Wählen Sie schnell alle kurzen Absätze in Word aus

In Word gibt es keine integrierte Funktion, mit der Sie schnell alle Absätze auswählen können, die weniger als eine bestimmte Anzahl von Zeichen enthalten – beispielsweise alle Absätze mit unter 30 Zeichen. Mit dem Kutools für Word-Tool „Kürzere Absätze auswählen“ können Sie jedoch mühelos alle kurzen Absätze markieren, die weniger als eine festgelegte Zeichenzahl aufweisen – entweder im gesamten Dokument oder in einem ausgewählten Bereich.

Alle kurzen Absätze aus dem gesamten Dokument auswählen
Alle kurzen Absätze aus einem Teil des Dokuments auswählen

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Klicken Sie auf Kutools > Absätze > Kürzere Absätze auswählen. Siehe Screenshot:

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Alle kurzen Absätze aus dem gesamten Dokument auswählen

Wenn Sie wie im folgenden Screenshot gezeigt schnell alle Absätze auswählen möchten, die weniger als eine bestimmte Anzahl von Zeichen enthalten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Definieren Sie zunächst den Begriff „kurzer Absatz“, indem Sie wie im folgenden Screenshot gezeigt auf **Kutools > Optionen** klicken. Legen Sie im Optionsfenster fest, ab wie vielen Zeichen ein Absatz als „kurz“ gilt: Geben Sie unter **Kürzerer Absatz** die gewünschte Zeichenanzahl ein und klicken Sie auf **OK**.

2. Wenden Sie anschließend das Tool an, indem Sie auf **Kutools > Absätze > Kürzere Absätze auswählen** klicken.

3. Es erscheint ein Kutools für Word-Dialogfeld, das Sie darüber informiert, wie viele kürzere Absätze ausgewählt wurden. Klicken Sie auf „OK“, um es zu schließen.

Anschließend werden alle kürzeren Absätze wie in den folgenden Screenshots gezeigt ausgewählt.

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Alle kurzen Absätze aus einem Teil des Dokuments auswählen

Wenn Sie nur alle kurzen Absätze aus einem Teil des Dokuments auswählen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Markieren Sie zunächst einen Teil des Dokuments und wenden Sie dann das Tool an, indem Sie auf **Kutools > Absätze > Kürzere Absätze auswählen** klicken.

2. Anschließend erscheint ein Kutools für Word-Dialogfeld, das Ihnen mitteilt, wie viele kürzere Absätze ausgewählt wurden. Klicken Sie auf „OK“, um es zu schließen.

Dann werden Kürzerer Absatz Ausgewählter Bereich wie in den folgenden Screenshots gezeigt auf einmal ausgewählt:

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