Schnelles Importieren oder Exportieren und Anpassen von AutoKorrektur-Einträgen in Word
Kutools für Word
Die AutoKorrektur-Funktion von Word korrigiert nicht nur häufige Tippfehler (z. B. ändert sie „teh“ automatisch in „the“), sondern ermöglicht es Ihnen auch, Abkürzungen für häufig verwendeten Text, Phrasen oder Symbole zu erstellen (z. B. tippen Sie „yf“, um „Yours faithfully“ einzufügen). Beim Wechsel zu einem neuen Computer ist es wichtig, Ihre AutoKorrektur-Einträge zu übertragen, um Ihren Arbeitsablauf beizubehalten. Kutools für Word vereinfacht diesen Prozess mit seinem AutoKorrektur-Dienstprogramm, das es Ihnen ermöglicht, AutoKorrektur-Einträge schnell zu exportieren, importieren und anzupassen.
Schnelles Exportieren von AutoKorrektur-Einträgen in Word
Schnelles Importieren von AutoKorrektur-Einträgen in Word
Einfaches Anpassen oder Ändern von AutoKorrektur-Einträgen in Word
Schnelles Exportieren von AutoKorrektur-Einträgen in Word
Wenn Sie eine benutzerdefinierte AutoKorrektur-Liste erstellt haben und diese auf einen anderen Computer übertragen möchten, ist das manuelle Kopieren komplex und mühsam. Kutools für Word ermöglicht es Ihnen, Ihre AutoKorrektur-Einträge schnell zu sichern und in einem externen Ordner zu speichern, sodass Sie sie beim Wechseln der Geräte nie verlieren.
1. Klicken Sie auf Kutools Plus > Mehr > Auto Korrektur.
2. Wählen Sie im Dialogfeld „Auto Korrektur“ die AutoKorrektur-Elemente aus, die Sie exportieren möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren.
3. Wählen Sie einen Ordner aus, um die exportierten AutoKorrektur-Einträge zu speichern.
Ergebnis:
- Der Bestätigungs-Text (OK) wird im Dialogfeld „Auto Korrektur“ angezeigt, was auf einen erfolgreichen Export hinweist.
- Alle exportierten AutoKorrektur-Einträge werden im ausgewählten Ordner gespeichert.
Schnelles Importieren von AutoKorrektur-Einträgen in Word
Beim Einrichten eines neuen Computers oder beim Teilen Ihrer AutoKorrektur-Einträge mit anderen kann das manuelle Neuerstellen mühsam sein. Kutools für Word erleichtert das Wiederherstellen zuvor exportierter AutoKorrektur-Einträge mit nur wenigen Klicks und gewährleistet so einen nahtlosen Übergang zwischen Geräten.
1. Klicken Sie auf Kutools Plus > Mehr > Auto Korrektur.
2. Wählen Sie im Dialogfeld „Auto Korrektur“ die AutoKorrektur-Elemente aus, die Sie importieren möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Importieren.
3. Wählen Sie den Ordner aus, der die zu importierenden AutoKorrektur-Einträge enthält.
Ergebnis: Das Dialogfeld „Auto Korrektur“ zeigt den Text (OK) an, was bestätigt, dass die Elemente erfolgreich importiert wurden.
Einfaches Anpassen oder Ändern von AutoKorrektur-Einträgen in Word
Manchmal müssen Sie möglicherweise vorhandene AutoKorrektur-Einträge ändern oder neue hinzufügen, um die Effizienz zu steigern. Anstatt durch die integrierten Einstellungen von Word zu navigieren, bietet Kutools für Word ein zentrales Verwaltungsfenster, das es einfach macht, AutoKorrektur-Elemente bei Bedarf anzupassen, zu entfernen oder hinzuzufügen.
1. Klicken Sie auf Kutools Plus > Mehr > Auto Korrektur.
2. Klicken Sie im Dialogfeld „Auto Korrektur“ auf das Einstellungssymbol neben bestimmten AutoKorrektur-Kategorien wie Text-AutoKorrektur, AutoKorrektur-Ausnahmen oder anderen verfügbaren Optionen.
3. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor und speichern Sie Ihre Aktualisierungen.
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