Erstellen und verwenden Sie häufig verwendete Textbausteine in Word mit Kutools

Kutools für Word bietet eine leistungsstarke AutoText-Funktion, mit der Sie häufig verwendete Inhalte schnell in Ihren Dokumenten wiederverwenden können.

Ob Sie nun häufig Grüße, Signaturen, Standardabsätze, Anleitungen oder beliebige andere Textbausteine einfügen – mit AutoText speichern Sie diese einmalig und fügen sie künftig mit nur einem Klick sofort ein. So sparen Sie nicht nur Zeit, sondern stellen auch die Konsistenz in all Ihren Dokumenten sicher. Organisieren Sie Ihre wiederverwendbaren Texte übersichtlich in Kategorien, verwalten Sie sie mühelos im AutoText-Bereich und exportieren Sie Ihre Einträge sogar, um sie auf einem anderen Gerät zu nutzen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen und Wiederverwenden häufig genutzter Textbausteine mithilfe von Kutools für Word

1. Öffnen Sie den AutoText-Bereich
2. Erstellen Sie einen Neuer AutoText Eintrag
3. Fügen Sie einen gespeicherten AutoText-Textbaustein in ein Dokument ein
4. Ändern Sie den Inhalt eines bestehenden AutoText-Eintrags
5. Verwenden Sie AutoText-Einträge geräteübergreifend

Öffnen Sie den AutoText-Bereich

1. Öffnen Sie das Word-Dokument, das die Textbausteine enthält, die Sie als AutoText speichern möchten.
2. Wechseln Sie zur Registerkarte „Kutools“ und klicken Sie auf „AutoText“, um den AutoText-Bereich zu öffnen.

   

Erstellen Sie einen Neuer AutoText-Eintrag

1. Markieren Sie den häufig verwendeten Text, den Sie speichern möchten, und klicken Sie in der Symbolleiste des AutoText-Bereichs auf „Neuer AutoText“.
2. Geben Sie im erscheinenden Dialogfeld „Neuer AutoText“ einen Namen für den Textbaustein ein, damit Sie ihn später leicht wiedererkennen.
3. Wählen Sie eine bestehende „Kategorie“ aus, oder erstellen Sie eine neue Kategorie, um ähnliche Einträge übersichtlich zu organisieren.
4. Klicken Sie auf „Hinzufügen“, um Ihre Auswahl als AutoText-Eintrag zu speichern.

   

Fügen Sie einen gespeicherten AutoText-Textbaustein in ein Dokument ein

1. Öffnen Sie das Dokument, in dem Sie den gespeicherten Text wiederverwenden möchten.
2. Platzieren Sie den Cursor genau dort, wo der Textbaustein erscheinen soll.
3. Erweitern Sie im AutoText-Bereich die Kategorie, die Ihren Eintrag enthält, und klicken Sie auf den AutoText-Eintrag, um ihn in Ihr Dokument einzufügen.
   Tipp:Indem Sie das Dropdown-Menü neben einem Eintrag erweitern, können Sie ihn auch als Klartext oder als Bild einfügen.

   

Ändern Sie den Inhalt eines bestehenden AutoText-Eintrags

1. Fügen Sie den AutoText-Eintrag ganz einfach in Ihr Dokument ein.
2. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
3. Markieren Sie den bearbeiteten Text, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Neuer AutoText“, um ihn unter demselben Namen erneut zu speichern und den bestehenden Eintrag zu ersetzen.

Verwenden Sie AutoText-Einträge geräteübergreifend

Sobald Sie einen AutoText-Eintrag erstellen, steht er in jedem Word-Dokument auf demselben Computer zur Verfügung – vorausgesetzt, Kutools für Word ist installiert und aktiviert. So nutzen Sie Ihre gespeicherten Tabellen sofort wieder, ohne sie jedes Mal neu zu erstellen oder zu formatieren.

Wenn Sie an mehreren Geräten arbeiten, macht Kutools es Ihnen besonders leicht, Ihre AutoText-Bibliothek überallhin mitzunehmen: Exportieren Sie einfach alle gespeicherten AutoText-Einträge von einem Computer und importieren Sie sie mithilfe der integrierten „Exportieren“- und „Importieren“-Optionen auf einem anderen. So bleiben Ihr Satz wiederverwendbarer Textbausteine und sämtliche weiteren AutoText-Elemente nahtlos und vollständig synchronisiert – über all Ihre Geräte hinweg.