Stellen Sie dokumentbezogene und allgemeine Fragen direkt in Word: Copilot im Vergleich zu Kutools

KI-Tools verändern unsere Arbeitsweise in Microsoft Word. Anstatt online zu suchen oder zwischen Anwendungen zu wechseln, können Sie nun direkt in Word Fragen stellen, um sofortige Unterstützung beim Schreiben zu erhalten.

In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen zwei praktische Möglichkeiten, Fragen direkt in Word zu stellen. Sie lernen, wie Sie:

• Stellen Sie Fragen zu Ihrem aktuellen Dokument, wie zum Beispiel Inhalte zusammenfassen, Abschnitte analysieren oder Ihren Text verbessern.
• Stellen Sie allgemeine Fragen, die nicht direkt mit dem Dokument zusammenhängen, Ihnen aber dennoch helfen, Ihre Arbeit effizienter zu erledigen.

Am Ende verstehen Sie, wie beide Ansätze funktionieren und welcher sich am besten in Ihren täglichen Arbeitsablauf integrieren lässt.

• Stellen Sie dokumentbezogene und allgemeine Fragen mithilfe von Copilot in Word
• Stellen Sie dokumentbezogene und allgemeine Fragen mithilfe von KUTOOLS AI

Stellen Sie Fragen mithilfe von Copilot in Word

Microsoft Copilot ist ein KI-Assistent, der nahtlos in Microsoft-365-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook integriert ist. Er unterstützt Sie dabei, Inhalte zu erstellen, Dokumente zu zusammenzufassen, Informationen zu analysieren und Fragen direkt innerhalb der Office-Umgebung zu beantworten.

In Word arbeitet Copilot kontextbezogen mit Ihrem Dokument: Sie können ihn bitten, Abschnitte zusammenzufassen, Absätze umzuschreiben, Schlüsselpunkte zu extrahieren oder sogar allgemeine Fragen zu beantworten – und das alles, ohne die Anwendung verlassen zu müssen. Die folgenden Abschnitte zeigen Ihnen, wie Sie Copilot nutzen, um dokumentbezogene sowie allgemeine Fragen zu stellen.

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Stellen Sie Fragen zum Aktuelles Dokument

1. Öffnen Sie Microsoft Word und das Dokument, mit dem Sie arbeiten möchten.
2. Klicken Sie im Menüband auf Copilot, normalerweise auf der rechten Seite der Start-Registerkarte.
3. Geben Sie im rechts angezeigten Copilot-Bereich eine Frage zum Dokument ein, z. B.:
   • Fassen Sie dieses Dokument prägnant zusammen.
   • Was sind die zentralen Aussagen dieses Berichts?
   • Formulieren Sie diesen Absatz in einem formelleren Stil um.
   • Ermitteln Sie potenzielle Risiken in diesem Vertrag.
4. Drücken Sie Enter, um Ihre Frage abzusenden.
5. Überprüfen Sie die generierte Antwort im Copilot-Bereich. Je nach Version können Sie das Ergebnis direkt in das Dokument einfügen oder mithilfe von Folgeanfragen weiter verfeinern.

Allgemeine Fragen stellen

1. Öffnen Sie den Copilot-Bereich in Word.
2. Geben Sie eine Frage ein, die nicht direkt mit dem aktuellen Dokument zusammenhängt, z. B.:
   • Was ist die DSGVO?
   • Verfassen Sie eine professionelle Follow-up-E-Mail an einen Kunden.
   • Was bedeutet eine höhere Gewalt-Klausel?
   • Geben Sie mir fünf ansprechende Titelvorschläge für einen Geschäftsbericht.
3. Drücken Sie Enter, um die Antwort zu erhalten.
4. Verfeinern Sie Ihre Anfrage bei Bedarf, indem Sie zusätzliche Anweisungen eingeben – zum Beispiel „kürzer fassen“, „formeller Ton“ oder „in Aufzählungspunkte umwandeln“.

Stellen Sie Fragen mithilfe von KUTOOLS AI

Kutools für Word enthält einen integrierten KUTOOLS AI-Dienstprogramme-Bereich, der KI-gestützte Unterstützung direkt in Word bietet. Er unterstützt sowohl dokumentbezogene als auch allgemeine Anfragen – ohne Ihren Arbeitsfluss zu unterbrechen. Außerdem übersetzt er Texte, überarbeitet oder verfeinert Inhalte, generiert neues Material basierend auf Ihren Eingaben, fasst Abschnitte zusammen und verbessert Klarheit sowie Struktur.

Neben dem Bereich KI-Dienstprogramme bietet Kutools für Word weitere KI-gestützte Werkzeuge sowie eine Vielzahl integrierter Produktivitätsfunktionen, die komplexe Aufgaben in Word vereinfachen – für eine bessere Dokumentunterstützung und eine effizientere Arbeitsablaufgestaltung.

Stellen Sie Fragen zum Aktuelles Dokument

1. Klicken Sie auf der Kutools-Registerkarte des Word-Menüband auf KI>KI-Dienstprogramme.

   

2. Wenn sich der Bereich KUTOOLS AI-Dienstprogrammerechts in Word öffnet, klicken Sie auf die Registerkarte Dokument-Q&Aund wählen Sie eine der folgenden Optionen:
   • Verwenden Sie eine vorgefertigte Aufforderung, wie zum Beispiel:
     • Dokumentinhalt zusammenfassen
     • Dokumentinhalt analysieren
     • Dokumentinhalt weiter schreiben
   • Geben Sie Ihre eigene dokumentbezogene Frage ein, wie zum Beispiel:
     • Fassen Sie den ausgewählten Abschnitt in drei prägnanten Aufzählungspunkten zusammen.
     • Markieren Sie potenzielle rechtliche Risiken in diesem Vertrag.
     • Formulieren Sie den ausgewählten Absatz professioneller.
     • Stellen Sie diesen Inhalt in einer strukturierten Gliederung dar.

   

3. Klicken Sie auf Senden oder drücken Sie Enter, um das Ergebnis zu generieren.

Allgemeine Fragen stellen

1. Klicken Sie auf der Kutools-Registerkarte auf KI>KI-Dienstprogramme.

   

2. Klicken Sie im Bereich KUTOOLS AI-Dienstprogramme auf die Registerkarte Chat und geben Sie eine allgemeine Frage ein, z. B.:
   • Was unterscheidet einen Vertrag von einer Vereinbarung?
   • Wie wirkt sich die DSGVO auf Unternehmen aus?
   • Wie erstelle ich einen QR-Code in Word?
   • Wie entferne ich Bilder aus einem Word-Dokument?

   

3. Klicken Sie auf Senden oder drücken Sie Enter, um die Antwort zu erhalten.

Copilot vs. KUTOOLS AI: Funktionsvergleich

Fazit

Sowohl Copilot als auch KUTOOLS AI ermöglichen es Ihnen, direkt in Microsoft Office-Anwendungen Fragen zu stellen – unterscheiden sich jedoch in Preisgestaltung und Schwerpunkt der Funktionen.

Copilot ist tief in das Microsoft-365-Ökosystem integriert und funktioniert nahtlos in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und weiteren Apps. Im Fokus stehen KI-gestützte Inhaltsgenerierung, Zusammenfassungen, Datenanalyse und Workflow-Unterstützung. Voraussetzung ist jedoch ein Microsoft-365-Abonnement sowie eine Copilot-Lizenz – beides verursacht laufende Kosten.

Kutools für Word bietet KI-unterstützte Dokumenthilfe sowie zahlreiche integrierte Produktivitätswerkzeuge, die komplexe Aufgaben in Word spielend einfach machen. Es ist als eigenständiges Produkt mit einmaligem Kauf erhältlich. Für Nutzer, die leistungsstarke Verbesserungen über mehrere Office-Anwendungen hinweg suchen, steht außerdem Kutools for Office zur Verfügung – mit durchdachten Produktivitätswerkzeugen für Word, Excel, Outlook und PowerPoint. Beide Optionen sind eine kosteneffiziente Alternative ohne lästige Abonnementgebühren.

Ich hoffe, dieses Tutorial war hilfreich für Sie! Wenn Sie weitere Word-Tipps und praktische Lösungen entdecken möchten, klicken Sie bitte hier, um unsere vollständige Sammlung an Word-Tutorials zu durchstöbern.