Outlook: Ändern Sie den Ordner, in dem gesendete Elemente gespeichert sind
Wie Sie wissen, werden gesendete E-Mail-Nachrichten automatisch im Ordner "Gesendete Objekte" gespeichert. Hier finden Sie jedoch einige Tricks zum Ändern des Standardordners für gesendete Elemente und zum einfachen Speichern gesendeter E-Mail-Nachrichten in alternativen Ordnern in Microsoft Outlook.
Ändern Sie den Ordner, in dem gesendete Elemente beim Erstellen gespeichert werden
Ändern Sie den Ordner, in dem alle gesendeten Elemente automatisch gespeichert werden
- Automatisieren Sie den E-Mail-Versand mit Auto CC / BCC, Automatische Weiterleitung nach Regeln; schicken Automatische Antwort (Abwesend) ohne dass ein Exchange-Server erforderlich ist ...
- Erhalten Sie Erinnerungen wie BCC-Warnung wenn Sie auf alle antworten, während Sie sich in der BCC-Liste befinden, und Bei fehlenden Anhängen erinnern für vergessene Anhänge...
- Verbessern Sie die E-Mail-Effizienz mit (Allen) mit Anhängen antworten, Begrüßung oder Datum und Uhrzeit automatisch zur Signatur oder zum Betreff hinzufügen, Beantworten Sie mehrere E-Mails...
- Optimieren Sie den E-Mail-Versand mit E-Mails abrufen, Anbaugeräte (Alles komprimieren, Alles automatisch speichern...), Duplikate entfernen und Kurzbericht...
Ändern Sie den Ordner, in dem gesendete Elemente beim Erstellen gespeichert werden
Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht verfassen, können Sie einen alternativen Ordner definieren, in dem diese sendende E-Mail nach dem Senden gespeichert wird.
Schritt 1: Klicken Sie auf Gesendeten Artikel speichern unter > Anderer Ordner der Mehr Gruppe auf der Optionen Registerkarte im Nachrichtenfenster.
Schritt 2: Wählen Sie im Dialogfeld Ordner auswählen einen Ordner im aus und markieren Sie ihn Ordner: Klicken Sie auf das Feld OK .
Nachdem Sie diese E-Mail-Nachricht gesendet haben, wird ihre Kopie automatisch in dem Ordner gespeichert, den Sie in Schritt 2 ausgewählt haben.
Ändern Sie den Ordner, in dem alle gesendeten Elemente automatisch gespeichert werden
In einigen Fällen möchten Sie möglicherweise den Standardordner für gesendete Elemente ändern und alle gesendeten E-Mail-Nachrichten automatisch in einem angegebenen Ordner speichern. Wir werden Sie dabei unterstützen, dies beim Erstellen einer Regel in Outlook zu realisieren.
Bevor Sie eine Regel erstellen, müssen Sie mit einem Klick auf die Mail-Ansicht wechseln Mail im Navigationsbereich.
Schritt 1: Öffnen Sie das Dialogfeld Regeln und Warnungen:
- Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf Regeln > Regeln und Warnungen verwalten der Bewegung Gruppe auf der Startseite Tab.
- Klicken Sie in Outlook 2007 auf Tools > Regeln und Warnungen.
Schritt 2: Klicken Sie im Dialogfeld Regeln und Warnungen auf Neue Regel Taste auf der E-Mail-Regeln Tab.
Schritt 3: Wählen Sie im Dialogfeld Regelassistent die Option aus und markieren Sie sie Wenden Sie die Regel auf von mir gesendete Nachrichten an der Beginnen Sie mit einer leeren Regel Abschnitt und klicken Sie auf Weiter .
Schritt 4: Im neuen Dialogfeld Regelassistent wird
- Prüfen Sie die über das angegebene Konto Option in der Schritt 1: Bedingungen auswählen .
- Klicken Sie auf die angegeben der Schritt 2: Bearbeiten Sie die Regelbeschreibung .
- Wählen Sie im Dialogfeld Konto aufrufen ein Konto aus Konto: Box und klicken Sie auf OK .
- Klicken Sie auf die Weiter .
Schritt 5: Im neuen Dialogfeld Regelassistent wird
- Prüfen Sie die Verschieben Sie eine Kopie in den angegebenen Ordner Option und Stoppen Sie die Verarbeitung weiterer Regeln Option in der Schritt 1: Aktion (en) auswählen .
- Klicken Sie auf die angegeben der Schritt 2: Bearbeiten Sie die Regelbeschreibung .
- Wählen Sie im Dialogfeld Regeln und Warnungen einen Ordner aus und klicken Sie auf OK .
- Klicken Sie auf die Weiter .
Schritt 6: Klicken Sie weiter auf Weiter Tasten und Endziel Schaltfläche in den folgenden Dialogfeldern.
Von nun an werden alle gesendeten E-Mail-Nachrichten automatisch in dem Ordner gespeichert, den Sie in Schritt 5 konfiguriert haben.
Beste Office-Produktivitätstools
Kutools for Outlook - Über 100 leistungsstarke Funktionen zur Optimierung Ihres Outlooks
🤖 KI-Mail-Assistent: Sofortige Profi-E-Mails mit KI-Magie – geniale Antworten mit einem Klick, perfekter Ton, mehrsprachige Beherrschung. Verwandeln Sie den E-Mail-Versand mühelos! ...
📧 E-Mail Automation: Abwesenheit (verfügbar für POP und IMAP) / Planen Sie das Senden von E-Mails / Automatisches CC/BCC nach Regeln beim E-Mail-Versand / Automatische Weiterleitung (erweiterte Regeln) / Begrüßung automatisch hinzufügen / Teilen Sie E-Mails mit mehreren Empfängern automatisch in einzelne Nachrichten auf ...
📨 E-Mail-Management: E-Mails einfach abrufen / Blockieren Sie betrügerische E-Mails nach Betreff und anderen / Doppelte E-Mails löschen / Erweiterte Suche / Ordner konsolidieren ...
📁 Anhänge Pro: Batch speichern / Stapeltrennung / Stapelkomprimierung / Automatisches Speichern / Automatische Trennung / Automatische Komprimierung ...
???? Schnittstellenmagie: 😊Mehr hübsche und coole Emojis / Steigern Sie Ihre Outlook-Produktivität mit Registerkartenansichten / Ausblick minimieren statt schließen ...
👍 Wunder mit einem Klick: Allen mit eingehenden Anhängen antworten / Anti-Phishing-E-Mails / 🕘Zeitzone des Absenders anzeigen ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakte und Kalender: Fügen Sie Kontakte aus ausgewählten E-Mails im Stapel hinzu / Teilen Sie eine Kontaktgruppe in einzelne Gruppen auf / Geburtstagserinnerungen entfernen ...
Auf über 100 Eigenschaften Warten Sie auf Ihre Erkundung! Klicken Sie hier, um mehr zu erfahren.