Alle geöffneten Word-Dokumente gleichzeitig kopieren

Wenn mehrere Word-Dokumente geöffnet sind, möchten Sie diese vielleicht sichern, weitergeben, in Cloud-Speicher hochladen, auf einen anderen Computer übertragen oder als E-Mail-Anhänge versenden – dazu müssen Sie sie lediglich in einen anderen Ordner kopieren. Word bietet zwar keinen direkten Befehl, um alle geöffneten Dokumente gleichzeitig zu kopieren, doch es gibt mehrere zuverlässige Möglichkeiten, dies effizient zu erledigen.

In diesem Tutorial lernen Sie drei praktische Methoden kennen: Sie können jedes geöffnete Dokument manuell in einen Ordner speichern, Kutools für Word nutzen, um alle geöffneten Dokumente mit einem Klick zu kopieren, oder ein VBA-Makro verwenden, um sämtliche geöffneten und bereits gespeicherten Dateien automatisch in einen von Ihnen gewählten Ordner zu kopieren.

• Methode 1: Verwenden Sie Speichern unter, um jedes geöffnete Dokument in einen Ordner zu speichern
• Methode 2: Kopieren Sie Alle geöffneten Dokumente mit einem Klick mithilfe von Kutools für Word
• Methode 3: Kopieren Sie Alle geöffneten Dokumente automatisch mit VBA

Verwenden Sie Speichern unter, um jedes geöffnete Dokument in einen Ordner zu speichern

Diese Methode funktioniert in allen Word-Versionen: Speichern Sie zunächst jedes geöffnete Dokument in denselben Ordner. Anschließend können Sie alle Dateien in diesem Ordner gemeinsam auswählen, um sie zu kopieren oder als Anhänge einer E-Mail hinzuzufügen.

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1. Wechseln Sie in Word zum ersten geöffneten Dokument.
2. Klicken Sie auf Datei>Speichern unter, und wählen Sie dann Durchsuchen.

   

3. Navigieren Sie im Dialogfeld „Speichern unter“ zum Zielordner. Stellen Sie sicher, dass der Ordnername in der Adressleiste angezeigt wird, und klicken Sie dann auf Speichern.

   

4. Wiederholen Sie dieselben Schritte für jedes geöffnete Dokument und wählen Sie dabei stets denselben Ordner aus.
5. Öffnen Sie nach Abschluss diesen Ordner im Datei-Explorer, drücken Sie Strg + A, um alle Dateien auszuwählen, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie Kopieren.

   

Alle ausgewählten Dokumente wurden erfolgreich kopiert und können jetzt an einem neuen Speicherort eingefügt oder als E-Mail-Anhänge hinzugefügt werden.

Kopieren Sie Alle geöffneten Dokumente mit einem Klick mithilfe von Kutools für Word

Wenn Sie regelmäßig mehrere geöffnete Dokumente kopieren oder sammeln müssen, spart Ihnen Kutools für Word wertvolle Zeit – dank einer integrierten Funktion, mit der Sie alle aktuell geöffneten Dokumente per Mausklick in einen ausgewählten Ordner kopieren können.

1. Öffnen Sie Word und stellen Sie sicher, dass alle Dokumente, die Sie kopieren möchten, geöffnet und gespeichert sind.
2. Klicken Sie auf der KUTOOLS PLUS-Registerkarte im Menüband auf Mehr>Alle geöffneten Dateien kopieren.

   

3. Ein Dialogfeld erscheint und bestätigt, dass die Dateien erfolgreich kopiert wurden. Klicken Sie auf OK.

   

Nachdem Sie auf Alle geöffneten Dateien kopieren geklickt haben, werden die ausgewählten Dokumente in die Zwischenablage kopiert. Anschließend können Sie einen beliebigen Zielordner öffnen und Strg + V drücken, um sie dort einzufügen – oder sie direkt als Anhänge in ein E-Mail-Fenster einfügen.

Hinweis:

Stellen Sie sicher, dass alle geöffneten Dokumente gespeichert sind, bevor Sie diese Funktion nutzen. Enthält ein Dokument nicht gespeicherte Änderungen, kann es nicht erfolgreich kopiert werden. Kutools listet die fehlgeschlagenen Dateien auf, sodass Sie diese speichern und es erneut versuchen können.

Kopieren Sie Alle geöffneten Dokumente automatisch mit VBA

Wenn Sie eine automatisierte Lösung ohne Add-ins bevorzugen, können Sie ein VBA-Makro nutzen. Dieses kopiert jedes geöffnete und gespeicherte Dokument in einen von Ihnen ausgewählten Ordner – direkt aus dem jeweiligen Originalspeicherort, sodass Ihre aktuell geöffneten Dateien unverändert bleiben.

1. Drücken Sie in Word Alt + F11, um den VBA-Editor zu öffnen.
2. Klicken Sie auf Einfügen>Modul.

   

3. Fügen Sie den folgenden Code in das Modul ein.

   Option Explicit
   
   Sub CopyAllOpenDocuments()
   
       Dim doc As Document
       Dim destFolder As String
       Dim src As String, dst As String
       Dim fso As Object
       Dim count As Long
   
       With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
           If .Show <> -1 Then Exit Sub
           destFolder = .SelectedItems(1)
       End With
   
       If Right(destFolder, 1) <> "\" Then destFolder = destFolder & "\"
   
       Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
   
       For Each doc In Application.Documents
           If doc.Path <> "" Then
               src = doc.FullName
               dst = destFolder & doc.Name
   
               If LCase$(src) <> LCase$(dst) Then
                   fso.CopyFile src, dst, True
                   count = count + 1
               End If
           End If
       Next doc
   
       MsgBox count & " document(s) copied successfully.", vbInformation, "Kutools for Word"
   
   End Sub

4. Drücken Sie F5, um das Makro auszuführen.
5. Ein Ordnerauswahldialog erscheint. Wählen Sie den Zielordner aus, in den die geöffneten Dokumente kopiert werden sollen, und klicken Sie dann auf OK.

   

6. Ein Bestätigungsdialog erscheint und zeigt an, wie viele Dokumente erfolgreich kopiert wurden.

   

Alle berechtigten geöffneten Dokumente wurden erfolgreich in den ausgewählten Ordner kopiert. Öffnen Sie diesen Ordner, um die kopierten Dateien bei Bedarf anzusehen, zu verschieben, hochzuladen oder als Anhänge zu nutzen.

Welche Methode sollten Sie verwenden?

Fazit

Wenn Sie dies nur gelegentlich durchführen und nur wenige geöffnete Dokumente haben, genügt es in der Regel, sie einfach in einem Ordner zu speichern. Führen Sie den Vorgang hingegen häufig aus oder arbeiten Sie mit zahlreichen geöffneten Dateien, spart Kutools für Word dank seines Ein-Klick-Ansatzes wertvolle Zeit. Für eine vollständig automatisierte Lösung ohne Add-ins bietet VBA die größte Flexibilität.

Ich hoffe, dieses Tutorial war hilfreich für Sie! Wenn Sie weitere Word-Tipps und praktische Lösungen entdecken möchten,klicken Sie bitte hier, um unsere vollständige Sammlung von Word-Tutorials zu durchstöbern.