Wie aktualisiert oder erneuert man Beschriftungsnummern in Word?
Beschriftungen in Word werden verwendet, um Abbildungen, Tabellen und andere Objekte zu beschriften und den Lesern eine klare Referenz zu bieten. Wenn Sie Ihr Dokument bearbeiten, indem Sie Abbildungen und Tabellen hinzufügen oder löschen, können die Nummern der Beschriftungen außerhalb der Reihenfolge geraten. Es ist wichtig, diese Beschriftungsnummern zu aktualisieren oder zu erneuern, um Genauigkeit und Konsistenz im gesamten Dokument beizubehalten.
In diesem Tutorial führen wir Sie durch die Schritte, um Beschriftungsnummern in Word einfach zu aktualisieren oder zu erneuern und sicherzustellen, dass Ihr Dokument gut organisiert und professionell bleibt.
Aktualisieren oder Erneuern von Beschriftungsnummern mit Tastenkombinationen
Die Verwendung von Tastenkombinationen ist eine einfache Möglichkeit, Beschriftungsnummern in Ihrem Dokument zu aktualisieren oder zu erneuern, aber Sie müssen daran denken, dies zu tun.
- Drücken Sie Strg + A, um den gesamten Text im Dokument auszuwählen.
- Drücken Sie F9, um die Beschriftungsnummern zu aktualisieren.
Alle Beschriftungsnummern im Dokument werden sofort aktualisiert.
Aktualisieren oder Erneuern von Beschriftungsnummern mit Kutools für Word
Während die vorherige Methode zur Aktualisierung oder Erneuerung von Beschriftungsnummern unkompliziert ist, bietet Kutools für Word eine praktische Ein-Klick-Lösung. Wenn Sie eine schnelle und einfache Möglichkeit bevorzugen, Beschriftungsnummern zu aktualisieren oder zu erneuern, ist dieses Tool eine ausgezeichnete Wahl.
Nach der Installation von Kutools für Word folgen Sie diesen Schritten:
- Gehen Sie zum Kutools Plus-Tab.
- Klicken Sie in der Gruppe Beschriftungen auf Aktualisieren.
Nachdem Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren geklickt haben, werden alle Beschriftungsnummern aktualisiert.
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Aktualisieren oder Erneuern von Beschriftungsnummern mit VBA
Alternativ können wir VBA-Code verwenden, um die Beschriftungsnummern zu aktualisieren oder zu erneuern. Folgen Sie den nachstehenden Anweisungen, um VBA für diese Aufgabe zu verwenden.
- Drücken Sie Alt + F11, um das Microsoft Visual Basic for Applications-Fenster zu öffnen.
- Klicken Sie Modul auf der Einfügen Registerkarte, dann kopieren und fügen Sie den folgenden VBA-Code in das Modulfenster ein.
Sub UpdateCaptionNumbers() Dim oStory As Range Dim oField As Field For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges For Each oField In oStory.Fields oField.Update Next oField Next oStory End Sub - Klicken Sie auf die Ausführen
Schaltfläche oder drücken Sie F5 um das VBA anzuwenden.
Schaltfläche oder drücken Sie Demo: Aktualisieren und Erneuern von Beschriftungen in Word
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