Verwenden Sie Firmenlogos oder formatierte Bilder in Word mithilfe von Kutools sofort wieder

Mit der „AutoText“-Funktion von Kutools für Word speichern Sie Ihr Firmenlogo oder jedes formatierte Bild – etwa Abzeichen oder Kopfzeilengrafiken – als wiederverwendbare Bausteine. Sobald gespeichert, fügen Sie diese mit nur einem Klick in jedes Dokument ein, wobei Originalgröße, Position, Ausrichtung und Layout vollständig erhalten bleiben.

Kutools nimmt Ihnen repetitive Formatierungsarbeiten ab und sorgt dafür, dass Ihre häufig genutzten Bilder jederzeit sofort einsatzbereit sind. Noch besser: AutoText-Einträge lassen sich geräteübergreifend exportieren und importieren – so bleiben Ihre gespeicherten Bilder unabhängig vom Arbeitsort stets vollständig wiederverwendbar und jederzeit griffbereit.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Wiederverwendung von Firmenlogos oder formatierten Bildern mit Kutools für Word

1. AutoText-Bereich öffnen
2. Speichern Sie das Logo oder Bild als AutoText-Eintrag
3. Fügen Sie das gespeicherte Logo oder formatierte Bild ein
4. Aktualisieren Sie den AutoText-Eintrag für Logo oder Bild
5. Verwenden Sie AutoText-Einträge geräteübergreifend

AutoText-Bereich öffnen

1. Öffnen Sie das Word-Dokument, das das gewünschte Bild enthält, das Sie als AutoText-Eintrag speichern möchten.
2. Wechseln Sie zur Kutools-Registerkarte und klicken Sie auf AutoText,um den AutoText-Bereich zu öffnen.

   

Speichern Sie das Logo oder Bild als AutoText-Eintrag

1. Markieren Sie das Logo oder das formatierte Bild im Dokument (schließen Sie dabei jeglichen umgebenden Text oder Abstand ein, den Sie gemeinsam wiederverwenden möchten).
   Tipp: Markieren Sie den gesamten Absatz – nicht nur das Bild –, wenn AutoText dessen Ausrichtung und Abstand beibehalten soll (z. B. zentriert, linksbündig, rechtsbündig oder mit Abstand versehene Bilder).
2. Klicken Sie im AutoText-Bereich auf die Schaltfläche Neuer AutoText in der Symbolleiste.
3. Geben Sie im erscheinenden Dialogfeld „Neuer AutoText“ einen aussagekräftigen Namen wie „Firmenlogo“, „Kopfzeilenlogo“ oder „Marken-Fußzeilenbild“ ein.
4. Wählen Sie eine vorhandene „Kategorie“ aus oder legen Sie eine neue an, um Ihre Inhalte übersichtlich zu strukturieren.
5. Klicken Sie auf Hinzufügen,um den markierten Inhalt als AutoText-Eintrag zu speichern.

   

Fügen Sie das gespeicherte Logo oder das formatierte Bild in jedes beliebige Dokument ein

1. Platzieren Sie den Cursor an der Position, an der die Tabelle erscheinen soll:
   • Klicken Sie im Hauptdokumentbereich auf die Stelle, an der das Textkörperbild platziert werden soll.
   • Doppelklicken Sie zunächst innerhalb des Kopf- oder Fußzeilenbereichs, um das Logo zu bearbeiten.
2. Öffnen Sie den AutoText-Bereich (falls noch nicht geöffnet) über Kutools > AutoText.
3. Erweitern Sie die Kategorie, die Ihr Logo oder Bild enthält, und klicken Sie darauf, um es mit seiner gespeicherten Formatierung an der Cursorposition einzufügen.

Aktualisieren Sie den AutoText-Eintrag für Logo oder Bild

1. Fügen Sie den vorhandenen Logo-AutoText-Eintrag aus dem AutoText-Bereich in Ihr Dokument ein.
2. Passen Sie die Bildformatierung – etwa Größe, Ausrichtung oder Layout – an oder tauschen Sie das Bild bei Bedarf gegen die aktualisierte Version aus.
3. Wählen Sie das aktualisierte Logo aus, klicken Sie dann auf die Schaltfläche Neuer AutoTextund speichern Sie es unter demselben Namen und in derselben Kategorie, um den vorherigen Eintrag zu überschreiben.

   

Verwenden Sie AutoText-Einträge geräteübergreifend

Nachdem Sie einen AutoText-Eintrag erstellt haben, steht er in jedem Word-Dokument auf demselben Computer zur Verfügung – vorausgesetzt, Kutools für Word ist installiert und aktiviert. So nutzen Sie Ihren gespeicherten Inhalt sofort wieder, ohne ihn jedes Mal neu zu erstellen oder zu formatieren.

Wenn Sie an mehreren Geräten arbeiten, nimmt Kutools Ihre AutoText-Bibliothek einfach überallhin mit: Exportieren Sie Ihre AutoText-Einträge bequem von einem Computer und importieren Sie sie auf einem anderen – direkt über die Optionen „Exportieren“ und „Importieren“ im AutoText-Bereich. So bleiben all Ihre wiederverwendbaren Elemente wie Bilder, Tabellen, Absätze und mehr geräteübergreifend stets konsistent.