Entfernen Sie überflüssige Leerzeichen mühelos in mehreren Dateien mit Kutools für Word

Das Entfernen unnötiger Leerzeichen in Word-Dokumenten – besonders bei mehreren Dateien – kann eine repetitive und zeitaufwendige Aufgabe sein. Während die integrierte „Suchen und Ersetzen“-Funktion von Microsoft Word jeweils nur ein Dokument bearbeitet, vereinfacht „Kutools für Word“ diesen Prozess dank der „Batch-Ersetzen“-Funktion. Mit diesem leistungsstarken Tool lokalisieren und entfernen Sie überflüssige Leerzeichen schnell und gleichzeitig in mehreren Word-, HTML- und TXT-Dateien.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Entfernen überflüssiger Leerzeichen mit Kutools für Word

1. Klicken Sie im Word-Dokument, in dem Sie überflüssige Leerzeichen entfernen möchten, auf die Registerkarte „Kutools“ und anschließend auf „Batch-Ersetzen“.

   

2. Klicken Sie im erscheinenden Fenster „Stapelweise Suchen und Ersetzen“ auf die Schaltfläche „Zeile hinzufügen“, um eine Suchbedingung zu erstellen: Drücken Sie im Feld „Suchen“ zweimal die Leertaste und im Feld „Ersetzen durch“ einmal die Leertaste.

   

3. Klicken Sie auf die „Plus“-Schaltfläche , um Dateien hinzuzufügen, oder fügen Sie alle Dateien aus einem Ordner hinzu – und entfernen Sie so deren überflüssige Leerzeichen.

   

4. Klicken Sie unten rechts im Fenster auf die Schaltfläche „Ersetzen“.

   

Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, zeigt die Registerkarte „Ergebnis“ alle vorgenommenen Ersetzungen an.