Wie aktualisiert man Nummern oder deren Beschriftungen in Word?

Beschriftungen in Word dienen dazu, Abbildungen, Tabellen und andere Objekte zu kennzeichnen und bieten so eine klare Referenz für Leser. Während Sie Ihr Dokument bearbeiten, indem Sie Abbildungen und Tabellen hinzufügen oder löschen, können die Beschriftungsnummern außerhalb der richtigen Reihenfolge geraten. Es ist daher wichtig, diese Nummern zu aktualisieren oder zu aktualisieren, um Genauigkeit und Konsistenz im gesamten Dokument sicherzustellen.

In diesem Tutorial führen wir Sie Schritt für Schritt durch das einfache Aktualisieren von Nummern oder Beschriftungen in Word – damit Ihr Dokument stets übersichtlich und professionell bleibt.

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Aktualisieren oder Beschriftung aktualisieren von Nummern mithilfe von Tastenkombinationen

Die Verwendung von Tastenkombinationen bietet eine einfache Möglichkeit, Nummern oder Beschriftungen in Ihrem Dokument zu aktualisieren – Sie müssen nur daran denken, dies auch zu tun.

1. Drücken Sie Strg + A, um den gesamten Text im Dokument auszuwählen.
2. Drücken Sie F9, um die Beschriftungsnummern zu aktualisieren.

Alle Beschriftungsnummern im Dokument werden sofort aktualisiert.

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Aktualisieren oder Beschriftung aktualisieren von Nummern mit Kutools für Word

Während die zuvor beschriebene Methode zum Aktualisieren oder zur Aktualisierung von Beschriftungsnummern unkompliziert ist, bietet Kutools für Word eine praktische Lösung per Mausklick. Wenn Sie eine schnelle und einfache Möglichkeit suchen, um Nummern oder Beschriftungen zu aktualisieren, ist dieses Tool eine ausgezeichnete Wahl.

Nach der Installation von Kutools für Wordführen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Wechseln Sie zur Kutools Plus-Registerkarte.
2. Klicken Sie in der Gruppe Beschriftungenauf Refresh.

   

Nachdem Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren geklickt haben, werden alle Beschriftungsnummern aktualisiert.

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Aktualisieren oder Beschriftung aktualisieren von Nummern mithilfe von VBA

Alternativ können wir VBA-Code verwenden, um die Beschriftungsnummern zu aktualisieren. Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um VBA für diese Aufgabe zu nutzen.

1. Drücken Sie Alt + F11, um das Microsoft Visual Basic for Applications-Fenster zu öffnen.
2. Klicken Sie auf Modulauf der Registerkarte Einfügen, und kopieren Sie anschließend den folgenden VBA-Code in das Modulfenster.

   Sub UpdateCaptionNumbers()
   Dim oStory As Range
   Dim oField As Field
   For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
   For Each oField In oStory.Fields
   oField.Update
   Next oField
   Next oStory
   End Sub

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ausführen, oder drücken Sie F5, um den VBA-Code auszuführen.

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Demo: Aktualisieren und Beschriftungen aktualisieren in Word

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