Wie füge ich ein Kennwort zu Ordnern / PST / Datendateien in Outlook hinzu und ändere es?
Angenommen, der von Ihnen verwendete Computer ist öffentlich und Sie geben Microsoft Outlook für andere Personen frei. Um zu verhindern, dass andere Benutzer Ihre Nachrichten oder andere persönliche Elemente anzeigen, bearbeiten oder entfernen, sollten Sie ein Kennwort festlegen, um Ihren individuellen Ordner oder Ihre Datendatei (PST-Datei) zu schützen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie ein Kennwort zu persönlichen Ordnern oder PST- / Datendateien in Microsoft Outlook hinzufügen und ändern.
- Automatisieren Sie den E-Mail-Versand mit Auto CC / BCC, Automatische Weiterleitung nach Regeln; schicken Automatische Antwort (Abwesend) ohne dass ein Exchange-Server erforderlich ist ...
- Erhalten Sie Erinnerungen wie BCC-Warnung wenn Sie auf alle antworten, während Sie sich in der BCC-Liste befinden, und Bei fehlenden Anhängen erinnern für vergessene Anhänge...
- Verbessern Sie die E-Mail-Effizienz mit (Allen) mit Anhängen antworten, Begrüßung oder Datum und Uhrzeit automatisch zur Signatur oder zum Betreff hinzufügen, Beantworten Sie mehrere E-Mails...
- Optimieren Sie den E-Mail-Versand mit E-Mails abrufen, Anbaugeräte (Alles komprimieren, Alles automatisch speichern...), Duplikate entfernen und Kurzbericht...
Schritt 1: Öffnen Sie das Dialogfeld Kontoeinstellungen:
- Klicken Sie in Outlook 2010/2013 auf Reichen Sie das > Info > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen;
- Klicken Sie in Outlook 2007 auf Tools > Kontoeinstellungen.
Schritt 2: Gehe zum Data Files Registerkarte im Dialogfeld Kontoeinstellungen.
Schritt 3: Wählen Sie den Datendateinamen aus, für den Sie ein Kennwort hinzufügen möchten, und klicken Sie auf Einstellungen .
Schritt 4: Klicken Sie im Dialogfeld Outlook-Datendatei (oder im Dialogfeld Persönliche Ordner in Outlook 2007) auf Passwort ändern .
Schritt 5: Klicken Sie im Dialogfeld Kennwort ändern auf
- Geben Sie das alte Passwort in das Feld ein Altes Passwort: Box, wenn Sie haben; Wenn nein, lassen Sie das Feld einfach leer.
- Geben Sie ein neues Passwort in das Feld ein Neues Passwort: Box und Passwort bestätigen: Box.
- Es ist optional. Um das zu überprüfen Speichern Sie dieses Passwort in Ihrer Passwortliste Mit dieser Option können Sie das Kennwort nicht jedes Mal eingeben, wenn Sie Microsoft Outlook öffnen.
Schritt 6: Klicken Sie auf OK Tasten.
Inzwischen sind die ausgewählten Dateidaten mit einem Passwort geschützt.
Note: Wenn Sie das nicht überprüft haben Speichern Sie dieses Passwort in Ihrer Passwortliste zu erhalten In Schritt 5 wird beim Öffnen von Microsoft Outlook jedes Mal ein Dialogfeld mit dem Kennwort für Outlook-Datendateien angezeigt, in dem Sie zur Eingabe eines Kennworts aufgefordert werden.
Wenn Sie in Zukunft kein Passwort mehr eingeben möchten, überprüfen Sie einfach das Speichern Sie dieses Passwort in Ihrer Passwortliste Option im Dialogfeld.
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