötigen, ist die Rechtsklick-Option Als Bild speichern die schnellste Wahl. Für den Massenexport funktioniert das Speichern des Dokuments als HTML im Notfall, bietet aber wenig Kontrolle. Für eine saubere und zuverlässige Massenlösung ist Kutools für Word die einfachste Option – während VBA ideal ist, wenn Sie Automatisierung und Anpassung wünschen.

Wählen Sie die Methode, die am besten zu Ihrer Exporthäufigkeit und Ihrem Kontrollbedarf passt.

Ich hoffe, dieses Tutorial war hilfreich für Sie! Wenn Sie weitere Word-Tipps und praktische Lösungen entdecken möchten, klicken Sie bitte hier, um unsere umfassende Sammlung an Word-Tutorials zu durchstöbern.