Wie fügt man Passwörter für Ordner/PST/Datendateien in Outlook hinzu und ändert sie?
Wenn Sie einen gemeinsam genutzten oder öffentlichen Computer verwenden, ist die Sicherung Ihrer Outlook-Daten von entscheidender Bedeutung. Das Festlegen eines Passworts für Ihre individuellen Ordner oder PST-Datendateien verhindert den unbefugten Zugriff auf Ihre E-Mails und persönlichen Elemente. Dieser Artikel bietet eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Hinzufügen und Ändern von Passwörtern für persönliche Ordner oder PST/Datendateien in Microsoft Outlook, um sicherzustellen, dass Ihre Informationen geschützt bleiben.
Schritt 1: Öffnen Sie das Konto-Einstellungen-Dialogfeld:
Klicken Sie in Outlook auf Datei > Info > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen.
Schritt 2: Gehen Sie im Dialogfeld „ Konto-Einstellungen“ zum Reiter „Datendateien“.
Schritt 3: Wählen Sie den Namen der Datendatei aus, für die Sie ein Passwort hinzufügen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Einstellungen“.
Schritt 4: Klicken Sie im Dialogfeld „Outlook-Datendatei“ auf die Schaltfläche „Passwort ändern“.
Schritt 5: Im Dialogfeld „Passwort ändern“,
- Geben Sie das alte Passwort in das Feld „Altes Passwort“ ein, falls vorhanden; falls nicht, lassen Sie das Feld leer.
- Geben Sie das neue Passwort in die Felder „Neues Passwort“ und „Passwort bestätigen“ ein.
- Optional. Wenn Sie die Option „Dieses Passwort in Ihrer Passwortliste speichern“ aktivieren, ersparen Sie sich die Eingabe des Passworts jedes Mal, wenn Sie Microsoft Outlook öffnen.
Schritt 6: Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Bis hierhin wurde die ausgewählte Datendatei mit einem Passwort geschützt.
Um zukünftig kein Passwort eingeben zu müssen, aktivieren Sie einfach die Option „Dieses Passwort in Ihrer Passwortliste speichern “ im Dialogfeld.
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